Administrer optagelser af forsamling i Microsoft Teams

Denne artikel indeholder

Optag en forsamling

Rådhusene optager automatisk, når begivenheden starter. Du kan få mere at vide under Vær vært for et rådhus i Microsoft Teams.

Slå automatisk optagelse fra

Hvis du vil optage et rådhus manuelt, eller hvis du slet ikke vil optage det, skal du slå automatisk optagelse fra i indstillingerne for rådhuset, før begivenheden starter.

Sådan slår du automatisk optagelse fra:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Åbn din kommende forsamling.

  3. I Detaljer skal du vælge Mødeindstillinger Ikonet Indstillinger> Optagelse og afskrift Ikon, der bruges i listefilteret og -køindikatoren i Journal.

  4. Slå Optag og transskribering automatisk fra.

  5. Vælg Anvend.

Bemærk!: Hvis du deaktiverer automatisk optagelse, kan du styre, hvem der kan starte en optagelse. Åbn begivenhedsdetaljerne i din Teams-kalender. Gå til Detaljer > Mødeindstillinger Ikonet Indstillinger> Optagelse og afskrift Ikon, der bruges i listefilteret og -køindikatoren i Journal. Møderoller, din organisations licens og administratorpolitikker bestemmer også, hvem der kan optage og transskribere. 

Optage et rådhus manuelt

Hvis du vil optage et rådhus manuelt, skal du først slå automatisk optagelse fra. Gør derefter følgende:

  1. Vælg Flere handlinger Microsoft Teams flere indstillinger ikon i dine mødekontrolelementer.

  2. Vælg Optag og transskriber Ikonet Optag og transskriber> Start optagelse Ikonet Optag og transskriber.Begynd at optage et rådhus. Når du vælger Start optagelse Ikonet Optag og transskriber, starter mødetransskriptionen automatisk.

Stop optagelse af et rådhus

Sådan stopper du optagelsen under et rådhus:

  1. Vælg Flere handlinger Microsoft Teams flere indstillinger ikoni dine mødekontrolelementer.

  2. Vælg Optag og transskriber Ikonet Optag og transskriber> Stop optagelse Ikonet Optag og transskriber.Skærmbillede, der fremhæver, hvordan du stopper optagelsen under en forsamling

  3. Vælg Stop.

Når du stopper optagelsen, stopper mødetransskriptionen også. 

Download en optagelse af et rådhus

Arrangører kan downloade en optagelse på rådhuset fra Teams, mens den ikke er publiceret. Dette giver dig mulighed for at redigere optagelsen og publicere den fra OneDrive.

Sådan downloader du et rådhus:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Højreklik på det tidligere rådhus.

  3. Vælg Administrer begivenhed Lille Fluent 2-redigeringsikon.

  4. Find den optagelse, du vil downloade, i Optagelser.

  5. Vælg Download Knappen Hent.

Publicere en optagelse af en forsamling

Når du har optaget et rådhus, skal du publicere optagelsen for at gøre den tilgængelig for deltagerne.

Sådan publiceres en optagelse af en forsamling:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Højreklik på den tidligere begivenhed, og vælg Administrer begivenhed Lille Fluent 2-redigeringsikon.

  3. Vælg Optagelser, og vælg den optagelse, du vil publicere.

  4. Vælg Publicer.

    • Hvis din optagelse er gemt i OneDrive, skal du vælge Publicer fra OneDrive.

Der kan kun publiceres én optagelse ad gangen. Når du publicerer en optagelse, får deltagerne besked via mail. Eksterne præsentationsværter modtager ikke en mail.

Udvid adgang til optagelse af rådhus

Publicerede optagelser på rådhuset udløber, men du kan forlænge, hvor længe de er tilgængelige. Sådan udvider du en optagelse på rådhuset:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Højreklik på rådhuset, og vælg Administrer begivenhed Lille Fluent 2-redigeringsikon.

  3. Ud for den publicerede optagelse skal du vælge Udvid i 60 dage > Udvid.

Hvis en optagelse udløber, når du har forlænget den, skal du genudgive den for at gøre den tilgængelig for deltagerne igen.

Se en optagelse af et rådhus

Sådan får du vist en optagelse af et rådhus:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Højreklik på det tidligere rådhus.

  3. Vælg Administrer begivenhed Lille Fluent 2-redigeringsikon.

  4. Vælg den optagelse, du vil have vist, i Optagelser.

Deltagerne kan få vist en optagelse på rådhuset, når du har publiceret den. Når den er publiceret, modtager de en mail med et link til optagelsen. 

Del en optagelse af en forsamling

Sådan deler du en optagelse af et rådhus:

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Højreklik på det tidligere rådhus.

  3. Vælg Administrer begivenhed Lille Fluent 2-redigeringsikon.

  4. Find den optagelse, du vil dele, i Optagelser.

  5. Vælg Kopiér link.

  6. Del linket i en chat eller et indlæg.

Alle med begivenhedsadgang kan se den delte optagelse. Du kan få mere at vide om adgang til begivenheder under Planlæg et rådhus i Microsoft Teams.

Fjern en optagelse af et rådhus

Fjern en publiceret optagelse for at forhindre deltagere i at få den vist. Du kan genudgive optagelser, når du har fjernet dem.

Hvis du vil fjerne en optagelse af et rådhus, 

  1. Gå til din Teams-kalender.

  2. Højreklik på den tidligere begivenhed, og vælg Administrer begivenhed Lille Fluent 2-redigeringsikon.

  3. Vælg Optagelser, og vælg den optagelse, du vil fjerne.

  4. Vælg Fjern.

Hvad skal der ske nu?

Annuller en forsamling

Har du brug for mere hjælp?

Vil du have flere indstillinger?

Udforsk abonnementsfordele, gennemse kurser, få mere at vide om, hvordan du sikrer din enhed og meget mere.

Communities hjælper dig med at stille og besvare spørgsmål, give feedback og høre fra eksperter med omfattende viden.