Поиск в Outlook

Поле поиска Outlook — это мощный инструмент, позволяющий находить сообщения, контакты, задачи и записи календаря.

В поле поиска, расположенном в верхней части окна Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.

Чтобы начать поиск, щелкните поле Поиск в верхней части окна Outlook. Отобразятся предложения для поиска. Эти предложения основаны на журнале поиска и сообщений. Предложение для поиска со значком часов слева вернет все сообщения, содержащие строку поиска в теме или тексте сообщения, а также вложениях Microsoft 365.

Примечание: В Outlook используется так называемый поиск по совпадению префиксов. Поэтому если вы введете в поле поиска слово иван, Outlook вернет сообщения, содержащие слова иван, Иван, Иванов и Иванович, но не диван или Ливан. Кроме того, поиск обрабатывает числа, присоединенные к словам (без пробелов между словом и числом), как часть слова. Поиск по запросу "365" НЕ найдет сообщения, содержащие "Microsoft365".

Помимо предлагаемых фраз, в Outlook также отобразятся варианты, позволяющие найти сообщения от пользователей, которым вы недавно отправляли письма.

Основы поиска

При вводе слов в поле поиска Outlook проверяет их наличие в сообщениях электронной почты и вложениях разных типов. Например, если ввести слово "проект" (в кавычках или без), Outlook вернет все сообщения, содержащие слово "проект", "проекты", "проектор", "проектирование" и т. д. в имени отправителя, теме, тексте или вложениях.
Если указать адрес электронной почты, например dariya.belyakova64@yahoo.com, Outlook вернет все сообщения, содержащие его в теме, тексте или вложениях разных типов, а также сообщения, полученные с этого адреса. Чтобы в результатах поиска отображались только сообщения, полученные с определенного адреса, в поле поиска нужно ввести выражение от:dariya.belyakova64@yahoo.com.
Чтобы найти сообщение по нескольким словам в строке темы, наиболее эффективным будет поиск по строке темы. Например, чтобы найти сообщение с темой Повестка дня весеннего совещания по планированию от 04.05.2021 г., введите в поле поиска Совещание по планированию или Повестка дня весеннего совещания.
Пунктуация в поле поиска игнорируется. Фраза "Весеннее совещание по планированию." обрабатывается также, как и фраза "Весеннее совещание по планированию".
Строки чисел, состоящие менее чем из пяти цифр, игнорируются. Если необходимо найти число "98101", ввод числа "9810" не вернет результатов.
Если ваш почтовый ящик размещен в Exchange 2019 или Exchange Online, поиск строк чисел, начинающихся с обозначения валюты (то есть USD 123456), когда к веб-поиску применяются ограничения MAPI (дополнительные сведения см. здесь), можно выполнить только с указанием валюты и числа (USD123456), путем размещения NN перед числом (NN123456) или с использованием следующего формата: валюта [пробел] и число (USD 123456). При указании отдельного числа (123456) результаты не возвращаются.
Чтобы обеспечить бесперебойную работу Outlook, возвращаются только первые 1000 результатов поиска. Если в этом списке нет необходимых элементов, попробуйте уточнить условия поиска.
Если условия поиска заданы на нескольких языках, могут вернуться противоречивые результаты.

Использование встроенных фильтров поиска Outlook

В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. В зависимости от предпочтений вы можете использовать расширенный поиск, нажав кнопку фильтра в правой части окна поиска. Можно также изменить ленту Outlook, чтобы на ней появилась вкладка "Поиск". Тогда вы сможете воспользоваться элементами управления в группе "Уточнить" для уточнения результатов поиска.

Поле поиска находится в верхней части экрана независимо от того, используете ли вы упрощенную ленту или классическую ленту.

Справочные таблицы по поиску

В таблице ниже приведены примеры поисковых запросов, которые могут оказаться полезными. Для уточнения поискового запроса также можно использовать операторы И, НЕ, ИЛИ, <, >, = и друге. Операторы должны быть введены прописными буквами.

Запрос	Результаты
ivan	Элементы, содержащие ivan, ivanov, Ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра. Этот поисковый запрос НЕ найдет элементы, содержащие abcIVANdef или 123ivan.
ivan voronkov	Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке.
ivan И voronkov	Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами.
ivan НЕ voronkov	Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov.
ivan ИЛИ voronkov	Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова.
"ivan"	Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки.
откого:"ivan voronkov"	Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках. Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор.
откого: "ivan voronkov" содержимое:"отчет о состоянии"	Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.
свложениями:да	Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос "свложениями:истина".
вложение:презентация.pptx	Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложение, которое содержит фразу презентация.pptx.
тема:"ivan voronkov"	Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov.
cc:"ivan voronkov"	Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке "Копия".
копия:ivanvoronkov@contoso.com	Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso.com в строке "Копия".
ск:ivan	Элементы, содержащие имя ivan в строке "СК".
категории:red	Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово "red". Например: "Red category", "Redo" или "Redundant".
размерсообщения\|размером\|сразмером:<10 КБ	Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "меньше" (<).
размерсообщения\|размером\|сразмером:>5 МБ	Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "больше" (>).
срок:прошлая неделя	Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе.
размерсообщения\|размером\|сразмером:крошечные	Элементы, размер которых меньше 10 КБ.
размерсообщения\|размером\|сразмером:маленькие	Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ.
размерсообщения\|размером\|сразмером:средние	Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ.
размерсообщения\|размером\|сразмером:большие	Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ.
размерсообщения\|размером\|сразмером:очень большие	Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ.
отметкакисполнению:к исполнению	Элементы, помеченные с помощью флага "К исполнению".
размерсообщения\|размером\|сразмером:гигантские	Элементы, размер которых превышает 5 МБ.
отметкакисполнению:истина	Элементы, помеченные к исполнению.
откого:ivan (получено:07.01.2021 ИЛИ получено:08.01.2021)	Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2021 г. или 08.01.2021 г. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат.
получено:15.01.2021	Элементы, полученные 15.01.2021 г.
получено:"на этой неделе"	Элементы, полученные на этой неделе. Обратите внимание на использование кавычек при поиске дат из нескольких слов. Относительные даты Например: сегодня, вчера Относительные даты из нескольких слов Например: на этой неделе, на прошлой неделе, в прошлом месяце, в прошлом году Примечания: Начиная с Outlook для Windows версии 16.0.14314, уточнение "Получено" работает на платформе Поиск (Майкрософт). Это позволяет упростить поиск почты за пределами локального окна синхронизации. Могут быть небольшие различия в работе. Прекращена поддержка дней недели и месяцев, указанных по имени, например вторник, март и т. д.
имяполучателя:ivan	Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные).
прочитано:нет	Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос "прочитано:ложь".
тема:состояние получено:май	Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы.

Поиск в календаре

Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.

Запрос	Результаты
начало:на следующей неделе тема:состояние	Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово "состояние" в строке темы.
повторяется:да	Повторяющиеся элементы календаря.
организатор:ivan	Элементы календаря, для которых организатором является ivan.

Поиск контактов

Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.

Запрос	Результаты
имяконтактноголица:ivan	Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Имя".
фамилияконтактноголица:voronkov	Контакты, которые содержат слово voronkov в поле "Фамилия".
псевдоним:ivan	Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Псевдоним".
должность:терапевт	Контакты, которые содержат слово терапевт в поле "Должность".
работа,телефон:555-01-00	Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Служебный телефон".
дом,телефон:555-01-00	Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Домашний телефон".
мобильныйтелефон:555-01-00	Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Мобильный телефон".
работа,факс:555-01-00	Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Факс".
работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)	Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Рабочий адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)	Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Домашний адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
работа,город:воронеж	Контакты, которые содержат слово воронеж в поле "Город (раб. адрес)".
работа,индекс:123456	Контакты, которые содержат 123456 в поле "Индекс (раб. адрес)".
улица:(ул. Вишневая, д. 345)	Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (раб. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345)	Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (дом. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
деньрождения:04.06.1960	Контакты, которые содержат 04.06.1960 в поле "День рождения".
веб-страница:www.contoso.com	Контакты, которые содержат URL-адрес www.contoso.com в поле "Веб-страница".

К началу страницы

Статьи по теме

Поиск сообщений и других элементов Outlook с помощью папок поиска

Поиск в новом приложении Outlook для Mac

Основы поиска

Использование встроенных фильтров поиска Outlook

Справочные таблицы по поиску

Статьи по теме

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!