Use salas de fuga em reuniões médias e grandes com até 300 pessoas para promover conexões mais pessoais e discussões significativas.   

Os organizadores da reunião que usam o Teams para área de trabalho podem criar e gerenciar salas de fuga.

: Estes recursos não estão disponíveis atualmente nas salas para sessão de grupo:

  • Adicionar pessoas à reunião do painel do participante

  • Adicionar outras pessoas ao chat da reunião

  • Copiando as informações Ingressar na reunião

: Se você criar salas de fuga antes de uma reunião, não poderá convidar mais de 300 pessoas.  Para obter mais informações sobre como gerenciar grandes reuniões do Teams, consulte Práticas básicas para uma grande reunião do Teams.

Neste artigo

Criar salas para sessão de grupo

Ingressar em uma sala de debate

Alterar configurações de sala de fuga

Sair da sala de sessão de grupo

Renomear salas de sessão de grupo

Interagir com os participantes da sala para sessão de grupo

Atribuir pessoas manualmente às salas para sessão de grupo​​​​​​​

Fechar salas para sessão de grupo

Embaralhar participantes em salas de fuga

Atribuições de sala em reuniões recorrentes

Nomear gerentes de sala de fuga

Relatórios de atendimento para salas de fuga

Definir um limite de tempo para sessões de sala de sessão de grupo

Opções adicionais de sala de fuga

Abrir salas de fuga

: Para obter assistência adicional, consulte Sala de sessão de grupo.

Criar salas para sessão de grupo

Para criar salas de fuga, você deve ser um organizador de reuniões ou um apresentador na organização do organizador da reunião que foi nomeado gerente de salas de fuga.

Para criar salas de fuga antes de uma reunião:

  1. No calendário do Teams, selecione uma reunião para exibir detalhes.

  2. Selecione Salas de fuga > Criar salas.

  3. Escolha o número de salas desejadas (até 50) e selecione Adicionar salas.

  4. Selecione Atribuir participantes Ícone Adicionar pessoas.

  5. Escolha atribuir pessoas a salas automaticamente ou manualmente.

  6. Selecione Avançar > Salvar.

Assim que a reunião começar, você poderá abrir as salas de sessão de grupo.

Para criar salas de fuga durante uma reunião:

  1. Inicie a reunião.

  2. Nos controles de reunião, selecione Rooms Ícone de salas de debate.

  3. Siga este procedimento:

    1. Escolha o número de salas que você deseja criar (até 50).

    2. Escolha atribuir pessoas a salas automaticamente ou manualmente.

  4. Selecione Criar salas.

Para adicionar outra sala de fuga durante a reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate> Adicionar Botão Adicionarde sala nos controles de reunião.

: Você não poderá atribuir automaticamente pessoas às salas de sessão de grupo posteriormente na reunião.

Alterar configurações de sala de fuga

Torne suas reuniões mais eficientes ajustando as configurações de sala de fuga antes de começarem. Os organizadores da reunião podem planejar com antecedência criando e nomeando salas de fuga, classificando os participantes em salas, definindo temporizadores e muito mais. 

Para alterar as configurações da sala de fuga antes de uma reunião:

  1. No calendário do Teams, selecione uma reunião para exibir detalhes.

  2. Vá para salas do Breakout > Configurações de Salas Botão Configurações.

  3. Selecione Salvar para aplicar alterações.

Renomear salas de sessão de grupo

Se desejar, renomeie cada sala para refletir sua finalidade (por exemplo, em que as pessoas nessa sala trabalharão).

  1. No calendário do Teams, selecione uma reunião para exibir detalhes.

  2. Selecione Salas de fuga.

  3. Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Renomear ícone pequeno de edição do Fluent 2.

  4. Insira um novo nome.

  5. Selecione Renomear.

: Durante a reunião, você pode optar por excluir todas as salas para sessão de grupo existentes e defini-las de forma diferente (consulte Recriar salas para sessão de grupo do zero).

Atribuir pessoas manualmente às salas para sessão de grupo

Atribuir participantes a cada sala de sessão de grupo se você não tiver feito isso automaticamente ou precisar reatribuir alguém a outra sala. Para atribuir pessoas, você deve ser um organizador ou apresentador de reunião que foi nomeado um gerente de salas de fuga, e você deve primeiro participar da reunião.

Para atribuir pessoas a salas de fuga manualmente antes de uma reunião:

  1. No calendário do Teams, selecione uma reunião para exibir detalhes.

  2. Selecione Salas de fuga.

  3.  Selecione Atribuir participantes Ícone Adicionar pessoas> Manualmente > Avançar.

    • Selecione caixas de seleção para agrupar pessoas e atribuí-las à mesma sala

  4. Na coluna Room Ícone de salas de debate , selecione Unassigned ou a sala à qual estão atribuídas no momento.

  5. Selecione a sala à qual você deseja atribuí-las.

  6. Quando terminar, selecione Confirmar.

Para atribuir pessoas a salas de fuga manualmente durante uma reunião:

  1. Nos controles de reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate.

  2. Selecione Atribuir participantes.

  3. Selecione a seta suspensa ao lado de Nome ou Sala para classificar os participantes por nome ou sala.

    • Selecione caixas de seleção para agrupar pessoas e atribuí-las à mesma sala.

  4. Na coluna Room Ícone de salas de debate , selecione Unassigned ou a sala à qual estão atribuídas no momento.

  5. Selecione a sala à qual você deseja atribuí-las.

  6. Quando terminar, selecione Salvar.

  7. Se alguém ingressar com atraso, selecione Atribuir participantes para atribuir a eles uma sala.

Atribuir pessoas manualmente antes de uma reunião de canal

Para atribuir membros do canal a salas de fuga antes do início de uma reunião do canal, primeiro você deve ingressar na reunião:

  1. Abra o Teams na área de trabalho e acesse o canal da equipe.

  2. Selecione a guia Salas de fuga .

  3. Selecione Atribuir participantes e classificar membros do canal em salas de fuga.

As reuniões com recursos de sala de fuga são limitadas a 300 participantes. Se o canal contiver mais de 300 membros, a pré-atribuição não estará disponível. Os organizadores da reunião também podem atribuir participantes a salas de fuga durante a reunião.

Embaralhar participantes em salas de fuga

Atribua aleatoriamente participantes a salas de fuga antes e durante uma reunião. Embaralhar todo mundo ou apenas embaralhar pessoas que ainda não foram atribuídas a um quarto. 

Para embaralhar os participantes em salas de fuga antes de uma reunião:

  1. No calendário do Teams, selecione uma reunião para exibir detalhes. 

  2. Selecione Salas de fuga.

  3. Selecione Atribuir participantes > Embaralhar. 

  4. No menu suspenso Shuffle : 

    1. Selecione Todos para embaralhar todos os participantes. 

    2. Selecione Somente pessoas não assinadas para embaralhar participantes que não foram atribuídos a uma sala.

  5. Selecione Salvar para reatribuir participantes para novas salas de fuga.

Para embaralhar os participantes em salas de fuga durante uma reunião:

  1. Selecione Salas Ícone de salas de debate nos controles de reunião.

  1. Nas salas breakout, selecione Atribuir participantes > Embaralhar.

  2. No menu suspenso Shuffle : 

    1. Selecione Todos para embaralhar todos os participantes. 

    2. Selecione Somente pessoas não assinadas para embaralhar participantes que não foram atribuídos a uma sala.

  3. Selecione Salvar para reatribuir participantes para novas salas de fuga.

Nomear gerentes de sala de fuga

Os organizadores da reunião podem nomear apresentadores para ajudar a gerenciar salas de fuga.

Os gerentes da sala de fuga podem:

  • Adicionar e excluir salas

  • Atribuir e reatribuir participantes às salas

  • Abrir e fechar salas

  • Ingressar em qualquer sala

  • Definir limites de tempo para sessões de sala

  • Enviar comunicados

  • Recriar as salas

: 

  • Para fazer de alguém um gerente de sala, ele deve ser convidado para a reunião e feito um apresentador primeiro. Para saber mais, confira Funções nas reuniões do Microsoft Teams.

  • Apenas uma pessoa por vez pode gerenciar as salas de fuga de uma reunião.

Para nomear gerentes de sala antes de uma reunião:

  1. No calendário do Teams, selecione uma reunião para exibir detalhes.

  2. Selecione Salas de fuga > Configurações de Salas Botão Configurações.

  3. Ative a atribuição de apresentadores para gerenciar salas .

  4. Selecione Pesquisar apresentadores e designar gerentes de sala.

  5. Selecione Salvar.

Para nomear gerentes de sala durante uma reunião:

  1. Nos controles de reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate .

  2. Selecione Configurações de sala Botão Configurações.

  3. Ative a atribuição de apresentadores para gerenciar salas .

    • Se ninguém na reunião tiver sido feito um apresentador ainda, selecione Ir para Opções de Reunião para adicionar apresentadores para selecionar alguém. 

  4. Escolha os apresentadores no menu suspenso.

  5. Selecione Salvar.

Definir um limite de tempo para sessões de sala de sessão de grupo

Quando você definiu um limite de tempo, um temporizador ficará visível em cada sala para sessão de grupo para que os participantes fiquem cientes de quando a sessão terminará. Quando o horário acabar, as salas fecham e os participantes retornam para a reunião principal.

Para definir um limite de tempo para sessões de sala de fuga antes de uma reunião:

  1. No calendário do Teams, selecione uma reunião para exibir detalhes.

  2. Selecione Salas de fuga > Configurações de Salas Botão Configurações.

  3. Ative o limite de tempo Definir um alternância .

  4. Defina um limite de tempo usando os menus suspensos.

  5. Selecione Salvar.

Para definir um limite de tempo para sessões de sala de fuga durante uma reunião:

  1. Nos controles de reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate.

  2. Selecione Configurações de salas Botão Configurações.

  3. Ative o limite de tempo Definir um alternância .

  4. Escolha um período de duração para sessões de sala de fuga.

  5. Selecione Salvar.

: Se você desativar a entrada automática em salas de fuga, os participantes poderão retornar à reunião main ou sair da reunião quando a hora terminar.

Abrir salas de fuga

Quando as salas de fuga abrirem, as pessoas irão para suas salas de fuga imediatamente. Você pode optar por desativar a entrada automática em salas de fuga.

Para abrir e iniciar sessões de sala de fuga:

  1. Nos controles de reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate.

    • Para abrir todas as salas ao mesmo tempo, selecione Abrir.

    • Para abrir uma única sala, passe o mouse sobre a sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Abrir.

Ingressar em uma sala de debate

Se você for o organizador da reunião ou um gerente da sala de sessão de grupo, você pode juntar-se em qualquer uma das salas.

  1. Nos controles de reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate.

  2. Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Ingressar.

Sair da sala de sessão de grupo

Para sair de uma sala de fuga e retornar à reunião main, selecione Deixar sala nos controles de reunião.

Interagir com os participantes da sala para sessão de grupo

Como organizador da reunião, você pode enviar comunicados para todas as salas de grupo e contribuir para qualquer um dos chats da sala. 

Enviar um comunicado para todas as salas para sessão de grupo

Você pode querer dizer a todos qual é o tempo restante da sessão de fuga, oferecer ideias de discussão ou apenas dar atualizações gerais.

  1. Nos controles de reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate.

  2. Selecione Fazer um comunicado Ícone e anúncio..

  3. Insira o comunicado e selecione Enviar.

Os participantes verão seu anúncio no chat da reunião.

Chat nas salas para sessão de grupo

Cada sala para sessão de grupo tem seu próprio chat. Todos os chats estão disponíveis em sua lista de chat do main Teams. Aqui você pode conversar com os membros de qualquer sala para sessão de grupo.

Depois de ingressar em uma sala de fuga, você também pode selecionar Chat Botão Abrir chat na sala para conversar com as pessoas de lá.

: Quando a sala para sessão de grupo se fecha, o chat da sala termina e não pode ser continuado. No entanto, você ainda poderá exibir o histórico do chat e os arquivos compartilhados.

Fechar salas para sessão de grupo

Quando você fechar as salas de fuga, os participantes retornarão à reunião main.

: Se você desativar a configuração Mover automaticamente as pessoas para salas abertas (confira Desativar a entrada automática para salas de fuga), os participantes terão a opção de retornar à reunião main ou sair da reunião quando as salas estiverem fechadas.

Para fechar as salas individualmente:

  1. Nos controles de reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate.

  2. Passe o mouse sobre uma sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Fechar.

Para fechar todas as salas ao mesmo tempo:

  1. Nos controles de reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate.

  2. Selecione Fechar as salas.

Você saberá que uma sala foi fechada com êxito quando seu status mudar para Fechado.

: 

  • As salas de fuga permanecem abertas até que o organizador as feche manualmente. Se você definir um limite de tempo para salas de fuga, as salas fecharão automaticamente depois que o tempo acabar.

  • Se as salas reabrirem mais tarde na reunião, os participantes permanecerão atribuídos às mesmas salas.

Atribuições de sala em reuniões recorrentes

Quando um organizador atribui pessoas a salas simultâneas numa série de reuniões, as tarefas da sala serão aplicadas a futuras ocorrências de reuniões, a menos que o organizador as altere manualmente. 

Relatórios de presença para salas simultâneas

Se organizar uma reunião, pode obter informações sobre os respetivos participantes e a atividade da sala simultânea através de relatórios de presença. Saiba que sala simultânea cada pessoa se juntou, quando entrou na mesma e quando saiu. 

Para ver os dados da sala simultânea de uma reunião:

  1. Acessar seu calendário do Teams.

  2. Selecione a reunião para a qual pretende ver relatórios de participação.

  3. Selecione Participação.

  4. Em Participantes, selecione um participante para ver que sala simultânea entraram e a hora em que aderiram e deixaram a sala simultânea.

Para referenciar os dados da sala simultânea mais tarde, transfira o relatório de presenças no formato CSV.

: 

  • Apenas os organizadores da reunião podem ver relatórios de participação.

  • Os relatórios de presença não incluem dados de salas simultâneas eliminadas.

Opções adicionais da sala simultânea

Desative a entrada automática em salas simultâneas para permitir que as pessoas participem sozinhos em salas simultâneas. Poderão ver as salas disponíveis e selecionar Participar para introduzir uma.

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate.

  2. Selecione Definições da sala Botão Configurações.

  3. Desative a opção Mover automaticamente pessoas para salas .

  4. Selecione Salvar.

Os participantes da reunião podem saber mais sobre como ingressar e participar de salas para sessão de grupo aqui: Participe de uma sala para sessão de grupo em uma reunião do Teams.

Dê aos participantes a opção de saírem das salas simultâneas e regressarem à reunião original.

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate.

  2. Selecione Definições da sala Botão Configurações.

  3. Ative a opção Permitir que as pessoas regressem à main reunião.

  4. Selecione Salvar.

Os participantes podem ser movidos quando as salas de sessão de grupo estão abertas ou fechadas.

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate.

  2. Selecione Atribuir os participantes.

  3. Selecione a caixa de verificação junto à pessoa que pretende mover.

    • Selecionar várias caixas de verificação para agrupar pessoas e atribuí-las à mesma sala 

  4. Na coluna Sala Ícone de salas de debate , selecione Não atribuído ou a sala à qual estão atualmente atribuídos.

  5. Selecione a sala à qual pretende atribuí-las.

  6. Selecione Salvar.

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate.

  2. Paire o cursor sobre a sala e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams> Eliminar.

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate.

  2. Selecione Remover salas Botão Excluir > Remover.

Durante uma reunião, pode eliminar todas as salas simultâneas, criar novas e reatribuir participantes às mesmas.

  1. Nos controlos da reunião, selecione Salas Ícone de salas de debate.

  2. Selecione Remover salas Botão Excluire confirme a decisão.

  3. Crie novas salas simultâneas.

  4. Atribua pessoas às novas salas simultâneas.

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