Hospedar uma reunião geral no Microsoft Teams

Quando recebe uma câmara municipal, pode direcionar o fluxo do evento do início ao fim. Prepare-se na sala verde, inicie e pare o evento, os apresentadores em destaque e muito mais. 

Neste artigo

Preparar-se na sala de espera

Iniciar uma reunião geral

Apresentar uma reunião geral

Compartilhar conteúdo usando RTMP-in

Gerenciar P e R

Encerrar uma reunião geral

Preparar-se na sala de espera

Prepare-se com outros coorganizadores e apresentadores na sala de espera antes de iniciar uma reunião geral. Pratique o compartilhamento de conteúdo, verifique suas configurações de áudio e vídeo e muito mais. Enquanto você se prepara na sala verde, os participantes aguardarão no lobby até o início do evento.

Captura de tela mostrando a sala de espera da reunião geral antes de iniciar o evento

Para ingressar na sala de espera:

  1. Vá para o Calendário do seu Teams.

  2. Selecione a reunião geral que deseja iniciar.

  3. Selecione Ingressar > Ingressar agora.

Você entrará automaticamente na sala de espera, onde poderá configurar sua reunião geral antes de iniciar o evento para os participantes. Você pode trazer apresentadores para a tela, configurar conteúdo compartilhado e muito mais.

Iniciar uma reunião geral

Para iniciar uma reunião geral:

  1. Vá para o Calendário do seu Teams.

  2. Selecione a reunião geral que deseja iniciar.

  3. Selecione Ingressar > Ingressar agora.

  4. Prepare-se com outros apresentadores na sala de espera.

  5. Selecione Iniciar reunião para trazer os participantes para o evento.Captura de tela realçando a interface do usuário para iniciar uma reunião geral a partir da sala de espera

A gravação do evento será iniciada automaticamente. Depois de iniciar o evento, você poderá começar a apresentar e trazer outros apresentadores para a tela.

Observações: 

  • Existe um atraso de 15 a 60 segundos desde o momento em que um fluxo de multimédia é transmitido para quando os participantes o virem.

  • Assim que a transmissão em fluxo estiver em direto, a resolução suportada mais elevada é de 720p.

Apresentar uma reunião geral

Traga apresentadores designados para a tela durante uma reunião geral ou apresente seu próprio conteúdo. Mostre até nove apresentadores por vez ou até sete em Gerenciar o que os participantes veem.

Fazer de alguém um apresentador

Ao organizar uma reunião geral, você pode designar apresentadores para trazerem a tela para compartilhar conteúdo durante o evento. Para tornar alguém um apresentador, altere sua função ao criar uma reunião geral.

Coloque os apresentadores dentro e fora da tela

Antes e durante uma reunião geral, você pode escolher quais apresentadores entrar e sair da tela. Quando um apresentador estiver na tela, os participantes poderão ouvi-lo falar e ver seus vídeos e conteúdo compartilhado. 

Para trazer um apresentador para a tela:

  1. Selecione Pessoas Botão Pessoas ou Mostrar Participantes nos seus controlos de reunião.Captura de tela dos controles de reunião durante a reunião geral com Pessoas realçado

  2. No painel Participantes , passe o mouse sobre o nome do apresentador que você deseja exibir na tela.

  3. Selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Trazer para o ecrã Vídeo em destaque.

Para tirar um apresentador da tela:

  1. Selecione Pessoas Botão Pessoas ou Mostrar Participantes nos seus controlos de reunião.

  2. No painel Participantes , passe o mouse sobre o nome do apresentador que você deseja retirar da tela.

  3. Selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Tirar o ecrã Sair do vídeo em destaque.

Dica: Desativar o som dos apresentadores quando não estiverem a falar ativamente para impedir que os participantes ouvem o áudio.

Compartilhar conteúdo usando RTMP-in

Durante uma reunião geral, os organizadores e apresentadores podem usar um codificador externo e habilitar o RTMP-in para integrar diferentes tipos de mídia ao evento. Experimente partilhas de ecrã de maior qualidade, produção de vídeo e muito mais.

Captura de tela mostrando conteúdo RTMP-in durante uma reunião geral

Saiba mais sobre como usar o RTMP-in durante seu evento aqui.

Gerenciar P e R

Antes e durante o evento, você e outros apresentadores podem interagir com os participantes por meio de P e R. Dependendo das configurações do evento, os participantes podem postar e responder perguntas enquanto aguardam o início do evento, bem como durante o evento. 

Captura de tela mostrando a exibição do organizador com P&R abertas

Alterar configurações de P e R

Para alterar as configurações de P e R do seu evento:

  1. Selecione P e R na janela do seu evento.

  2. Selecione Configurações de P e R Ícone de configurações.

  3. Altere as configurações de P e R do evento:

    Captura de tela mostrando as configurações de P e R durante uma reunião geral

    1. Para evitar que os participantes postem perguntas, desabilite o botão Perguntas.

    2. Para evitar que os participantes respondam às perguntas postadas, desabilite o botão Respostas .

    3. Para permitir que os participantes postem perguntas anonimamente, habilite o botão Postagens anônimas.

      Observação: As respostas e reações dos participantes não serão anônimas.

    4. Para exigir que um organizador analise as perguntas antes de publicá-las, habilite o botão Moderar perguntas.

      Observação: Depois de habilitar isso, você não poderá desligá-lo. As respostas não serão moderadas.

  4. Selecione Salvar.

Para saber mais, consulte P e R em reuniões do Microsoft Teams.

Sair ou encerrar uma reunião geral

Para sair de uma reunião geral, selecione Sair no canto da janela do Teams. Isso não encerrará o evento para todos.

Para encerrar uma reunião geral:

  1. Selecione a seta suspensa ao lado de Sair no canto da janela do Teams.

  2. Selecione Encerrar reunião.

Captura de tela mostrando a interface do usuário de como sair ou terminar uma reunião geral Isso encerrará o evento para todos e interromperá a gravação. 

Quais são as próximas etapas?

Insights da reunião geral no Microsoft Teams

Gerenciar gravações da reunião geral no Microsoft Teams

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