Tjekliste for arrangør af livebegivenhed i Microsoft Teams
Vigtigt!:
-
Teams livebegivenheder forsvinder ikke længere d. 30. september 2024, som tidligere annonceret. Vi anbefaler stadig , at du skifter til Teams rådhuse for at få nye funktioner og oplevelser, men du kan nu planlægge livebegivenheder efter september 2024.
-
Du kan få flere oplysninger ved at læse dette blogindlæg for at få flere oplysninger.
Konfiguration af udstyr (ikke-webcam)
-
Hvis begivenheden kræver, at du har dine egne (ikke-webcam)-kameraer, skal du sørge for, at du har det rigtige udstyr:
-
Kameraer
-
Mikrofoner
-
Konverteringsprogram til indsætning af video på computeren (f.eks. Magewell)
-
Stativ
-
Ledninger til forbindelser
-
Hændelsesoplysninger
-
Grundlæggende oplysninger
-
Titel
-
Dato
-
Placering
-
Beskrivelse
-
-
Inviter alle, der skal producere eller præsentere (herunder redaktører af Q&A), som en del af begivenhedsgruppen. Vent med at invitere deltagere, indtil du har oprettet din begivenhed, og du har et deltagerlink.
-
Hvis nogen skal dele en PowerPoint, kan du invitere dem som producer eller præsentationsvært.
Hændelsesindstillinger
-
Indstil omhyggeligt adgangen til din livebegivenhed. Dette er meget vigtigt, hvis du planlægger at dele følsomme oplysninger.
-
Vælg Q&A , hvis du vil have en.
-
Hvis du vælger Q&A, skal du sørge for, at nogen planlægger at moderere det (og at du gør vedkommende til producent eller præsentationsvært).
-
-
Sørg for, at dit supportlink peger på de rigtige supportoplysninger for dine deltagere.
-
Vælg Optagelse, der er tilgængelig for deltagerne , hvis du ønsker, at dine deltagere skal kunne se en optagelse af begivenheden efter behov.
-
Vælg Optagelse, der er tilgængelig for producenter og præsentationsværter , hvis du vil have en MP4-fil med optagelsen efter begivenheden.
Inviter deltagere
-
Send begivenhedslinket til alle dine deltagere efter behov – del det i en Teams-kanal, send en mail, del det på et websted, eller føj det til en samarbejdsgruppe.
Testkørsel
-
Sørg for, at alt dit udstyr fungerer, og at forbindelserne er solide.
-
Slut Magewell (eller en anden konverter) til USB-porten, og test video og lyd. Sørg for, at video og lyd er angivet korrekt i dine enhedsindstillinger.
-
Bekræft, at du har god belysning. Vi anbefaler, at du vælger et rum med naturligt lys.
-
KLIK IKKE på Start under test. Du kan ikke stoppe og genstarte begivenheden senere – du er nødt til at planlægge en ny, der skal sendes til deltagerne. (Hvis du vil teste dette, anbefaler vi, at du har en øve-livebegivenhed et par dage før med en lille gruppe personer.)
-
Kontrollér deltagerlinket overalt, hvor du har sendt det til dit publikum.
-
Dit link skal pege på den faktiske begivenhed. Hvis du følger den, får du vist en blå skærm, hvor der står "Livebegivenheden er ikke startet".
-
-
Sørg for, at du og eventuelle præsentationsværter har begivenhedsindholdet klar til at dele.