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新內送和待發郵件的自動檢查會在數個可能的時間執行,例如當您啟動 Outlook ,以及在 [傳送/接收] 群組 中定義的自動間隔。 根據預設,當您的計算機處於在線狀態時,當您按兩下 [傳送] 時,會自動傳送電子郵件訊

您可以隨時覆寫自動傳送/接收的時間間隔,以立即傳送及接收郵件。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

附註: 如果此 全新的 Outlook索引 標籤下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。

在新的 Outlook 中手動傳送和接收郵件

  1. 從導覽列選 新 Outlook 導覽列上的郵件圖示影像[郵件 ]。 

  2. 在 [ 檢視] 索引 標籤上,選取 [同步處理]。 您也可以使用鍵盤快捷方式執行此動作,按 F9。

    功能區螢幕快照,畫面上醒目提示 [檢視] 索引卷標上的 [同步處理]

    當 Outlook 正在同步處理時,狀態消息會顯示在郵件清單的底部。

在傳統 Outlook 中傳送和接收所有帳戶的郵件

  1. 選取功能區上的 [傳送/接收] 索引標籤。

  2. 在 [ 傳送 & 接收 ] 群組中,按兩下 [ 傳送/接收所有資料夾]

    鍵盤快速鍵    若要傳送和接收所有帳戶的郵件,請按 F9。

若要傳送 [ 寄件匣] 中的所有郵件,但略過檢查新郵件,請改用 [ 全部傳送 ] 命令。

在傳統 Outlook 中僅針對一個帳戶手動傳送和接收郵件

  1. 選取功能區上的 [傳送/接收] 索引標籤。

  2. 在 [傳送 & 接收] 群組中,按兩下 [傳送/接收] 群組,指向您要傳送/接收的帳戶,然後按下 [收件匣]

在 Outlook 網頁版 或 Outlook.com 中手動傳送和接收郵件

在網頁版的 Outlook 中,您可以重新整理瀏覽器以檢查是否有新郵件,但您也可以使用功能區上的 [同步 處理] 選項。

  1. 從導覽列選 新 Outlook 導覽列上的郵件圖示影像[郵件 ]。 

  2. 在 [ 檢視] 索引 標籤上,選取 [同步處理]。 您也可以使用鍵盤快捷方式執行此動作,按 F9。

    功能區螢幕快照,畫面上醒目提示 [檢視] 索引卷標上的 [同步處理]

    當 Outlook 正在同步處理時,狀態消息會顯示在郵件清單的底部。

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