Agendar uma reunião do Microsoft Teams do Outlook
O Microsoft Teams inclui o suplemento do Outlook, que permite que você crie novas reuniões de equipe diretamente no Outlook. Você também pode exibir, aceitar ou ingressar em reuniões em qualquer aplicativo.
Observações:
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Atualmente, você pode agendar reuniões do Teams no Outlook, mas não escolher um canal para participar.
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No momento, o suplemento do Outlook não dá suporte à criação de reuniões no Teams (gratuitamente).
Neste artigo
Remover o Teams de uma reunião
Agendar uma reunião do Teams
Para agendar uma reunião do Teams no aplicativo de área de trabalho do Outlook:
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Abra o Outlook para área de trabalho ou Web.
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Selecione Calendário .
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Selecione Novo evento .
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Ative o alternância de reunião do Teams .
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No menu suspenso Calendário , selecione a conta com a qual você deseja agendar uma reunião do Teams.
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Adicione detalhes da reunião e convide os participantes.
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Selecione Enviar .
Observação: Os detalhes da junção da reunião do Teams são adicionados ao convite da reunião automaticamente após a seleção Enviar. Selecionar Salvar como rascunho criará um rascunho em seu calendário sem os detalhes de junção da reunião do Teams.
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Abra o aplicativo da área de trabalho do Outlook.
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Na guia Página Inicial, selecione a seta suspensa ao lado de Novo Email.
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Selecione Reunião.
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Na guia Reunião , selecione a seta suspensa ao lado de Reunião do Teams.
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Selecione Agendar reunião.
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As informações de junção da reunião do Teams serão exibidas abaixo dos detalhes.
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Adicione detalhes da reunião e convide os participantes.
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Selecione Enviar .
Remover o Teams de uma reunião
Você pode remover o Teams de uma reunião durante a criação da reunião, mas não depois de enviar o convite.
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Desative a alternância da reunião do Teams nos detalhes do evento.
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Na parte superior do novo formulário de reunião, selecione Mais comandos > Não Hospedar Online.
Fazer todas as reuniões do Teams
Você pode ativar uma opção Calendário para que todas as reuniões agendadas do Outlook, incluindo Outlook na Web e mobile, sejam realizadas online com o Teams.
Observação: Dependendo da agenda de atualização de versão para sua organização, talvez você não tenha acesso a esse recurso no momento.
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Abra o Outlook para área de trabalho ou Web.
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Selecione Calendário .
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Selecione Configurações de calendário ,
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Em Configurações de calendário, selecione Eventos e convites.
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Em Eventos criados, selecione Adicionar reunião online a todas as reuniões. Em Escolher um provedor de reunião, verifique se o Microsoft Teams está selecionado.
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Se você não vir o Microsoft Teams, verifique se a conta correta está selecionada no menu suspenso Estas configurações são aplicadas no nível da conta: menu suspenso.
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Selecione Salvar.
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Abra o Outlook para área de trabalho.
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Na parte superior da tela do Outlook, selecione Opções de > de Arquivo.
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Na página Opções do Outlook, selecione Calendário à esquerda.
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Em Opções calendário, selecione Adicionar reunião online a todas as reuniões.
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Selecione Provedores de Reunião... e defina o Microsoft Teams como seu provedor padrão.
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Selecione OK.
Solução de problemas
Os menus de seleção de pessoas nas opções de reunião não mostram convites que adiciono a uma ocorrência de uma série de reuniões.
Nesse cenário, você precisará convidar as pessoas para a série de reuniões, em vez de para a ocorrência da reunião.
A exibição da Web das opções de reunião não mostra todas as pessoas que convidei.
Depois de adicionar convites à reunião no Outlook, você deve selecionar Enviar Atualização para que os convites adicionais sejam exibidos na exibição da Web das opções de Reunião.
Neste artigo
Agendar uma reunião do Teams
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Abra o aplicativo Outlook Mobile.
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Toque em Calendário .
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Toque em Novo Evento.
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Ative o alternância Reunião do Teams .
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Insira detalhes da reunião e convide os participantes.
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Toque em Salvar .
Remover o Teams de uma reunião
Você pode remover o Teams de uma reunião durante a criação da reunião, mas não depois de enviar o convite. Nos detalhes da reunião, desative o alternância reunião do Teams .
Fazer todas as reuniões do Teams
Você pode ativar uma opção Calendário para que todas as reuniões agendadas pelo Outlook, incluindo o Outlook na área de trabalho e na Web, sejam realizadas online com o Teams.
Observação: Dependendo da agenda de atualização de versão para sua organização, talvez você não tenha acesso a esse recurso no momento.
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No Outlook, toque em sua imagem de perfil ou ícone no canto superior esquerdo.
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Toque em Configurações .
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Toque em Calendário > Reuniões Online.
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Encontre a conta em que você deseja definir todas as reuniões como reuniões do Teams.
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Ative o alternância Fazer todas as reuniões online .
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No Provedor de Reuniões, verifique se o Microsoft Teams está selecionado.