在 Outlook 中使用我的最愛
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Outlook for Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 New Outlook for Windows在 Outlook 中,您可以在資料夾窗格頂端找到我 的最愛 ;它包含您常用資料夾的快捷方式。 [我的最愛] 中預設會包含 [收 件匣 ] 和 [ 刪除的郵件 ] 資料夾。
針對您使用的 Outlook 版本,選取下方的索引標籤選項。 我使用的是哪個版本的 Outlook?
附註: 如果此 全新的 Outlook索引 標籤下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。
在 Outlook 中,您可以選擇:
在新 Outlook 中隱藏或顯示我的最愛
如果您想要在資料夾窗格中有更多空間,您可以選擇折疊或完全隱藏。
若要隱藏我的最愛:
選取 [郵件],然後在資料夾窗格中,以滑鼠右鍵按兩下 [ 我的最愛],然後選取 [隱藏我的最愛]。
若要顯示我的最愛:
選取 [檢視],然後在 [版面配置] 群組中,選取 [ 資料夾窗格 ] > [顯示我的最愛]。
新增或移除新 Outlook 中的資料夾、人員及其他專案
您可以新增或移除資料夾、人員、類別或其他專案來管理我的最愛 。
若要新增專案:
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以滑鼠右鍵單擊資料夾窗格中的 [ 我的最愛 ],然後選取 [新增我的最愛]。
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依名稱搜尋您想要的專案,然後選取它,或者您可以從建議的清單中選擇專案。
根據預設,當您新增我的最愛時,它會新增至清單底部。 若要重新排列順序,請拖放資料夾或專案。
提示: 您可以將多個資料夾新增至我的最愛。 例如,您可以新增來自聯繫人的郵件、已分類的郵件、已標幟的郵件或所有未讀取的郵件。
若要移除專案:
以滑鼠右鍵按下您要從清單中移除的項目名稱,然後選 取 [從我的最愛移除]。
重要: 從 [我的最愛] 中移除資料夾或專案並不會將其刪除,只會刪除快捷鍵。 資料夾清單中的原始資料夾會保留。 不過,如果您以滑鼠右鍵按下該資料夾,然後選取 [清空資料夾] 資料夾中的所有專案,其內容就會從 Outlook 中移除。
其他秘訣
即使先前已隱藏,當您執行下列其中一個動作時,我的最愛專案也會重新出現在 [我的最愛] 清單中:
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當您選取資料夾來檢視該資料夾中的郵件時,該資料夾的標題會顯示在郵件清單頂端,並顯示星號。 如果星號圖示已填入,則此資料夾已包含在 [我的最愛] 中。 如果只顯示星號的大綱,表示該資料夾不在 [我的最愛] 清單中。 若要將它新增到 [我的最愛],請選取星形以填入。
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在資料夾窗格中,以滑鼠右鍵按單擊資料夾,然後選取 [新增至我的最愛]。
在傳統 Outlook 中隱藏或顯示我的最愛
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選取 [檢視] 索引標籤,然後在 [ 版 面配置] 群組中選 取 [資料夾窗格]。
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選 取 [我的最愛]。
[我的最愛] 是切換控件。 開啟時,功能表上的 [ 我的最愛 ] 旁邊會顯示複選標記。 [我的最愛] 關閉時,複選標記會消失。
在傳統 Outlook 中新增或移除我的最愛
有幾種方法可以新增或移除 [ 我的最愛] 中的資料夾。 挑選最方便的方式。
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選取一個資料夾,然後將牠拖曳到 [ 我的最愛]。 (您無法以此方式移除資料夾。)
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以滑鼠右鍵按下您要新增或移除的資料夾,然後選取 [新增至我的最愛] 或 [從我的最愛移除]。
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在 資料夾窗格中,選取您要新增的資料夾,然後選取功能區上的 [資料夾 ] 索引標籤。 在 [ 我的最愛] 群組中,選取 [新增至我的最愛]。 (如果選取的資料夾已經出現在 [ 我的最愛],功能區命令會醒目提示。)
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如果 [我的最愛] 已隱藏,而您想要顯示它,請選取 [檢視] 索引卷標,然後在 [版面配置] 群組中,選取 [我的最愛] > [資料夾] 窗格。
當資料夾新增至 [ 我的最愛] 時,它是該資料夾的快捷方式。 實際資料夾及其內容仍會保留在資料夾清單中的原始位置。 從 [ 我的最愛 ] 中移除資料夾並不會刪除資料夾或內容,只會移除 [ 我的最愛] 中顯示的快捷方式。
根據預設,當資料夾新增至 [ 我的最愛] 時,該資料夾會顯示在清單底部。 若要重新排列資料夾,請將資料夾拖曳到 [ 我的最愛 ] 清單中的新位置。
重要: 請確定您從 [ 我的最愛 ] 移除資料夾,而不是刪除它們。 當您從 [ 我的最愛] 移除資料夾時,資料夾清單中的原始資料夾仍會保留。 從 [ 我的最愛 ] 刪除資料夾會從 [ Outlook中刪除資料夾及其內容。
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