Tire um tempo para se preparar antes de uma reunião do Teams ou webinar com uma sala verde. Teste as configurações de áudio e vídeo, pratique o compartilhamento de conteúdo e comunique-se com outros organizadores e apresentadores antes da participação dos participantes. 

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Para iniciar uma sala verde: 

  1. Acesse seu calendário do Teams e abra uma reunião ou webinar. 

    Se habilitar uma sala verde para um webinar, defina a política de lobby como Todos para um webinar público ou Pessoas em minha organização para um webinar privado.

  2. Selecione Opções Botão de configurações> Mais opções.

  3. Em Funções botão Pessoas ou Mostrar Participantes, altere Quem pode apresentar? para pessoas específicas ou somente eu e co-organizadores

    Você deve especificar apresentadores para habilitar a sala verde.

  4. No campo Escolher apresentadores, insira os nomes dos apresentadores. Os apresentadores já devem ser convidados como participantes para aparecer na lista suspensa.

  5. Selecione Segurança Botão Configurações de privacidade.

  6. Ative a alternância Habilitar sala Verde .

  7. Selecione Salvar.

Os organizadores podem ativar ou desativar a sala verde enquanto uma reunião estiver ativa selecionando Mais ações Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Configurações Botão de configurações> Opções de reunião Ícone de opções de reuniãonos controles de reunião, mas a alteração não será refletida a menos que a reunião termine e reinicie.

Atualmente, há suporte para sala verde no Teams para área de trabalho e Web (somente navegadores Edge e Chrome) e reuniões do Teams móveis em dispositivos iOS e Android. O organizador da reunião pode chamar para a reunião, mas outras pessoas que discam, discam ou usam a funcionalidade Chamar-me podem não ser recebidas com o prompt de voz adequado.

Antes da reunião 

Apresentadores e organizadores 

Na sala verde, os organizadores podem alterar as opções de reunião e admitir participantes do lobby na reunião.  

Organizadores e apresentadores podem: 

  • Chat. O chat disponível para os organizadores e apresentadores na sala verde é o chat global disponível para todos na reunião.

  • Gerencie o que os participantes veem.

  • Ativar legendas.

  • Adicione aplicativos à reunião, como Q&A. Quando um organizador adiciona um aplicativo à reunião, os participantes poderão acessar o aplicativo enquanto esperam.

  • Notas de reunião de acesso.

  • Consulte/remova os participantes.

  • Consulte o áudio, o vídeo e o conteúdo compartilhado de outro apresentador/organizador.

  • React/ver reações.

  • Inicie a reunião. Somente os apresentadores e organizadores que ingressarem usando o Teams para área de trabalho ou web (navegadores Edge e Chrome) podem iniciar a reunião. 

Organizadores e apresentadores não podem alterar o layout da reunião nem ativar transcrições, gravação ou Speaker Coach da sala verde. Eles serão capazes de fazê-lo quando a reunião começar. 

Há algumas limitações quando organizadores e apresentadores entram na sala verde:  

  • Os apresentadores do CVI que ingressarem esperarão com os participantes para que a reunião comece e não possam interagir com os usuários na sala verde. Nesse estado, qualquer áudio compartilhado pelo apresentador do CVI será audível para outros participantes.

  • Se um usuário na sala verde for feito um participante, ele não poderá falar ou compartilhar seu vídeo.

  • Se um participante que aguarda o início de uma reunião for feito um apresentador, outros participantes que estão esperando o início da reunião poderão ouvi-los. Recomendamos remover um usuário se você quiser promovê-lo ou rebaixá-lo.

  • A gravação de conformidade não estará disponível para aqueles que ingressarem na sala verde ou aos participantes que estão aguardando o início da reunião; no entanto, a gravação de conformidade será iniciada para todos os participantes especificados depois que a reunião também tiver começado. 

A capacidade da sala verde é limitada a 100 apresentadores por vez. 

Participantes 

Se os participantes ingressarem na reunião enquanto a sala verde estiver ativa, eles serão recebidos por uma tela de espera e poderão conversar ou usar aplicativos habilitados até o início da reunião.

Se o organizador da reunião tiver habilitado o chat durante a reunião, os participantes poderão conversar enquanto esperam o início da reunião. Os participantes não poderão ativar seu áudio ou vídeo. Eles também não ouvirão ou verão apresentadores e organizadores na sala verde. 

Embora os participantes não possam acessar o painel de participantes enquanto esperam, eles podem ver quem está na reunião ou quem foi convidado para a reunião por meio da lista de participantes. 

Como organizador da reunião, você poderá receber uma notificação iniciar reunião se um participante entrar em uma reunião. Isso não significa que a reunião tenha começado oficialmente. Quando a sala verde está habilitada para uma reunião, apenas o apresentador ou organizador pode iniciar formalmente a reunião. 

Durante a reunião 

A gravação e a transcrição da reunião serão retomadas se forem pausadas devido à sala verde. Se as legendas estiverem habilitadas na sala verde, elas continuarão funcionando conforme o esperado na reunião.  

Se a gravação automática estiver habilitada, as legendas não funcionarão até que a reunião seja iniciada. Para garantir que as legendas estejam disponíveis na sala verde, não habilite a opção Gravar reunião automática

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