Applies ToSharePoint Server เวอร์ชันการสมัครใช้งาน SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint ใน Microsoft 365 SharePoint Server 2010 Office.com

ชนิดเนื้อหา SharePoint ดึงรายการและข้อมูลเกี่ยวกับรายการมาไว้ด้วยกัน รายการอาจเป็นหนึ่งในไฟล์ชนิดต่างๆ มากมาย เอกสาร เวิร์กบุ๊ก Excel หรือแม้แต่ตัวบ่งชี้สถานะสําหรับรายงานความคืบหน้า ซึ่งอาจเป็นรายการหรือโฟลเดอร์ ชนิดเนื้อหาเชื่อมโยงรายการนี้กับเมตาดาต้าหลักหรือข้อมูลอื่นๆ เช่น เทมเพลตหรือนโยบายการเก็บข้อมูล

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกําหนดชนิดเนื้อหาสัญญาขาย และเพิ่มลงในไลบรารีที่ทีมของคุณใช้ บุคคลนั้นก็จะเลือก สัญญาขาย จากเมนู เอกสารใหม่

ชนิดเนื้อหาของเอกสาร เช่น สัญญาขายนี้อาจมีแอตทริบิวต์เหล่านี้:

  • เทมเพลตสําหรับเอกสาร

  • คอลัมน์ที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหา โดยที่แต่ละคอลัมน์จะแสดงรายการของ Metadata ตัวอย่างเช่น รายการต่อไปนี้แสดง Metadata ของเอกสารที่ใช้บ่อยบางส่วน

    • พนักงานขาย

    • บริษัทลูกค้า

    • หมายเลขใบสั่งซื้อ และอื่นๆ...

  • ความต้องการในการแสดงแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารและรวบรวมข้อมูลที่จําเป็นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ผู้ใช้สร้างไฟล์ชนิดนี้ใหม่

  • การตั้งค่าการจัดการข้อมูลที่สะกดนโยบายการเก็บข้อมูล ว่าสามารถตรวจสอบได้หรือไม่ และอื่นๆ

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหา

ชนิดเนื้อหาเริ่มต้นและชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง

ตามค่าเริ่มต้น SharePoint มีชนิดเนื้อหาจํานวนมาก ทุกส่วนของเนื้อหาใน SharePoint จะถูกสร้างขึ้นจากชนิดเนื้อหา คุณสามารถใช้ชนิดเนื้อหาที่กําหนดไว้ล่วงหน้า เช่น เอกสารเปล่า หรือ การประกาศ โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ หรือคุณสามารถสร้างชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองได้

เมื่อต้องการทําความเข้าใจว่าชนิดเนื้อหาที่มีอยู่แล้วภายในเกี่ยวข้องกันอย่างไร ให้ดูที่ SharePoint ในลําดับชั้นชนิดเนื้อหาเริ่มต้นของ Microsoft 365

ดู เพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี

ต่อไปนี้คือรายการสั้นๆ ของชนิดเนื้อหาเริ่มต้นบางชนิดใน SharePoint ยังมีอีกมากมาย ซึ่งคุณสามารถดูได้โดยการดูที่หน้า การตั้งค่าไซต์ บนไซต์ SharePoint

  • ชนิดเนื้อหาแอสเซทดิจิทัล   : เสียง วิดีโอ และรูปภาพ

  • ชนิดเนื้อหาของเอกสาร   : หน้าพื้นฐาน เอกสาร ฟอร์ม ลิงก์ และหน้า Wiki

  • ชนิดเนื้อหารายการ   : ประกาศ ที่ติดต่อ งาน

นี่เป็นเพียงตัวอย่างของชนิดเนื้อหาที่มีให้เลือกมากมาย เมื่อต้องการดูชนิดเริ่มต้นที่พร้อมใช้งานบนไซต์ของคุณ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

ดูชนิดเนื้อหาเริ่มต้นทั้งหมด

  1. เลือกรายการที่คุณต้องการทํางานด้วยบน เปิดใช้ด่วน หรือคลิก การตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์

  2. คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์ ภายใต้ แกลเลอรีเว็บ Designer

  3. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ คุณจะเห็นชนิดเนื้อหา (เช่น รายงาน รูป หรือเอกสาร) พาเรนต์ (เช่น เอกสาร รายการ หรือ Rich Media Asset) และแหล่งข้อมูล (โดยทั่วไปคือไซต์ปัจจุบันของคุณ)

ชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองช่วยให้ผู้ใช้สอดคล้องกันได้ง่ายขึ้น แม้ว่าจะมีชนิดเนื้อหาที่มีอยู่แล้วภายในจํานวนมาก คุณอาจต้องการสร้างชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองสําหรับองค์กรของคุณ ทุกองค์กรมีข้อกําหนดเฉพาะและเนื้อหาประเภทต่างๆ ตัวอย่างเช่น อาจมีสัญญาที่เป็นทางการ รายงาน ข้อเสนอการขาย ข้อมูลจําเพาะการออกแบบ กระบวนการของบริษัท และอื่นๆ คุณสามารถสร้างชนิดเนื้อหาแยกต่างหากเพื่อช่วยให้คุณจัดการเนื้อหาที่หลากหลายนี้ได้

เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์แบบกําหนดเอง คุณต้องเริ่มจากชนิดเนื้อหาที่มีอยู่เสมอ คุณสามารถเลือกจากคอลเลกชันขนาดใหญ่ของชนิดเนื้อหาของไซต์ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าในแกลเลอรีเว็บ Designer ชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่จะสืบทอดแอตทริบิวต์ทั้งหมดของชนิดเนื้อหาแม่ เช่น เทมเพลตเอกสาร การตั้งค่าแบบอ่านอย่างเดียว หรือคอลัมน์ของชนิดเนื้อหาแม่ หลังจากที่คุณสร้าง คุณสามารถเปลี่ยนแอตทริบิวต์เหล่านี้ได้ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการใช้เท็มเพลตอื่นที่ไม่ใช่เท็มเพลตที่ระบุไว้ในเท็มเพลตหลัก

ชนิดเนื้อหาสามารถถูกกําหนดไว้สําหรับเกือบทุกรายการใน SharePoint ซึ่งรวมถึงเอกสารและไฟล์อื่นๆ ข้อมูลในรายการ ไฟล์สื่อ และโฟลเดอร์ คุณสามารถระบุแอตทริบิวต์ต่อไปนี้สําหรับเนื้อหาแต่ละชนิดได้ แอตทริบิวต์เหล่านี้จะเชื่อมโยงโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่ผู้ใช้สร้างเอกสารใหม่หรือไฟล์อื่นของชนิดเนื้อหาที่ระบุ

  • เทมเพลตเอกสาร ถ้าเป็นเอกสาร

  • นโยบายการจัดการข้อมูลที่ระบุการเก็บข้อมูลและนโยบายการตรวจสอบ

  • คอลัมน์ (Metadata) ที่สัมพันธ์กับเนื้อหา

  • เวิร์กโฟลว์ที่รายการชนิดเนื้อหานี้สามารถใช้ได้

  • ฟีเจอร์แบบกําหนดเอง

เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง ให้ทําตามขั้นตอนต่อไปนี้

สร้างชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง

  1. เลือกรายการที่คุณต้องการทํางานด้วยบน เปิดใช้ด่วน หรือคลิก การตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่ารูปเฟือง แล้วคลิก การตั้งค่าไซต์

  2. คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์ ภายใต้ แกลเลอรีเว็บ Designer

  3. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิก สร้าง

  4. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ใหม่ ให้ใส่ ชื่อ และ คําอธิบาย สําหรับชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเองของคุณ

  5. ภายใต้ ชนิดเนื้อหาแม่ ให้เลือกแม่ เช่น ชนิดเนื้อหาแอสเซทดิจิทัลหรือชนิดเนื้อหาเอกสาร ภายใต้ชนิดเนื้อหาแม่ กล่องดรอปดาวน์จะเปลี่ยนแปลง เลือกชนิดเนื้อหาแม่ที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกชนิดเนื้อหาแอสเซทดิจิทัล คุณสามารถจํากัดให้แคบลงเป็น วิดีโอ หรือ เสียง ในกล่องนี้ได้

  6. สุดท้าย ให้ระบุกลุ่มที่จะใส่ชนิดเนื้อหา เช่น ชนิดเนื้อหาแบบกําหนดเอง หรือ ชนิดเนื้อหาโฟลเดอร์

การประกาศชนิดเนื้อหา

ชนิดเนื้อหาจะถูกกําหนดไว้สําหรับไซต์ และนําไปใช้กับไซต์นั้นและไซต์ย่อยของไซต์นั้น แต่บางครั้งคุณต้องการใช้ชนิดเนื้อหาเฉพาะบนไซต์หลายไซต์ หรือข้ามไซต์คอลเลกชัน ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจใช้เทมเพลตมาตรฐานสําหรับเอกสารที่ต้องใช้ Metadata มาตรฐาน เนื่องจากคุณต้องการให้ผู้ใช้ทั้งหมดในบริษัทใช้ชนิดเนื้อหานี้สําหรับเอกสาร จึงเป็นการดีที่จะประกาศทั่วทั้งไซต์คอลเลกชันทั้งหมด หรือบางทีแผนกวิศวกรรมอาจสร้างชนิดเนื้อหาสําหรับข้อมูลจําเพาะของการออกแบบ และต้องการเผยแพร่ไปยังไซต์คอลเลกชันทางวิศวกรรมเท่านั้น

เนื่องจากชนิดเนื้อหามีเมตาดาต้า ชนิดเนื้อหาและ Metadata จึงถูกลิงก์อย่างใกล้ชิด บริการ Metadata ที่มีการจัดการใน SharePoint ทําให้สามารถประกาศชนิดเนื้อหาไปยังไซต์ที่ถูกใช้ได้ ไซต์และไซต์คอลเลกชันที่เป็นส่วนหนึ่งของบริการ Metadata ที่มีการจัดการเรียกว่า "ไซต์ของผู้สมัครใช้งาน"

บริการ Metadata ที่มีการจัดการต้องถูกสร้างและกําหนดค่าอย่างชัดเจน เมื่อต้องการรวมการประกาศชนิดเนื้อหา ผู้ดูแลระบบจะระบุไซต์คอลเลกชันที่ระบุเป็นฮับ แอปพลิเคชันที่เชื่อมต่อและไซต์คอลเลกชันสามารถสมัครใช้งานชนิดเนื้อหาบนฮับได้ การกําหนดค่าบริการ Metadata ที่มีการจัดการจะทําให้คุณสามารถจัดการชนิดเนื้อหาจากส่วนกลางได้ ชนิดเนื้อหาจะถูกสร้างขึ้นที่ไซต์ฮับ และสามารถแจกจ่ายการอัปเดตใดๆ ไปยังไซต์ของสมาชิกได้โดยอัตโนมัติ

ดู ประกาศชนิดเนื้อหาจากฮับการประกาศเนื้อหา สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการประกาศชนิดเนื้อหา

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

การเพิ่มคอลัมน์ Metadata ให้กับชนิดเนื้อหา

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมหรือไม่

ต้องการตัวเลือกเพิ่มเติมหรือไม่

สํารวจสิทธิประโยชน์ของการสมัครใช้งาน เรียกดูหลักสูตรการฝึกอบรม เรียนรู้วิธีการรักษาความปลอดภัยอุปกรณ์ของคุณ และอื่นๆ

ชุมชนช่วยให้คุณถามและตอบคําถาม ให้คําติชม และรับฟังจากผู้เชี่ยวชาญที่มีความรู้มากมาย