如果您嘗試附加的檔案大於大小上限，您會收到錯誤訊息。 有幾種方法可以解決此大小限制，包括使用檔案共享服務或壓縮檔案。
Outlook 會限制您可以傳送的檔案大小。 這項限制可防止您的計算機持續嘗試上傳超過大多數因特網服務提供者限制的超大型附件。 對於因特網電子郵件帳戶，例如 Outlook.com 或 Gmail，電子郵件大小限製為 20 MB (MB) 。 對於商務電子郵件) ( Exchange 帳戶，預設的電子郵件大小限製為10 MB。 此限制包括附件大小和電子郵件大小。
針對您使用的 Outlook 版本，選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
在 全新的 Outlook中，您可以：
將檔案儲存至雲端服務並共享連結 | 壓縮檔案 | 將檔案儲存到 SharePoint 伺服器文檔庫 | 調整電子郵件本文中的圖片大小
將檔案儲存至雲端服務，並在 全新的 Outlook中共用連結
有許多雲端儲存服務可讓您上傳及共用大型檔案。 一些熱門的雲端儲存服務包括 OneDrive、 Dropbox、iCloud 和Google雲端硬碟。 將檔案儲存在雲端後，您就可以在電子郵件訊息中包含文件連結。
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將檔案上傳至雲端服務，例如 OneDrive 或 Dropbox。
附註: 您使用的服務會產生存取檔案的連結。 您的收件者可以開啟鏈接來下載您的檔案。
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上傳檔案之後，請複製連結，然後貼到電子郵件訊息中。
提示: 如需在 OneDrive中上傳檔案和建立下載鏈接的詳細資訊，請移至 上傳相片和檔案 ，以及 共用檔案和資料夾及變更許可權。
在 全新的 Outlook中壓縮檔案
當您壓縮或 壓縮檔案時，檔案會縮減其大小，而且可能會縮小到足以符合附件 Outlook 大小限制。 下列文章說明如何壓縮及擷取不同 Windows 操作系統的檔案。
調整電子郵件本文中的圖片大小
在 Windows 版 全新的 Outlook 中，您可以變更已插入電子郵件訊息之影像的顯示大小，但無法縮減該影像的檔案大小：
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選取電子郵件本文中的影像。
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在功能區上，選取 [ 圖片格式] 索引 標籤。
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選 取 [大小]，然後從功能表中選取您要的大小選項。
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如果影像仍然不太像您要的大小，您可以選取影像，然後按下角落縮放控點向內或向外拖曳，以進一步調整大小。
在傳統版 Outlook 中，您可以：
將檔案儲存至雲端服務並共享連結 | 壓縮檔案 | 縮小影像大小 | 將檔案儲存到 SharePoint 伺服器文檔庫 | 調整電子郵件本文中的影像大小
將檔案儲存至雲端服務並共享連結
有許多雲端儲存服務可讓您上傳及共用大型檔案。 一些熱門的雲端儲存服務包括 OneDrive、 Dropbox、iCloud 和Google雲端硬碟。 將檔案儲存在雲端後，您就可以在電子郵件訊息中包含文件連結。
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將檔案上傳至雲端服務，例如 OneDrive 或 Dropbox。
附註: 您使用的服務會產生存取檔案的連結。 您的收件者可以開啟鏈接來下載您的檔案。
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上傳檔案之後，請複製連結，然後貼到電子郵件訊息中。
提示: 如需在 OneDrive中上傳檔案和建立下載鏈接的詳細資訊，請移至 上傳相片和檔案 ，以及 共用檔案和資料夾及變更許可權。
在傳統 Outlook 中壓縮檔案
當您壓縮或 壓縮檔案時，檔案會縮減其大小，而且可能會縮小到足以符合附件 Outlook 大小限制。 下列文章說明如何壓縮及擷取不同 Windows 操作系統的檔案。
在傳統版 Outlook 中縮減影像大小
如果您要傳送大型圖像檔案，您可以自動調整其大小以縮減其檔案大小。
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將影像附加至您的電子郵件訊息。
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選取 [檔案] > [資訊]。
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在 [ 影像附件] 區段底下，選取 [ 當我傳送此訊息時調整大型影像大小]。
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返回您的郵件，然後選取 [ 傳送]。
調整電子郵件本文中的影像大小
插入圖片
在傳統 Outlook 中，若要在電子郵件訊息本文中插入圖片，請將游標放在電子郵件訊息本文中，選取 [插入] 功能表，然後從功能區上的 [圖例] 群組中選擇 [圖片]。
如果圖片看起來太大 (或太小)，您可以使用圖片上的縮放控點來調整影像大小。
調整圖片大小
您可以變更圖片的顯示大小 (例如佔據螢幕多少空間)，而不用變更檔案大小或圖片解析度。 不過，這並不會縮小您要傳送之電子郵件訊息的總大小。
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按一下或點選圖片以顯示圖片每個角落的小型圓形縮放控點。
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按一下 (或按住) 其中一個控點，然後朝中央拖曳縮放控點以縮減影像大小，或拖離中央以增加影像大小。
提示: 圖片每一側的中央有額外的縮放控點。 如果要維持圖片的比例，則只能使用角落的縮放控點。 使用每一側中央的控點會造成圖片扭曲變形。
將圖片縮小為確切的大小
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選取您要調整大小的圖片。
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在 [格式] 索引標籤的 [大小] 群組中，輸入需要的高度。 寬度會隨著高度自動按比例變更。
如果您要個別變更高度和寬度，請選取 [ 
壓縮圖片以縮減檔案大小
壓縮圖片可維持圖片的高度和寬度，但會降低解析度。 解析度較低的圖片的檔案大小會比較小。
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選取您需要降低解析度的一或多張圖片。
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在 [圖片工具] 底下的 [格式] 索引標籤上，選取 [調整] 群組中的 [壓縮圖片]
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選取壓縮和解析度選項，然後選取 [確定]。 針對沒有要印出的圖片，Web (150 ppi) 是最常見的解析度。
重要: 壓縮圖片以縮減檔案大小會變更來源圖片中保留的細緻度。 這表示在壓縮之後，圖片看起來會與壓縮之前不同。
在 Outlook 網頁版 和 Outlook.com 中，您可以：
將檔案儲存至雲端服務並共享連結
有許多雲端儲存服務可讓您上傳及共用大型檔案。 一些熱門的雲端儲存服務包括 OneDrive、 Dropbox、iCloud 和Google雲端硬碟。 將檔案儲存在雲端後，您就可以在電子郵件訊息中包含文件連結。
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將檔案上傳至雲端服務，例如 OneDrive 或 Dropbox。
附註: 您使用的服務會產生存取檔案的連結。 您的收件者可以開啟鏈接來下載您的檔案。
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上傳檔案之後，請複製連結，然後貼到電子郵件訊息中。
提示: 如需在 OneDrive中上傳檔案和建立下載鏈接的詳細資訊，請移至 上傳相片和檔案 ，以及 共用檔案和資料夾及變更許可權。
壓縮檔案並以 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 傳送檔案
當您壓縮或 壓縮檔案時，檔案會縮減其大小，而且可能會縮小到足以符合附件 Outlook 大小限制。 下列文章說明如何壓縮及擷取不同 Windows 操作系統的檔案。
