Participar de uma reunião geral no Microsoft Teams

Neste artigo

Agendar uma reunião geral

Para agendar uma reunião geral:

1. Abra o seu calendário do Teams.

2. Selecione a seta ao lado de Nova reunião +.

3. Selecione Reunião geral no menu suspenso.
   
   

4. Em Detalhes, insira informações básicas, nomeie apresentadores e muito mais:

   1. Insira o título do evento, a data de início e de término e a descrição.

      Observação: A duração máxima de uma reunião geral é de 30 horas.

   2. Por padrão, o Organizador é a pessoa que criou a reunião geral.

   3. Em Grupo de eventos > Co-organizadores ou Apresentadores da sua organização, procure e selecione outras pessoas que ajudarão a gerir a câmara municipal. Também pode adicionar apresentadores externos.

      Observação: Os co-organizadores terão a maioria das capacidades de organizador, mas não podem alterar Os detalhes (data, hora, etc.). Os apresentadores poderão falar e compartilhar conteúdo durante o evento.

   4. Selecione Salvar e enviar convites para aplicar alterações e convidar coorganizadores e apresentadores para o evento.

5. Em Acesso a eventos, escolha se o seu evento estará disponível para a Sua organização (membros e convidados da sua organização), Público (qualquer pessoa convidada ou com uma ligação para o evento) ou Pessoas e grupos (apenas pessoas e grupos convidados da sua organização)

   Tipo de permissão	Descrição
   A sua organização	Qualquer pessoa na sua organização pode participar na câmara municipal, incluindo convidados.
   Público	Qualquer pessoa pode aderir a pessoas na sua organização e fora da mesma.
   Pessoas e grupos	Até 500 pessoas podem assistir à câmara municipal. Isto inclui pessoas adicionadas individualmente e através de listas de distribuição, grupos de segurança do Microsoft 365 e Grupos Unificado do Microsoft 365. Pode adicionar até 20 grupos ou listas. Os grupos dinâmicos não são suportados.

6. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas para as quais você deseja enviar convites de evento. Pode adicionar listas de distribuição, grupos de segurança do Microsoft 365, Grupos Unificados do Microsoft 365 e até 500 endereços de e-mail individuais. Pode adicionar até 20 grupos ou listas.

7. Selecione Salvar para aplicar as alterações e continuar personalizando seu evento.

8. Selecione Opções de reunião para editar mais definições.

   Observações: 

   • Algumas opções de reunião podem estar bloqueadas dependendo das políticas definidas pelo seu administrador de TI.

   • Os grupos de segurança do Microsoft 365 que não tenham correio ativado não receberão convites por e-mail.

   • Os grupos dinâmicos não são suportados.

9. Selecione Publicar para agendar seu evento de reunião geral e convidar os participantes.

Duplicar uma câmara municipal

Duplique uma câmara municipal existente para aplicar todos os seus detalhes e definições a uma nova câmara municipal. Pode duplicar câmaras municipais passadas e futuras que estejam no seu calendário do Teams.

Quando duplicar uma câmara municipal existente, a nova câmara municipal terá o mesmo:

• Título

• Descrição

• Apresentadores, co-organizadores e participantes

• Tema do evento

• Definições de registo

• E-mails personalizados

• Captura de tela de opções de reunião

Para duplicar uma câmara municipal:

1. No seu calendário do Teams, clique com o botão direito do rato no passado ou na próxima câmara municipal que pretende duplicar.

2. Selecione Duplicar evento .

3. Defina a data e hora do novo evento e edite os detalhes do evento que pretende alterar.

4. Selecione Salvar.

Também pode duplicar uma câmara municipal ao fazer duplo clique no mesmo no seu calendário do Teams e selecionar Duplicar evento na página de detalhes.

Convidar participantes para uma reunião geral

Depois de convidar os participantes, eles verão o convite da reunião geral no calendário. Se você ativou Permitir somente que pessoas convidadas ingressem, você deverá publicar o evento para que os participantes possam ingressar. 

Para convidar os participantes para um webinar:

1. Acessar seu calendário do Teams.

2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

3. Acesse Detalhes > Participantes.

4. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas que você deseja convidar.

5. Selecione Salvar.

Quando o evento for publicado, os participantes receberão convites por email automaticamente. Os convidados sem uma conta Microsoft podem participar na sua reunião de forma anónima.

Incorporar uma câmara municipal no SharePoint

Quando incorpora uma câmara municipal num site do SharePoint, as pessoas com acesso ao evento e ao site do SharePoint podem participar no evento aí.  

Se tiver ativado o Q&A ou conversar por chat para o evento, as pessoas que participam no SharePoint ainda podem participar nos mesmos.  

Para incorporar uma câmara municipal num site do SharePoint: 

1. Agende uma prefeitura ou abra uma existente no calendário do Teams.

   • Se você estiver agendando uma nova prefeitura, selecione Salvar para salvar detalhes do evento antes de prosseguir.

2. Em Detalhes, selecione Compartilhar evento.

3. Em HTML inserido em vídeo, selecione Copiar para o botão copiar para Copilot no Word em dispositivos móveis.

4. Depois de copiar o HTML inserido em vídeo, adicione-o à página do SharePoint usando a Web Part do Inserção.

Certifique-se de publicar a prefeitura no Teams. Se o site de eventos não for publicado, a prefeitura não aparecerá no site do SharePoint. 

Quando você iniciar o evento, ele iniciará automaticamente o streaming na página do SharePoint. 

Reações ao vivo da prefeitura

Aumente o engajamento e receba comentários em tempo real da audiência da prefeitura com reações ao vivo. Depois que uma prefeitura começa, os participantes podem escolher entre várias reações ao vivo em seus controles de reunião. Quando eles escolherem um, ele aparecerá momentaneamente no canto inferior da janela da reunião. 

(Exibição do participante)

As reações ao vivo estão disponíveis nas prefeituras organizadas em Teams Premium. Eles estão habilitados automaticamente, mas podem ser ativados ou desativados. 

Para ativar ou desativar as reações ao vivo da prefeitura antes de um evento:

1. Acessar seu calendário do Teams. 

2. Selecione uma prefeitura que você organizou. 

3. Selecione Gerenciar de eventos . 

4. Em Detalhes, selecione Opções de reunião . 

5. Selecione Engajamento .

6. Ative ou desative o botão Permitir reações . 

7. Selecione Aplicar > Salvar .

Para ativar ou desativar as reações ao vivo durante um evento:

1. Em seus controles de reunião, selecione Mais ações > Configurações > Opções de reunião .

2. Em de Engajamento , ative ou desative o botão Permitir reações .

As alterações nessa configuração entrarão em vigor imediatamente. 

Para saber mais sobre reações ao vivo no Teams, confira Expressar-se em reuniões do Microsoft Teams com reações ao vivo. 

Emails da prefeitura

Os emails da prefeitura no Teams são ativados automaticamente quando você agenda uma prefeitura. Há dois tipos de emails que as pessoas convidadas para uma prefeitura receberão:

• E-mails de convite de evento: esses e-mails dizem às pessoas que são convidados para a prefeitura. Eles contêm detalhes importantes do evento, como a data, a hora de início e a descrição. Elas são enviadas automaticamente quando o evento é publicado.

• Gravação de eventos de emails disponíveis : após uma prefeitura, esses emails permitem que os participantes saibam quando a gravação do evento está disponível para exibição. Esses emails são enviados automaticamente quando a gravação do evento é publicada.

Os emails da prefeitura são criados a partir de um modelo do Teams que preenche automaticamente os detalhes do evento. Você pode editar os emails ou desativá-los completamente antes de publicar o evento. 

Para saber mais, confira Gerenciar emails da prefeitura no Microsoft Teams.

Publicar uma reunião geral

Depois de finalizar os detalhes da reunião geral e o modelo de convite por email, publique a reunião geral para convidar os participantes automaticamente.

Para publicar uma reunião geral:

1. Acessar seu calendário do Teams.

2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

3. Finalize detalhes importantes e personalize o tema.

4. Selecione Salvar para aplicar as alterações.

5. Selecione Publicar e confirmar.
   
   

Depois que sua reunião geral for publicada, os participantes receberão automaticamente o convite por email e atualizações sobre quaisquer alterações no evento.

Solução de problemas

O que faço se estou tendo problemas para participar de uma reunião?

Certifique-se de que você está ingressando na reunião assinada na conta com a qual recebeu o convite da reunião ou o link de junção. 

Fui convidado como apresentador externo, mas meu link de junção não funciona.

Seu link exclusivo para ingressar como apresentador só funcionará se você estiver conectado ao Teams com o mesmo email com o qual recebeu o link de junção. Você não pode entrar com uma conta diferente e usar o link e não pode ingressar anonimamente usando o link.

O que vem em seguida?

Personalizar uma reunião geral

Hospedar uma reunião geral no Microsoft Teams