Participar de uma reunião geral no Microsoft Teams

Neste artigo

Criar uma reunião geral

Adicionar apresentadores externos

Duplicar uma câmara municipal

Convidar participantes para uma reunião geral

Convites de email para a reunião geral

Publicar uma reunião geral

Criar uma reunião geral

Para agendar uma reunião geral:

1. Abra seu Calendário do Teams.

2. Selecione a seta ao lado de Nova reunião +.

3. Selecione Reunião geral no menu suspenso.
   
   

4. Em Detalhes, insira informações básicas, nomeie apresentadores e muito mais:

   1. Insira o título do evento, a data de início e de término e a descrição.

      Observação: A duração máxima de uma reunião geral é de 30 horas.

   2. Por padrão, o Organizador é a pessoa que criou a reunião geral.

   3. Em Grupo de eventos > Co-organizadores ou Apresentadores da sua organização, procure e selecione outras pessoas que ajudarão a gerir a câmara municipal. Também pode adicionar apresentadores externos.

      Observação: Os co-organizadores terão a maioria das capacidades de organizador, mas não podem alterar Os detalhes (data, hora, etc.). Os apresentadores poderão falar e compartilhar conteúdo durante o evento.

   4. Selecione Salvar e enviar convites para aplicar alterações e convidar coorganizadores e apresentadores para o evento.

5. Em Acesso a eventos, escolha se o seu evento estará disponível para a Sua organização (membros e convidados da sua organização), Público (qualquer pessoa convidada ou com uma ligação para o evento) ou Pessoas e grupos (apenas pessoas e grupos convidados da sua organização)

   Tipo de permissão	Descrição
   A sua organização	Qualquer pessoa na sua organização pode participar na câmara municipal, incluindo convidados.
   Pública	Qualquer pessoa pode aderir a pessoas na sua organização e fora da mesma.
   Pessoas e grupos	A câmara municipal só pode ser atendida por pessoas individuais, grupos de segurançaMicrosoft 365 ou Grupos Unificados do Microsoft 365 que nomear. Pode especificar até 150 endereços de e-mail individuais, grupos de segurança ou grupos unificados. As listas de distribuição não são suportadas.

6. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas para as quais você deseja enviar convites de evento.

7. Selecione Salvar para aplicar as alterações e continuar personalizando seu evento.

8. Selecione Opções de reunião para editar mais definições.

   Observação: Algumas opções de reunião podem estar bloqueadas dependendo das políticas definidas pelo seu administrador de TI.

9. Selecione Publicar para agendar seu evento de reunião geral e convidar os participantes.

Duplicar uma câmara municipal

Duplique uma câmara municipal existente para aplicar todos os seus detalhes e definições a uma nova câmara municipal. Pode duplicar câmaras municipais passadas e futuras que estejam no seu calendário do Teams.

Quando duplicar uma câmara municipal existente, a nova câmara municipal terá o mesmo:

• Título

• Descrição

• Apresentadores, co-organizadores e participantes

• Tema do evento

• Definições de registo

• E-mails personalizados

• Opções de reunião

Para duplicar uma câmara municipal:

1. No seu calendário do Teams, clique com o botão direito do rato no passado ou na próxima câmara municipal que pretende duplicar.

2. Selecione Duplicar evento .

3. Defina a data e hora do novo evento e edite os detalhes do evento que pretende alterar.

4. Selecione Salvar.

Também pode duplicar uma câmara municipal ao fazer duplo clique no mesmo no seu calendário do Teams e selecionar Duplicar evento na página de detalhes.

Convidar participantes para uma reunião geral

Depois de convidar os participantes, eles verão o convite da reunião geral no calendário. Se você ativou Permitir somente que pessoas convidadas ingressem, você deverá publicar o evento para que os participantes possam ingressar. 

Para convidar os participantes para um webinar:

1. Acessar seu calendário do Teams.

2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

3. Acesse Detalhes > Participantes.

4. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas que você deseja convidar.

5. Selecione Salvar.

Quando o evento for publicado, os participantes receberão convites por email automaticamente. Os convidados sem uma conta Microsoft podem participar na sua reunião de forma anónima.

Convites de email para a reunião geral

Quando você publica uma reunião geral, os participantes receberão os convites automaticamente por email. Os convites conterão detalhes importantes, incluindo o nome, data e hora e a descrição do evento. Eles também refletirão o tema personalizado do evento.

Para adicionar detalhes, edite os convites antes de publicar sua reunião geral. Para editar os convites por email da reunião geral:

1. Acessar seu calendário do Teams.

2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

3. Selecione Emails.

4. Na linha convite de evento , selecione Editar.
   
   

5. Faça alterações no modelo de email.
   
   

6. Preencha os detalhes no modelo fornecido.

7. Selecione Visualizar email para ver como o email será exibido para os convidados.

   Observação: O email pode parecer diferente para alguns destinatários, dependendo do serviço de email e do dispositivo.

8. Selecione Editar email para continuar editando, Cancelar para descartar edições ou Salvar para aplicar suas alterações.

Depois de publicar a reunião geral, o Teams enviará automaticamente este convite por email aos participantes.

Publicar uma reunião geral

Depois de finalizar os detalhes da reunião geral e o modelo de convite por email, publique a reunião geral para convidar os participantes automaticamente.

Para publicar uma reunião geral:

1. Acessar seu calendário do Teams.

2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

3. Finalize detalhes importantes e personalize o tema.

4. Selecione Salvar para aplicar as alterações.

5. Selecione Publicar e confirmar.
   
   

Depois que sua reunião geral for publicada, os participantes receberão automaticamente o convite por email e atualizações sobre quaisquer alterações no evento.

Solução de problemas

O que faço se estou tendo problemas para participar de uma reunião?

Certifique-se de que você está ingressando na reunião assinada na conta com a qual recebeu o convite da reunião ou o link de junção. 

Fui convidado como apresentador externo, mas meu link de junção não funciona.

Seu link exclusivo para ingressar como apresentador só funcionará se você estiver conectado ao Teams com o mesmo email com o qual recebeu o link de junção. Você não pode entrar com uma conta diferente e usar o link e não pode ingressar anonimamente usando o link.

Quais são as próximas etapas?

Personalizar uma reunião geral

Hospedar uma reunião geral no Microsoft Teams