Administrer optagelser af forsamling i Microsoft Teams
Denne artikel indeholder
Optag en forsamling
Rådhusene optager automatisk, når begivenheden starter. Du kan få mere at vide under Vær vært for et rådhus i Microsoft Teams.
Slå automatisk optagelse fra
Hvis du vil optage et rådhus manuelt, eller hvis du slet ikke vil optage det, skal du slå automatisk optagelse fra i indstillingerne for rådhuset, før begivenheden starter.
Sådan slår du automatisk optagelse fra:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Åbn din kommende forsamling.
-
I Detaljer skal du vælge Mødeindstillinger > Optagelse og afskrift .
-
Slå Optag og transskribering automatisk fra.
-
Vælg Anvend.
Bemærk!: Hvis du deaktiverer automatisk optagelse, kan du styre, hvem der kan starte en optagelse. Åbn begivenhedsdetaljerne i din Teams-kalender. Gå til Detaljer > Mødeindstillinger > Optagelse og afskrift . Møderoller, din organisations licens og administratorpolitikker bestemmer også, hvem der kan optage og transskribere.
Optage et rådhus manuelt
Hvis du vil optage et rådhus manuelt, skal du først slå automatisk optagelse fra. Gør derefter følgende:
-
Vælg Flere handlinger i dine mødekontrolelementer.
-
Vælg Optag og transskriber > Start optagelse .
Når du vælger Start optagelse , starter mødetransskriptionen automatisk.
Stop optagelse af et rådhus
Sådan stopper du optagelsen under et rådhus:
-
Vælg Flere handlinger i dine mødekontrolelementer.
-
Vælg Optag og transskriber > Stop optagelse .
-
Vælg Stop.
Når du stopper optagelsen, stopper mødetransskriptionen også.
Download en optagelse af et rådhus
Arrangører kan downloade en optagelse på rådhuset fra Teams, mens den ikke er publiceret. Dette giver dig mulighed for at redigere optagelsen og publicere den fra OneDrive.
Sådan downloader du et rådhus:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Højreklik på det tidligere rådhus.
-
Vælg Administrer begivenhed .
-
Find den optagelse, du vil downloade, i Optagelser.
-
Vælg Download .
Publicere en optagelse af en forsamling
Når du har optaget et rådhus, skal du publicere optagelsen for at gøre den tilgængelig for deltagerne.
Sådan publiceres en optagelse af en forsamling:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Højreklik på den tidligere begivenhed, og vælg Administrer begivenhed .
-
Vælg Optagelser, og vælg den optagelse, du vil publicere.
-
Vælg Publicer.
-
Hvis din optagelse er gemt i OneDrive, skal du vælge Publicer fra OneDrive.
-
Der kan kun publiceres én optagelse ad gangen. Når du publicerer en optagelse, får deltagerne besked via mail. Eksterne præsentationsværter modtager ikke en mail.
Udvid adgang til optagelse af rådhus
Publicerede optagelser på rådhuset udløber, men du kan forlænge, hvor længe de er tilgængelige. Sådan udvider du en optagelse på rådhuset:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Højreklik på rådhuset, og vælg Administrer begivenhed .
-
Ud for den publicerede optagelse skal du vælge Udvid i 60 dage > Udvid.
Hvis en optagelse udløber, når du har forlænget den, skal du genudgive den for at gøre den tilgængelig for deltagerne igen.
Se en optagelse af et rådhus
Sådan får du vist en optagelse af et rådhus:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Højreklik på det tidligere rådhus.
-
Vælg Administrer begivenhed .
-
Vælg den optagelse, du vil have vist, i Optagelser.
Deltagerne kan få vist en optagelse på rådhuset, når du har publiceret den. Når den er publiceret, modtager de en mail med et link til optagelsen.
Fjern en optagelse af et rådhus
Fjern en publiceret optagelse for at forhindre deltagere i at få den vist. Du kan genudgive optagelser, når du har fjernet dem.
Hvis du vil fjerne en optagelse af et rådhus,
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Højreklik på den tidligere begivenhed, og vælg Administrer begivenhed .
-
Vælg Optagelser, og vælg den optagelse, du vil fjerne.
-
Vælg Fjern.