นําไปใช้และกําหนดเทมเพลตไซต์ SharePoint เอง

นําเทมเพลตไซต์ SharePoint ไปใช้

1. เริ่มต้นด้วยการสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารหรือไซต์ทีม จากนั้นคุณสามารถทําการเปลี่ยนแปลงชื่อ คําอธิบายโลโก้ ระดับความเป็นส่วนตัว และการจําแนกประเภทไซต์ของไซต์ รวมถึงขีดจํากัดบริการและ สิทธิ์สําหรับไซต์ได้ 

2. นําทางไปยัง การตั้งค่าไซต์ แล้วเลือก นําเทมเพลตไซต์ไปใช้
   
   

3. เลือกเทมเพลตไซต์เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติม ถ้าตรงตามความต้องการขององค์กรของคุณ ให้เลือก ใช้เทมเพลต
   
   

4. เรียกดูไซต์ใหม่ของคุณ รีวิวเนื้อหาที่มีอยู่ในเนื้อหาของไซต์ และรับคําแนะนําในการกําหนดค่าด้านล่าง

5. ประกาศ การแก้ไขไซต์ใหม่เพื่อทําให้เนื้อหาใหม่พร้อมใช้งานสําหรับผู้ชม

   หมายเหตุ: ปุ่ม ประกาศใหม่ จะพร้อมใช้งานเมื่อใช้ SharePoint ใน Microsoft 365 เท่านั้น ปุ่มนี้ไม่พร้อมใช้งานใน SharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน หรือ SharePoint Server 2019
   

กําหนดเทมเพลตไซต์ของคุณเอง

เลือกเทมเพลตจากรายการด้านล่างสําหรับคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการกําหนดไซต์ของคุณให้สอดคล้องกับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจและการสร้างแบรนด์องค์กร

เทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสารเทมเพลตไซต์ทีมจากองค์กรของคุณ

การสื่อสารมาตรฐาน 

Engage ผู้ชมที่มีเนื้อหาข้อมูล เช่น ข่าว ประกาศ และกิจกรรม 

แบรนด์กลาง

ระบุตําแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสําหรับสินทรัพย์และแนวทางของแบรนด์

การจัดการวิกฤติ

แชร์ข่าวสาร ให้การสนับสนุน และเชื่อมต่อบุคคลกับแหล่งข้อมูลในช่วงวิกฤติ

แผนก

Engage และเชื่อมต่อผู้ชมด้วยข่าวสารจากแผนก ไฮไลต์กิจกรรมที่กําลังจะมาถึง และให้การเข้าถึงไฟล์ที่เข้าถึงบ่อยได้ง่าย

เหตุการณ์

ให้ข้อมูลผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับผู้บรรยาย กําหนดการเซสชัน การลงทะเบียน และคําตอบของคําถามที่ถามบ่อย

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ให้พนักงานเข้าถึงข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ อาชีพ ค่าตอบแทน และนโยบายองค์กรของพนักงาน 

การเชื่อมต่อความเป็นผู้นํา

สร้างวัฒนธรรมองค์กรโดยการเชื่อมต่อผู้นําและสมาชิกในทีมผ่านการมีส่วนร่วมในการสนทนา ข่าว และเหตุการณ์

ศูนย์กลางการเรียนรู้

มอบประสบการณ์การเริ่มต้นภายในสําหรับองค์กรของคุณที่ทําหน้าที่เป็นสถานที่เดียวที่มีการจัดกิจกรรม ข่าว และทรัพยากรนอกหลักสูตร

การออนบอร์ดของพนักงานใหม่ 

เพิ่มประสิทธิภาพและปรับปรุงการออนบอร์ดการจ้างงานใหม่โดยการมีส่วนร่วมและแนะนําพนักงานใหม่ผ่านกระบวนการออนบอร์ดของคุณ 

หน้าแรกขององค์กร

มอบบ้านออนไลน์สําหรับองค์กรของคุณด้วยข่าวสาร แหล่งข้อมูล และเนื้อหาที่ปรับให้เป็นแบบส่วนตัว

แสดง 

สปอตไลต์ผลิตภัณฑ์ เหตุการณ์ หรือทีมโดยใช้เนื้อหาแบบเป็นภาพ เช่น รูปภาพและวิดีโอ 

ศูนย์อาสาสมัคร 

มอบฮับส่วนกลางสําหรับอาสาสมัครในองค์กรไม่แสวงหากําไรของคุณเพื่อมีส่วนร่วมและเข้าถึงข้อมูลและทรัพยากรที่สําคัญสําหรับการฝึกอบรม การเตรียมความพร้อม กิจกรรมที่กําลังจะมาถึง และอื่นๆ อีกมากมาย 

ว่าง 

Create ไซต์แบบกําหนดเองของคุณเริ่มต้นด้วยโฮมเพจเปล่า 

ทีมมาตรฐาน

จัดการโครงการ แชร์เนื้อหา และเชื่อมต่อกับทีมของคุณอยู่เสมอ

ทีมสื่อสารในภาวะวิกฤติ

รวมข้อมูลการติดต่อสื่อสารเกี่ยวกับวิกฤติ แหล่งข้อมูล และแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดไว้ที่ส่วนกลาง

เทมเพลตนี้เป็นเทมเพลตที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365

ทีมออนบอร์ดของพนักงาน

แนะนําพนักงานใหม่ผ่านกระบวนการออนบอร์ดของทีมของคุณ

เทมเพลตนี้เป็นเทมเพลตที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365

การวางแผนเหตุการณ์

ประสานงานและวางแผนรายละเอียดเหตุการณ์กับทีมของคุณ ใช้เทมเพลตการสรุปเหตุการณ์และโพสต์ข่าวสารสถานะเหตุการณ์สําเร็จรูปเพื่อให้ทีมของคุณอัปเดตได้อย่างรวดเร็ว

เทมเพลตนี้เป็นเทมเพลตที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365

เจ้าหน้าที่ให้ความช่วยเหลือด้าน IT

จัดการคําขอทางเทคนิค ติดตามอุปกรณ์ และแชร์เอกสารการฝึกอบรม

เทมเพลตนี้เป็นเทมเพลตที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365

การจัดการโครงการ

Create พื้นที่การทํางานร่วมกันสําหรับทีมของคุณซึ่งคุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือที่ใช้บ่อย แชร์การอัปเดตโครงการ โพสต์บันทึกย่อการประชุม และอัปโหลดเอกสารของทีม

เทมเพลตนี้เป็นเทมเพลตที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365

ทีมจัดการร้านค้าปลีก

รวมผู้จัดการร้านค้าปลีกแจ้งข้อมูลให้พวกเขาทราบและให้การเข้าถึงทรัพยากรยอดนิยม 

เทมเพลตนี้เป็นเทมเพลตที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365

จัดเก็บการทํางานร่วมกัน

ประสานงานและเตรียมทีมค้าปลีกโดยการแชร์ข่าวสาร แหล่งข้อมูล และการฝึกอบรมของร้าน

เทมเพลตนี้เป็นเทมเพลตที่เชื่อมต่อของ Microsoft 365

หลักสูตรการฝึกอบรม

เตรียมผู้เข้าร่วมหลักสูตรและนักเรียนสําหรับโอกาสในการเรียนรู้ที่เฉพาะเจาะจงโดยการแชร์ทรัพยากรของหลักสูตร ข่าวสาร และเหตุการณ์ต่างๆ

ทีมออกแบบการฝึกอบรม 

ระดมความคิดและวางแผนโอกาสที่จะช่วยให้ผู้อื่นเรียนรู้และเติบโตได้

บัญชีเจ้าหนี้ที่ขับเคลื่อนโดย Microsoft Syntex

จัดการ ประมวลผล และติดตามใบสั่งซื้อ ใบแจ้งหนี้ และไฟล์ที่เกี่ยวข้อง มาพร้อมกับบทช่วยสอนที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยในการใช้ Microsoft Syntex

คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Syntex ผู้ใช้เพื่อดูและใช้เทมเพลตไซต์นี้

การจัดการสัญญาที่ขับเคลื่อนโดย Microsoft Syntex

เทมเพลตที่ใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้าและจัดรูปแบบไว้ล่วงหน้าสําหรับทีมจัดการสัญญาที่มีบทช่วยสอนที่สร้างไว้ล่วงหน้าเพื่อช่วยเกี่ยวกับการใช้ Microsoft Syntex

คุณต้องมีสิทธิ์การใช้งาน Microsoft Syntex ผู้ใช้เพื่อดูและใช้เทมเพลตไซต์นี้

เทมเพลตไซต์ที่สร้างโดยองค์กรของคุณ หรือที่เรียกว่าเทมเพลตแบบกําหนดเอง สามารถพบได้ในแท็บที่มีชื่อ ว่า จากองค์กรของคุณ เมื่อเลือกเทมเพลตไซต์ คําแนะนําในการกําหนดด้วยตนเองจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการออกแบบเทมเพลตไซต์ 

Create เทมเพลตไซต์สําหรับองค์กรของคุณเพื่อให้มีรายการและธีมที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถสร้างไซต์ SharePoint ใหม่ได้อย่างรวดเร็ว 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างเทมเพลตไซต์แบบกําหนดเองสําหรับองค์กรของคุณ 

หมายเหตุ: 

• ใน SharePoint เวอร์ชันก่อนหน้า เทมเพลตไซต์ถูกเรียกว่าการออกแบบไซต์ แต่จะเรียกว่าเป็นเทมเพลตไซต์ที่เคลื่อนไหวไปข้างหน้า

• จุดเข้าใช้งานการออกแบบไซต์จะถูกแทนที่ด้วยจุดเข้าใช้งานเทมเพลต s iteไปใช้ในแผงการตั้งค่า

• เทมเพลตไซต์ที่สร้างโดยองค์กรของคุณและตั้งค่าเป็นเทมเพลตเริ่มต้นจะนําไปใช้โดยอัตโนมัติเมื่อสร้างไซต์ใหม่ แต่เจ้าของไซต์สามารถอัปเดตได้โดยการเลือก การตั้งค่า แล้ว นําเทมเพลตไซต์ไปใช้

• เทมเพลตไซต์สามารถซ่อนหรือแสดงได้โดยใช้ PowerShell cmdlets Get-SPOBuiltInSiteTemplateSettings และ Set-SPOBuiltInSiteTemplateSettings

• เทมเพลตไซต์ที่สร้างขึ้นโดยใช้สคริปต์ไซต์แบบกําหนดเองจะแสดงในแกลเลอรีเทมเพลตไซต์โดยยึดตามชนิดของไซต์ที่เลือกโดยผู้ใช้ ซึ่งเป็นไซต์การติดต่อสื่อสารหรือไซต์ทีม เร็วๆ นี้ ผู้ใช้จะสามารถดูเทมเพลตไซต์แบบกําหนดเองทั้งหมดได้โดยไม่คํานึงถึงชนิดไซต์

• วันนี้ คุณไม่สามารถดูประวัติรุ่นของแม่แบบ แต่จะรวมอยู่ในการปรับปรุงในอนาคต

การดูประวัติเทมเพลตไซต์

เจ้าของไซต์จะสามารถเข้าถึงประวัติของเทมเพลตไซต์ทั้งหมดที่นําไปใช้กับไซต์ก่อนหน้านี้ แสดงการกระทําของสคริปต์ไซต์ทั้งหมด และดูว่าการดําเนินการเหล่านั้นพบข้อผิดพลาดหรือไม่

1. หลังจากเข้าถึงการติดต่อสื่อสารหรือไซต์ทีมของคุณแล้ว ให้นําทางไปยัง การตั้งค่า แล้วเลือก ข้อมูลไซต์ 

   

2. จากแผงข้อมูลไซต์ ให้เลือก ดูประวัติเทมเพลต 

   

3. ประวัติเทมเพลตจะแสดงเทมเพลตไซต์ทั้งหมดที่นําไปใช้กับไซต์ของคุณก่อนหน้านี้ โดยเริ่มจากเทมเพลตล่าสุด

4. เลือก รายการประวัติ เพื่อแสดงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการดําเนินการสคริปต์ไซต์และข้อผิดพลาดใดๆ ที่พบ

   

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับเทมเพลตไซต์

Q: เหตุใดฉันจึงไม่เห็นเทมเพลตไซต์แบบกําหนดเองในแท็บ "จากองค์กรของคุณ"

A: เทมเพลตแบบกําหนดเองที่สร้างโดยองค์กรของคุณโดยใช้ สคริปต์ไซต์จะแสดงในแกลเลอรีเทมเพลตไซต์โดยยึดตามชนิดของไซต์ที่ผู้ใช้เลือกที่จะเริ่มต้น ไม่ว่าจะเป็นไซต์การติดต่อสื่อสารหรือไซต์ทีม ดังนั้นจึงเป็นไปได้ว่าเทมเพลตไซต์แบบกําหนดเองทั้งหมดจะไม่ปรากฏในแกลเลอรีเทมเพลตไซต์ในครั้งเดียว เร็วๆ นี้ ผู้ใช้จะสามารถเลือกดูเทมเพลตไซต์แบบกําหนดเองทั้งหมดได้ในแท็บ จากองค์กรของคุณ โดยไม่คํานึงถึงชนิดของไซต์ที่เลือก 

คําถาม: จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อฉันนําเทมเพลตไปใช้กับไซต์ที่เชื่อมโยงกับไซต์ฮับ

A: หากไซต์ของคุณ เชื่อมโยงกับฮับ ไซต์จะสืบทอดธีมจากฮับ เมื่อคุณนําเทมเพลตไปใช้ เทมเพลตจะใช้ธีมจากเทมเพลตโดยอัตโนมัติ แต่จะอัปเดตเป็นธีมของฮับในไม่ช้าหลังจากประกาศซ้ํา

คําถาม: ฉันจะอัปเดตธีมของเทมเพลตไซต์เป็นธีมที่ไม่ได้กําหนดโดยองค์กรของฉันได้อย่างไร

A: สําหรับธีมที่ไม่พอดีกับธีมแบบกําหนดเองหรือที่กําหนดไว้ล่วงหน้าขององค์กรของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณในบานหน้าต่าง การตั้งค่า เพื่ออัปเดตธีมด้วยตนเอง 

คําถาม: ฉันไม่ต้องการใช้เทมเพลต ฉันจะสร้างไซต์ได้อย่างรวดเร็วได้อย่างไร

A: มีแหล่งข้อมูลมากมายที่จะสร้างแรงบันดาลใจให้ไซต์ SharePoint ถัดไปของคุณ เช่น หนังสือลักษณะ SharePoint และคําแนะนําทีละขั้นตอน

คําถาม: ฉันจะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการกําหนดเทมเพลตไซต์ที่สร้างโดยองค์กรของฉันได้อย่างไร

A: เทมเพลตไซต์ที่ได้รับจากองค์กรของคุณจะปรากฏในแท็บ จากองค์กรของคุณ เมื่อเลือกชนิดเทมเพลต คําแนะนําในการกําหนดด้วยตนเองจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับการออกแบบเทมเพลตไซต์ ตรวจทานทรัพยากรการกําหนดเองด้านล่างเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกการตั้งค่าส่วนบุคคลของไซต์ 

คําถาม: ฉันจะสร้างเทมเพลตไซต์แบบกําหนดเองสําหรับองค์กรของฉันได้อย่างไร

A: คุณสามารถสร้างเทมเพลตไซต์เพื่อให้มีรายการ ธีม เค้าโครง หน้า หรือการกระทําแบบกําหนดเองที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ เพื่อให้ผู้ใช้สามารถสร้างไซต์ SharePoint ใหม่ได้อย่างรวดเร็วด้วยฟีเจอร์ที่พวกเขาต้องการ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการสร้างเทมเพลตไซต์แบบกําหนดเองสําหรับองค์กรของคุณ 

Q: ฉันจะเลิกทําเทมเพลตที่ฉันเพิ่งนําไปใช้ได้อย่างไร

A: ไม่มีวิธีการอัตโนมัติในการเลิกทําโปรแกรมประยุกต์ของแม่แบบไซต์ อย่างไรก็ตาม ไม่มีอะไรที่เทมเพลตทําซึ่งไม่สามารถนําไปใช้หรือลบด้วยตนเองได้ ตัวอย่างเช่น หน้าและองค์ประกอบการนําทางสามารถลบได้ และสามารถอัปเดตธีมได้

Q: ฉันจะใช้เทมเพลตไซต์บนไซต์ย่อยได้อย่างไร

A: เทมเพลตไซต์ที่ Microsoft มีให้สามารถใช้กับไซต์ย่อยได้ ถ้าคุณกําลังนําเทมเพลตไซต์ แบบกําหนดเอง ไปใช้กับไซต์ย่อย คุณจะต้องระบุชนิดไซต์ที่อนุญาตผ่านการสร้างไซต์ย่อยในศูนย์การจัดการ SharePoint เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างการออกแบบไซต์ SharePoint และสคริปต์ของไซต์

คําถาม: เกิดอะไรขึ้นกับการออกแบบไซต์ในแผงการตั้งค่า

A: ใน SharePoint เวอร์ชันก่อนหน้า เทมเพลตไซต์ถูกเรียกว่าการออกแบบไซต์ แต่จะเรียกว่าเป็นเทมเพลตไซต์ที่เคลื่อนไหวไปข้างหน้า จุดเข้าใช้งานการออกแบบไซต์ถูกแทนที่ด้วยจุดเข้าใช้งานเทมเพลต s iteไปใช้ในแผงการตั้งค่า

คําถาม: เกิดอะไรขึ้นกับดรอปดาวน์การออกแบบไซต์ระหว่างการสร้างไซต์

A:เมนูดรอปดาวน์ระหว่างกระบวนการสร้างไซต์จะไม่พร้อมใช้งานอีกต่อไป คุณสามารถเลือกที่จะนําเทมเพลตไปใช้ทันทีเมื่อสร้างไซต์ ไม่ว่าจะจากหน้าต่างที่ปรากฏขึ้นเพื่อพร้อมท์ให้คุณนําเทมเพลตไปใช้หรือผ่านทาง การตั้งค่าไซต์ > นําเทมเพลตไซต์ไปใช้ ในตอนนี้ เทมเพลตไซต์จะมองเห็นได้ในแกลเลอรีเทมเพลตไซต์ Get-SPOBuiltInDesignPackageVisibility จะไม่แสดงถึงการมองเห็นการออกแบบไซต์อย่างถูกต้อง 

ทรัพยากรการกําหนดไซต์เองเพิ่มเติม

กำหนดค่าไซต์ SharePoint ของคุณ

กำหนดการนำทางบนไซต์ SharePoint ของคุณ

การกําหนดเป้าหมายการนําทาง ข่าวสาร และไฟล์ให้กับผู้ชมที่เฉพาะเจาะจง 

เชื่อมโยงไซต์ SharePoint กับฮับ