ตั้งค่าการนำทางเมตาดาต้าสำหรับรายการหรือไลบรารี

เมื่อการนําทางเมตาดาต้าถูกตั้งค่าไว้ SharePoint ไลบรารีรายการหรือไลบรารี ไซต์แผนภูมิจะแสดงตัวควบคุมทรีทางด้านซ้ายของหน้า แผนภูมิจะแสดงล.ย. ของโฟลเดอร์และข้อความ Metadata ที่มีการจัดการ ผู้ใช้สามารถเลือกรายการในแผนภูมิเพื่อกรองสิ่งที่ปรากฏบนหน้าได้ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างการแสดงเนื้อหาแบบไดนามิกได้ ผู้ใช้สามารถปรับปรุงสิ่งนี้ได้มากขึ้นโดยใช้ตัวควบคุม ตัวกรอง คีย์ ที่ปรากฏด้านล่างทรีการนําทาง และที่ใช้งานได้ร่วมกับทรีการนําทาง

1. ตัวควบคุมแบบทรี

2. ล.ก.ย. โฟลเดอร์ของรายการหรือไลบรารี

3. คำศัพท์

4. เงื่อนไขรองจากมากไปหาน้อย

5. ตัวกรองคีย์

ผู้ใช้ไซต์สามารถใช้ทรีการนําทางเพื่อเรียกดูรายการหรือไลบรารีตามโฟลเดอร์หรือ Metadata เมื่อผู้ใช้เลือกศัพท์ Metadata ที่มีการจัดการในทรีการนําทาง มุมมองจะแสดงเฉพาะรายการที่ถูกแท็กด้วยเงื่อนไขนั้นหรือเงื่อนไขจากมากไปหาน้อย เมื่อต้องการกรองเฉพาะบางระยะเวลาและไม่รวมเงื่อนไขเด็กจากมากไปหาน้อย ผู้ใช้สามารถเลือกรายการได้อีกครั้ง การนําทาง Metadata จะใช้ร่วมกับตัวกรองอื่นๆ ของรายการ เช่น มุมมองและตัวกรองคอลัมน์

คุณสามารถตั้งค่าและใช้การนําทาง Metadata ของรายการและไลบรารีแม้ว่ารายการและไลบรารีเหล่านี้ไม่ได้ใช้คอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้คอลัมน์บางชนิดเป็นเขตข้อมูลในล.ก. การนําทางเมตาดาต้า เช่น ชนิดเนื้อหา และ ตัวเลือกค่าเดียว

รายการต่อไปนี้แสดงชนิดคอลัมน์ที่ตัวควบคุม ตัวกรองคีย์ สามารถใช้เป็นเขตข้อมูล:

• Metadata ที่มีการจัดการ

• ชนิดเนื้อหา

• ตัวเลือก

• บุคคลหรือกลุ่ม

• วันที่และเวลา

• หมายเลข

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการตั้งค่าคอลัมน์ที่ใช้ Metadata ที่มีการจัดการ ให้ดูที่ สร้างคอลัมน์ Metadata ที่มีการจัดการ

ตามค่าเริ่มต้น แล้ว SharePoint จะสร้างดัชนีโดยอัตโนมัติ เมื่อเปิดใช้งานการสร้างดัชนีอัตโนมัติ ดัชนีจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติให้กับเขตข้อมูลที่คุณเพิ่มลงในทรีการนําทางและตัวกรองคีย์ ดัชนีคอลัมน์เดียวจะถูกสร้างขึ้นบนเขตข้อมูล ตัวกรองคีย์ ที่สนับสนุนทั้งหมด ยกเว้นเขตข้อมูล ชนิดเนื้อหา และ ตัวเลือก ดัชนีแบบผสมจะถูกสร้างขึ้นบนการผสมที่สนับสนุนทั้งหมดของลนําทางลนําทางและตัวกรองคีย์

เมื่อดัชนีถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คิวรีจะถูกเปิดใช้งานกับรายการที่มีข้อมูลมากกว่าค่าเกณฑ์ของมุมมองรายการ อย่างไรก็ตาม ในบางกรณี คุณอาจต้องปิดใช้งานการตั้งค่านี้และตั้งค่าดัชนีด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น ถ้าการรวมกันของคอลัมน์เดี่ยวและดัชนีแบบผสมเกิน 20 (จํานวนดัชนีสูงสุดต่อรายการ) คุณต้องปิดใช้งานการดัชนีอัตโนมัติและกําหนดค่าดัชนีด้วยตนเอง

ตามค่าเริ่มต้น การนําทางและการกรองเมตาดาต้าจะถูกเปิดใช้งานบนไซต์ส่วนใหญ่ที่สร้าง SharePoint ผลิตภัณฑ์ต่างๆ แม้ว่าการนําทางเมตาดาต้าไม่ได้ตั้งค่าไว้เป็นรายการหรือไลบรารีที่เฉพาะเจาะจง ฟีเจอร์ของ Metadata จะใช้งานอยู่เบื้องหลังเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพของมุมมองในรายการและไลบรารี ฟีเจอร์การนําทางและการกรองเมตาดาต้าจะเลือกดัชนีที่ดีที่สุดที่จะใช้งานโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่โหลดมุมมอง When users load new views, clear filters, or apply a sort, query optimization determines the best way in which to query the database to avoid list viewrottling.

ถ้าผู้ใช้โหลดมุมมองที่เกินค่าเกณฑ์ การนําทาง Metadata และการกรองจะสร้างเวอร์ชันที่ปรับเปลี่ยนของคิวรีผู้ใช้เดิมที่เรียกว่าคิวรีที่ใช้แสดงชื่อที่ใช้แสดง คิวรีที่ใช้แสดงแทนจะเรียกใช้กับส่วนของรายการแทนที่จะเป็นรายการทั้งหมด ดังนั้น จึงแสดงชุดของรายการที่ร้องขอบางส่วน คิวรีที่ใช้แสดงผลลัพธ์ที่เป็นประโยชน์เมื่อคิวรีต้นฉบับถูกห้ามเนื่องจากการควบคุมปริมาณรายการขนาดใหญ่ ในบางครั้ง ถ้าไม่มีรายการใดส่วนหนึ่งของรายการที่สแกนโดยคิวรีมีผลลัพธ์ที่ตรงกับคิวรีผู้ใช้ต้นฉบับ คิวรีที่ใช้แสดงผลลัพธ์จะไม่ส่งกลับผลลัพธ์

เมื่อคิวรีที่ใช้แสดงการย้อนกลับเกิดขึ้น ข้อความบนหน้าจอจะเตือนผู้ใช้ว่าผลลัพธ์เป็นบางส่วน ข้อความแนะว่าผู้ใช้ใช้ตัวกรองเพิ่มเติมเพื่อดูชุดที่สมบูรณ์

ข้อความคิวรีที่ใช้แสดงคําเตือนยังเป็นคําเตือนเจ้าของรายการหรือไลบรารีที่ผู้ใช้ไม่สามารถเข้าถึงเนื้อหาได้