Brug private rum i Microsoft Teams-møder
Brug private rum i mellemstore til store møder med op til 300 personer til at skabe mere personlige forbindelser og meningsfulde diskussioner.
Mødearrangører, der bruger Teams til skrivebord, kan oprette og administrere private rum.
Bemærkninger!: Disse funktioner er i øjeblikket ikke tilgængelige i private rum:
-
Føje personer til mødet fra deltagerens panel
-
Tilføjer flere personer til mødechatten
-
Kopierer Deltag i møde-info
Vigtigt!: Hvis du opretter private rum før et møde, kan du ikke invitere mere end 300 personer. Du kan finde flere oplysninger om administration af store Teams-møder under Bedste fremgangsmåder for et stort Teams-møde.
I denne artikel
Tip!: Du kan få yderligere hjælp i Fejlfindingsvejledning til private rum.
Opret private rum
Hvis du vil oprette private rum, skal du være mødearrangør eller præsentationsvært i mødearrangørens organisation, som er blevet udnævnt til leder af private rum.
Sådan opretter du private rum før et møde:
-
Vælg et møde i din Teams-kalender for at få vist detaljer.
-
Vælg Private rum > Opret rum.
-
Vælg det ønskede antal rum (op til 50), og vælg Tilføj rum.
-
Vælg Tildel deltagere .
-
Vælg at tildele personer til rum automatisk eller manuelt.
-
Vælg Næste > Gem.
Så snart mødet starter, kan du åbne de private rum.
Sådan opretter du private rum under et møde:
-
Start mødet.
-
Vælg Rooms i mødekontrolelementerne.
-
Gør følgende:
-
Vælg det antal rum, du vil have (op til 50).
-
Vælg at tildele personer til rum automatisk eller manuelt.
-
-
Vælg Opret rum.
Hvis du vil tilføje endnu et breakout room under mødet, skal du vælge Lokaler > Tilføj rum i mødekontrolelementerne.
Bemærk!: Du kan ikke automatisk tildele personer til private rum senere i mødet.
Skift indstillinger for private rum
Gør dine møder mere effektive ved at justere indstillinger for private rum, før de starter. Mødearrangører kan planlægge fremad ved at oprette og navngive private rum, sortere deltagere i rum, angive timere og meget mere.
Sådan ændrer du indstillinger for private rum før et møde:
-
Vælg et møde i din Teams-kalender for at få vist detaljer.
-
Gå til Private rum > Indstillinger for rum .
-
Vælg Gem for at anvende ændringer.
Omdøb private rum
Hvis du vil, kan du omdøbe hvert rum for at afspejle dets formål (f.eks. hvad personerne i det pågældende rum arbejder på).
-
Vælg et møde i din Teams-kalender for at få vist detaljer.
-
Vælg Private rum.
-
Hold markøren over et rum, og vælg Flere indstillinger > Omdøb .
-
Angiv et nyt navn.
-
Vælg Omdøb.
Tip!: Under mødet kan du slette alle de eksisterende private rum og konfigurere dem anderledes. Se Genskab private rum fra bunden.
Tildel personer private rum manuelt
Tildel deltagere til hvert private rum, hvis du ikke har gjort det automatisk, eller hvis du har brug for at tildele nogen til et andet rum. Hvis du vil tildele personer, skal du være mødearrangør eller præsentationsvært, som er blevet udnævnt til leder af private rum, og du skal først deltage i mødet.
Sådan tildeles personer til private rum manuelt før et møde:
-
Vælg et møde i din Teams-kalender for at få vist detaljer.
-
Vælg Private rum.
-
Vælg Tildel deltagere > >Næste manuelt.
-
Markér afkrydsningsfelter for at gruppere personer og tildele dem til det samme rum
-
-
I kolonnen rum skal du vælge Ikke-tildelt eller det rum, de aktuelt er tildelt til.
-
Vælg det rum, du vil tildele dem til.
-
Når du er færdig, skal du vælge Bekræft.
Sådan tildeler du personer til private rum manuelt under et møde:
-
Vælg Lokaler i mødekontrolelementerne.
-
Vælg Tildel deltagere.
-
Vælg rullepilen ud for Navn eller Rum for at sortere deltagerne efter navn eller rum.
-
Markér afkrydsningsfelter for at gruppere personer og tildele dem til det samme rum.
-
-
I kolonnen rum skal du vælge Ikke-tildelt eller det rum, de aktuelt er tildelt til.
-
Vælg det rum, du vil tildele dem til.
-
Når du er færdig, skal du vælge Gem.
-
Hvis nogen deltager for sent, skal du vælge Tildel deltagere for at tildele dem et rum.
Tildel personer manuelt før et kanalmøde
Hvis du vil tildele kanalmedlemmer til private rum, før et kanalmøde starter, skal du først deltage i mødet:
-
Åbn Teams på dit skrivebord, og gå til din teamkanal.
-
Vælg fanen Private rum .
-
Vælg Tildel deltagere, og sortér kanalmedlemmer i private rum.
Møder med breakout room-funktioner er begrænset til 300 deltagere. Hvis kanalen indeholder mere end 300 medlemmer, er forhåndstildeling ikke tilgængelig. Mødearrangører kan også tildele deltagere til private rum under mødet.
Bland deltagere i private rum
Tildel deltagere tilfældigt til private rum før og under et møde. Bland alle, eller bland kun personer, der endnu ikke har fået tildelt et rum.
Sådan blandes deltagere i private rum før et møde:
-
Vælg et møde i din Teams-kalender for at få vist detaljer.
-
Vælg Private rum.
-
Vælg Tildel deltagere > Bland.
-
Fra rullemenuen Bland :
-
Vælg Alle for at blande alle deltagere.
-
Vælg Kun ikke-tildelte personer for at blande deltagere, der ikke er blevet tildelt et rum.
-
-
Vælg Gem for at gentildele deltagere til nye private rum.
Sådan blandes deltagere i private rum under et møde:
-
Vælg Lokaler i mødekontrolelementerne.
-
I Private rum skal du vælge Tildel deltagere > Bland.
-
Fra rullemenuen Bland :
-
Vælg Alle for at blande alle deltagere.
-
Vælg Kun ikke-tildelte personer for at blande deltagere, der ikke er blevet tildelt et rum.
-
-
Vælg Gem for at gentildele deltagere til nye private rum.
Udpege breakout room managers
Mødearrangører kan udpege præsentationsværter til at administrere private rum.
Ledere af breakout-rum kan:
-
Tilføj og slet rum
-
Tildel og tildel igen deltagere til rum
-
Åbn og luk rum
-
Deltag i alle rum
-
Angiv tidsgrænser for rumsessioner
-
Send bekendtgørelser
-
Genskab rum
Vigtigt!:
-
For at gøre en person til administrator for rummet skal vedkommende først inviteres til mødet og gøres til præsentationsvært. Du kan få mere at vide under Roller i Microsoft Teams-møder.
-
Kun én person ad gangen kan administrere et mødes private rum.
Sådan udnævner du rumadministratorer før et møde:
-
Vælg et møde i din Teams-kalender for at få vist detaljer.
-
Vælg Private rum > Indstillinger for rum .
-
Slå til/fra-knappen Tildel præsentationsværter for at administrere rum til .
-
Vælg Søg efter præsentationsværter , og angiv rumadministratorer.
-
Markér Gem.
Sådan udnævner du rumadministratorer under et møde:
-
Vælg Lokaler i mødekontrolelementerne.
-
Vælg Indstillinger for rum .
-
Slå til/fra-knappen Tildel præsentationsværter for at administrere rum til .
-
Hvis ingen i mødet er blevet gjort til præsentationsvært endnu, skal du vælge Gå til mødeindstillinger for at tilføje præsentationsværter for at vælge en person.
-
-
Vælg præsentationsværter fra rullemenuen.
-
Markér Gem.
Fastsæt en tidsbegrænsning for private rum-sessionen
Når du angiver en tidsbegrænsning, bliver en timer synlig i hvert private rum, så deltagerne er opmærksomme på, hvornår sessionen slutter. Når tiden er gået, lukker rummene, og deltagerne vender tilbage til hovedmødet.
Sådan angiver du en tidsgrænse for breakout room-sessioner før et møde:
-
Vælg et møde i din Teams-kalender for at få vist detaljer.
-
Vælg Private rum > Indstillinger for rum .
-
Slå til/fra-knappen Angiv en tidsgrænse til.
-
Angiv en tidsgrænse ved hjælp af rullemenuerne.
-
Markér Gem.
Sådan angiver du en tidsgrænse for breakout room-sessioner under et møde:
-
Vælg Lokaler i mødekontrolelementerne.
-
Vælg Indstillinger for rum .
-
Slå til/fra-knappen Angiv en tidsgrænse til.
-
Vælg en varighedsperiode for breakout room-sessioner.
-
Markér Gem.
Bemærk!: Hvis du deaktiverer automatisk adgang til private rum, kan deltagerne vende tilbage til hovedmødet eller forlade mødet, når tiden er inde.
Åbne private rum
Når private rum åbnes, går folk straks til deres private rum. Du kan vælge at slå automatisk adgang til private rum fra.
Sådan åbner og starter du breakout room-sessioner:
-
Vælg Lokaler i mødekontrolelementerne.
-
Hvis du vil åbne alle rummene på samme tid, skal du vælge Åbn.
-
Hvis du vil åbne et enkelt rum, skal du holde markøren over rummet og vælge Flere indstillinger > Åbn.
-
Deltag i et privat rum
Hvis du er mødearrangør eller leder af private rum, kan du deltage i alle rum.
-
Vælg Lokaler i mødekontrolelementerne.
-
Hold markøren over et rum, og vælg Flere indstillinger > Deltag.
Forlad et privat rum
Hvis du vil forlade et privat rum og vende tilbage til hovedmødet, skal du vælge Forlad lokale i mødekontrolelementerne.
Interager med deltagere i private rum
Som mødearrangør kan du sende bekendtgørelser i alle de private rum og bidrage i alle rumchat.
Send en meddelelse til alle private rum
Det kan være en god ide at fortælle alle, hvad den resterende pausesession er, komme med diskussionsforslag eller blot give generelle opdateringer.
-
Vælg Lokaler i mødekontrolelementerne.
-
Vælg Giv en bekendtgørelse .
-
Skriv din meddelelse, og markér Send.
Deltagerne kan se din meddelelse i deres mødechat.
Chat i private rum
De private rum har hver sin chat. Alle chats er tilgængelige på din primære Teams-chatliste. Her kan du chatte med medlemmer af alle private rum.
Når du deltager i et breakout room, kan du også vælge Chat i rummet for at chatte med personerne der.
Bemærk!: Når det private rum lukkes, afsluttes chatten, og kan ikke fortsættes. Du vil dog stadig kunne få vist chathistorikken og eventuelle delte filer.
Luk private rum
Når du lukker private rum, vender deltagerne tilbage til hovedmødet.
Bemærk!: Hvis du deaktiverer indstillingen Flyt automatisk personer til åbnede rum (se Slå automatisk adgang til private rum fra), har deltagerne mulighed for at vende tilbage til hovedmødet eller forlade mødet, når rummene er lukkede.
For at stoppe Breakout Rooms enkeltvis:
-
Vælg Lokaler i mødekontrolelementerne.
-
Hold markøren over et rum, og vælg Flere indstillinger > Luk.
Sådan lukker du alle rum på samme tid:
-
Vælg Lokaler i mødekontrolelementerne.
-
Markér Luk rum.
Du ved, at et rum er lukket, når dets status ændres til Lukket.
Bemærkninger!:
-
Private rum forbliver åbne, indtil arrangøren lukker dem manuelt. Hvis du angiver en tidsgrænse for private rum, lukkes rummene automatisk, når tiden er udløbet.
-
Hvis rummene genåbnes senere i mødet, forbliver deltagerne tildelt de samme rum.
Rumtildelinger i tilbagevendende møder
Når en arrangør tildeler personer private rum i en mødeserie, anvendes lokaletildelingerne på fremtidige mødeforekomster, medmindre arrangøren ændrer dem manuelt.
Fremmøderapporter for private rum
Hvis du organiserer et møde, kan du få indsigt i dets deltagere og deres aktivitet i private rum via fremmøderapporter. Få mere at vide om, hvilket privat rum hver person deltager i, hvornår de har indtastet det, og hvornår de forlod det.
Sådan får du vist private rumdata fra et møde:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Vælg det møde, du vil have vist fremmøderapporter for.
-
Vælg Fremmøde.
-
Under Deltagere skal du vælge en deltager for at se, hvilket private rum de har angivet, og hvilket tidspunkt de deltog i og forlod det.
Hvis du vil referere til private rumdata senere, skal du downloade fremmøderapporten i CSV-format.
Bemærkninger!:
-
Kun mødearrangører kan få vist fremmøderapporter.
-
Fremmøderapporter inkluderer ikke data fra slettede private rum.
Yderligere indstillinger for private rum
Slå automatisk adgang til private rum fra, så andre selv kan deltage i private rum. De vil kunne se de tilgængelige lokaler og vælge Deltag for at angive et.
-
Vælg Lokaler i mødekontrolelementerne.
-
Vælg Indstillinger for rum .
-
Slå til/fra-knappen Flyt automatisk personer til rum fra.
-
Markér Gem.
Mødedeltagerne kan få mere at vide om, hvordan de kan tilmelde sig og deltage i private rum her: Deltag i et privat rum under et Teams-møde.
Giv deltagerne mulighed for at forlade deres private rum og vende tilbage til det oprindelige møde.
-
Vælg Lokaler i mødekontrolelementerne.
-
Vælg Indstillinger for rum .
-
Slå til/ fra-knappen Lad personer vende tilbage til hovedmødet til.
-
Markér Gem.
Deltagerne kan flyttes, når private rum er åbne eller lukket.
-
Vælg Lokaler i mødekontrolelementerne.
-
Markér Tildel deltagere.
-
Markér afkrydsningsfeltet ud for den person, du vil flytte.
-
Markér flere afkrydsningsfelter for at gruppere personer og tildele dem til det samme rum
-
-
I kolonnen rum skal du vælge Ikke-tildelt eller det rum, de aktuelt er tildelt til.
-
Vælg det rum, du vil tildele dem til.
-
Markér Gem.
-
Vælg Lokaler i mødekontrolelementerne.
-
Hold markøren over rummet, og vælg Flere indstillinger > Slet.
-
Vælg Lokaler i mødekontrolelementerne.
-
Vælg Fjern rum > Fjern.
Under et møde kan du slette alle private rum, oprette nye og tildele deltagere til dem igen.
-
Vælg Lokaler i mødekontrolelementerne.
-
Vælg Fjern rum , og bekræft beslutningen.