在 Outlook 中新增圖片或附加檔案至電子郵件訊息

在傳統 Outlook 中附加檔案至電子郵件訊息

Outlook 會持續追蹤您近期處理過的檔案，並在您要附加檔案至電子郵件訊息時，向您建議這些檔案。 系統會禁止傳送或接收某些檔案類型。 如需完整清單，請參閱 Outlook 中封鎖的附件。

1. 在郵件草稿中，移至 [郵件] 索引標籤，然後從 [包含] 群組選取 [附加檔案]。

   提示: 當您選取 [新增郵件] 時，或在您選取 [回復]、[全部回復] 或 [轉寄] 之後，您只會在功能區上看到 [包含]。

2. 從下列其中一個位置選取您的檔案：

   • 最近的項目
     您近期處理過的最新 12 個檔案都會顯示在這裡。 這些檔案可能會在您的電腦、OneDrive、SharePoint 或其他線上文件庫中。 選取檔案，以附加至您的電子郵件。

   • 附加專案
     提供您包含名片或 Outlook 項目的選項。

   • 瀏覽 Web 位置
     位置包括 OneDrive、SharePoint 網站，或其他位置，例如您先前存取過的群組文件庫。 選取其中一個位置，即可開啟新視窗，再選取您的附件。
     
     傳送 OneDrive 或 SharePoint 檔案的連結可保持較小的電子郵件訊息大小。 如果您選擇傳送檔案複本，則整個檔案會附加到電子郵件，就和您選擇電腦中的檔案一樣。 如果您選擇傳送檔案連結，您也可以在檔案上設定權限。

   • 瀏覽此電腦
     [檔案總管] 視窗隨即開啟，您可以從中選擇電腦中的檔案。
     
     如果您在計算機或群組文檔庫中選取了檔案，檔案複本會附加到電子郵件中。 不過，選取 OneDrive 或 SharePoint​​ 檔案則會向您提供其他的權限選項和資訊。 

3. 如果您在商務環境中，貴組織中的每個人都可以默認編輯鏈接的檔案。 將附件插入電子郵件後，您就可以變更這些許可權。 選取附件名稱右側的箭號，以顯示具有各種權限選項的下拉功能表：

   • 組織可以編輯：如果您希望組織中的任何人都能夠修改檔案。

   • 組織可以檢視：如果您希望組織中的任何人都能檢視檔案，但無法修改。

   • 收件者可以編輯：如果您希望只有電子郵件收件者能夠修改檔案。

   • 收件者可以檢視：如果您希望只有電子郵件收件者能夠讀取 (但不能修改) 檔案。  
     
     

4. 如果 Outlook 偵測到您的收件者無法檢視檔案，例如檔案是儲存在您只能存取的 SharePoint 網站上，您會在檔案圖示和名稱正下方看到警告訊息。 選取 [附加為複本] 即可將附件從已連結檔案變更為檔案複本。

   附註: 若您以複本的方式附加檔案，則收件者對檔案所做的任何變更，將不會與 OneDrive 或 SharePoint​​ 中的檔案版本同步。

關於忘記附件的警告 

如果您在電子郵件訊息中提及附件，但在傳送郵件之前未包含該附件，Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。 接著，您可以決定新增附件，或傳送沒有附件的郵件。 

此功能僅適用于英文 (美國) 格式的電子郵件文字，與 Outlook 所使用的語言無關。 例如，如果您使用西班牙文版的 Outlook 和英文 (美國) 的校訂工具，您可以建立格式為英文 (美國) 的電子郵件訊息。 如果您在這封郵件中提及附件，但並未附加附件，Outlook 會顯示有關忘記附件的警告。  

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從傳統 Outlook 將本機儲存的檔案上傳到 OneDrive

當您選擇附加儲存在電腦而非線上位置的文件時，您也可以選擇將文件先上傳至 OneDrive 再傳送電子郵件。 上傳附件讓共同作業更輕鬆。 您可確保每個人都在相同版本 (且是最新版本) 的檔案上共同作業。 如果檔案太大而無法以傳統附件的方式共用，您也可以選擇上傳到 OneDrive。

1. 在功能區上，選取 [附加檔案 ] > [瀏覽此計算機]，然後選擇您要附加的檔案。

2. 在電子郵件訊息中，選取附件的向下箭號。

3. 選擇 [上傳 > OneDrive]，然後選擇所需的檔案位置。
    

   附註: 您可能會看到公司帳戶的 OneDrive 位置、個人帳戶的 OneDrive 位置，以及您所屬各種群組的文件庫等選項。

4. 在您的電子郵件訊息中，選取附件連結，然後選取 [管理存取權]。

5. 選擇連結的適用者：

   1. 人員：允許貴組織中的任何人檢視檔案。

   2. 此訊息的收件者：如果您只想讓電子郵件的收件者能夠修改檔案。

   3. 只有具有現有存取權的人員：與已擁有存取權的人員重新共用。

6. 在 [ 更多設定] 底下選擇誰可以編輯檔案：

   1. 可以編輯：收件者進行任何變更。

   2. 可以檢閱：只能建議變更。

   3. 可以檢視：無法進行變更。

   4. 無法下載：可以檢視，但無法下載。

7. 您也可以 設定到期日 ，在您選擇的日期之後限制檢視和編輯存取權。

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在傳統 Outlook 中顯示電子郵件內文中的圖片

傳送圖片時，您可以將圖片附加到電子郵件訊息 (使用指示將檔案附加到電子郵件訊 息) 或在郵件本文中插入圖片。 若要在郵件內顯示圖片，請使用下列步驟：

1. 將游標置於郵件中要顯示圖片的位置。

2. 在功能區上，選取 [插入] > [圖片]。

3. 瀏覽您的電腦或線上檔案位置，找出您要插入的圖片。 選取圖片，然後選取 [插入]。

4. 若要重新調整圖片大小，請將角落四個控點中的其中一個，往圖片中心內或外拖曳。

   附註: 如需在 Outlook 中調整圖片大小的詳細資訊，請參閱 在 Outlook 中傳送大型檔案

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在傳統 Outlook 中將名片、行事曆或電子郵件附加至電子郵件訊息

1. 在新郵件中，選取 [附加檔案 > 附加專案]。

2. 選擇下列其中一項：

   • 名片
     從您的連絡人清單中選擇電子名片。

   • 行事曆
     選擇 [日期範圍]、[詳細資料] 和其他選項 (如適用)。

   • 附加項目 (，例如電子郵件)
     從您的任何電子郵件資料夾中選擇一或多個電子郵件訊息。

3. 選取您想要附加的項目，然後選取 [插入]。

在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中附加計算機中的檔案或圖片

1. 回復、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。

2. 選 [附加]，然後 [瀏覽此計算機]。

3. 選擇您要附加的檔案，然後選取 [開啟]。 若要附加多個檔案，請在選取多個檔案的同時，按住 Mac) 中的 CTRL (或 Command 。

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從 OneDrive附加圖片、檔案或資料夾的連結，以供 Outlook 網頁版 或 Outlook.com

1. 回復、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。

2. 選取 [ 附加檔案] ，然後選取 [OneDrive]。

3. 從 OneDrive 或其他您要連結的雲端儲存空間中選擇檔案，然後選取 [ 下一步]。 若要附加多個檔案，請在選取多個檔案的同時，按住 Mac) 中的 CTRL (或 Command 。

4. 您也可以使用 OneDrive 附件的複製連結 ，然後貼到其他位置。

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在電子郵件中新增或插入圖片 Outlook 網頁版 或 Outlook.com

附件一律會顯示在郵件本文的上方，但您可以在郵件中的任何位置內嵌插入圖片。 插入的影像不需要下載，即可讓收件者看到。

1. 回復、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆活動，並將游標置於您要新增圖片的位置

2. 選取 [插入 > 圖片]，選擇您要插入的檔案，然後選取 [ 開啟]。 若要插入多個檔案，請按住 Mac) 中的 CTRL (或 Command ，同時選取多個檔案。

3. 拖曳角落控點以調整影像大小，或以滑鼠右鍵按鍵按下滑影像以查看格式設定選項。

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將電子郵件附加至 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中的另一封電子郵件

1. 回復、轉寄或建立新的電子郵件訊息或行事曆事件。

2. 選取 [在新視窗中開啟]，將它移到 新視窗 。

3. 排列視窗，讓您可以並排查看郵件清單和新郵件。

   提示: 搭配<或>使用 Windows 鍵 來排列您的視窗。 

4. 選取您要附加至新郵件的電子郵件。

5. 將選取的郵件從郵件清單拖曳到新郵件的本文。 當您將它們拖曳到新郵件上時，將會顯示 [在此處放置訊息] 提示：
   
   

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在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中共享資料夾 

您無法在 Web 版本的 Outlook 中附加資料夾複本。 不過，您可以共用 OneDrive 中的資料夾。

1. 選取任務列中的 OneDrive 圖示，然後選取 [ 在線檢視]。 這會在網頁瀏覽器中開啟 OneDrive 。

   

2. 在您的電腦上，開啟檔案總管 並移至您要附加的資料夾。

3. 將資料夾拖曳到網頁瀏覽器中的 OneDrive 。

   

4. 移至 Outlook 網頁版 並建立新郵件，或從郵件列表開啟郵件。

5. 選 > [瀏覽雲端位置]，選擇您要附加 OneDrive 的資料夾，然後選取 [ 下一步]。

6. 選取 [以 OneDrive 連結共用]。

重要： 根據預設，收件者將能夠編輯資料夾中的檔案。 若要變更許可權，讓收件者只能檢視檔案：

• 選 > [管理存取 ] > [收件者可以檢視]。