您可以列印郵件附件而不開啟檔案。 附件可以從開啟的郵件視窗或從 [讀取窗格] 列印。 如果郵件內有多個附件,可以選擇列印其中一個或所有附件。
只列印附件
若要從開啟的郵件或從 [讀取窗格] 列印附件,請執行下列動作:
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開啟電子郵件訊息。
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選取郵件頭下方的附件圖示,然後選擇 [快速列印]。
附件會根據您的預設印表機設定直接傳送到印表機。
列印含有郵件的附件
若要在列印郵件時列印附件,請先確定已選取 [ 列印附加檔案 ] 選項,如下所述。 開啟此設定之後,它會持續運作到您將其關閉為止。
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在郵件清單中,按一下包含要列印的附件之郵件。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [列印]。
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按一下 [印表機] 底下的 [列印選項]。
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在 [列印] 對話方塊的 [列印選項] 底下,選取 [列印附加檔案] 核取方塊。
附註:
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附件只能用預設的印表機列印。 例如,如果印表機 A 是預設印表機,而您選擇用印表機 B 列印包含附件的郵件,則郵件會從印表機 B 印出,但附件會用印表機 A 列印。如果您要將附件傳送給特定印表機,請按兩下附件將其開啟,然後在開啟附件的程式中使用列印命令。
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有些附加檔案必須先開啟才能列印。 針對這些類型的檔案,Outlook 會在列印前提示您開啟或儲存附件。 選取 [開啟]。 列印完成後,您必須手動關閉附件檔案。
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