Hospedar uma reunião geral no Microsoft Teams

Quando recebe uma câmara municipal, pode direcionar o fluxo do evento do início ao fim. Prepare-se na sala verde, inicie e pare o evento, os apresentadores em destaque e muito mais. 

Neste artigo

Preparar-se na sala de espera

Iniciar uma reunião geral

Apresentar uma reunião geral

Compartilhar conteúdo usando RTMP-in

Gerenciar P e R

Encerrar uma reunião geral

Preparar-se na sala de espera

Prepare-se com outros coorganizadores e apresentadores na sala de espera antes de iniciar uma reunião geral. Pratique o compartilhamento de conteúdo, verifique suas configurações de áudio e vídeo e muito mais. Enquanto você se prepara na sala verde, os participantes aguardarão no lobby até o início do evento.

Captura de tela mostrando a sala de espera da reunião geral antes de iniciar o evento

Para ingressar na sala de espera:

  1. Vá para o Calendário do seu Teams.

  2. Selecione a reunião geral que deseja iniciar.

  3. Selecione Ingressar > Ingressar agora.

Você entrará automaticamente na sala de espera, onde poderá configurar sua reunião geral antes de iniciar o evento para os participantes. Você pode trazer apresentadores para a tela, configurar conteúdo compartilhado e muito mais.

Iniciar uma reunião geral

Para iniciar uma reunião geral:

  1. Vá para o Calendário do seu Teams.

  2. Selecione a reunião geral que deseja iniciar.

  3. Selecione Ingressar > Ingressar agora.

  4. Prepare-se com outros apresentadores na sala de espera.

  5. Selecione Iniciar reunião para trazer os participantes para o evento.Captura de tela realçando a interface do usuário para iniciar uma reunião geral a partir da sala de espera

A gravação do evento será iniciada automaticamente. Depois de iniciar o evento, você poderá começar a apresentar e trazer outros apresentadores para a tela.

  • Existe um atraso de 15 a 60 segundos desde o momento em que um fluxo de multimédia é transmitido para quando os participantes o virem.

  • Assim que a transmissão em fluxo estiver em direto, a resolução suportada mais elevada é de 720p.

Apresentar uma reunião geral

Traga apresentadores designados para a tela durante uma reunião geral ou apresente seu próprio conteúdo. Mostre até nove apresentadores por vez ou até sete em Gerenciar o que os participantes veem.

Fazer de alguém um apresentador

Ao organizar uma reunião geral, você pode designar apresentadores para trazerem a tela para compartilhar conteúdo durante o evento. Para tornar alguém um apresentador, altere sua função ao criar uma reunião geral.

Coloque os apresentadores dentro e fora da tela

Antes e durante uma reunião geral, você pode escolher quais apresentadores entrar e sair da tela. Quando um apresentador estiver na tela, os participantes poderão ouvi-lo falar e ver seus vídeos e conteúdo compartilhado. 

Para trazer um apresentador para a tela:

  1. Selecione Pessoas Botão Pessoas ou Mostrar Participantes nos seus controlos de reunião.Captura de tela dos controles de reunião durante a reunião geral com Pessoas realçado

  2. No painel Participantes , passe o mouse sobre o nome do apresentador que você deseja exibir na tela.

  3. Selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Trazer para o ecrã Vídeo em destaque.

Para tirar um apresentador da tela:

  1. Selecione Pessoas Botão Pessoas ou Mostrar Participantes nos seus controlos de reunião.

  2. No painel Participantes , passe o mouse sobre o nome do apresentador que você deseja retirar da tela.

  3. Selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Tirar o ecrã Sair do vídeo em destaque.

Desativar o som dos apresentadores quando não estiverem a falar ativamente para impedir que os participantes ouvem o áudio.

Compartilhar conteúdo usando RTMP-in

Durante uma reunião geral, os organizadores e apresentadores podem usar um codificador externo e habilitar o RTMP-in para integrar diferentes tipos de mídia ao evento. Experimente partilhas de ecrã de maior qualidade, produção de vídeo e muito mais.

Captura de tela mostrando conteúdo RTMP-in durante uma reunião geral

Saiba mais sobre como usar o RTMP-in durante seu evento aqui.

Gerenciar P e R

Antes e durante o evento, você e outros apresentadores podem interagir com os participantes por meio de P e R. Dependendo das configurações do evento, os participantes podem postar e responder perguntas enquanto aguardam o início do evento, bem como durante o evento. 

Captura de tela mostrando a exibição do organizador com P&R abertas

Alterar configurações de P e R

Para alterar as configurações de P e R do seu evento:

  1. Selecione P e R na janela do seu evento.

  2. Selecione Configurações de P e R Ícone de configurações.

  3. Altere as configurações de P e R do evento:

    Captura de tela mostrando as configurações de P e R durante uma reunião geral

    1. Para evitar que os participantes postem perguntas, desabilite o botão Perguntas.

    2. Para evitar que os participantes respondam às perguntas postadas, desabilite o botão Respostas .

    3. Para permitir que os participantes postem perguntas anonimamente, habilite o botão Postagens anônimas.

      As respostas e reações dos participantes não serão anônimas.

    4. Para exigir que um organizador analise as perguntas antes de publicá-las, habilite o botão Moderar perguntas.

      Depois de habilitar isso, você não poderá desligá-lo. As respostas não serão moderadas.

  4. Selecione Salvar.

Para saber mais, consulte P e R em reuniões do Microsoft Teams.

Sair ou encerrar uma reunião geral

Para sair de uma reunião geral, selecione Sair no canto da janela do Teams. Isso não encerrará o evento para todos.

Para encerrar uma reunião geral:

  1. Selecione a seta suspensa ao lado de Sair no canto da janela do Teams.

  2. Selecione Encerrar reunião.

Captura de tela mostrando a interface do usuário de como sair ou terminar uma reunião geral Isso encerrará o evento para todos e interromperá a gravação. 

Quais são as próximas etapas?

Insights da reunião geral no Microsoft Teams

Gerenciar gravações da reunião geral no Microsoft Teams

Precisa de mais ajuda?

Quer mais opções

Explore os benefícios da assinatura, procure cursos de treinamento, saiba como proteger seu dispositivo e muito mais.

As comunidades ajudam você a fazer e responder perguntas, fazer comentários e ouvir especialistas com conhecimento avançado.