Planlæg en forsamling i Microsoft Teams
Uanset om du er vært for en demo for hele virksomheden eller dækker en livebegivenhed, er rådhusfunktioner optimale til at producere store begivenheder.
I denne artikel
Planlæg en forsamling
Sådan planlægger du en forsamling:
-
Åbn din Teams-kalender.
-
Vælg pilen ud for Nyt møde +.
-
Vælg Forsamling i rullemenuen.
-
Angiv grundlæggende oplysninger, udpeg præsentationsværter og meget mere i Detaljer:
-
Angiv begivenhedens titel, start- og slutdato samt beskrivelse.
Bemærk!: Den maksimale varighed af en forsamling er 30 timer.
-
Som standard er Arrangøren den person, der oprettede forsamlingen.
-
I gruppen Begivenhed > Medarrangører eller præsentationsværterfra din organisation kan du søge efter og vælge andre personer, der kan hjælpe med at administrere rådhuset. Du kan også tilføje eksterne præsentationsværter.
Bemærk!: Medarrangører har de fleste arrangørfunktioner, men kan ikke ændre Detaljer (dato, klokkeslæt osv.). Præsentationsværter vil kunne tale og dele indhold under begivenheden.
-
Vælg Gem og send invitationer for at anvende ændringer og invitere medarrangører og præsentationsværter til begivenheden.
-
-
I Begivenhedsadgang skal du vælge, om begivenheden skal være tilgængelig for Din organisation (medlemmer og gæster i din organisation), Offentlig (alle, der er inviteret eller med et link til begivenheden) eller Mennesker og grupper (kun inviterede personer og grupper fra din organisation)
Tilladelsestype
Beskrivelse
Din organisation
Alle i din organisation kan deltage i rådhuset, herunder gæster.
Offentlig
Alle kan deltage – både personer i din organisation og uden for den.
Personer og grupper
Op til 500 personer kan deltage i rådhuset. Dette omfatter personer, der tilføjes enkeltvis og via distributionslister, Microsoft 365-sikkerhedsgrupper og Microsoft 365 Unified Grupper. Du kan tilføje op til 20 sådanne grupper eller lister. Dynamiske grupper understøttes ikke.
-
I Inviter deltagere skal du søge efter og vælge de personer, du vil sende begivenhedsinvitationer til. Du kan tilføje distributionslister, Microsoft 365-sikkerhedsgrupper, Microsoft 365 Unified Grupper og op til 500 individuelle mailadresser. Du kan tilføje op til 20 sådanne grupper eller lister.
-
Vælg Gem for at anvende ændringer og fortsætte med at tilpasse begivenheden.
-
Vælg Mødeindstillinger for at redigere flere indstillinger.
Bemærkninger!:
-
Nogle mødeindstillinger kan være låst afhængigt af politikker, der er angivet af din it-administrator.
-
Microsoft 365-sikkerhedsgrupper, der ikke har mail aktiveret, modtager ikke mailinvitationer.
-
Dynamiske grupper understøttes ikke.
-
-
Vælg Publicer for at planlægge din forsamlingsbegivenhed og invitere deltagere.
Tilføj eksterne præsentationsværter
Føj nemt op til 20 præsentationsværter uden for din organisation til dit rådhus. Eksterne præsentationsværter er præsentationsværter, der er anonyme, uden for din organisation eller ikke bruger Teams.
Når du tilføjer en ekstern præsentationsvært, modtager de et entydigt tilmeldingslink, der giver dem mulighed for at deltage i begivenheden uden at vente i lobbyen. Anonyme præsentationsværter behøver ikke at logge på med en Microsoft-konto. De kan deltage ved hjælp af linket og skrive deres navn, før de kommer ind.
Sådan tilføjer du en ekstern præsentationsvært:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Vælg en kommende forsamling, og vælg Detaljer.
-
Vælg Tilføj eksterne præsentationsværter.
-
I Eksterne præsentationsværter skal du angive mailadresserne på de eksterne præsentationsværter, du vil tilføje.
-
Vælg Gem og send invitationer .
Bemærkninger!:
-
Eksterne præsentationsværter bør ikke videresende deres links. De kan deltage ved hjælp af det samme link på op til 3 enheder.
-
Hvis en gæst ikke er blevet godkendt, når vedkommende deltager i begivenheden, placeres de i lobbyen. Derfra kan en begivenhedsarrangør eller præsentationsvært godkende eller afvise deres anmodning om at deltage i begivenheden.
Gendan eller kopiér det eksterne joinlink
Sådan genererer du igen eller kopierer du linket, som eksterne præsentationsværter kan tilmelde sig med:
-
Åbn en forsamling i din Teams-kalender.
-
Vælg Ekstern præsentationsvært i forsamlingen detaljer.
-
Vælg Entydigt link til at tilmelde sig.
-
Vælg Kopiér for at kopiere linket til udklipsholderen eller Genindlæs for at genere et nyt.
Dupliker et rådhus
Dupliker et eksisterende rådhus for at anvende alle dets detaljer og indstillinger på et nyt rådhus. Du kan duplikere tidligere og kommende rådhuse, der findes i din Teams-kalender.
Når du kopierer et eksisterende rådhus, vil det nye rådhus have det samme:
-
Titel
-
Beskrivelse
-
Præsentationsværter, medarrangører og deltagere
-
Begivenhedstema
-
Registreringsindstillinger
-
Tilpassede mails
-
Mødeindstillinger
Sådan kopierer du et rådhus:
-
I din Teams-kalender skal du højreklikke på det tidligere eller kommende rådhus, du vil duplikere.
-
Vælg Dupliker hændelse .
-
Angiv dato og klokkeslæt for den nye begivenhed, og rediger eventuelle begivenhedsoplysninger, du vil ændre.
-
Markér Gem.
Du kan også duplikere et rådhus ved at dobbeltklikke på det i din Teams-kalender og vælge Dupliker begivenhed på detaljesiden.
Bemærk!: Hvis du duplikerer en begivenhed, der ikke er blevet ændret eller deltager i de seneste 60 dage, overføres mødeindstillingerne ikke. Den duplikerede begivenhed har standardmødeindstillinger.
Inviter deltagere til en forsamling
Når du har inviteret deltagere, får de vist invitationen til forsamlingen i deres kalender. Hvis du har aktiveret til/fra-knappen Tillad kun inviterede personer at tilmelde sig, skal du publicere begivenheden, så deltagerne kan tilmelde sig.
Sådan inviterer du deltagere til et webinar:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Åbn en eksisterende forsamling, eller opret en nyt.
-
Gå til Detaljer > Deltagere.
-
I Inviter deltagere skal du søge efter og vælge de personer, du vil invitere.
-
Vælg Gem.
Når begivenheden publiceres, modtager deltagerne automatisk invitationer via mail. Inviterede uden en Microsoft-konto kan deltage i mødet anonymt.
Live reaktioner på rådhuset
Øg engagementet, og få feedback i realtid fra dit publikum på rådhuset med livereaktioner. Når et rådhus starter, kan deltagerne vælge mellem flere livereaktioner i deres mødekontrolelementer. Når de vælger en, vises den midlertidigt i nederste hjørne af mødevinduet.
(Deltagervisning)
Live reaktioner er tilgængelige i rådhuse organiseret i Teams Premium. De aktiveres automatisk, men kan slås til eller fra.
Sådan slår du live reaktioner på rådhuset til eller fra før en begivenhed:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Vælg et rådhus, du har organiseret.
-
Vælg Administrer begivenhed .
-
I Detaljer skal du vælge Mødeindstillinger .
-
Vælg Aftale .
-
Slå til/fra-knappen Tillad reaktioner til eller fra.
-
Vælg Anvend > Gem .
Sådan slår du livereaktioner til eller fra under en begivenhed:
-
I dine mødekontrolelementer skal du vælge Flere handlinger > Indstillinger > Mødeindstillinger .
-
I Engagement skal du slå til/fra-knappen Tillad reaktioner til eller fra.
Ændringer af denne indstilling træder i kraft med det samme.
Bemærkninger!:
-
Hvis du optager rådhuset, vises der ikke livereaktioner i optagelsen.
-
I rådhuse, vil deltagerne være at se på en forsinkelse på omkring 20-30 sekunder. Deres reaktioner kan forekomme forsinkede for præsentationsværter og arrangører som et resultat.
Du kan få mere at vide om livereaktioner i Teams under Udtryk dig selv i Microsoft Teams-møder med livereaktioner.
Invitationer på mail til forsamling
Når du publicerer en forsamling, modtager deltagerne automatisk invitationer via mail. Invitationerne indeholder vigtige oplysninger, herunder navnet på begivenheden, dato og klokkeslæt og beskrivelse. De afspejler også din begivenheds tilpassede temaer.
Hvis du vil tilføje detaljer, skal du redigere invitationerne før du publicerer dit rådhus. Sådan redigerer du invitationer via mail til forsamling:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Åbn en eksisterende forsamling, eller opret en nyt.
-
Vælg Mails.
-
I rækken Invitation til begivenhed skal du vælge Rediger.
-
Foretag ændringer i mailskabelonen.
-
Udfyld oplysningerne i den angivne skabelon.
-
Vælg Forhåndsvisning af mail for at se, hvordan mailen vises for de inviterede.
Bemærk!: Mailen kan se anderledes ud for nogle modtagere afhængigt af deres mailtjeneste og enhed.
-
Vælg Rediger mail for at blive ved med at redigere, Annuller for at slette redigeringer eller Gem for at anvende dine ændringer.
Når du har publiceret forsamlingen, sender Teams automatisk denne invitation via mail til deltagerne.
Udgive en forsamling
Når du har færdiggjort detaljer på din forsamling og skabelon til invitation via mail, kan du publicere forsamlingen for automatisk at invitere deltagere.
Sådan publiceres en forsamling:
-
Gå til din Teams-kalender.
-
Åbn en eksisterende forsamling, eller opret en nyt.
-
Færdiggør vigtige detaljer, og tilpas temaer.
-
Vælg Gem for at anvende eventuelle ændringer.
-
Vælg Publicer og bekræft.
Når din forsamling er publiceret, modtager deltagerne automatisk invitationen via mail og opdateringer om eventuelle ændringer af begivenheden.
Fejlfinding
Hvad gør jeg, hvis jeg har problemer med at deltage i et møde?
Sørg for, at du deltager i mødet, der er logget på fra den konto, som du har modtaget mødeindkaldelses- eller deltagelseslinket med.Jeg blev inviteret som ekstern præsentationsvært, men mit tilmeldingslink virker ikke.
Dit unikke link til at deltage som præsentationsvært fungerer kun, hvis du er logget på Teams med den samme mail, som du har modtaget tilmeldingslinket til. Du kan ikke logge på med en anden konto og bruge linket, og du kan ikke deltage anonymt ved hjælp af linket.