ใช้เทมเพลตไซต์ SharePoint เหตุการณ์

ก่อนอื่น ให้ทําตามคําแนะนําเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มเทมเพลตไซต์ลงในไซต์ SharePoint ใหม่หรือไซต์ที่มีอยู่

สํารวจเนื้อหาของไซต์ Web Part และหน้าที่มีข้อมูลไว้ล่วงหน้า และตัดสินใจว่าการกําหนดค่าไซต์ใดที่คุณจะต้องสอดคล้องกับแบรนด์ เสียง และวัตถุประสงค์ทางธุรกิจโดยรวมขององค์กรของคุณ 

หน้าของไซต์ที่มีการใส่ข้อมูลไว้ล่วงหน้า:

• โฮมเพจ - ให้สถานที่เริ่มต้นสําหรับผู้เยี่ยมชมเพื่อค้นหารายละเอียดกิจกรรม ข่าวสาร ผู้จัดการที่เกี่ยวข้อง และลิงก์ที่เป็นประโยชน์

• ข้อมูลเหตุการณ์ - แสดงภาพรวมของเหตุการณ์พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการลงทะเบียนและกําหนดการเหตุการณ์

• กําหนดการ - ให้โฟกัสกับเซสชันที่เกิดขึ้นระหว่างเหตุการณ์ 

• ผู้พูด - เน้นข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าร่วมผู้พูดความสําเร็จของพวกเขาเซสชันใดที่พวกเขาจะนําเสนอและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ  

• คําถามที่ถามบ่อย - ให้รายการคําตอบของคําถามที่ถามบ่อยซึ่งเกี่ยวข้องกับหัวข้อต่างๆ เช่น การลงทะเบียน การขนส่ง ที่พัก โอกาสในการพูด และอาสาสมัครให้กับผู้เข้าชม

เมื่อคุณเพิ่มเทมเพลตไซต์ทีมการเตรียมความพร้อมของพนักงานแล้ว ก็ถึงเวลากําหนดและทําให้เป็นของคุณเอง 

สร้างความคาดหวังสําหรับเหตุการณ์ที่กําลังจะมาถึง - ใช้ Web Part ตัวจับเวลานับถอยหลังเพื่อแสดงการนับถอยหลังของเหตุการณ์ แสดงการอัปเดตสด - ใช้ Web Part Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตสดจากบัญชีที่เลือก แนะนําวิดีโอสําหรับผู้เยี่ยมชม - ใช้ Web Part ตัวแสดงไฟล์เพื่อแสดงไฟล์วิดีโอ เชื่อมต่อบุคคลเข้าด้วยกัน - ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเชื่อมต่อบุคคลเข้าด้วยกัน ให้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์โดยใช้รูปภาพและข้อความ - ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพ เพื่อให้ข้อมูลและรูปภาพที่น่าสนใจ  ใส่ลิงก์เป็นปุ่ม - ใช้ Web Part ปุ่มเพื่อช่วยให้ลิงก์ที่สําคัญโดดเด่นบนไซต์ของคุณและปรับให้พอดีกับการออกแบบของหน้า  เน้นข่าวสารสําหรับองค์กรของคุณ - ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงข้อมูลสําคัญเกี่ยวกับเหตุการณ์  สปอตไลต์บุคคลที่น่าสนใจ - ใช้ Web Part People เพื่อแสดงโปรไฟล์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ติดต่อ  ช่วยให้ผู้เข้าร่วมนําทางไปยังแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ - ใช้ Web Part ลิงก์ด่วน เพื่อช่วยให้ทรัพยากรที่สําคัญโดดเด่น

กําหนด ลักษณะที่ปรากฏของไซต์ การนําทางไซต์ Web Part และเนื้อหาของคุณเองเพื่อให้เหมาะกับความต้องการของผู้ชมและองค์กร เมื่อทําการกําหนดเอง ก่อนอื่นให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไซต์อยู่ในโหมดแก้ไขโดยการเลือก แก้ไข ที่ด้านบนขวาของไซต์ ขณะที่คุณทํางาน คุณสามารถ บันทึกเป็นแบบร่าง หรือ ประกาศการเปลี่ยนแปลงใหม่ เพื่อให้ผู้ชมมองเห็นการแก้ไขได้

1. ใช้ Web Part เวลานับถอยหลังเพื่อแสดงการนับถอยหลังของเหตุการณ์

1. เลือก Web Part นับถอยหลัง แล้วเลือก แก้ไข web part

2. ใส่วันที่และเวลาของเหตุการณ์ของคุณ แล้วเลือกตัวเลือกของคุณ

3. เพิ่มลิงก์การโทรไปยังการดําเนินการและรูปภาพพื้นหลังที่จะแสดงพร้อมกับตัวจับเวลา

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มตัวจับเวลานับถอยหลังโดยไปที่ Web Part ตัวจับเวลานับถอยหลัง   

2. ใช้ Web Part ของ Twitter เพื่อแสดงการอัปเดตแบบสด

1. เลือก Web Part Twitter แล้วเลือก แก้ไข Web Part

2. ป้อนชื่อผู้ใช้ Twitter ที่ขึ้นต้นด้วย @ หรือลิงก์ที่ขึ้นต้นด้วย https:// ไปยังบัญชีผู้ใช้ ทวีต หรือคอลเลกชัน

3. เลือกจํานวนทวีตสูงสุดที่จะแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part ของ Twitter

3. ใช้ Web Part สําหรับตัวแสดงไฟล์เพื่อแนะนําวิดีโอ

D

1. แทนที่ Web Part รูปด้วย Web Part ตัวแสดงไฟล์ 

2. เลือก Web Part ตัวแสดงไฟล์ แล้วเลือก แก้ไข Web Part

3. เลือก เพิ่มไฟล์

4. เลือกไฟล์จากไซต์ คอมพิวเตอร์ของคุณ หรือลิงก์  

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part สําหรับตัวแสดงไฟล์

4. ใช้ Web Part การสนทนา Yammer เพื่อเชื่อมต่อบุคคลเข้าด้วยกัน

1. เลือก Web Part Yammer แล้วเลือก แก้ไข web part

2. เลือก แหล่งข้อมูลการสนทนา และ จํานวนการสนทนาที่จะแสดง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Web Part การสนทนาของ Yammer

5. ใช้ Web Part ข้อความและรูปภาพเพื่อให้ข้อมูลและรูปภาพที่น่าสนใจ

1. เลือก Web Part ข้อความ

2. แก้ไขและจัดรูปแบบข้อความของคุณภายใน Web Part 

3. เลือก Web Part รูป แล้วเลือก แก้ไข web part

4. เลือก เปลี่ยน แล้วเลือกแหล่งรูปภาพ 

5. เมื่อคุณเลือกรูปภาพของคุณแล้ว ให้เลือก แทรก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Partข้อความและรูปภาพ

6. ใช้ Web Part ปุ่มเพื่อช่วยให้ลิงก์ที่สําคัญโดดเด่นบนไซต์ของคุณ 

1. เลือก Web Part ปุ่ม แล้วเลือก แก้ไข web part

2. ทําการเปลี่ยนแปลงป้ายชื่อปุ่ม ลิงก์ และการจัดแนว

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ Web Part ปุ่ม

7. ใช้ Web Part ข่าวสารเพื่อแสดงข้อมูลสําคัญเกี่ยวกับเหตุการณ์

1. เลือก Web Part ข่าวสาร แล้วเลือก แก้ไข web part

2. เลือกการตั้งค่า แหล่งข่าวสารเค้าโครง และตัวกรองที่เหมาะสมกับความต้องการขององค์กร

3. ภายใต้ จัดระเบียบ ให้จัดเรียงโพสต์ภายใต้ เลือกข่าวสารเพื่อจัดระเบียบ ให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข การกรอง และการกําหนดผู้ชมเป้าหมายโดยใช้ Web Part ข่าวสาร

8. ใช้ Web Part People เพื่อแสดงโปรไฟล์ที่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลที่ติดต่อ

1. เลือก Web Part People แล้วเลือก แก้ไข Web Part

2. ใส่ชื่อหรืออีเมลของบุคคลเพื่อค้นหาบุคคลเหล่านั้นในไดเรกทอรีขององค์กร 

3. เลือกชื่อของบุคคลที่ต้องการเพิ่ม 

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มโปรไฟล์บุคคลด้วย Web Part People

9. ใช้ Web Part ลิงก์ด่วนเพื่อช่วยให้แหล่งข้อมูลที่สําคัญโดดเด่น

1. เลือก Web Part ลิงก์ด่วน และเลือก แก้ไข Web Part

2. แก้ไขลิงก์ ชื่อเรื่อง ไอคอน และคําอธิบาย หากจําเป็น

3. เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ ให้เลือก + เพิ่มลิงก์

ดูเค้าโครงต่างๆ และเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการแก้ไข Web Part ลิงก์ด่วน

กําหนดหน้าต่อไปนี้ภายในไซต์ด้วยตนเอง: 

• ข้อมูลเหตุการณ์ - แสดงภาพรวมของเหตุการณ์พร้อมข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือกการลงทะเบียนและกําหนดการเหตุการณ์ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและลิงก์ด่วน

• กําหนดการ - ให้โฟกัสกับเซสชันที่เกิดขึ้นระหว่างเหตุการณ์ เพิ่มเหตุการณ์ลงในปฏิทินโดยการกรอกฟอร์มเหตุการณ์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าหรือแก้ไขรายการเพื่อเพิ่มเขตข้อมูลของคุณเอง โปรดดูบทความเกี่ยวกับ การตั้งค่ารายการ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม 

• ผู้พูด - เน้นข้อมูลเกี่ยวกับการเข้าร่วมผู้พูดความสําเร็จของพวกเขาเซสชันใดที่พวกเขาจะนําเสนอและข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและลิงก์ด่วน

• คําถามที่ถามบ่อย - ให้รายการคําตอบของคําถามที่ถามบ่อยซึ่งเกี่ยวข้องกับหัวข้อต่างๆ เช่น การลงทะเบียน การขนส่ง ที่พัก โอกาสในการพูด และอาสาสมัครให้กับผู้เข้าชม กําหนดหน้านี้เองโดยการแก้ไข Web Part ข้อความและลิงก์ด่วน

กําหนดลักษณะที่ปรากฏและการนําทางของไซต์เอง

ก่อนที่คุณจะแชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่น ให้ใส่การตกแต่งไซต์ของคุณโดยทําให้แน่ใจว่าผู้ใช้สามารถค้นหาไซต์ นําทางผ่านลิงก์และหน้าได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงเนื้อหาบนไซต์ได้อย่างรวดเร็ว

• แก้ไขไลบรารีเอกสารด้วยการอัปเดตชื่อโฟลเดอร์และอัปโหลดทรัพยากร

• แก้ไขและ กําหนดการนําทางของไซต์เอง

• เปลี่ยนลักษณะของไซต์ของคุณโดยการกําหนดธีม โลโก้ เค้าโครงส่วนหัว และลักษณะของไซต์ของคุณเอง

• เพิ่มหรือเอาเพจ ออกจากไซต์นี้หรือ การนําทางของไซต์ เพื่อให้เข้ากับเนื้อหาที่มีอยู่

• เลือกเพื่อ เชื่อมโยงไซต์นี้เข้ากับไซต์ฮับ ภายในองค์กรของคุณ หรือ เพิ่มไซต์นี้ลงในการนําทางของไซต์ฮับที่มีอยู่ ถ้าจําเป็น

แชร์ไซต์ของคุณกับผู้อื่นหลังจากที่คุณได้กําหนดไซต์ของคุณเอง ตรวจทาน และเผยแพร่แบบร่างขั้นสุดท้ายแล้ว

1. เลือก การตั้งค่า แล้วเลือกสิทธิ์ของไซต์

   

2. เลือก เพิ่มสมาชิก แล้วเลือก เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม

   

3. เลือก เพิ่มสมาชิก จากนั้นใส่ชื่อของผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาไซต์ทีม แหล่งข้อมูลที่แชร์ เช่น สิทธิ์การแก้ไขและปฏิทิน Outlook ของทีมไปยังไซต์

4. เลือก บันทึก เมื่อเสร็จสิ้นการเพิ่มสมาชิกและการตั้งค่าสิทธิ์

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการการตั้งค่าไซต์ทีม ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์

หลังจากที่คุณสร้างและเปิดใช้ไซต์ของคุณ ขั้นตอนสําคัญถัดไปคือการรักษาเนื้อหาของไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแผนที่จะรักษาเนื้อหาและ Web Part ให้ทันสมัยอยู่เสมอ 

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการบํารุงรักษาไซต์:

• แผนสําหรับการบํารุงรักษาไซต์ - สร้างกําหนดการเพื่อตรวจสอบเนื้อหาของไซต์บ่อยเท่าที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าเนื้อหายังคงมีความถูกต้องและเกี่ยวข้อง

• โพสต์ข่าวสารอย่างสม่ําเสมอ - แจกจ่ายประกาศ ข้อมูล และสถานะล่าสุดทั่วทั้งองค์กร  เรียนรู้วิธีการเพิ่มโพสต์ข่าวสาร บนไซต์ทีมหรือไซต์การติดต่อสื่อสาร และแสดงให้ผู้อื่นเห็นการประกาศวิธีที่พวกเขาสามารถใช้ข่าวสาร SharePoint ได้

• ตรวจสอบลิงก์และ Web Part - อัปเดตลิงก์และ Web Part อยู่เสมอเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากมูลค่าทั้งหมดของไซต์ของคุณ

• ใช้การวิเคราะห์เพื่อปรับปรุงการมีส่วนร่วม - ดูการใช้งานไซต์โดยใช้รายงานข้อมูลการใช้งานที่มีอยู่แล้วภายในเพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับเนื้อหายอดนิยม การเยี่ยมชมไซต์ และอื่นๆ

• ตรวจสอบการตั้งค่าไซต์ของคุณเป็นระยะๆ - เมื่อคุณสร้างไซต์ใน SharePoint แล้ว คุณสามารถ ทําการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่า ข้อมูลไซต์ และสิทธิ์ สําหรับไซต์ได้