Cộng tác và đồng tác giả tài liệu

Khi mở tài liệu dùng chung trong ứng dụng trên máy tính hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động, bạn có thể tiếp tục làm việc dù có đang kết nối hay không. Nếu có người khác cũng đang chỉnh sửa trong cùng một tài liệu thì họ sẽ không thấy được các thay đổi của bạn khi bạn đang ngoại tuyến. Khi trở lại trạng thái trực tuyến, bạn sẽ được thông báo về mọi thay đổi hiện có và những người khác sẽ thấy rằng bạn đã thực hiện các thay đổi.

Khi bạn làm việc trong Word, đoạn văn mà bạn đang làm việc sẽ bị khóa để không ai có thể ghi đè lên nội dung bạn đang làm. Khi bạn chuyển sang chế độ ngoại Word, bạn có thể làm việc trên cùng một đoạn văn với người khác trong nhóm của mình. Khi bạn lưu các thay đổi của mình, bạn sẽ nhận được thông báo bật lên cho biết có xung đột. Sau đó bạn có thể bấm qua đến nơi mà bạn sẽ có thể giải quyết xung đột.

Nếu bạn đang làm việc trên một tệp nằm trong thư mục đồng bộ (chẳng hạn như OneDrive hoặc OneDrive cho cơ quan hoặc trường học ), tệp đó sẽ đồng bộ khi bạn trở lại chế độ trực tuyến, bất kể ứng dụng (Word, PowerPoint ) có đang chạy hay không. Khi bạn kết nối lại, tệp của bạn sẽ tự động đồng bộ. Bạn sẽ nhận được cảnh báo nếu có xung đột. Để biết thêm thông tin, xem mục Đồng bộ tệp với OneDrive trong Windows.

Theo mặc định, tất cả tài liệu thuộc thư viện trong SharePoint sẽ thừa hưởng các nhóm và quyền được gán cho thư viện nơi bạn lưu trữ hoặc tạo tài liệu đó. Ví dụ: trên site nhóm nơi mọi người đều có quyền đọc/ghi, bất kỳ ai cũng có thể thực hiện đồng tác giả. Mặc dù thư viện SharePoint liệu có quyền chỉ đọc chỉ cho phép mọi người xem tài liệu nhưng không ai ngoài tác giả có thể thực hiện thay đổi trừ khi được mời một cách rõ ràng.

Các quyền SharePoint đều được thừa hưởng nhưng bạn có thể đặt quyền khác nhau cho những người cụ thể. Nếu thư viện SharePoint chỉ được chia sẻ để xem thì bạn có thể cung cấp quyền chỉnh sửa cho một số người dùng. Tuy nhiên, nếu mọi người đều có quyền chỉnh sửa thư viện thì bạn không thể cấp cho một vài người quyền chỉ xem. Bạn có thể thay thế các quyền được thừa hưởng bằng quyền có mức cao hơn nhưng không thể thay thế bằng quyền có mức thấp hơn. Để biết thêm thông tin về quyền, hãy xem hiểu các mức cấp phép trong SharePoint.

Tệp được lưu trữOneDrive phải được chia sẻ rõ ràng. Theo mặc định, chỉ chủ sở hữu thư viện mới có thể chỉnh sửa và xem tệp. Bạn có thể chọn những ai có thể chỉnh sửa các tệp riêng lẻ bằng cách chia sẻ đến những người hoặc nhóm có quyền chỉnh sửa. Để biết thêm thông tin về việc chia sẻ, hãy xem chia sẻ tệp hoặc thư mục SharePoint.

Có, Microsoft đã làm việc với hàng chục đối tác trên toàn thế giới (bao gồm Box, Citrix ShareFile, Dropbox và Egnyte) để bạn có thể đồng tác giả với Microsoft 365 dành cho web. Kiểm tra nhà cung cấp lưu trữ của bạn để xem có hỗ trợ đồng tác Microsoft 365 dành cho web của bạn không. Tuy nhiên, với các nhà cung cấp lưu trữ bên thứ ba này, không có hỗ trợ đồng tác giả cho các tệp bằng các Office máy tính để bàn hoặc các nền tảng khác. Tính năng đồng tác giả được hỗ trợ cụ thể với Microsoft 365 dành cho web. 

• Bạn có thể đồng tác giả tài liệu Office trực tuyến từ Dropbox. Để biết thêm thông tin, hãy xem bài viết trợ giúp về Dropbox, Chỉnh sửa tài liệu Microsoft Office dùng chung trong Dropbox.

• Các tệp Office đồng tác giả cũng được hỗ trợ trong Office for iOS với các nhà cung cấp lưu trữ khác, bao gồm Box và Dropbox. Đồng tác giả trên Office cho Android cũng được hỗ trợ trên Dropbox.

• Microsoft không hỗ trợ đồng tác giả tài liệu được lưu trữ trên Google Drive.

Nếu tính năng đồng tác giả không hoạt động đúng cách thì dưới đây là một vài nguyên nhân có thể gây ra sự cố. Để giúp khắc phục sự cố về phiên và thiết lập cho tính năng đồng tác giả của bạn, hãy xem mục Khắc phục sự cố về đồng tác giả trong Office.

Nếu bạn đã chia sẻ tài liệu của mình bằngOneDrive bạn có thể nhận được một thông điệp email cho bạn biết rằng tài liệu đã được cập nhật.