Aktivér fremmøderapporter for at få vist og downloade vigtige oplysninger om fremmøde, f.eks. hvem der deltog, og hvornår folk deltog og gik, under og efter mødet. Kun arrangører og medarrangører kan få vist og hente fremmøderapporter. 

SkrivebordMobil

Slå fremmøderapporter til eller fra

Arrangører kan slå fremmøderapporter til eller fra i møder, de opretter.

Før et møde

Sådan slår du fremmøderapporter til eller fra før et møde:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Vælg et møde.

  3. I Detaljer skal du vælge Indstillinger Knappen Indstillinger> Flere indstillinger. 

  4. I Engagement Faneikonet Teams Chatskal du slå rapporten Tillad fremmøde til eller fra.

  5. Vælg Gem.

Kontakt din it-administrator for at få mere hjælp til at administrere rapporter om mødedeltagelse.

Under et møde

Sådan slår du fremmøderapporter til eller fra under et møde:

  1. Deltag i et Teams-møde.

  2. I dine mødekontrolelementer skal du vælge Flere handlinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon> Indstillinger Knappen Indstillinger > Mødeindstillinger Ikon for mødeindstillinger.

  3. I Engagement Faneikonet Teams Chatslå til/fra-knappen for rapporten Tillad fremmøde til eller fra.

  4. Vælg Gem.

Få vist fremmøderapporter

Rapporter gemmes sammen med arrangørens andre data, f.eks. mails og kontakter.

I mødeindkaldelsen

  1. I Teams skal du gå til Kalender Faneikonet Teams-kalender.

  2. Vælg et tidligere møde.

  3. Vælg Opsummering. Du kan få vist dataene direkte i Teams.

Efter mødet kan medarrangører ikke få vist eller downloade fremmøderapporter fra mødeindkaldelse. 

I mødechatten

Arrangører kan få vist fremmøderapporten fra mødechatten, når mødet er afsluttet.

Fremmøderapporten vises i chatten ca. fem minutter efter, at mødet er afsluttet. Vælg den for at få vist og downloade den .csv fil.

CSV-kort til fremmøde i mødechat

Når et møde er afsluttet, kan andre arrangører kun få vist fremmøderapporter fra mødechatten.

: 

  • Ved tilbagevendende møder modtager du en entydig fremmøderapport efter hver forekomst. Du kan ikke se feltet i mødechatten for møder med mindre end 2 deltagere. Du kan stadig se disse rapporter ved at gå til fanen Inviter "fremmøde". ​​​​​​​

  • Rapporter slettes permanent, hvis en arrangør forlader organisationen, og ingen andre kan få adgang til dem.

Download fremmøderapporter

Mødearrangører og medarrangører er de eneste, der kan hente en fremmøderapport. Medarrangører kan kun få vist og downloade rapporter for møder, der er planlagt i Teams, ikke Outlook.

Under et møde

  1. Vælg Mennesker Knappen Personer eller Vis deltagerei dine mødekontrolelementer.

  2. I ruden Deltagere skal du vælge Flere handlinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon> Download fremmødeliste Knappen Hent.

  3. Se efter filen i mappen Overførsler på din enhed.

Efter et møde

  1. I Teams skal du gå til Kalender Faneikonet Teams-kalender.

  2. Vælg det tidligere møde.

  3. Vælg Opsummering.

  4. Hvis du vil hente fremmøde-CSV-filen for mødet, skal du vælge Download Knappen Hent.

Skjul identitet i fremmøderapporter

Du kan beslutte, om du vil have din identitet vist i fremmøderapporter.

Sådan skjuler du din identitet i fremmøderapporter:

  1. Gå til Indstillinger med mere Microsoft Teams flere indstillinger ikon> Indstillinger Knappen Indstillingeri Teams.

  2. Vælg Beskyttelse af personlige oplysninger Knappen Indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger.

  3. Slå til/fra-knappen Identificer mig i fremmøderapporter til eller fra.

Aftaleoplysninger

Arrangører med Teams Premium kan få vist og downloade mødeengagementsdata som f.eks. samlede reaktioner, hævede hænder, kameraer slået til og meget mere på fanen Fremmøde efter et planlagt møde eller webinar.

Oplysninger om aftale, der er tilgængelige under fanen Fremmøde i et møde.

Kendte problemer og løsninger

  • I møder med mere end 120 deltagere vil fremmøderapporten, der er tilgængelig under mødet, kun omfatte nogle deltagere. Rapporten efter mødet indeholder alle deltagere.

  • Rapporten indeholder ikke indsigt fra slettede private rum.

  • Rapporten indeholder i øjeblikket ikke skrivebeskyttede deltagere.

  • Hvis et kanalmøde er i gang, og nogen starter et andet møde i samme kanalsamtale, vil en fremmøderapport kun være tilgængelig for det andet møde.

  • Hvis nogen venter i mødelobbyen og ikke får adgang til mødet, medtages de ikke i rapporten.

  • Når en deltager er i venteposition i et møde, medtages vedkommendes oplysninger stadig for denne tidsperiode i fremmøderapporten.

  • Fremmøderapporter understøttes ikke for møder med øjeblikkelig kanal.

  • Medarrangører kan ikke få adgang til fremmøderapporter for kanalmøder.

Få vist fremmøderapporter direkte i Microsoft Teams-mobilappenfor at få indsigt i dine møder og webinarer. Se webinarregistreringsdata, tidspunkter, hvor deltagerne deltog i og forlod møder og meget mere.

: Hvis du vil se alle fremmøderapportdata, skal du få vist rapporten i Teams til computer eller web.

Slå fremmøderapporter til eller fra før et møde

Sådan slår du fremmøderapporter til eller fra før mødet:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Åbn et møde.

  3. Tryk på Mødeindstillinger Knappen Indstillinger.

  4. Slå rapporten Tillad fremmøde til eller fra.

  5. Tryk på Gem.

Deltagerne kan beslutte, om de vil have deres oplysninger vist i fremmøderapporter, ved at gå til Indstillinger med mere Microsoft Teams flere indstillinger ikon> Indstillinger Knappen Indstillinger> Beskyttelse af personlige oplysninger > i Teams og slå til/fra-knappen Identificer mig i fremmøderapporter til eller fra.

Hvis du vil have mere hjælp til at administrere indstillingerne for din mødedeltagelsesrapport, skal du kontakte din it-administrator.

Åbn en fremmøderapport

Sådan åbner du en fremmøderapport:

  1. Åbn din mødechatoversigt.

  2. Tryk på meddelelsen Møde afsluttet .

  3. Tryk på Mere > fremmøderapport.

Del en fremmøderapport

Sådan deler du en fremmøderapport:

  1. Åbn en fremmøderapport.

  2. Tryk på Del Ikon for deling i Teams iOS, og vælg derefter, hvordan du vil dele din fremmøderapport.

  3. Tryk på Send Ikonet Send.

Facebook LinkedIn E-mail
ABONNER PÅ RSS-FEEDS

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Find Community

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Microsoft 365-abonnementsfordele

Microsoft 365-kurser

Microsoft-sikkerhed

Center for tilgængelighed

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.

Spørg Microsoft Community

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders