ใช้เทมเพลตหน้าแรกขององค์กร SharePoint

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเทมเพลตไซต์ลงในไซต์ SharePoint ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่

สํารวจเนื้อหาของไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดค่าไซต์ใดที่คุณจะต้องสอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าของไซต์ที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - เป็นสถานที่เริ่มต้นสําหรับผู้เยี่ยมชมเพื่อค้นหาข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับองค์กร เหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง ทรัพยากรที่ใช้บ่อย และการสนทนาล่าสุด

• เราเป็นใคร - แสดงภาพรวมของพันธกิจ เป้าหมาย และลําดับความสําคัญขององค์กร พร้อมกับบทนําสู่ความเป็นผู้นําหลัก

• สิ่งที่เกิดขึ้น - เน้นเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรที่กําลังจะมาถึงด้วยปฏิทินเหตุการณ์ วิดีโอ และลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติม 

• ทรัพยากร - ให้การเข้าถึงทรัพยากรที่สําคัญ เช่น บริการที่ทํางาน พอร์ทัลการเรียนรู้ของบริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาอาชีพ และกลุ่มพิเศษและโอกาสของอาสาสมัคร 

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์ทีมการเตรียมความพร้อมของพนักงานแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นของคุณเอง 

แสดงข่าวสารและประกาศ - ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นข้อมูลสําคัญ  แสดงเวลาในตําแหน่งที่ตั้งหลัก - ใช้ Web Part นาฬิกาโลกเพื่อแสดงโซนเวลาทั่วโลกที่องค์กรของคุณมีคู่ค้า เน้นข่าวสารสําหรับองค์กรของคุณ - ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงข้อมูลสําคัญเกี่ยวกับเหตุการณ์  สร้างความคาดหวังสําหรับเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง - ใช้ Web Part ตัวจับเวลานับถอยหลังเพื่อแสดงการนับถอยหลังของเหตุการณ์ ช่วยให้ผู้เข้าร่วมนําทางไปยังแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วน เพื่อช่วยให้ทรัพยากรที่สําคัญโดดเด่น สร้างวัฒนธรรมและชุมชน - ใช้ Web Part เหตุการณ์เพื่อเชื่อมต่อทีมเข้าด้วยกัน กลุ่มสนับสนุน และเหตุการณ์ ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์โดยใช้รูปภาพ - ใช้ Web Part รูปภาพเพื่อให้ข้อมูลที่น่าสนใจผ่านรูปภาพ  เรียกความสนใจไปยังไซต์ที่เกี่ยวข้อง - ใช้ Web Part ไซต์ เพื่อแสดงไซต์ที่เกี่ยวข้องสําหรับข้อมูลเพิ่มเติม  แสดงการอัปเดตสด - ใช้ Web Part Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตสดจากบัญชีที่เลือก เชื่อมต่อบุคคลเข้าด้วยกัน - ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเชื่อมต่อบุคคลเข้าด้วยกัน

กําหนด ลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การนําทางไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมและองค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ก่อนอื่นให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน คุณสามารถ บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงใหม่ เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไขได้

1. ใช้ Web Part Hero เพื่อแสดงข่าวสารและประกาศ

1. เลือก Web Part Hero แล้วเลือก แก้ไข web part

2. จากนั้นเลือกตัวเลือกชั้นและไทล์ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรของคุณมากที่สุด

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part Hero

2. ใช้ Web Part นาฬิกาโลกเพื่อแสดงโซนเวลาจากทั่วโลก

1. หลังจากเข้าสู่โหมดแก้ไข แล้ว ให้เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง

2. เลือก Web Part นาฬิกาโลก แล้วเลือก แก้ไข Web Part

3. เลือกรูปแบบวันที่และเวลา และแสดงวันในสัปดาห์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part นาฬิกาโลก

3. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงข้อมูลสําคัญเกี่ยวกับเหตุการณ์

1. เลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไข web part

2. เลือกการตั้งค่า แหล่งข่าวสารเค้าโครง และตัวกรองที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร

3. ภายใต้ จัดระเบียบ ให้จัดเรียงโพสต์ภายใต้ เลือกข่าวสารเพื่อจัดระเบียบ ให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข การกรอง และการกําหนดผู้ชมเป้าหมายโดยใช้ Web Part ข่าวสาร

4. ใช้ Web Part เวลานับถอยหลังเพื่อแสดงการนับถอยหลังของเหตุการณ์

1. เลือก Web Part นับถอยหลัง แล้วเลือก แก้ไข web part

2. ใส่วันที่และเวลาของเหตุการณ์ของคุณ แล้วเลือกตัวเลือกของคุณ

3. เพิ่มลิงก์การโทรไปยังการดําเนินการและรูปภาพพื้นหลังที่จะแสดงพร้อมกับตัวจับเวลา

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มตัวจับเวลานับถอยหลังโดยไปที่ Web Part ตัวจับเวลานับถอยหลัง   

5. ใช้ Web Part เหตุการณ์ เพื่อแสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง

1.  เลือก Web Part เหตุการณ์ และเลือก แก้ไข web part

2. เมื่อต้องการเพิ่มหรือแก้ไขเหตุการณ์ใน Web Part เหตุการณ์ ให้นําทางไปยัง Web Part เหตุการณ์ และเลือก + เพิ่มเหตุการณ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้และการแก้ไข Web Part เหตุการณ์

6. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงแหล่งข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว

1. เลือก Web Part ลิงก์ด่วน และเลือก แก้ไข Web Part

2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย หากจําเป็น

3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูชนิดต่างๆ ของเค้าโครงและตัวเลือกการแก้ไขสําหรับ Web Part ลิงก์ด่วน

7. ใช้ Web Part รูปภาพเพื่อให้ภาพที่น่าสนใจ

1. เลือก Web Part รูป แล้วเลือก แก้ไข web part

2. เลือก เปลี่ยน แล้วเลือกแหล่งรูปภาพ 

3. เมื่อคุณเลือกรูปภาพของคุณแล้ว ให้เลือก แทรก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part รูปภาพ

8. ใช้ Web Part ของไซต์เพื่อแสดงไซต์ที่เกี่ยวข้อง

1. เลือก Web Part ไซต์ แล้วเลือก แก้ไข Web Part

2. เลือกเพื่อแสดงไซต์ที่ผู้ใช้เยี่ยมชมบ่อยหรือเลือกไซต์ที่จะแสดง

3. เลือกเค้าโครงและจํานวนไซต์ที่จะแสดงในครั้งเดียว

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part สําหรับไซต์

9. ใช้ Web Part ของ Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตแบบสด

1. เลือก Web Part Twitter แล้วเลือก แก้ไข Web Part

2. ป้อนชื่อผู้ใช้ Twitter ที่ขึ้นต้นด้วย @ หรือลิงก์ที่ขึ้นต้นด้วย https:// ไปยังบัญชีผู้ใช้ ทวีต หรือคอลเลกชัน

3. เลือกจํานวนทวีตสูงสุดที่จะแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ของ Twitter

10. ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเชื่อมต่อบุคคลเข้าด้วยกัน

1. เลือก Web Part Yammer แล้วเลือก แก้ไข web part

2. เลือก แหล่งข้อมูลการสนทนา และ จํานวนการสนทนาที่จะแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part การสนทนาของ Yammer

กําหนดหน้าต่อไปนี้ภายในไซต์ด้วยตนเอง: 

• โฮมเพจ - เป็นสถานที่เริ่มต้นสําหรับผู้เยี่ยมชมเพื่อค้นหาข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับองค์กร เหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง ทรัพยากรที่ใช้บ่อย และการสนทนาล่าสุด ปรับแต่งหน้านี้โดยการแก้ไข Web Part Hero, Countdown, News, World Clock, Quick Links, Events, Image, Sites, Twitter และ Yammer

• เราเป็นใคร - แสดงภาพรวมของพันธกิจ เป้าหมาย และลําดับความสําคัญขององค์กร พร้อมกับบทนําสู่ความเป็นผู้นําหลัก กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความตัวแสดงไฟล์ และรูป 

• สิ่งที่เกิดขึ้น - เน้นเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรที่กําลังจะมาถึงด้วยปฏิทินเหตุการณ์ วิดีโอ และลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติม กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความลิงก์ด่วนเหตุการณ์รูปภาพ และคํากระตุ้นให้ดําเนินการ

• ทรัพยากร - ให้การเข้าถึงทรัพยากรที่สําคัญ เช่น บริการที่ทํางาน พอร์ทัลการเรียนรู้ของบริษัท ข้อมูลเกี่ยวกับการพัฒนาอาชีพ และกลุ่มพิเศษและโอกาสของอาสาสมัคร กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความลิงก์ด่วนHero และ Call to action

กําหนดลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์เอง

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่การตกแต่งไซต์ของคุณโดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสารด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร

• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง

• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณเอง

• เพิ่มหรือเอาเพจ ออกจากไซต์นี้หรือ การนําทางของไซต์ เพื่อให้เข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่

• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้เข้ากับไซต์ฮับ ภายในองค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ลงในการนําทางของไซต์ฮับที่มีอยู่ ถ้าจําเป็น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก การตั้งค่า แล้วเลือกสิทธิ์สําหรับไซต์

   

2. เลือก แชร์ไซต์

   

3. ใส่ชื่อของผู้ใช้ กลุ่ม Microsoft 365 หรือกลุ่มความปลอดภัยทั้งหมดเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงเนื้อหาไซต์และเลือกระดับการควบคุม (อ่านแก้ไขควบคุมทั้งหมด)

4. เพิ่มข้อความสำหรับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลเมื่อแชร์ไซต์ หรือยกเลิกการเลือกส่งอีเมลเพื่อข้ามอีเมล

5. เลือกเพิ่มเมื่อเพิ่มสมาชิกและตั้งค่าสิทธิ์เสร็จสิ้นแล้ว

   

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แจกจ่ายประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นการประกาศวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้ว คุณสามารถ ทําการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ สําหรับไซต์ได้