Mødeindstillinger i Microsoft Teams

Følsomhed

Følsomhedsmærkater føjer sikkerhed til fortrolige møder. Visse mødeindstillinger, f.eks. optagelse af et møde, kan være utilgængelige, afhængigt af hvilken etiket du vælger. 

Vælg Følsomhed for at vælge et følsomhedsmærkat i rullemenuen. 

Brug følsomhedsmærkater, hvis fortrolige oplysninger deles under mødet, og du vil anvende mere sikre indstillinger automatisk.

Hvem kan tilsidesætte lobbyen?

Beslut, hvem der kommer direkte ind i møder, og hvem der skal vente på at blive lukket ind ved hjælp af lobbyen.

Hvis du bruger lobbyen, får du (og alle andre, der har tilladelse til at give personer adgang), vist en liste over personer i lobbyen. Derfra kan du vælge at indrømme eller nægte dem.  

Brug lobbyen til at føje endnu et lag af sikkerhed til mødet.

Du kan nemt administrere større møder ved at give personer fra pålidelige organisationer og konti tilladelse til at springe lobbyen over.

Mennesker opkald kan gå uden om lobbyen

Slå Mennesker opkald til kan slå lobbyen  til for at tillade, at alle, der deltager i mødet via telefon, kan komme ind uden at vente i lobbyen.   

Afhængigt af politikker, der er angivet af din it-administrator, kan personer, der ringer ind, blive placeret i lobbyen midlertidigt, indtil en person fra din organisation eller en organisation, der er tillid til, deltager i mødet.

Anvend denne indstilling i større møder for at reducere mængden af personer, der venter og administrerer lobbyen nemmere.

Hvem kan give adgang fra lobbyen

Vælg, hvem der kan lukke personer ind i din begivenhed fra lobbyen.

Som standard kan arrangører, medarrangører og præsentationsværter give adgang til personer fra lobbyen.

Skift denne indstilling for at forhindre præsentationsværter i at administrere lobbyen og øge mødesikkerheden. 

Oplæser, når folk ringer ind eller ud. 

Slå til/fra-knappen Oplys, når personer ringer ind til eller forlader mødet for at modtage beskeder, når personer ringer ind via telefon, deltager i eller forlader mødet. Din administrator har muligvis aktiveret disse beskeder som standard.

Brug denne indstilling, når du vil holde styr på, hvem der stadig er i mødet, og hvem der allerede har forladt mødet.

Vælg andre arrangører

Når du har inviteret personer til mødet, kan du tilføje andre arrangører for at give dem de fleste arrangørfunktioner.

Tilføj andre arrangører for at få mere hjælp til at administrere mødet, lobbyen og private rum.

Hvem kan præsentere

SeRoller i et Teams-møde for at få mere at vide om at vælge præsentationsværter og ændre en persons rolle før og under et møde.   

Udpeg præsentationsværter før og under mødet for at holde mødet fokuseret og på rette spor.

Administrer, hvad deltagerne ser

Angiv præsentationsværter, og slå til/fra-knappen Administrer, hvad deltagere får vist for kun at vise delt indhold og personer, du får vist på skærmen. 

Denne indstilling begrænser deltagernes brug af mikrofon og kamera.

Brug denne indstilling til at holde dit møde på rette spor, professionelt og uden forstyrrelser.

Tillad mikrofon for deltagere

Slå til/fra-knappen Tillad mikrofon for deltageretil eller fra for at ændre mikrofontilladelser for deltagere.

Brug denne indstilling til at administrere deltagernes diskussion under et møde.

Tillad kamera for deltagere 

Slå til/fra-knappen Tillad kamera for deltagere til eller fra for at ændre deltagernes kameratilladelser.

Slå denne indstilling fra for at holde fokus på delt indhold og præsentationsværter under et møde og opfordre deltagerne til at deltage.

Optag automatisk 

Slå Automatisk optagelse til for at optage dit møde , så snart det starter.

Anvend denne indstilling for at sikre, at alle dine møder optages, indtil du stopper optagelsen, eller mødet afsluttes.

Mødechat

Skift denne indstilling for at lade deltagerne chatte når som helst, kun under et møde eller slet ikke. 

Som standard kan alle, der inviteres til et møde , deltage i mødechatten før, under og efter mødet.  

Skift denne indstilling for at begrænse eller åbne deltagerdiskussionen under et møde eller en begivenhed.

Slå kopiering eller videresendelse af mødechat fra

I Teams Premium skal du slå til/fra-knappen Slå kopiering eller videresendelse af mødechat fra for at forhindre deltagere i at kopiere og indsætte indhold fra en mødechat. Når dette er slået til, kan du ikke højreklikke for at kopiere, ctrl + C, Videresende meddelelse, Del til Outlook og Kopiér link. 

Dette forhindrer ikke, at der bruges skærmklip eller tredjepartssoftware. 

Slå denne indstilling til for at sikre, at følsomme oplysninger ikke deles fra mødechats.

Tillad reaktioner

Som standard kan deltagere sende livereaktioner under et møde for at udtrykke, hvordan de synes om, hvad der deles.

Slå til/fra-knappen Tillad reaktioner fra i større møder for at begrænse forstyrrelser eller holde mødeoptagelsen fri for pop op-vinduet med reaktioner.

Angiv CART-billedtekster

Slå til/fra-knappen Angiv CART-billedtekster til for at bruge CART-billedtekster (Communication Access Real-Time Translation) under et møde. 

CART-billedtekster genereres af en uddannet CART-billedtekster, der lytter og oversætter tale til tekst med det samme. 

Brug CART-billedtekster til at levere præcist oversatte billedtekster og gøre dit møde mere tilgængeligt og inkluderende.

Aktivér grønt rum

Det grønne rum giver arrangører og præsentationsværter mulighed for at deltage i en begivenhed, mens deltagerne venter i lobbyen.

Brug det grønne rum til at forberede en begivenhed, før deltagerne er til stede. Test din lyd og video, delt indhold og meget mere.

Aktivér sprogfortolkning

Slå til/fra-knappen Aktivér sprogfortolkning til for at føje en professionel tolk til mødet, som øjeblikkeligt kan oversætte talerens sprog til en anden i realtid.

Opdel sprogbarrieren i flersprogede møder med sprogfortolkning.

Spørgsmål og svar

Aktivér Q&A for at give deltagerne mulighed for at stille spørgsmål, sende svar og skrive anonymt under et møde. Q&A kan ikke-tilstandsaktiveres eller modereres af andre mødearrangører.

Brug Q&A til at gøre store begivenheder mere interaktive og engagerende for deltagerne. Modtag og svar på folks spørgsmål i realtid.

Hvem kan optage

I Teams Premium skal du vælge, om du vil tillade præsentationsværter at optage et møde ud over arrangører og andre arrangører.

Den person, der starter en mødeoptagelse, ejer optagelsen og kan slette den senere. Brug denne indstilling til at styre, hvem der kan starte og eje optagelsen.

Kryptering fra ende til anden

Kryptering fra slutpunkt til slutpunkt er tilgængelig i Teams Premium for at beskytte følsomme mødeoplysninger.  

Slå End-to-end-kryptering til for at kryptere mødedata fra dens oprindelse og dekryptere dem på destinationen. 

Brug kryptering fra ende til anden for at få et ekstra lag af sikkerhed under meget fortrolige møder.

Anvend et vandmærke på delt indhold 

Når du slår til/fra-knappen Anvend et vandmærke på delt indhold, der er tilgængelig i Teams Premium, får hver mødedeltager vist et vandmærke med deres navn og mailadresse, der vises på tværs af delt visuelt indhold.

Anvend et vandmærke på meget følsomme møder for at tilføje et ekstra lag af sikkerhed og forhindre deltagere i at dele uautoriserede skærmbilleder.

Tillad deltagere at omdøbe sig selv 

Slå til/fra-knappen Tillad deltagere at omdøbe sig til for at tillade deltagere at ændre deres viste navn under et møde.
 

Aktivér denne indstilling for at give deltagerne større skøn over, hvordan de vil præsenteres i et møde.

Tillad fremmøderapport

Fremmøderapporter indeholder oplysninger om mødedeltagelse, herunder hvor længe deltagere har opholdt sig, hvor længe mødet varede og meget mere.  

Slå til/fra-knappen Tillad fremmøderapporttil for at generere, få vist og downloade fremmøderapporter. 

Brug fremmøderapporter til at få mere indsigt i dine møde- og deltageradfærd.

Mødetema

Mødetemaer, der er tilgængelige i Teams Premium, anvender visuelle elementer fra din organisation, f.eks. logoer og brandfarver, på din mødegrænseflade.  

Slå mødetemaet til for at anvende organisationens brugerdefinerede tema.

Anvend mødetemaer for at få en mere personlig, brandet mødeoplevelse.