在 Outlook 的 [收件者]、[副本] 和 [密件抄送] 欄位中管理建議的收件者

使用傳統 Outlook 的 [聯繫人建議清單] 和 [最近的人員] 建議

當您開始在 [ 收件者]、[ 副本] 或 [ 密件 抄送] 方塊中輸入名稱時，[聯繫人建議] 清單最多會顯示五個相符的名稱或位址。

例如，如果您在其中一個收件者欄位中輸入 「b」 字元，清單會顯示建議的相符專案。 如果有的話，聯繫 人建議清單會依名字、姓氏、電子郵件位址以及其他連絡資訊搜尋，例如電話號碼。 清單會依據您輸入的字詞精簡。 因此，如果您最後輸入「Bo」，則自動完成清單 會進一步縮小為只顯示 Bob Kelly。

透過您傳送電子郵件的每位新人員，系統會將其他郵件收件者新增至 自動完成清單。

在傳統 Outlook 的建議清單中隱藏一或多個建議的聯繫人

如果您想要隱藏建議清單中的連絡人，您可以在處理電子郵件時，在聯繫人建議清單中隱藏該連絡人。 這可用於個人聯繫人、我們在您的通訊上發現的聯繫人，以及貴組織中的聯繫人， (適用) 。 以這種方式隱藏的聯繫人不會在 Microsoft 365 產品中以建議的聯繫人傳回， (例如 Outlook、Teams 等 )  

1. 轉寄、回復或建立電子郵件。

2. 在 [ 收件者：位址] 行中，開始輸入您要隱藏的聯繫人。

3. 當您想要隱藏的聯繫人出現在建議的聯繫人清單中時，請在該聯繫人名稱的右側尋找 X。 
   

4. 選取 [X]，聯繫人就會從清單中移除，並隱藏起來供日後使用。

5. 如果您想要取消隱藏聯繫人，請回復舊郵件或在新郵件上輸入完整的電子郵件位址，藉此傳送電子郵件給該聯繫人。 大約 24 小時之後，連絡人就會從建議清單中取消隱藏。

針對傳統 Outlook 關閉或重設建議的聯繫人

Microsoft可讓您控制我們在建議的聯繫人搜尋中保留的聯繫人相關信息。 建議的聯繫人搜尋可瞭解您經常與誰通訊，並使用該資訊讓您更容易找到聯繫人。  

您可以在帳戶的隱私權儀錶板上管理這項資訊。 要使用的隱私權儀錶板取決於您使用的是公司或學校帳戶，還是個人Microsoft帳戶，例如 Outlook.com 或 Hotmail.com 帳戶。  

對於公司或學校帳戶，請執行下列動作：

1. 移至公司或學校帳戶 的 [設定 & 隱私 權]。

2. 選取 [隱私權] 索 引卷標，然後在 [ 數據選項] 底下，展開 [管理聯繫人搜尋]。

3. 您可以 重設索引、 下載聯繫人，或關閉 從我的通訊擷取隱含聯繫人和聯繫人排名。

針對Microsoft帳戶，請執行下列動作： 

1. 移至您Microsoft帳戶的 [隱私 權] 頁面，如果系統提示您使用Microsoft帳戶登入。

2. 向下捲動以 增強您的生產力 ，然後選取 [ 人員建議]。

3. 將開關設為 [關閉]。