Planlæg en forsamling i Microsoft Teams

I denne artikel

Planlæg en forsamling

Sådan planlægger du en forsamling:

1. Åbn din Teams-kalender.

2. Vælg pilen ud for Nyt møde +.

3. Vælg Forsamling i rullemenuen.
   
   

4. Angiv grundlæggende oplysninger, udpeg præsentationsværter og meget mere i Detaljer:

   1. Angiv begivenhedens titel, start- og slutdato samt beskrivelse.

      Bemærk!: Den maksimale varighed af en forsamling er 30 timer.

   2. Som standard er Arrangøren den person, der oprettede forsamlingen.

   3. I gruppen Begivenhed > Medarrangører eller præsentationsværterfra din organisation kan du søge efter og vælge andre personer, der kan hjælpe med at administrere rådhuset. Du kan også tilføje eksterne præsentationsværter.

      Bemærk!: Medarrangører har de fleste arrangørfunktioner, men kan ikke ændre Detaljer (dato, klokkeslæt osv.). Præsentationsværter vil kunne tale og dele indhold under begivenheden.

   4. Vælg Gem og send invitationer for at anvende ændringer og invitere medarrangører og præsentationsværter til begivenheden.

5. I Begivenhedsadgang skal du vælge, om begivenheden skal være tilgængelig for Din organisation (medlemmer og gæster i din organisation), Offentlig (alle, der er inviteret eller med et link til begivenheden) eller Mennesker og grupper (kun inviterede personer og grupper fra din organisation)

   Tilladelsestype	Beskrivelse
   Din organisation	Alle i din organisation kan deltage i rådhuset, herunder gæster.
   Offentlig	Alle kan deltage – både personer i din organisation og uden for den.
   Personer og grupper	Op til 500 personer kan deltage i rådhuset. Dette omfatter personer, der tilføjes enkeltvis og via distributionslister, Microsoft 365-sikkerhedsgrupper og Microsoft 365 Unified Grupper. Du kan tilføje op til 20 sådanne grupper eller lister. Dynamiske grupper understøttes ikke.

6. I Inviter deltagere skal du søge efter og vælge de personer, du vil sende begivenhedsinvitationer til. Du kan tilføje distributionslister, Microsoft 365-sikkerhedsgrupper, Microsoft 365 Unified Grupper og op til 500 individuelle mailadresser. Du kan tilføje op til 20 sådanne grupper eller lister.

7. Vælg Gem for at anvende ændringer og fortsætte med at tilpasse begivenheden.

8. Vælg Mødeindstillinger for at redigere flere indstillinger.

   Bemærkninger!: 

   • Nogle mødeindstillinger kan være låst afhængigt af politikker, der er angivet af din it-administrator.

   • Microsoft 365-sikkerhedsgrupper, der ikke har mail aktiveret, modtager ikke mailinvitationer.

   • Dynamiske grupper understøttes ikke.

9. Vælg Publicer for at planlægge din forsamlingsbegivenhed og invitere deltagere.

Dupliker et rådhus

Dupliker et eksisterende rådhus for at anvende alle dets detaljer og indstillinger på et nyt rådhus. Du kan duplikere tidligere og kommende rådhuse, der findes i din Teams-kalender.

Når du kopierer et eksisterende rådhus, vil det nye rådhus have det samme:

• Titel

• Beskrivelse

• Præsentationsværter, medarrangører og deltagere

• Begivenhedstema

• Registreringsindstillinger

• Tilpassede mails

• Mødeindstillinger

Sådan kopierer du et rådhus:

1. I din Teams-kalender skal du højreklikke på det tidligere eller kommende rådhus, du vil duplikere.

2. Vælg Dupliker hændelse .

3. Angiv dato og klokkeslæt for den nye begivenhed, og rediger eventuelle begivenhedsoplysninger, du vil ændre.

4. Markér Gem.

Du kan også duplikere et rådhus ved at dobbeltklikke på det i din Teams-kalender og vælge Dupliker begivenhed på detaljesiden.

Inviter deltagere til en forsamling

Når du har inviteret deltagere, får de vist invitationen til forsamlingen i deres kalender. Hvis du har aktiveret til/fra-knappen Tillad kun inviterede personer at tilmelde sig, skal du publicere begivenheden, så deltagerne kan tilmelde sig. 

Sådan inviterer du deltagere til et webinar:

1. Gå til din Teams-kalender.

2. Åbn en eksisterende forsamling, eller opret en nyt.

3. Gå til Detaljer > Deltagere.

4. I Inviter deltagere skal du søge efter og vælge de personer, du vil invitere.

5. Vælg Gem.

Når begivenheden publiceres, modtager deltagerne automatisk invitationer via mail. Inviterede uden en Microsoft-konto kan deltage i mødet anonymt.

Integrer et rådhus i SharePoint

Når du integrerer et rådhus på et SharePoint-websted, kan personer med adgang til begivenheden og SharePoint-webstedet deltage i begivenheden der.  

Hvis du har aktiveret Q&A eller chat for begivenheden, kan personer, der deltager fra SharePoint, stadig deltage i dem.  

Sådan integrerer du et rådhus på et SharePoint-websted: 

1. Planlæg et rådhus, eller åbn et eksisterende i din Teams-kalender.

   • Hvis du planlægger et nyt rådhus, skal du vælge Gem for at gemme oplysninger om begivenheden, før du fortsætter.

2. I Detaljer skal du vælge Del begivenhed.

3. Under Video integrer HTML skal du vælge Kopiér for kopiér-knappen for Copilot i Word på mobilenheder.

4. Når du har kopieret HTML til videoindlejring, skal du føje den til din SharePoint-side ved hjælp af webdelen Integrer.

Sørg for at publicere rådhuset i Teams. Hvis dit begivenhedswebsted ikke er publiceret, vises rådhuset ikke på SharePoint-webstedet. 

Når du starter begivenheden, begynder den automatisk at streame på SharePoint-siden. 

Live reaktioner på rådhuset

Øg engagementet, og få feedback i realtid fra dit publikum på rådhuset med livereaktioner. Når et rådhus starter, kan deltagerne vælge mellem flere livereaktioner i deres mødekontrolelementer. Når de vælger en, vises den midlertidigt i nederste hjørne af mødevinduet. 

(Deltagervisning)

Live reaktioner er tilgængelige i rådhuse organiseret i Teams Premium. De aktiveres automatisk, men kan slås til eller fra. 

Sådan slår du live reaktioner på rådhuset til eller fra før en begivenhed:

1. Gå til din Teams-kalender. 

2. Vælg et rådhus, du har organiseret. 

3. Vælg Administrer begivenhed . 

4. I Detaljer skal du vælge Mødeindstillinger . 

5. Vælg Aftale .

6. Slå til/fra-knappen Tillad reaktioner til eller fra. 

7. Vælg Anvend > Gem .

Sådan slår du livereaktioner til eller fra under en begivenhed:

1. I dine mødekontrolelementer skal du vælge Flere handlinger > Indstillinger > Mødeindstillinger .

2. I Engagement skal du slå til/fra-knappen Tillad reaktioner til eller fra.

Ændringer af denne indstilling træder i kraft med det samme. 

Du kan få mere at vide om livereaktioner i Teams under Udtryk dig selv i Microsoft Teams-møder med livereaktioner. 

Mails om rådhus

Mails fra rådhuset i Teams aktiveres automatisk, når du planlægger et rådhus. Der er to typer mails, som personer, der inviteres til et rådhus, modtager:

• Mails med invitationer til begivenheder : Disse mails fortæller folk, at de er inviteret til rådhuset. De indeholder vigtige oplysninger om begivenheden, f.eks. dato, starttidspunkt og beskrivelse. Disse sendes automatisk, når begivenheden publiceres.

• Tilgængelige mails om optagelse af begivenheder: Efter et rådhus giver disse mails deltagerne besked, når optagelsen af begivenheden er tilgængelig for visning. Disse mails sendes automatisk, når hændelsesoptagelsen publiceres.

Mails fra rådhuset oprettes ud fra en Teams-skabelon, der automatisk udfylder oplysningerne om begivenheden. Du kan redigere mails eller slå dem helt fra , før du publicerer begivenheden. 

Du kan få mere at vide under Administrer mails på rådhuset i Microsoft Teams.

Udgive en forsamling

Når du har færdiggjort detaljer på din forsamling og skabelon til invitation via mail, kan du publicere forsamlingen for automatisk at invitere deltagere.

Sådan publiceres en forsamling:

1. Gå til din Teams-kalender.

2. Åbn en eksisterende forsamling, eller opret en nyt.

3. Færdiggør vigtige detaljer, og tilpas temaer.

4. Vælg Gem for at anvende eventuelle ændringer.

5. Vælg Publicer og bekræft.
   
   

Når din forsamling er publiceret, modtager deltagerne automatisk invitationen via mail og opdateringer om eventuelle ændringer af begivenheden.

Fejlfinding

Hvad gør jeg, hvis jeg har problemer med at deltage i et møde?

Sørg for, at du deltager i mødet, der er logget på fra den konto, som du har modtaget mødeindkaldelses- eller deltagelseslinket med. 

Jeg blev inviteret som ekstern præsentationsvært, men mit tilmeldingslink virker ikke.

Dit unikke link til at deltage som præsentationsvært fungerer kun, hvis du er logget på Teams med den samme mail, som du har modtaget tilmeldingslinket til. Du kan ikke logge på med en anden konto og bruge linket, og du kan ikke deltage anonymt ved hjælp af linket.

Hvad skal der ske nu?

Tilpas en forsamling

Vær vært for en forsamling i Microsoft Teams