Bedste fremgangsmåder for et stort møde i Microsoft Teams

Før et stort møde

• Præsenter mødet fra en kabelforbindelse eller et netværk for bedre og mere pålidelig lyd og video.

• Opret afstemninger for at indsamle oplysninger om deltagere.

• Gør følgende i Mødeindstillinger:

1. Til højre for Hvem kan tilsidesætte lobbyen?, skal du vælge et minimum af Mennesker i min organisation. 

2. Vælg Bestemte personer til højre for Hvem kan præsentere? . Vælg derefter Søg efter deltagere ud for Vælg præsentationsværter:. Vælg de personer, du vil have som præsentationsværter i mødet (kun fra din organisation eller organisationer, der er medlem af organisationsnetværket).

   : Når et møde er startet, kan præsentationsværter forfremme andre deltagere til præsentationsværtrollen.

3. Til højre for Tillad mikrofon for deltagere? skal du skifte til/fra-knappen til Nej. Hvis nogen har brug for at interagere under mødet, kan du enten give dem mulighed for at slå lyden til, når de løfter hånden , eller ændre deres rolle ved at holde markøren over deres navn og vælge Flere indstillinger . Du kan finde flere oplysninger under Administrer deltagernes lyd- og videotilladelser.

4. Til højre for Tillad kamera for deltagere?skal  du skifte til/fra-knappen til Nej. Under passende tidspunkter i mødet kan video tillades for en enkelt deltager eller alle deltagere. Du kan finde flere oplysninger under Administrer deltagernes lyd- og videotilladelser. 

5. Når du er færdig med disse indstillinger, skal du vælge Gem.

Under et stort møde

• Brug Fremhæv en video til at fremhæve en enkelt præsentationsvært for at få dem til at skille sig ud (Bemærk, at Spotlight ikke kan bruges i tilstanden Stort galleri eller Sammen).

• Mødearrangører og præsentationsværter kan ændre deltagerindstillingerne for deltagere, f.eks. give dem mulighed for at slå lyden til eller promovere dem som præsentationsværter.

• Påmind og tilskynd deltagerne til at række hånden op , før de taler, og til at bruge livereaktioner.

• Opret afstemninger under mødet for at få feedback fra deltagerne.

Flere ting, du bør vide

• For at få den bedste oplevelse med at deltage i store møder, webinarer og livebegivenheder skal deltagerne bruge den nyeste version af Teams-appen på en computer eller mobilenhed. Du kan finde flere oplysninger under Opdater Microsoft Teams.

• Når et møde når op på 1.000 deltagere, får mødearrangøren og præsentationsværterne vist et banner, der angiver, at nye deltagere vil deltage som skrivebeskyttet.

• Skrivebeskyttede deltagere kan ikke deltage i et møde, hvis skrivebeskyttet ikke er tilgængelig, og de ikke har tilladelse til at springe lobbyen over.

• Private rum kan ikke oprettes i møder, der har mere end 300 deltagere, selvom antallet af deltagere falder til mindre end 300 under mødet. Desuden begrænser oprettelse af private rum i et møde automatisk antallet af mødedeltagere til 300.