Registrar reuniões do Teams para fazer referência posterior ou compartilhar com outras pessoas. As gravações de reunião capturam atividades de áudio, vídeo e compartilhamento de tela e podem ser compartilhadas com segurança em toda a sua organização.

Neste artigo

Iniciar gravação

Em uma reunião do Teams, uma pessoa pode gravar por vez. Quando você começar a gravar uma reunião, todos serão notificados automaticamente. Você também pode ativar transcrições ao vivo e exibi-las durante a reunião.

Para iniciar uma gravação de reunião:

  1. Iniciar ou ingressar na reunião.

  2. Em seus controles de reunião, selecione Mais ações Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Gravar e transcrever Ícone gravar e transcrever> Iniciar a gravação Ícone gravar e transcrever.

Observações: As gravações de reunião não serão capturadas:

  • Mais de quatro fluxos de vídeo de pessoas ao mesmo tempo

  • Quadros e anotações

  • Anotações compartilhadas

  • Conteúdo compartilhado por aplicativos

  • Vídeos ou animações inseridos em apresentações de PowerPoint Live

Parar a gravação

  1. Nos controles de reunião, selecione Mais ações Botão Mais opções> Gravar e transcrever Ícone gravar e transcrever.

  2. Escolha uma destas opções:

    • Pare a gravação para interromper a gravação e a transcrição ao vivo.

    • Pare a transcrição para interromper somente a transcrição ao vivo. A gravação continuará até que você selecione Parar gravação.

Importante: 

  • As gravações de reunião do Teams não são mais salvas para Microsoft Stream. Todas as gravações agora são salvas para OneDrive for Business.

  • Se sua organização ainda usar Stream, observe:

  • Depois que uma gravação é interrompida, ela é processada e salva para Stream. Então, ele está pronto para jogar.

  • Quando uma gravação estiver disponível, o organizador da reunião receberá um email. A gravação será exibida no chat ou canal da reunião.

  • Se um administrador definiu uma política da empresa para salvar para Stream, aceite-a antes da gravação.

Localizar gravações

As gravações estão disponíveis em locais diferentes, dependendo do tipo de reunião.

  • A gravação é processada e salva no OneDrive for Business do organizador da reunião.

  • A gravação da reunião aparece no chat da reunião ou na conversa do canal (se você estiver se encontrando em um canal).

Observação: Por enquanto, convidados e participantes externos só poderão exibir a gravação se ela for explicitamente compartilhada com eles. 

Quem pode iniciar ou parar uma gravação?

Qualquer pessoa que atenda aos seguintes critérios pode iniciar ou interromper uma gravação se o organizador da reunião tiver a configuração da política de gravação de nuvem ativada:

  • Tem uma das seguintes licenças:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Business, Business Premium ou Business Essentials.

  • Tem a gravação habilitada por um administrador de TI.

  • Não é um convidado ou de outra organização.

O organizador não precisa estar presente.

Tipo de usuário

Pode começar a gravação?

Pode parar a gravação?

Organizador da reunião

  • Sim

  • Sim

Pessoa da mesma organização

  • Sim

  • Sim

Pessoa de outra organização ou empresa

  • Não

  • Não

Convidado

  • Não

  • Não

Anônimo

  • Não

  • Não

Observações: 

  • A gravação continua mesmo que a pessoa que iniciou a gravação saia da reunião.

  • A gravação para automaticamente quando todos saem da reunião. Se alguém esquecer de sair, a gravação será interrompida após quatro horas.

  • Se um dos participantes tiver uma política de gravação de conformidade, a reunião será gravada de acordo com a política, mesmo que esse participante seja de outra organização.

Escolher quem pode gravar e transcrever

Com Teams Premium, os organizadores da reunião podem gerenciar facilmente quem pode gravar ao agendar reuniões do Teams. Há duas opções para quem pode gravar uma reunião: organizadores e co-organizadores ou organizadores e apresentadores.

Consulte Funções em uma reunião do Teams para obter detalhes sobre como selecionar apresentadores e alterar a função de alguém antes e durante uma reunião. 

  1. No Teams, acesse seu calendário Ícone do separador Calendário do Teams.

  2. Selecione Nova reunião.

  3. Adicionar pessoas à reunião.

  4. No convite da reunião, selecione Mais opções.

  5. Defina os participantes da reunião como apresentadores e co-organizadores, conforme necessário.

  6. Acesse Gravação & transcrição Ícone de lista com marcas do Teams.

  7. Ao lado de Quem pode gravar e transcrever, selecione uma opção no menu suspenso. Essa opção não estará disponível se a reunião for definida para gravar automaticamente.

  8. Selecione Salvar.

Observação:  Teams Premium é uma licença de complemento que fornece recursos adicionais para tornar as reuniões do Teams mais personalizadas, inteligentes e seguras. Para obter acesso a essa licença, entre em contato com seu administrador de TI.

Gerenciar a expiração de uma gravação de reunião

As configurações de administrador determinam a expiração de uma gravação. Para alterar a expiração de uma gravação de reunião:

Importante: Você deve ter permissão de edição para que a gravação altere a data de validade. De um modo geral, o organizador da reunião e os co-organizadores recebem automaticamente permissão de edição.

  1. Encontre a gravação no chat da reunião e abra a gravação em Stream.

    1. Para a mensagem de recapitulação, passe o mouse sobre "Definir para expirar" sob a miniatura da gravação. Na dica de ferramenta popout, clique no link "Exibir ou alterar" para abrir a gravação no Stream.

    2. Para a mensagem de gravação, clique no link "aqui" para abrir a gravação no Stream.Chiclet de Gravação de Expiração

  2. Na página Stream, selecione a contagem regressiva de expiração abaixo do vídeo. Altere a expiração selecionando um período de tempo no menu suspenso. Você também pode escolher Remover expiração se não quiser que ela seja excluída.Menu de tempo de expiração da gravação

Observações: 

  • A mensagem que indica que a gravação irá expirar irá persistir na gravação no chat, mesmo que remova a data de expiração. Mas não se preocupe: se tiver selecionado Sem expiração, não irá expirar.

  • O proprietário da gravação receberá um e-mail quando expirar. Nessa altura, terão até 90 dias para recuperá-lo da reciclagem. Depois de recuperada, a gravação deixará de expirar automaticamente.

  • Ver a gravação não afetará a data de expiração.

  • Pode encontrar mais informações para administradores aqui.

Privacidade

Todos os participantes da reunião receberão uma notificação no respetivo ambiente de trabalho, web ou aplicação móvel do Teams assim que a gravação da reunião começar. 

Consoante a sua região, poderá precisar da permissão de todas as pessoas antes de poder gravá-las. Para mais informações, confira a Política de Privacidade.

O organizador da reunião é o proprietário da gravação automaticamente. Por predefinição, apenas os organizadores e co-organizadores da reunião podem transferir ou eliminar a gravação.

Tipo de gravação

Permissão para ver

Permissão para transferir

Reunião de canal

Equipe

Utilizador com permissão de visualização

Reunião privada

Utilizadores convidados e assistidos (membros do chat)

Utilizador com permissão de visualização

Chamada de grupo

Membros do chat

Utilizador com permissão de visualização

Chamada um-para-um

Membros do chat

Utilizador com permissão de visualização

Chamada RTPC um-para-um

Utilizador do Teams

Utilizador do Teams

Solucionar problemas de gravações

Se estiver com problemas para gravar uma reunião, provavelmente precisará da ajuda de um administrador de TI para resolvê-los. Lembre-se destes itens à medida que avança:

  • Tanto o organizador da reunião como o gravador têm de ter uma das seguintes licenças:Office 365 Enterprise E1, E3, E5, F3, A1, A3, A5, M365 Empresas, Empresas Premium ou Essentials Empresariais.

  • Um administrador de TI deve fornecer uma licença de gravação para o organizador da reunião e o gravador.

  • Os convidados não podem gravar reuniões. Os utilizadores federados podem gravar chamadas, mas não reuniões.

Iniciar, parar e ver gravações de reuniões na aplicação Teams para dispositivos móveis. 

Para obter as melhores experiências de gravação e vídeo de reuniões, transfira a versão mais recente do Teams no seu dispositivo móvel.

Iniciar uma gravação da reunião

Para iniciar a gravação, selecione Mais opções Botão Mais opções > Iniciar gravação nos controlos da reunião.

Todos na reunião serão notificados de que a gravação foi iniciada.

Parar uma gravação da reunião

Para parar a gravação, selecione Mais opções Botão Mais opções > Parar gravação nos controlos da reunião.

A gravação será processada e guardada no Microsoft Stream. Em seguida, estará pronto para jogar.

Ver uma gravação da reunião

A gravação da reunião será apresentada na conversa da reunião ou no canal, se estiver a reunir-se num canal.

Também pode encontrar uma gravação da reunião ao abrir os detalhes da reunião anterior no seu calendário do Teams. 

Importante: 

  • As gravações de reuniões do Teams já não são guardadas no Microsoft Stream. Todas as gravações são agora guardadas no OneDrive for Business.

  • Se a sua organização ainda utilizar Stream, tenha em atenção:

  • Depois de uma gravação parar, é processada e guardada no Stream. Depois, está pronto para jogar.

  • Quando uma gravação está disponível, o organizador da reunião receberá um e-mail. A gravação será apresentada no chat ou canal da reunião.

  • Se um administrador tiver definido uma política da empresa para guardar no Stream, aceite-a antes de gravar.

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Excluir a gravação de uma reunião

Editar a transcrição de uma gravação

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