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在 Outlook 中,您可以在資料夾窗格頂端找到我 的最愛 ;它包含您常用資料夾的快捷方式。 [我的最愛] 中預設會包含 [收 件匣 ] 和 [ 刪除的郵件 ] 資料夾。

針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?

如果此 全新的 Outlook索引 標籤下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。

在 Outlook 中,您可以選擇:

隱藏或顯示我的最愛新增或移除專案釘選郵件其他秘訣

在新 Outlook 中隱藏或顯示我的最愛

如果您想要在資料夾窗格中有更多空間,您可以選擇折疊或完全隱藏。

隱藏我的最愛

選取 [郵件],然後在資料夾窗格中,以滑鼠右鍵按兩下 [ 我的最愛],然後選取 [隱藏我的最愛]

顯示 [我的最愛] 下拉式清單以及 [新增或隱藏我的最愛] 選項的螢幕快照

顯示我的最愛

取 [檢視],然後在 [面配置] 群組中,選取 [ 資料夾窗格 ] > [顯示我的最愛]

取 [釘選我的最愛 ],讓 [我的最愛] 在捲動資料夾列表時維持顯示狀態。

已選取 [顯示我的最愛] 和 [釘選我的最愛] 的資料夾窗格下拉式清單螢幕快照

新增或移除新 Outlook 中的資料夾、人員及其他專案

您可以新增或移除資料夾、人員、類別或其他專案來管理我的最愛

新增專案:

  1. 以滑鼠右鍵單擊資料夾窗格中的 [ 我的最愛 ],然後選取 [新增我的最愛]。

  2. 依名稱搜尋您想要的專案,然後選取它,或者您可以從建議的清單中選擇專案。

    根據預設,當您新增我的最愛時,它會新增至清單底部。 若要重新排列順序,請拖放資料夾或專案。

    您可以將多個資料夾新增至我的最愛。 例如,您可以新增來自聯繫人的郵件、已分類的郵件、已標幟的郵件或所有未讀取的郵件。 

移除專案:

以滑鼠右鍵按下您要從清單中移除的項目名稱,然後選 取 [從我的最愛移除]

從 [我的最愛] 中移除資料夾或專案並不會將其刪除,只會刪除快捷鍵。 資料夾清單中的原始資料夾會保留。 不過,如果您以滑鼠右鍵按下該資料夾,然後選取 [清空資料夾] 資料夾中的所有專案,其內容就會從 Outlook 中移除。

釘選訊息或交談

收件匣中的郵件不會再遺失。 釘選 郵件,使其顯示在郵件清單頂端。 

  1. 將游標停留在您要釘選的郵件或交談上。

  2. 在醒目提示的郵件上,選取 [ 釘選]。 這會將郵件移到郵件清單的頂端。

    當您不想再將郵件顯示在頂端時,請選取圖釘加以移除。

螢幕快照顯示郵件清單頂端有釘選的郵件,以及今天的電子郵件底下的未釘選郵件

更多...

即使先前已隱藏,當您執行下列其中一個動作時,我的最愛專案也會重新出現在 [我的最愛] 清單中: 

  • 當您選取資料夾來檢視該資料夾中的郵件時,該資料夾的標題會與 star 一起顯示在郵件清單頂端。 如果 star 圖示已填入,則此資料夾已包含在 [我的最愛] 中。 如果只顯示 star 的大綱,表示該資料夾不在 [我的最愛] 清單中。 若要將它新增到 [我的最愛],請選取要填入的 star。

    螢幕快照,箭號指向 [郵件] 窗格標題中的資料夾標題

  • 在資料夾窗格中,以滑鼠右鍵按單擊資料夾,然後選取 [新增至我的最愛]。   

在傳統 Outlook 中隱藏或顯示我的最愛

  1. 取 [檢視] 索引標籤,然後在 [ 面配置] 群組中選 取 [資料夾窗格]。 

  2. 取 [我的最愛]

    [我的最愛] 是切換控件。 開啟時,功能表上的 [ 我的最愛 ] 旁邊會顯示複選標記。 [我的最愛] 關閉時,複選標記會消失。

在傳統 Outlook 中新增或移除我的最愛

有幾種方法可以新增或移除 [ 我的最愛] 中的資料夾。 挑選最方便的方式。

  • 選取一個資料夾,然後將牠拖曳到 [ 我的最愛]。 (您無法以此方式移除資料夾。)

  • 以滑鼠右鍵按下您要新增或移除的資料夾,然後選取 [新增至我的最愛][從我的最愛移除]

  • 在 資料夾窗格中,選取您要新增的資料夾,然後選取功能區上的 [資料夾 ] 索引標籤。 在 [ 我的最愛] 群組中,選取 [新增至我的最愛]。 (如果選取的資料夾已經出現在 [ 我的最愛],功能區命令會醒目提示。)

  • 如果 [我的最愛] 已隱藏,而您想要顯示它,請選取 [檢視] 索引卷標,然後在 [面配置] 群組中,選取 [我的最愛] > [資料夾] 窗格

當資料夾新增至 [ 我的最愛] 時,它是該資料夾的快捷方式。 實際資料夾及其內容仍會保留在資料夾清單中的原始位置。 從 [ 我的最愛 ] 中移除資料夾並不會刪除資料夾或內容,只會移除 [ 我的最愛] 中顯示的快捷方式。

根據預設,當資料夾新增至 [ 我的最愛] 時,該資料夾會顯示在清單底部。 若要重新排列資料夾,請將資料夾拖曳到 [ 我的最愛 ] 清單中的新位置。

請確定您從 [ 我的最愛 ] 移除資料夾,而不是刪除它們。 當您從 [ 我的最愛] 移除資料夾時,資料夾清單中的原始資料夾仍會保留。 從 [ 我的最愛 ] 刪除資料夾會從 [ Outlook中刪除資料夾及其內容。

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