ใช้เทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสาร Standard SharePoint, Showcase และ Blank Communication Site

เริ่มต้นด้วยการสร้างไซต์การติดต่อสื่อสารใหม่ ตามค่าเริ่มต้น คุณจะได้รับเทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสารมาตรฐานใหม่ 

เมื่อต้องการเรียกดูเทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสารเพิ่มเติม ให้เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก เทมเพลตไซต์ เพื่อดูตัวเลือกเทมเพลต

1. เนื้อหาของไซต์การติดต่อสื่อสารมาตรฐาน

เมื่อคุณเลือกเทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสารมาตรฐาน คุณจะได้รับโฮมเพจที่มีหลาย Web Part พร้อมให้คุณกําหนดเอง Web Part ที่รวมอยู่ตามค่าเริ่มต้นบนไซต์การติดต่อสื่อสารที่ใช้การออกแบบการสื่อสารมาตรฐานคือ:

• Hero: ใช้ Web Part Hero เพื่อโฟกัสและให้ความสนใจกับหน้าของคุณ คุณสามารถแสดงรายการได้สูงสุดห้ารายการใน Web Part Hero และคุณสามารถเพิ่มรูปภาพที่น่าสนใจเพื่อดึงความสนใจไปยังแต่ละรายการได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ Web Part Hero ในหน้าสมัยใหม่

  

• ข่าว: คุณสามารถทําให้ทีมของคุณมีส่วนร่วมตลอดจนมีส่วนร่วมกับเรื่องราวที่สําคัญหรือน่าสนใจได้โดยใช้ Web Part ข่าว สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ Web Part พาดหัวข่าวและรายการข่าวสารในหน้าสมัยใหม่

  

• เหตุการณ์: แสดงเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึงโดยใช้ Web Part เหตุการณ์ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ Web Part เหตุการณ์

  

• เอกสาร: แสดงไลบรารีเอกสารเริ่มต้นบนโฮมเพจของคุณที่คุณสามารถเปิดและแก้ไขเอกสารได้โดยตรง คุณอาจต้องการเพิ่ม Web Part เนื้อหาที่เน้น ที่ช่วยให้คุณแสดงเอกสารจากไลบรารี ไซต์ ไซต์คอลเลกชัน หรือไซต์ทั้งหมดแบบไดนามิกได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ Web Part เนื้อหาที่เน้น

2. แสดงเนื้อหาของไซต์

เทมเพลตไซต์ Showcase ยังมาพร้อมกับโฮมเพจที่มีหลาย Web Part ที่พร้อมให้คุณกําหนดเอง ต่อไปนี้คือ Web Part ที่รวมอยู่ตามค่าเริ่มต้นบนไซต์การติดต่อสื่อสารที่ใช้เทมเพลต Showcase:

• Hero: ใช้ Web Part Hero เพื่อโฟกัสและให้ความสนใจกับหน้าของคุณ ด้วยเทมเพลต Showcase คุณสามารถเลือกจากสองเค้าโครง ไทล์ และ เลเยอร์ และเพิ่มรูปภาพที่น่าสนใจเพื่อดึงความสนใจไปยังแต่ละรายการได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ Web Part Hero ในหน้าสมัยใหม่

  

• แกลเลอรีรูปภาพ: ใช้ Web Part แกลเลอรีรูปภาพ เพื่อแชร์คอลเลกชันของรูปภาพบนหน้า สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้ Web Part แกลเลอรีรูปภาพ

  

3. เนื้อหาของไซต์เปล่า

เมื่อคุณเริ่มต้นด้วยไซต์การติดต่อสื่อสารเปล่า คุณไม่จําเป็นต้องเอา Web Part ที่คุณไม่ต้องการออก เพียงเลือกเค้าโครงหน้ากระดาษของคุณและเพิ่ม Web Part ที่คุณต้องการโดยใช้ กล่องเครื่องมือ () ทางด้านขวา

กําหนด ลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การนําทางไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมและองค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน ให้เลือก บันทึกเป็นแบบร่าง เพื่อบันทึกการแก้ไขของคุณโดยไม่ต้องเผยแพร่ไปยังผู้ชม หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงของคุณใหม่ เพื่อให้การอัปเดตของคุณพร้อมใช้งานสําหรับผู้ชมของคุณ

• แก้ไขไลบรารีเอกสารด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร

• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง

• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณเอง

• เพิ่มหรือเอาเพจ ออกจากไซต์นี้หรือ การนําทางของไซต์ เพื่อให้เข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่

• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้เข้ากับไซต์ฮับ ภายในองค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ลงในการนําทางของไซต์ฮับที่มีอยู่ ถ้าจําเป็น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณตรวจทานความถูกต้องและเผยแพร่แบบร่างสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก การตั้งค่า แล้วเลือก สิทธิ์ของไซต์ 

2. เลือก แชร์ไซต์

3. ในบานหน้าต่าง แชร์ไซต์ ให้ใส่ชื่อของผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาของไซต์ และเลือกระดับการควบคุมของพวกเขา (อ่านแก้ไขควบคุมทั้งหมด) คุณสามารถเลือก ทุกคน ยกเว้นผู้ใช้ภายนอก ถ้าคุณต้องการให้ทุกคนในองค์กรของคุณมีสิทธิ์เข้าถึงไซต์ ระดับสิทธิ์เริ่มต้นคือ อ่าน 

   

4. ป้อนข้อความเพิ่มเติมเพื่อส่งพร้อมกับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่จะส่งเมื่อมีการแชร์ไซต์ หรือล้างกล่องกาเครื่องหมายส่งอีเมลหากคุณไม่ต้องการส่งอีเมล

5. เลือก เพิ่ม เมื่อเสร็จสิ้นการเพิ่มสมาชิกและการตั้งค่าสิทธิ์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แจกจ่ายประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นการประกาศวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้ว คุณสามารถ ทําการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ สําหรับไซต์ได้