Participar de uma reunião geral no Microsoft Teams

Neste artigo

Agendar uma reunião geral

Para agendar uma reunião geral:

1. Abra seu Calendário do Teams.

2. Selecione a seta ao lado de Nova reunião +.

3. Selecione Reunião geral no menu suspenso.
   
   

4. Em Detalhes, insira informações básicas, nomeie apresentadores e muito mais:

   1. Insira o título do evento, a data de início e de término e a descrição.

      Observação: A duração máxima de uma reunião geral é de 30 horas.

   2. Por padrão, o Organizador é a pessoa que criou a reunião geral.

   3. Em Grupo de eventos > Co-organizadores ou Apresentadores da sua organização, procure e selecione outras pessoas que ajudarão a gerir a câmara municipal. Também pode adicionar apresentadores externos.

      Observação: Os co-organizadores terão a maioria das capacidades de organizador, mas não podem alterar Os detalhes (data, hora, etc.). Os apresentadores poderão falar e compartilhar conteúdo durante o evento.

   4. Selecione Salvar e enviar convites para aplicar alterações e convidar coorganizadores e apresentadores para o evento.

5. Em Acesso a eventos, escolha se o seu evento estará disponível para a Sua organização (membros e convidados da sua organização), Público (qualquer pessoa convidada ou com uma ligação para o evento) ou Pessoas e grupos (apenas pessoas e grupos convidados da sua organização)

   Tipo de permissão	Descrição
   A sua organização	Qualquer pessoa na sua organização pode participar na câmara municipal, incluindo convidados.
   Público	Qualquer pessoa pode aderir a pessoas na sua organização e fora da mesma.
   Pessoas e grupos	Até 500 pessoas podem assistir à câmara municipal. Isto inclui pessoas adicionadas individualmente e através de listas de distribuição, grupos de segurança do Microsoft 365 e Grupos Unificado do Microsoft 365. Pode adicionar até 20 grupos ou listas. Os grupos dinâmicos não são suportados.

6. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas para as quais você deseja enviar convites de evento. Pode adicionar listas de distribuição, grupos de segurança do Microsoft 365, Grupos Unificados do Microsoft 365 e até 500 endereços de e-mail individuais. Pode adicionar até 20 grupos ou listas.

7. Selecione Salvar para aplicar as alterações e continuar personalizando seu evento.

8. Selecione Opções de reunião para editar mais definições.

   Observações: 

   • Algumas opções de reunião podem estar bloqueadas dependendo das políticas definidas pelo seu administrador de TI.

   • Os grupos de segurança do Microsoft 365 que não tenham correio ativado não receberão convites por e-mail.

   • Os grupos dinâmicos não são suportados.

9. Selecione Publicar para agendar seu evento de reunião geral e convidar os participantes.

Duplicar uma câmara municipal

Duplique uma câmara municipal existente para aplicar todos os seus detalhes e definições a uma nova câmara municipal. Pode duplicar câmaras municipais passadas e futuras que estejam no seu calendário do Teams.

Quando duplicar uma câmara municipal existente, a nova câmara municipal terá o mesmo:

• Título

• Descrição

• Apresentadores, co-organizadores e participantes

• Tema do evento

• Definições de registo

• E-mails personalizados

• Captura de tela de opções de reunião

Para duplicar uma câmara municipal:

1. No seu calendário do Teams, clique com o botão direito do rato no passado ou na próxima câmara municipal que pretende duplicar.

2. Selecione Duplicar evento .

3. Defina a data e hora do novo evento e edite os detalhes do evento que pretende alterar.

4. Selecione Salvar.

Também pode duplicar uma câmara municipal ao fazer duplo clique no mesmo no seu calendário do Teams e selecionar Duplicar evento na página de detalhes.

Convidar participantes para uma reunião geral

Depois de convidar os participantes, eles verão o convite da reunião geral no calendário. Se você ativou Permitir somente que pessoas convidadas ingressem, você deverá publicar o evento para que os participantes possam ingressar. 

Para convidar os participantes para um webinar:

1. Acessar seu calendário do Teams.

2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

3. Acesse Detalhes > Participantes.

4. Em Convidar participantes, pesquise e selecione as pessoas que você deseja convidar.

5. Selecione Salvar.

Quando o evento for publicado, os participantes receberão convites por email automaticamente. Os convidados sem uma conta Microsoft podem participar na sua reunião de forma anónima.

Reações ao vivo da Câmara Municipal

Aumente o envolvimento e receba feedback em tempo real da sua audiência da câmara municipal com reações ao vivo. Após o início de uma câmara municipal, os participantes podem escolher entre várias reações ao vivo nos seus controlos de reunião. Quando escolherem uma, será apresentada momentaneamente no canto inferior da janela da reunião. 

(Vista de participante)

As reacções ao vivo estão disponíveis nas câmaras municipais organizadas em Teams Premium. São ativados automaticamente, mas podem ser ativados ou desativados. 

Para ativar ou desativar as reações em direto da câmara municipal antes de um evento:

1. Acessar seu calendário do Teams. 

2. Selecione uma câmara municipal que organizou. 

3. Selecione Gerir evento . 

4. Em Detalhes, selecione Opções de reunião . 

5. Selecione Compromisso .

6. Ative ou desative a opção Permitir reações . 

7. Selecione Aplicar > Guardar .

Para ativar ou desativar as reações em direto durante um evento:

1. Nos seus controlos de reunião, selecione Mais ações > Definições > Opções de reunião .

2. Em Interação , ative ou desative a opção Permitir reações .

As alterações a esta definição terão efeito imediato. 

Para saber mais sobre as reações em direto no Teams, consulte Expressar-se em reuniões do Microsoft Teams com reações em direto. 

Convites de email para a reunião geral

Quando você publica uma reunião geral, os participantes receberão os convites automaticamente por email. Os convites conterão detalhes importantes, incluindo o nome, data e hora e a descrição do evento. Eles também refletirão o tema personalizado do evento.

Para adicionar detalhes, edite os convites antes de publicar sua reunião geral. Para editar os convites por email da reunião geral:

1. Acessar seu calendário do Teams.

2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

3. Selecione E-mails.

4. Na linha Convite de evento , selecione Editar.
   
   

5. Efetue alterações no modelo de e-mail.
   
   

6. Preencha os detalhes no modelo fornecido.

7. Selecione Visualizar email para ver como o email será exibido para os convidados.

   Observação: O email pode parecer diferente para alguns destinatários, dependendo do serviço de email e do dispositivo.

8. Selecione Editar e-mail para continuar a editar, Cancelar para eliminar edições ou Guardar para aplicar as suas alterações.

Depois de publicar a reunião geral, o Teams enviará automaticamente este convite por email aos participantes.

Publicar uma reunião geral

Depois de finalizar os detalhes da reunião geral e o modelo de convite por email, publique a reunião geral para convidar os participantes automaticamente.

Para publicar uma reunião geral:

1. Acessar seu calendário do Teams.

2. Abra uma reunião geral existente ou crie uma.

3. Finalize detalhes importantes e personalize o tema.

4. Selecione Salvar para aplicar as alterações.

5. Selecione Publicar e confirmar.
   
   

Depois que sua reunião geral for publicada, os participantes receberão automaticamente o convite por email e atualizações sobre quaisquer alterações no evento.

Solução de problemas

O que devo fazer se estiver a ter problemas em participar numa reunião?

Certifique-se de que está a participar na reunião com sessão iniciada a partir da conta com a qual recebeu o convite da reunião ou a ligação para participar. 

Fui convidado como apresentador externo, mas a minha ligação de associação não funciona.

A sua ligação exclusiva para participar como apresentador só funcionará se tiver sessão iniciada no Teams com o mesmo e-mail com o qual recebeu a ligação de associação. Não pode iniciar sessão com uma conta diferente e utilizar a ligação e não pode aderir anonimamente através da ligação.

O que vem em seguida?

Personalizar uma reunião geral

Hospedar uma reunião geral no Microsoft Teams