使用規則自動轉寄郵件

您可以使用收件匣規則，將傳送至您信箱的郵件自動轉寄或重新導向到其他帳戶。

轉寄的郵件會顯示為轉寄自您。重新導向的郵件會顯示為來自原始寄件者。

針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。我使用的是哪個版本的 Outlook?

轉寄的郵件會顯示為轉寄自您。當某人回復已轉寄的郵件時，回復會傳送到郵件轉寄的位址，而不是傳送給原始發件者。

選取頁面頂端的設定。
選取 [郵件] > [規則]。
選取 [新增規則]。
輸入規則的名稱。
新增條件：選擇 [ 套用至所有郵件]。
1. 您也可以 視需要新增其他條件。
新增動作：選擇 [ 轉寄至] 或 [ 轉寄為附件]，然後輸入您要轉寄郵件的電子郵件位址。
1. 您也可以 在這裡新增其他動作或 新增例外。
您可以選擇 停止處理更多規則。深入瞭解在 Outlook 中停止處理更多規則。
完成時選取 [儲存]。

重新導向的郵件會顯示為來自原始寄件者。當某人回復已重新導向的郵件時，回復會傳送給原始寄件者。

轉寄的郵件會顯示為轉寄自您。當某人回復已轉寄的郵件時，回復會傳送到郵件轉寄的位址，而不是傳送給原始發件者。

在 Outlook 中，選取 [移動 > 規則 > 管理規則 & 通知]。
選取 [新增規則]。
在 [從空白規則開始] 底下，選取 [ 將規則套用至我收到 > 下一步] 的郵件。
如果您希望此規則套用到您所接收的所有郵件，請勿在 [選取條件] 下選取任何方塊。選取 [下一步]。Outlook 會詢問您是否要將此規則套用到您收到的每封郵件。選取 [是]。
在 [選取動作] 底下，核取 將其轉寄給人員或公用群組，或以 附件方式轉寄給人員或公用群組旁的方塊。
編輯規則描述以指定要轉寄郵件的電子郵件地址，然後選取 [ 下一步]。
指定任何您要的例外。如果沒有例外，請不要核取任何方塊。選取 [下一步]。
指定此規則的名稱，然後選擇您想要的任何其他選項。
選取 [完成]。

重新導向的郵件會顯示為來自原始寄件者。當某人回復已重新導向的郵件時，回復會傳送給原始寄件者。

在 Outlook 中，選取 [移動 > 規則 > 管理規則 & 通知]。
選取 [新增規則]。
在 [從空白規則開始] 底下，選取 [ 將規則套用至我收到 > 下一步] 的郵件。
如果您希望此規則套用到您所接收的所有郵件，請勿在 [選取條件] 下選取任何方塊。選取 [下一步]。Outlook 會詢問您是否要將此規則套用到您收到的每封郵件。選取 [是]。
在 [選取動作] 底下，核取將它重新導向至人員或公用群組旁的方塊。
編輯規則描述以指定您希望重新導向郵件的電子郵件地址，然後選取 [ 下一步]。
指定任何您要的例外。如果沒有例外，請不要核取任何方塊。選取 [下一步]。
指定此規則的名稱，然後選擇您想要的任何其他選項。
選取 [完成]。

轉寄的郵件會顯示為轉寄自您。當某人回復已轉寄的郵件時，回復會傳送到郵件轉寄的位址，而不是傳送給原始發件者。

選取頁面頂端的設定。
選取 [郵件] > [規則]。
選取 [新增規則]。
輸入規則的名稱。
新增條件：選擇 [ 套用至所有郵件]。
1. 您也可以 視需要新增其他條件。
新增動作：選擇 [ 轉寄至] 或 [ 轉寄為附件]，然後輸入您要轉寄郵件的電子郵件位址。
1. 您也可以 在這裡新增其他動作或 新增例外。
您可以選擇 停止處理更多規則。深入瞭解在 Outlook 中停止處理更多規則。
完成時選取 [儲存]。

重新導向的郵件會顯示為來自原始寄件者。當某人回復已重新導向的郵件時，回復會傳送給原始寄件者。

轉寄的郵件會顯示為轉寄自您。當某人回復已轉寄的郵件時，回復會傳送到郵件轉寄的位址，而不是傳送給原始發件者。

選取頁面頂端的設定。
選取 [郵件] > [規則]。
選取 [新增規則]。
輸入規則的名稱。
新增條件：選擇 [ 套用至所有郵件]。
1. 您也可以 視需要新增其他條件。
新增動作：選擇 [ 轉寄至] 或 [ 轉寄為附件]，然後輸入您要轉寄郵件的電子郵件位址。
1. 您也可以 在這裡新增其他動作或 新增例外。
您可以選擇 停止處理更多規則。深入瞭解在 Outlook 中停止處理更多規則。
完成時選取 [儲存]。

重新導向的郵件會顯示為來自原始寄件者。當某人回復已重新導向的郵件時，回復會傳送給原始寄件者。

我還需要知道什麼？

您重新導向或轉寄的郵件複本仍會保留在信箱中。如果您新增刪除郵件的動作，郵件會移至 [刪除的郵件] 資料夾，但仍會計入您的信箱限制。如果您超過信箱限制，可能會禁止您傳送或接收新郵件，而且轉寄規則可能無法運作，除非您刪除足夠的郵件，使其總數低於信箱限制。
當您建立轉寄或重新導向規則時，可新增多個傳送目標地址。視您帳戶的設定而定，您可以傳送的位址數目可能會受到限制。如果您新增的位址數目超過允許數目，則您的規則將無法運作。如果您建立具有多個地址的規則，請測試以確認其運作正常。