ชนิดเนื้อหา SharePoint ดึงรายการและข้อมูลเกี่ยวกับรายการมาไว้ด้วยกัน รายการอาจเป็นหนึ่งในไฟล์ชนิดต่างๆ มากมาย เอกสาร เวิร์กบุ๊ก Excel หรือแม้แต่ตัวบ่งชี้สถานะสําหรับรายงานความคืบหน้า ซึ่งอาจเป็นรายการหรือโฟลเดอร์ ชนิดเนื้อหาเชื่อมโยงรายการนี้กับเมตาดาต้าหลักหรือข้อมูลอื่นๆ เช่น เทมเพลตหรือนโยบายการเก็บข้อมูล
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดชนิดเนื้อหาสัญญาขาย และเพิ่มลงในไลบรารีที่ทีมของคุณใช้ บุคคลนั้นก็จะเลือก สัญญาขาย จากเมนู เอกสารใหม่
ชนิดเนื้อหาของเอกสาร เช่น สัญญาขายนี้อาจมีแอตทริบิวต์เหล่านี้:
-
เทมเพลตสําหรับเอกสาร
-
คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา โดยที่แต่ละคอลัมน์จะแสดงรายการของ Metadata ตัวอย่างเช่น รายการต่อไปนี้แสดง Metadata ของเอกสารที่ใช้บ่อยบางส่วน
-
พนักงานขาย
-
บริษัทลูกค้า
-
หมายเลข
ใบสั่งซื้อ และอื่นๆ...
-
-
ความต้องการในการแสดงแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารและรวบรวมข้อมูลที่จําเป็นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ผู้ใช้สร้างไฟล์ชนิดนี้ใหม่
-
การตั้งค่าการจัดการข้อมูลที่สะกดนโยบายการเก็บข้อมูล ว่าสามารถตรวจสอบได้หรือไม่ และอื่นๆ
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหา
ชนิดเนื้อหาเริ่มต้นและชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง
ตามค่าเริ่มต้น SharePoint มีชนิดเนื้อหาจํานวนมาก ทุกส่วนของเนื้อหาใน SharePoint จะถูกสร้างขึ้นจากชนิดเนื้อหา คุณสามารถใช้ชนิดเนื้อหาที่กําหนดไว้ล่วงหน้า เช่น เอกสารเปล่า หรือ การประกาศ โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ หรือคุณสามารถสร้างชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองได้
เมื่อต้องการทําความเข้าใจว่าชนิดเนื้อหาที่มีอยู่แล้วภายในเกี่ยวข้องกันอย่างไร ให้ดูที่ SharePoint ในลําดับชั้นชนิดเนื้อหาเริ่มต้นของ Microsoft 365
ดู เพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี
ต่อไปนี้คือรายการสั้นๆ ของชนิดเนื้อหาเริ่มต้นบางชนิดใน SharePoint ยังมีอีกมากมาย ซึ่งคุณสามารถดูได้โดยการดูที่หน้า การตั้งค่าไซต์ บนไซต์ SharePoint
-
ชนิดเนื้อหาแอสเซทดิจิทัล : เสียง วิดีโอ และรูปภาพ
-
ชนิดเนื้อหาของเอกสาร : หน้าพื้นฐาน เอกสาร ฟอร์ม ลิงก์ และหน้า Wiki
-
ชนิดเนื้อหารายการ : ประกาศ ที่ติดต่อ งาน
นี่เป็นเพียงตัวอย่างของชนิดเนื้อหาที่มีให้เลือกมากมาย เมื่อต้องการดูชนิดเริ่มต้นที่พร้อมใช้งานบนไซต์ของคุณ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:
ดูชนิดเนื้อหาเริ่มต้นทั้งหมด
-
เลือกรายการที่คุณต้องการทํางานด้วยบน เปิดใช้ด่วน หรือคลิก การตั้งค่า แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์
-
คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์ ภายใต้ แกลเลอรีเว็บ Designer
-
บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ คุณจะเห็นชนิดเนื้อหา (เช่น รายงาน รูป หรือเอกสาร) พาเรนต์ (เช่น เอกสาร รายการ หรือ Rich Media Asset) และแหล่งข้อมูล (โดยทั่วไปคือไซต์ปัจจุบันของคุณ)
ชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองช่วยให้ผู้ใช้สอดคล้องกันได้ง่ายขึ้น แม้ว่าจะมีชนิดเนื้อหาที่มีอยู่แล้วภายในจํานวนมาก คุณอาจต้องการสร้างชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองสําหรับองค์กรของคุณ ทุกองค์กรมีข้อกําหนดเฉพาะและเนื้อหาประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น อาจมีสัญญาที่เป็นทางการ รายงาน ข้อเสนอการขาย ข้อมูลจําเพาะการออกแบบ กระบวนการของบริษัท และอื่นๆ คุณสามารถสร้างชนิดเนื้อหาแยกต่างหากเพื่อช่วยให้คุณจัดการเนื้อหาที่หลากหลายนี้ได้
เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์แบบกําหนดเอง คุณต้องเริ่มจากชนิดเนื้อหาที่มีอยู่เสมอ คุณสามารถเลือกจากคอลเลกชันขนาดใหญ่ของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าในแกลเลอรีเว็บ Designer ชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่จะสืบทอดแอตทริบิวต์ทั้งหมดของชนิดเนื้อหาแม่ เช่น เทมเพลตเอกสาร การตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียว หรือคอลัมน์ของชนิดเนื้อหาแม่ หลังจากที่คุณสร้าง คุณสามารถเปลี่ยนแอตทริบิวต์เหล่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้เท็มเพลตอื่นที่ไม่ใช่เท็มเพลตที่ระบุไว้ในเท็มเพลตหลัก
ชนิดเนื้อหาสามารถถูกกําหนดไว้สําหรับเกือบทุกรายการใน SharePoint ซึ่งรวมถึงเอกสารและไฟล์อื่นๆ ข้อมูลในรายการ ไฟล์สื่อ และโฟลเดอร์ คุณสามารถระบุแอตทริบิวต์ต่อไปนี้สําหรับเนื้อหาแต่ละชนิดได้ แอตทริบิวต์เหล่านี้จะเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ผู้ใช้สร้างเอกสารใหม่หรือไฟล์อื่นของชนิดเนื้อหาที่ระบุ
-
เทมเพลตเอกสาร ถ้าเป็นเอกสาร
-
นโยบายการจัดการข้อมูลที่ระบุการเก็บข้อมูลและนโยบายการตรวจสอบ
-
คอลัมน์ (Metadata) ที่สัมพันธ์กับเนื้อหา
-
เวิร์กโฟลว์ที่รายการชนิดเนื้อหานี้สามารถใช้ได้
-
ฟีเจอร์แบบกําหนดเอง
เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้
สร้างชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง
-
เลือกรายการที่คุณต้องการทํางานด้วยบน เปิดใช้ด่วน หรือคลิก การตั้งค่า แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์
-
คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์ ภายใต้ แกลเลอรีเว็บ Designer
-
บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิก สร้าง
-
บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่ ให้ใส่ ชื่อ และ คําอธิบาย สําหรับชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองของคุณ
-
ภายใต้ ชนิดเนื้อหาแม่ ให้เลือกแม่ เช่น ชนิดเนื้อหาแอสเซทดิจิทัลหรือชนิดเนื้อหาเอกสาร ภายใต้ชนิดเนื้อหาแม่ กล่องดรอปดาวน์จะเปลี่ยนแปลง เลือกชนิดเนื้อหาแม่ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกชนิดเนื้อหาแอสเซทดิจิทัล คุณสามารถจํากัดให้แคบลงเป็น วิดีโอ หรือ เสียง ในกล่องนี้ได้
-
สุดท้าย ให้ระบุกลุ่มที่จะใส่ชนิดเนื้อหา เช่น ชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง หรือ ชนิดเนื้อหาโฟลเดอร์
การประกาศชนิดเนื้อหา
ชนิดเนื้อหาจะถูกกําหนดไว้สําหรับไซต์ และนําไปใช้กับไซต์นั้นและไซต์ย่อยของไซต์นั้น แต่บางครั้งคุณต้องการใช้ชนิดเนื้อหาเฉพาะบนไซต์หลายไซต์ หรือข้ามไซต์คอลเลกชัน ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจใช้เทมเพลตมาตรฐานสําหรับเอกสารที่ต้องใช้ Metadata มาตรฐาน เนื่องจากคุณต้องการให้ผู้ใช้ทั้งหมดในบริษัทใช้ชนิดเนื้อหานี้สําหรับเอกสาร จึงเป็นการดีที่จะประกาศทั่วทั้งไซต์คอลเลกชันทั้งหมด หรือบางทีแผนกวิศวกรรมอาจสร้างชนิดเนื้อหาสําหรับข้อมูลจําเพาะของการออกแบบ และต้องการเผยแพร่ไปยังไซต์คอลเลกชันทางวิศวกรรมเท่านั้น
เนื่องจากชนิดเนื้อหามีเมตาดาต้า ชนิดเนื้อหาและ Metadata จึงถูกลิงก์อย่างใกล้ชิด บริการ Metadata ที่มีการจัดการใน SharePoint ทําให้สามารถประกาศชนิดเนื้อหาไปยังไซต์ที่ถูกใช้ได้ ไซต์และไซต์คอลเลกชันที่เป็นส่วนหนึ่งของบริการ Metadata ที่มีการจัดการเรียกว่า "ไซต์ของผู้สมัครใช้งาน"
บริการ Metadata ที่มีการจัดการต้องถูกสร้างและกําหนดค่าอย่างชัดเจน เมื่อต้องการรวมการประกาศชนิดเนื้อหา ผู้ดูแลระบบจะระบุไซต์คอลเลกชันที่ระบุเป็นฮับ แอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อและไซต์คอลเลกชันสามารถสมัครใช้งานชนิดเนื้อหาบนฮับได้ การกําหนดค่าบริการ Metadata ที่มีการจัดการจะทําให้คุณสามารถจัดการชนิดเนื้อหาจากส่วนกลางได้ ชนิดเนื้อหาจะถูกสร้างขึ้นที่ไซต์ฮับ และสามารถแจกจ่ายการอัปเดตใดๆ ไปยังไซต์ของสมาชิกได้โดยอัตโนมัติ
ดู ประกาศชนิดเนื้อหาจากฮับการประกาศเนื้อหา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประกาศชนิดเนื้อหา