ใช้เทมเพลต SharePoint Brand Central

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้ทําตามขั้นตอนเพื่อเพิ่มเทมเพลตลงในไซต์ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่ 

สํารวจเนื้อหาของไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า ตัดสินใจว่าการกําหนดค่าไซต์ใดที่คุณต้องการเพื่อให้สอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และภารกิจขององค์กรของคุณ

• หน้าที่ใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

  • โฮมเพจ:จัดเตรียมสถานที่เริ่มต้นสําหรับพนักงานเพื่อเข้าถึงรูปภาพ แนวทาง เทมเพลต และเครื่องมือการนําเสนอ

  • กลยุทธ์แบรนด์: ให้ข้อมูลเกี่ยวกับหลักการของแบรนด์ ตัวอย่าง แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และวัตถุประสงค์แก่พนักงาน

  • สํานวนทางการตลาด: เจาะลึกแบรนด์ขององค์กรด้วยข้อมูลเกี่ยวกับการโฆษณาและการสร้างแบรนด์ร่วม และให้การเข้าถึงไฟล์การสร้างแบรนด์ กิจกรรมทางการตลาดที่กําลังจะมาถึง และรายชื่อผู้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนแบรนด์

  • ศูนย์ความช่วยเหลือ: ให้คําตอบแก่พนักงานสําหรับคําถามที่ถามบ่อย ผู้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านตราสินค้า หรือให้พนักงานส่งข้อกําหนดเกี่ยวกับแบรนด์เพื่อการตรวจสอบ

หลังจากที่คุณเพิ่มเทมเพลตไซต์การติดต่อสื่อสารทรัพยากรบุคคลแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นของคุณเอง กําหนดลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การนําทางไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรและพนักงานของคุณ

ต่อไปนี้เป็นภาพรวมของวิธีที่คุณสามารถกําหนดโฮมเพจเองได้

แจ้งและมีส่วนร่วมกับพนักงานของคุณ: ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพ เพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ นโยบายองค์กร และข้อมูลอื่นๆ ที่เป็นประโยชน์ มีลิงก์เป็นปุ่ม: ใช้ Web Part ปุ่ม เพื่อช่วยให้ลิงก์ที่ไม่สําคัญโดดเด่นบนไซต์ของคุณและพอดีกับการออกแบบของหน้าของคุณ ให้การเข้าถึงแหล่งข้อมูลอย่างรวดเร็ว: ใช้ Web Part ลิงก์ด่วน เพื่อให้พนักงานเข้าถึงทรัพยากรที่พวกเขาต้องการได้ง่าย แสดงข้อมูลที่สําคัญ: ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นข้อมูลสําคัญสําหรับพนักงานของคุณ

เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน ให้เลือก แก้ไข ที่มุมขวาบนของหน้าเพื่อเปิดใช้งานโหมดแก้ไข ขณะที่คุณทํางาน ให้เลือก บันทึกเป็นแบบร่าง หรือเลือก ประกาศใหม่ เพื่อทําให้ผู้ชมมองเห็นการเปลี่ยนแปลงของคุณ

1. ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพเพื่อให้เนื้อหาที่น่าสนใจ

• เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part ข้อความ แล้วเลือก แก้ไข Web Part

• แก้ไขข้อความของคุณโดยตรงใน Web Part

• เลือก Web Part รูปภาพ และเลือก แก้ไข Web Part

• เลือก เปลี่ยน แล้วเลือกแหล่งรูปภาพ

• เมื่อคุณเลือกรูปภาพของคุณแล้ว ให้เลือก แทรก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ข้อความและรูปภาพ

2. ใช้ Web Part ปุ่มเพื่อช่วยให้ลิงก์ที่สําคัญโดดเด่นบนไซต์ของคุณ 

1. เลือก Web Part ปุ่ม แล้วเลือก แก้ไข web part

2. ทําการเปลี่ยนแปลงป้ายชื่อปุ่ม ลิงก์ และการจัดแนว

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ปุ่ม

3. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อให้เข้าถึงทรัพยากรได้ง่าย

1. นําทางไปยัง Web Part ลิงก์ด่วน เลือกลิงก์ แล้วเลือก แก้ไข Web Part

2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย หากจําเป็น

3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูเค้าโครงต่างๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

4. ใช้ Web Part Hero เพื่อเน้นนโยบายการอัปเดตที่สําคัญ และแหล่งข้อมูลที่มีประโยชน์อื่นๆ

1. เริ่มต้นด้วยการเลือก Web Part Hero แล้วเลือก แก้ไข Web Part

2. จากนั้นเลือกตัวเลือก ชั้น และ ไทล์ ที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กรมากที่สุด

ดูเค้าโครงต่างๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part Hero

กําหนดหน้าอื่นๆ ของไซต์เอง

• บ้าน: สร้างเพจเริ่มต้นที่มีประสิทธิภาพสําหรับผู้เข้าชม กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความรูปลิงก์ด่วน และ Hero News, and Twitterweb part Call to action, .

• กลยุทธ์แบรนด์: ให้ข้อมูลเกี่ยวกับหลักการของแบรนด์ ตัวอย่าง แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด และวัตถุประสงค์ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความ, ลิงก์ด่วน, Hero และ Call to action

• นิพจน์ทางการตลาด: ให้การเข้าถึงข้อมูลของแบรนด์ ไฟล์ กิจกรรมทางการตลาดที่กําลังจะมาถึง และรายชื่อผู้ติดต่อ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความลิงก์ด่วนวีรบุรุษรูปภาพเหตุการณ์ไลบรารีเอกสาร และ People

• ศูนย์ความช่วยเหลือ:ให้ข้อมูลเกี่ยวกับคําถามที่เกี่ยวข้องกับแบรนด์แก่พนักงานในรูปแบบของลิงก์ที่เป็นประโยชน์คําตอบของคําถามที่ถามบ่อยและคําขอให้ตรวจสอบแบรนด์ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part รูปภาพข้อความคํากระตุ้นให้ดําเนินการ และ ลิงก์ด่วน

กําหนดลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์เอง

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่การตกแต่งไซต์ของคุณโดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสารด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร

• แก้ไขและกําหนดการนําทางของไซต์เอง

• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณเอง

• เพิ่มหรือเอาหน้าบนไซต์นี้ออก หรือกําหนดการนําทางบนไซต์ SharePoint ของคุณเองเพื่อรองรับเนื้อหาที่มีอยู่

• เลือก เพื่อเชื่อมโยงไซต์นี้เข้ากับไซต์ฮับภายในองค์กรของคุณ หรือเพิ่มไซต์นี้ลงในการนําทางของไซต์ฮับที่มีอยู่ถ้าจําเป็น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว 

1. เลือก การตั้งค่า แล้วเลือกสิทธิ์สําหรับไซต์

   

2. เลือก แชร์ไซต์

   

3. ใส่ชื่อของผู้ใช้ กลุ่ม Microsoft 365 หรือกลุ่มความปลอดภัยทั้งหมดเพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าถึงเนื้อหาไซต์และเลือกระดับการควบคุม (อ่านแก้ไขควบคุมทั้งหมด)

4. เพิ่มข้อความสำหรับการแจ้งให้ทราบทางอีเมลเมื่อแชร์ไซต์ หรือยกเลิกการเลือกส่งอีเมลเพื่อข้ามอีเมล

5. เลือกเพิ่มเมื่อเพิ่มสมาชิกและตั้งค่าสิทธิ์เสร็จสิ้นแล้ว

   

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

ต่อไปนี้เป็นแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แชร์ประกาศและข้อมูลล่าสุดเพื่อให้พนักงานทราบและมีส่วนร่วม เพิ่มหรือเอาโพสต์ข่าวสารออก และแสดงให้ผู้อื่นเห็นประกาศว่าพวกเขาจะสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้อย่างไร

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - ตรวจสอบและอัปเดต การตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ตามที่จําเป็น