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想要傳送快速反應給您在 Outlook中收到的電子郵件,但不想建立完整的電子郵件回復,只要豎起大拇指? Outlook 中的圖釋有説明!

重要: 

  • 反應僅適用於在 Outlook 中使用合格Microsoft 365 訂閱的公司或學校帳戶的個人。

  • 只有當電子郵件的寄件人和寄件者都有 Exchange Online 信箱時,反應才會完全運作。 如果電子郵件的寄件者不在 Exchange Online,則會改以後援電子郵件的形式傳送反應。

回應電子郵件

當您收到電子郵件,而您想要傳送反應:

  1. 選取訊息視窗頂端附近的 [圖釋] 按鈕,您會看到您可以選擇的圖釋圖庫。

  2. 選取您的反應,該回應就會傳送給郵件寄件者,並顯示給交談中的其他任何人。

    提示: 想要變更您的反應嗎? 只要選取不同的反應,您的初始反應就會被新反應取代。

當您收到反應時

如果有人對某封郵件做出回應,您會在郵件控件下方的訊息視窗上方角落看到他們的反應。 將游標指向反應,以查看反應反應的人員清單及其反應。

您也可以在 Outlook 的 [通知]Teams 通知鈴鐺圖示中看到您所傳送或接收之訊息的圖釋。

重要: 您可以透過 [通知] 窗格頂端或 [通知設定] 頁面中的 [篩選] 控件篩選掉通知。 無法刪除通知。

如果您在前一天左右收到任何反應,您會收到摘要說明您所收到反應的摘要電子郵件。 如果您不想收到摘要電子郵件,可以取消訂閱摘要電子郵件。

還沒看到這項功能嗎?

自 2023 年 9 月起,它已推出至 Windows、Mac、iOS、Android 和 Web) 的所有平臺 (。 Semi-Annual 信道使用者將會在版本 2308 中收到更新。

此外,如果您的 Microsoft 365 租使用者是 GCC High (Government) 、DoD 或 Gallatin (中國) 環境,則您還沒有此功能。

附註: Exchange 共用信箱目前不支援Microsoft反應。 

適用於系統管理員的資訊

若要瞭解如何控制哪些電子郵件允許反應,請參閱 TechComm上的這篇文章

只有個別使用者可以取消訂閱摘要電子郵件。

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