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根據預設,當您將大部分的帳戶類型新增至 Outlook時,您的郵件會顯示在 [交談] 中。 交談會包含同一對話中具有相同主旨行的所有訊息。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

如果 [ 新增 Outlook] 索引卷標底下的步驟符合您的畫面,您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook] ,然後改為遵循這些步驟。

在新 Outlook 中檢視依交談分組的郵件

  1. 在頁面頂端,選取 [ 設定 設定> 郵件 >版面配置]

  2. [郵件組織] 底下,根據您要依交談或個別郵件顯示電子郵件群組,選擇其中一個選項。

    • 如果您選取 [依交談分組顯示電子郵件],請在 [排列讀取窗格] 底下,選取其中一個選項:[最上層最新]、[最新] 或 [個別顯示每封郵件]。 

      顯示 [郵件組織] 區段的 [設定 > 郵件> 版面配置] 區段的螢幕快照

在傳統 Outlook 中使用交談檢視

  1. 從任何郵件資料夾,例如您的收件匣,選 取 [檢視 > 顯示為交談 ] 以開啟或關閉 [交談] 檢視。

    顯示為交談

  2. 選取 [所有信箱] 或 [ 此資料夾]

    所有信箱或此資料夾的交談檢視

  • 包含多封郵件的交談會在 郵件清單 中由三角形展開/折迭圖示 摺疊的交談圖示識別。 選取圖示 摺疊的交談圖示 以展開或折疊交談。

  • 在每一個交談中,郵件會以最新的郵件在最上面排序。 您無法變更此排序順序。

  • 當您收到屬於「交談」一部分的新郵件時,整個「交談」會移至郵件清單的頂端。

  • 包含未讀取郵件的任何交談主旨為粗體,且未讀取的郵件計數會顯示在主旨旁邊。 當您展開 [交談] 時,任何未讀取的郵件都有粗體標題。

在傳統版 Outlook 中變更交談選項

您可以變更數個交談選項。

  1. 從任何電子郵件資料夾,例如您的收件匣,選 [檢視 > 交談設定]

    交談設定
  2. 選取任何可用的選項。

    • 顯示來自其他資料夾的郵件 使用此選項可顯示已移至其他資料夾之交談中的郵件,以及儲存在 [寄件備份] 資料夾中的郵件。

    • 在主旨上方顯示寄件者 選取此選項會在交談頂端顯示寄件人名稱,而不是交談主旨。

    • 一律展開選取的交談 此選項僅適用於目前選取的交談。 選取此方塊時所選取的交談一律會顯示為展開。

    • 使用傳統縮排檢視 傳統縮排檢視會根據郵件在交談中的位置,在交談中以縮排方式顯示郵件。

在 Outlook 網頁版或 Outlook.com 中檢視依交談分組的郵件

  1. 在頁面頂端,選取 [ 設定 設定> 郵件 >版面配置]

  2. [郵件組織] 底下,根據您要依交談或個別郵件顯示電子郵件群組,選擇其中一個選項。

    • 如果您選取 [依交談分組顯示電子郵件],請在 [排列讀取窗格] 底下,選取其中一個選項:[最上層最新] 或 [最新郵件在底部],或 [個別顯示每封郵件]。 

      顯示 [郵件組織] 區段的 [設定 > 郵件> 版面配置] 區段的螢幕快照

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