Melhores práticas para uma grande reunião no Microsoft Teams

Antes de uma grande reunião

• Apresente a reunião de uma conexão com fio ou rede para obter áudio e vídeo melhores e mais confiáveis.

• Crie pesquisas para coletar informações sobre os participantes.

• Em Opções de reunião,faça o seguinte:

1. À direita de Quem pode ignorar o lobby?, selecione um mínimo de Pessoas na minha organização. 

2. À direita de Quem pode apresentar?,  selecione Pessoas específicas. Em seguida, ao lado de Escolher apresentadores:, selecione Pesquisar participantes. Escolha as pessoas que você deseja como apresentadores em sua reunião (somente de dentro de sua organização ou de organizações federadas).

   Observação: Depois que uma reunião for iniciada, os apresentadores podem promover outros participantes para a função de apresentador.

3. À direita de Permitir microfone para os participantes?, alterne o alternância para Não. Se alguém precisar interagir durante a reunião, permita que ele desmute quando levantar a mão ou altere sua função pairando sobre seu nome e selecionando Mais opções . Para obter mais informações, consulte Gerenciar permissões de áudio e vídeo do participante.

4. À direita de Permitir câmera para os participantes?,  alterne o alternância para Não. Durante os horários apropriados da reunião, o vídeo pode ser permitido para um participante individual ou todos os participantes. Para obter mais informações, consulte Gerenciar permissões de áudio e vídeo do participante. 

5. Quando terminar essas configurações, selecione Salvar.

Durante uma grande reunião

• Use o Spotlight em um vídeo para realçar um único apresentador para que eles se destaquem (Observe que o Spotlight não pode ser usado no Modo Galeria Grande ou Juntos).

• Organizadores e apresentadores da reunião podem alterar as configurações dos participantes para os participantes, como permitir que eles desmutem ou promovam-os como apresentadores.

• Lembre e incentive os participantes a levantar as mãos antes de falar e usar reações ao vivo.

• Crie pesquisas durante a reunião para obter comentários dos participantes.

Mais coisas para saber

• Para obter a melhor experiência participando de grandes reuniões, webinars e eventos ao vivo, os participantes devem usar a versão mais recente do aplicativo Teams em um dispositivo móvel ou desktop. Para obter mais informações, confira Atualizar o Microsoft Teams.

• Quando uma reunião atingir 1.000 participantes, o organizador da reunião e os apresentadores verão uma faixa indicando que novos participantes se juntarão como somente exibição.

• Os participantes somente exibição não poderão participar de uma reunião se somente exibição não estiver disponível e não tiverem permissão para ignorar o lobby.

• Salas de fuga não podem ser criadas em reuniões que tenham mais de 300 participantes, mesmo que o número de participantes caia para menos de 300 durante a reunião. Além disso, a criação de salas de fuga em uma reunião limita automaticamente o número de participantes da reunião para 300.