Enquanto organizador da reunião, pode escolher quem tem acesso à gravação, recapitulação de IA e transcrição da sua reunião. Selecione uma das três opções: (1) Todos, (2) Organizador e co-organizadores ou (3) Pessoas específicas.
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Todos: qualquer pessoa com a ligação da reunião/ou convidado para a reunião pode aceder.
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Organizador e co-organizador: apenas as pessoas que organizaram a reunião podem aceder.
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Pessoas específicas: para além dos organizadores, pode escolher indivíduos específicos que podem aceder a tudo o que está relacionado com a reunião.
Por predefinição, o acesso está definido como Todos, mas pode alterá-lo antes do início da reunião. Se o utilizador ou outro organizador alterar esta opção de reunião durante a reunião, terá de terminar e reiniciar a reunião para que a alteração entre em vigor.
Observação: O Copilot não estará disponível para os participantes da reunião excluídos do acesso à gravação ou transcrição, mesmo que Permitir Copilot esteja definido como "Durante a reunião".
Para personalizar o acesso à gravação ou transcrição da reunião:
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Aceda a Opções de reunião a partir de qualquer um dos pontos de entrada da opção de reunião.
Dica: As opções de reunião serão abertas numa nova janela no seu browser predefinido. Para obter a melhor experiência, utilize o Edge para abrir todas as opções de reunião.
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Selecione Gravação & transcrição nas opções à esquerda.
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Selecione uma opção na lista pendente junto a Quem tem acesso à gravação ou transcrição.
Observações:
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Esta opção de reunião só está disponível com uma licença copilot. As pessoas com o Teams Premium poderão personalizá-lo em breve.
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A personalização do acesso a gravações ou transcrições de reuniões não está disponível para reuniões de canal ou reuniões ad hoc.
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Esta opção de reunião aplica-se apenas a gravações, transcrições, recapitulações de IA e acesso copilot baseado em transcrição. Se o utilizador ou outra pessoa alterar as permissões através do SharePoint, etiquetas de confidencialidade ou outros métodos ou se partilhar a ligação para a gravação da reunião, a definição de opção de reunião original não será aplicada.
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Esta opção de reunião estará disponível para organizadores e co-organizadores se a política de armazenamento de gravação direcionar as gravações para o OneDrive para Empresas (ODB) do organizador. Se estiver definida para armazenar no OneDrive do participante, esta opção de reunião não será apresentada.
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Esta opção de reunião pode ser alterada pelo organizador da reunião nas seguintes plataformas: Desktop (Windows e Mac), Mobile (iOS e Android).
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As aplicações de terceiros continuarão a ter acesso e não serão restringidas por esta nova opção de reunião. O organizador da reunião pode gerir o acesso da aplicação de terceiros à reunião.
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