Поиск в Outlook

Поле поиска Outlook — это мощный инструмент, позволяющий находить сообщения, контакты, задачи и записи календаря.

В поле поиска, расположенном в верхней части окна Outlook, можно ввести несколько фраз. Помимо слов и фраз, это поле может содержать различные операторы и ключевые слова, уточняющие результаты поиска.

Чтобы начать поиск, щелкните поле Поиск в верхней части окна Outlook. Отобразятся предложения для поиска. Эти предложения основаны на журнале поиска и сообщений. Предложение для поиска со значком часов слева вернет все сообщения, содержащие строку поиска в теме или тексте сообщения, а также вложениях Microsoft 365.

Примечание: В Outlook используется так называемый поиск по совпадению префиксов. Поэтому если вы введете в поле поиска слово иван, Outlook вернет сообщения, содержащие слова иван, Иван, Иванов и Иванович, но не диван или Ливан. Кроме того, поиск обрабатывает числа, присоединенные к словам (без пробелов между словом и числом), как часть слова. Поиск по запросу "365" НЕ найдет сообщения, содержащие "Microsoft365".

Помимо предлагаемых фраз, в Outlook также отобразятся варианты, позволяющие найти сообщения от пользователей, которым вы недавно отправляли письма.

Основные сведения о поиске в Outlook

При вводе слов в поле поиска Outlook проверяет их наличие в сообщениях электронной почты и вложениях разных типов. Например, если ввести слово "проект" (в кавычках или без), Outlook вернет все сообщения, содержащие слово "проект", "проекты", "проектор", "проектирование" и т. д. в имени отправителя, теме, тексте или вложениях.
Если указать адрес электронной почты, например dariya.belyakova64@yahoo.com, Outlook вернет все сообщения, содержащие его в теме, тексте или вложениях разных типов, а также сообщения, полученные с этого адреса. Чтобы в результатах поиска отображались только сообщения, полученные с определенного адреса, в поле поиска нужно ввести выражение от:dariya.belyakova64@yahoo.com.
Чтобы найти сообщение по нескольким словам в строке темы, наиболее эффективным будет поиск по строке темы. Например, чтобы найти сообщение с темой Повестка дня весеннего совещания по планированию от 04.05.2021 г., введите в поле поиска Совещание по планированию или Повестка дня весеннего совещания.
Пунктуация в поле поиска игнорируется. Фраза "Весеннее совещание по планированию." обрабатывается также, как и фраза "Весеннее совещание по планированию".
Строки чисел, состоящие менее чем из пяти цифр, игнорируются. Если необходимо найти число "98101", ввод числа "9810" не вернет результатов.
Если ваш почтовый ящик размещен в Exchange 2019 или Exchange Online, поиск строк чисел, начинающихся с обозначения валюты (то есть USD 123456), когда к веб-поиску применяются ограничения MAPI (дополнительные сведения см. здесь), можно выполнить только с указанием валюты и числа (USD123456), путем размещения NN перед числом (NN123456) или с использованием следующего формата: валюта [пробел] и число (USD 123456). При указании отдельного числа (123456) результаты не возвращаются.
Чтобы обеспечить бесперебойную работу Outlook, возвращаются только первые 1000 результатов поиска. Если в этом списке нет необходимых элементов, попробуйте уточнить условия поиска.
Если условия поиска заданы на нескольких языках, могут вернуться противоречивые результаты.

Использование встроенных фильтров поиска Outlook

В Outlook предусмотрены встроенные фильтры поиска. Чтобы их использовать, щелкните поле поиска. В зависимости от предпочтений вы можете использовать расширенный поиск, нажав кнопку фильтра в правой части окна поиска. Можно также изменить ленту Outlook, чтобы на ней появилась вкладка "Поиск". Тогда вы сможете воспользоваться элементами управления в группе "Уточнить" для уточнения результатов поиска.

Поле поиска находится в верхней части экрана независимо от того, используете ли вы упрощенную ленту или классическую ленту.

Поиск справочных таблиц для Outlook

В таблице ниже приведены примеры поисковых запросов, которые могут оказаться полезными. Для уточнения поискового запроса также можно использовать операторы И, НЕ, ИЛИ, <, >, = и друге. Операторы должны быть введены прописными буквами.

Запрос	Результаты
ivan	Элементы, содержащие ivan, ivanov, Ivan, IVAN, IvAn или любое другое сочетание строчных и прописных букв. Мгновенный поиск работает без учета регистра. Этот поисковый запрос НЕ найдет элементы, содержащие abcIVANdef или 123ivan.
ivan voronkov	Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в предыдущей строке, или voronkov наряду с любыми другими словами, содержащими voronkov, но не обязательно в указанном порядке.
ivan И voronkov	Элементы, содержащие оба слова (ivan и voronkov), но не обязательно в указанном порядке. Обратите внимание: логические операторы, такие как И, НЕ и ИЛИ, следует вводить прописными буквами.
ivan НЕ voronkov	Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, но не voronkov.
ivan ИЛИ voronkov	Элементы, содержащие ivan наряду с любыми вариантами, перечисленными в первой строке таблицы, voronkov или оба слова.
"ivan"	Элементы, содержащие точную фразу ivan, а не варианты, такие как ivanov или ivanka. Чтобы найти точное соответствие, нужно использовать кавычки.
откого:"ivan voronkov"	Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках. Вы также можете ввести откого: и затем первые несколько букв имени контакта, и Outlook предложит вам список контактов на выбор.
откого: "ivan voronkov" содержимое:"отчет о состоянии"	Элементы, отправленные пользователем ivan voronkov и содержащие фразу отчет о состоянии в строке темы, тексте письма или вложениях. Обратите внимание на использование двойных кавычек: результаты поиска будут точно соответствовать фразе в кавычках.
свложениями:да	Элементы, имеющие вложения. Те же результаты можно получить, используя запрос "свложениями:истина".
вложение:презентация.pptx	Элементы, имеющие вложения с именем презентация.pptx или вложение, которое содержит фразу презентация.pptx.
тема:"ivan voronkov"	Элементы, в теме которых содержится фраза ivan voronkov.
cc:"ivan voronkov"	Элементы, которые содержат отображаемое имя ivan voronkov в строке "Копия".
копия:ivanvoronkov@contoso.com	Элементы, содержащие адрес электронной почты ivanvoronkov@contoso.com в строке "Копия".
ск:ivan	Элементы, содержащие имя ivan в строке "СК".
категории:red	Элементы, относящиеся к категории, название которой содержит слово "red". Например: "Red category", "Redo" или "Redundant".
размерсообщения\|размером\|сразмером:<10 КБ	Элементы, размер которых меньше 10 КБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "меньше" (<).
размерсообщения\|размером\|сразмером:>5 МБ	Элементы, размер которых превышает 5 МБ. Обратите внимание на использование оператора сравнения "больше" (>).
срок:прошлая неделя	Элементы, помеченные к исполнению с датой выполнения на прошлой неделе.
размерсообщения\|размером\|сразмером:крошечные	Элементы, размер которых меньше 10 КБ.
размерсообщения\|размером\|сразмером:маленькие	Элементы, размер которых составляет от 10 до 25 КБ.
размерсообщения\|размером\|сразмером:средние	Элементы, размер которых составляет от 25 до 100 КБ.
размерсообщения\|размером\|сразмером:большие	Элементы, размер которых составляет от 100 до 500 КБ.
размерсообщения\|размером\|сразмером:очень большие	Элементы, размер которых составляет от 500 КБ до 1 МБ.
отметкакисполнению:к исполнению	Элементы, помеченные с помощью флага "К исполнению".
размерсообщения\|размером\|сразмером:гигантские	Элементы, размер которых превышает 5 МБ.
отметкакисполнению:истина	Элементы, помеченные к исполнению.
откого:ivan (получено:07.01.2021 ИЛИ получено:08.01.2021)	Элементы, полученные от пользователя ivan 07.01.2021 г. или 08.01.2021 г. Обратите внимание на использование скобок для группировки дат.
получено:15.01.2021	Элементы, полученные 15.01.2021 г.
получено:"на этой неделе"	Элементы, полученные на этой неделе. Обратите внимание на использование кавычек при поиске дат из нескольких слов. Относительные даты Например: сегодня, вчера Относительные даты из нескольких слов Например: на этой неделе, на прошлой неделе, в прошлом месяце, в прошлом году Примечания: Начиная с Outlook для Windows версии 16.0.14314, уточнение "Получено" работает на платформе Поиск (Майкрософт). Это позволяет упростить поиск почты за пределами локального окна синхронизации. Могут быть небольшие различия в работе. Прекращена поддержка дней недели и месяцев, указанных по имени, например вторник, март и т. д.
имяполучателя:ivan	Элементы, которые вы отправили пользователю ivan (если поиск выполняется в папке Отправленные).
прочитано:нет	Элементы, которые не были прочитаны. Те же результаты можно получить, используя запрос "прочитано:ложь".
тема:состояние получено:май	Элементы, полученные от любых пользователей в мае (любого года) и содержащие слово состояние в строке темы.

Поиск по календарю в Outlook

Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки календаря.

Запрос	Результаты
начало:на следующей неделе тема:состояние	Элементы календаря, относящиеся к следующей неделе и содержащие слово "состояние" в строке темы.
повторяется:да	Повторяющиеся элементы календаря.
организатор:ivan	Элементы календаря, для которых организатором является ivan.

Поиск контактов в Outlook

Приведенные ниже операции поиска возвращают правильные результаты только при выполнении из папки контактов.

Запрос	Результаты
имяконтактноголица:ivan	Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Имя".
фамилияконтактноголица:voronkov	Контакты, которые содержат слово voronkov в поле "Фамилия".
псевдоним:ivan	Контакты, которые содержат слово ivan в поле "Псевдоним".
должность:терапевт	Контакты, которые содержат слово терапевт в поле "Должность".
работа,телефон:555-01-00	Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Служебный телефон".
дом,телефон:555-01-00	Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Домашний телефон".
мобильныйтелефон:555-01-00	Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Мобильный телефон".
работа,факс:555-01-00	Контакты, которые содержат 555-01-00 в поле "Факс".
работа,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)	Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Рабочий адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
дом,адрес:(ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456)	Контакты, которые содержат адрес ул. Вишневая, д. 345, Воронеж, Россия, 123456 в поле "Домашний адрес". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
работа,город:воронеж	Контакты, которые содержат слово воронеж в поле "Город (раб. адрес)".
работа,индекс:123456	Контакты, которые содержат 123456 в поле "Индекс (раб. адрес)".
улица:(ул. Вишневая, д. 345)	Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (раб. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
дом,улица:(ул. Вишневая, д. 345)	Контакты, которые содержат строку "ул. Вишневая, д. 345" в поле "Улица (дом. адрес)". Обратите внимание на то, что адрес заключен в скобки.
деньрождения:04.06.1960	Контакты, которые содержат 04.06.1960 в поле "День рождения".
веб-страница:www.contoso.com	Контакты, которые содержат URL-адрес www.contoso.com в поле "Веб-страница".

К началу страницы

Статьи по теме

Поиск сообщений и других элементов Outlook с помощью папок поиска

Поиск в новом приложении Outlook для Mac

Основные сведения о поиске в Outlook

Использование встроенных фильтров поиска Outlook

Поиск справочных таблиц для Outlook

Статьи по теме

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Были ли сведения полезными?

Спасибо за ваш отзыв!