Brug Microsoft Teams-livebegivenheder til niveau 1-begivenheder

Hvis du har brugt Skype-mødeudsendelse

Du har muligvis kørt niveau 1-begivenheder tidligere med Skype-mødeudsendelse. Hvis det er tilfældet, kan det være nyttigt at overveje, hvad der er ændret med livebegivenheder i Teams.

At køre en livebegivenhed i Teams svarer til Skype-mødeudsendelse, men med nogle nye funktioner:

• Skærmdeling

• Direkte koderforbindelse

• Transmittér til Teams, Yammer og Microsoft Stream

• Konfigurer og producer direkte fra Teams-appen

Det er endnu ikke muligt at tilføje en afstemning eller måle publikums følelser i livebegivenheder. En lignende funktion kommer snart.

Du kan få en detaljeret introduktion til livebegivenheder i Microsoft 365 ved at læse Livebegivenheder på tværs af Microsoft 365 i Yammer, Microsoft Teams og Microsoft Stream (forhåndsvisning).

Grundlæggende om livestreaming

Før vi går i detaljer med de anbefalede fremgangsmåder, skal vi gennemgå de vigtigste komponenter, der er involveret i livestreaming, og hvordan de er relateret til livebegivenheder i Teams.

Du starter med indhold, du vil dele med dit publikum. Dette er sandsynligvis en kombination af:

• Livevideo

• Video, der er optaget på forhånd

• Skærmdeling

• Eksterne præsentationsværter

Afhængigt af hvilken (hvis relevant) yderligere hardware du bruger, kan Teams bruges til at levere blandings- og kodningsfunktioner. eller blot styre din udsendelse, som er produceret ved hjælp af en ekstern app eller enhed.

Derefter streames begivenheden af Microsoft Stream ved hjælp af Azure Media Services som grundstenen.

Derefter gennemgår dit indhold et netværk til levering af indhold (CDN), Azure i dette tilfælde, som kan integreres med tredjepartsoptimering for at reducere båndbredden til store websteder.

Endelig vil dit indhold blive set af deltagere i Teams.

Produktion i Teams kontra en ekstern app eller enhed

Du kan bruge Teams til at producere og blande indhold. Fra en producents perspektiv ser livebegivenheder, der er produceret i Teams, ud og fungerer på samme måde som et almindeligt videomøde – bortset fra at producenten vælger, hvilken video- og indholdskilde der bruges som livefeed. Hurtig start-begivenheder kan tillade, at deltagerne er anonyme, eller kræve, at de godkendes.

Livebegivenheder, der er produceret ved hjælp af en ekstern app eller enhed, tager et enkelt blandet input fra en hardware- eller softwarekoder. Det er ikke muligt at blande yderligere indholdskilder med en ekstern koderbegivenhed, men det giver producenterne mulighed for at bruge alle blandingsfunktionerne i deres eksisterende system. Koderen sender indholdet direkte til Teams via en RTMP-ingest, en bredt understøttet branchestandard. Begivenheder, der produceres uden for Teams, føres ind i Teams ved hjælp af Microsoft Steam, hvilket betyder, at deltagerne skal godkendes og ikke kan være anonyme.

Du kan finde flere oplysninger om funktionerne i begge begivenhedstyper under Planlæg en Teams-livebegivenhed.

En hybrid tilgang er at oprette en begivenhed, der er produceret i Teams, og medtage input fra en ekstern koder som en af videokilderne. Begivenheder, der er produceret i Teams, kan ikke bruge RTMP-indtagelsesmetoden, så dette skal opnås via en HDMI-optagelsesenhed. Dette giver ekstra fleksibilitet, da det betyder, at producenten kan bruge et professionelt mixerskrivebord til hovedindholdsfeedet, men stadig bruge Teams til at tilføje eksterne præsentationsværter, der f.eks. deltager fra et almindeligt webkamera. Det betyder også, at hændelserne kan være anonyme. Sådan blev Microsoft Future Decoded Live produceret i 2018.

Brug kameraer i studioklasse med en hardwareregistreringsenhed eller -koder

Selvom det er muligt at bruge en eller flere webkameraer til niveau 1-begivenheder – ligesom du ville gøre til et almindeligt videoopkald eller møde – foretrækker mange producenter at bruge et professionelt kamera eller input fra et mixerskrivebord.

En livebegivenhed kan bruge en hvilken som helst videokilde, der vises som et Teams-kompatibelt webkamera i Windows og en hvilken som helst Windows-lydkilde.

• Du kan bruge kameraer i studiokvalitet eller et mixerskrivebord, der udsender indhold som HDMI eller SDI, hvis indholdet indtages ved hjælp af et optagelseskort eller en dongle. Hardwareudvidelseskort er tilgængelige fra flere producenter, der skal monteres på den stationære pc, der bruges til udsendelse. Eller der er flere hardware dongler, der kan acceptere en HDMI- eller SDI-indgang og konvertere til en USB-forbindelse, som vises i Windows som et standard USB-webkamera. Du kan vælge denne kilde i mødeindstillingerne. Hvis din enhed kan bruges i et almindeligt Teams-videoopkald, kan den bruges i en Teams-livebegivenhed.

• Hvis din HDMI- eller SDI-stream sender lyd sammen med video, skal du vælge den samme webkameradriver som mikrofonkilden i mødeindstillingerne.

• Du kan bruge flere hardwareoptagelsesenheder, én på hver computer, der bruges til udsendelse, og skifte mellem kameraoptagelser ved at vælge den aktive video til udsendelse i Teams (figur 1).

• Alternativt, hvis din begivenhed er produceret af et produktionsfirma eller specialiseret in-house afdeling, har de måske allerede et HDMI-feed fra et mixebord eller andet udstyr, som har skud fra flere kameraer og lydkilder blandet sammen. I dette tilfælde vil en enkelt kilde til Teams være tilstrækkelig - enten indtaget til en begivenhed, der er produceret i Teams via et registreringskort eller en dongle; eller direkte via RTMP i en begivenhed, der er produceret ved hjælp af en ekstern app eller enhed (Figur 2).

Figur 1 – Produktion af en livebegivenhed ved hjælp af Teams

Figur 2 – Produktion af en livebegivenhed ved hjælp af eksterne udsendelsesenheder

Tilføj skærmdeling og video, der er optaget på forhånd

Selvom det er muligt at skifte den aktive videokilde i Teams under en livebegivenhed, kan det med flere kilder til video og lyd være nemmere at bruge et synsmixeskrivebord og indsætte et enkelt, forhånds mixed feed i begivenheden. Dette har også den fordel, at der kræves færre skærmklipenheder og præsentations-pc'er.

Hvis du tilføjer grafik på skærmen, også kaldet lavere tredjedele, kan det give dit publikum værdifulde oplysninger om den person, der taler, og det er ofte et kendetegn ved produktioner af høj kvalitet.

Mange indgangsniveau mixer skriveborde understøtter alpha-key (også kendt som chroma-key) til at overlappe et billede oven på en anden ved at undertrykke en bestemt farve. Dette kan være nyttigt for at tilføje billedtekster og grafik.

En metode er at føje billedtekster og grafik til et PowerPoint-sæt med en blå eller grøn baggrund (som krævet af synsmixeren) og derefter bruge visionmixerens alfatasteffekt til at overlejre grafikken på kamerakilden. Du kan bruge PowerPoint til at animere din grafik på og uden for skærmen.

Administrer eksterne rum og auditorier

Husk, at deltagerne vil se begivenheden med en forsinkelse på ca. 20 til 30 sekunder. Dette er ikke et problem for personer, der ser individuelt på deres egne enheder, men det har konsekvenser, hvis du streamer udsendelsen til et auditorium, som omfatter eksterne præsentationsværter.

Rum, der indeholder både deltagere og eksterne præsentationsværter, skal modtage mødefeedet i realtid via Teams og ikke se den tidsbegrænsede udsendelse som deltager. Derfor skal du deltage i de rum, der indeholder eksterne præsentationsværter, som præsentationsværter i Teams.

Hvis det er muligt, skal du tilføje fjernlokalet som præsentationsvært og ikke som producent. Dette forenkler Teams-appen og gør det nemmere at maksimere udsendelsesindholdet til visning på en stor skærm. Hvis du skjuler proceslinjen i Windows, kan du maksimere indholdet, så det næsten fylder skærmen – med undtagelse af titellinjen i Teams – som ikke kan fjernes.  Vær opmærksom på, at præsentationsværter i en kan se alle videokilder – f.eks. et almindeligt Teams-møde – og ikke kun den valgte video eller det valgte indhold, der udsendes.  Derfor skal du øve konfigurationen af det eksterne rum med antallet af præsentationsværter og kilder, du forventer at bruge under begivenheden, for at sikre, at du forstår den visning, som disse præsentationsværter får vist.

Præsenter i en livebegivenhed i Teams skitserer forskellene mellem producenter og præsentationsværter og hjælper dig med at planlægge, hvilken rolle der er den relevante at tildele til hvert medlem af dit begivenhedsteam.

Afprøv lyd i fjern auditoriet omhyggeligt, især kontrollerer for uønsket ekko. Hvis det er muligt, kan du bruge den samme Teams-app til at afspille lyd i rummet og optage lyd fra rummet. Dette gør det muligt for Teams at bruge standardlydreduktionen og producere en "ren blanding" af rummets lyd.

Gør din udsendelse robust over for netværksfejl eller hardwarefejl

Kontrollér vejledningen i bedste praksis vedrørende at have flere enheder og flere medlemmer af begivenhedsteamet, som fortsat kan styre udsendelsen, hvis en enhed eller et netværk mislykkes. Disse yderligere trin kan være nyttige:

• Hvis du bruger en videooptagelsesenhed, kan du overveje at bruge en HDMI- eller SDI-splitter til at duplikere outputtet og derefter trække videoen separat ved hjælp af to optagelsesenheder til to maskiner. Dette giver fleksibilitet på flere punkter.

• Overvej at bruge forskellige netværk på dine sikkerhedskopierede enheder, f.eks. en mobilforbindelse med høj hastighed ud over virksomhedens traditionelle eller trådløse netværk.

• Overvej at bruge overvågningsfunktionerne i realtid, der er tilgængelige fra Hive Insights under udsendelsen, til at kontrollere antallet af deltagere og niveauer af streamingkvalitet.

• Husk, at selvom nogle deltagere ikke kan se udsendelsen live på grund af netværksproblemer på deres placering, optages den og kan overvåges efter behov, når de er på et sted med bedre forbindelse.

Afsluttende tanker

I modsætning til Skype-mødeudsendelse – og i modsætning til et typisk Teams-møde – er det i øjeblikket ikke muligt at føje flere præsentationsværter til en udsendelse, når udsendelsen er startet. Så sørg for, at alle præsentationsværter tilføjes, før du starter udsendelsen. Husk at medtage eksterne præsentationsværter og backupmaskiner, hvis du bruger dem.

Det er fristende at starte udsendelsen i forvejen for at være sikker på, at den er startet korrekt. Dette er de råd, vi typisk giver, herunder i Bedste fremgangsmåder til produktion af en Teams Live-begivenhed.  Men der er ingen måde at "trimme" en udsendelse, så folk, der ser optagelsen, bliver nødt til at se eller springe gennem nogen døde luft tid. Dette er i strid med fornemmelsen af en niveau 1-begivenhed af høj kvalitet, som normalt starter og slutter præcist til tiden. Hvis du antager, at andre retningslinjer er blevet fulgt – omkring tilstrækkelig forberedelse, afprøvning og gør din udsendelse robust over for fiasko – skal du føle dig sikker på at starte udsendelsen til tiden og ikke tidligt.

Har du brug for hjælp til dine begivenheder?

Med Microsoft 365 Live Event Assistance Program (LEAP) kan vi hjælpe dig med at blive mere fortrolig med at konfigurere og køre en begivenhed, et webinar eller et stort møde og være tilgængelig under begivenheden for at hjælpe, hvis der opstår spørgsmål eller problemer.

Under forhåndsvisningen er hjælpeprogrammet gratis for kunder, der bruger Teams, Stream eller Yammer til at levere deres begivenheder. Tilmeld dig nu for at komme i gang.