Włączanie i konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki

Włączanie i konfigurowanie przechowywania wersji na liście lub w bibliotece programu SharePoint 2016 lub SharePoint 2013

1. Przejdź do biblioteki lub listy, dla której chcesz włączyć przechowywanie wersji.

2. Na wstążce wybierz pozycję Biblioteka lub Lista.

   lub

3. W grupie Ustawienia wybierz pozycję Ustawienia biblioteki lub Ustawienia listy.

   lub

4. Na stronie Ustawienia wybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji.

   

5. Na stronie Ustawienia wersji dostępne są następujące ustawienia:

   • W przypadku biblioteki dokumentów

     

     • Wymagaj zatwierdzania zawartości dla przesłanych elementów.

     • Tworzenie wersji za każdym razem, gdy edytujesz plik w tej bibliotece dokumentów — tylko wersje główne lub wersje główne i pomocnicze.

     • Ogranicz liczbę wersji i wersji roboczych, które mają zostać zachowane.

     • Ustawianie, kto może wyświetlać elementy robocze.

     • Wymagaj sprawdzania dokumentów, zanim będzie można je edytować.

   • W przypadku listy

     • Wymagaj zatwierdzania zawartości dla przesłanych elementów.

     • Tworzenie wersji za każdym razem, gdy edytujesz element na liście.

     • Ogranicz liczbę wersji i wersji roboczych, które mają zostać zachowane.

     • Ustawianie, kto może wyświetlać elementy robocze na liście.

6. Wybierz przycisk OK.

Aby wyłączyć przechowywanie wersji na liście lub w bibliotece programu SharePoint 2016 lub 2013

Wykonaj te same czynności, aby włączyć tę funkcję, ale na stronie Ustawienia wersji wybierz pozycję Brak przechowywania wersji. W obszarze Wymagaj zatwierdzania zawartości możesz również wybrać pozycję Nie.

Aby wyświetlić, przywrócić lub usunąć wcześniejszą wersję

Aby przywrócić wcześniejszą wersję dokumentu, wykonaj poniższe czynności.

1. Przejdź do listy lub biblioteki zawierającej element lub dokument, dla którego chcesz wyświetlić historię.

2. Na wstążce wybierz pozycję Pliki lub wybierz pozycję Elementy. Jeśli nie ma wstążki, obok elementu, dla którego chcesz wyświetlić historię, wybierz wielokropek ... (wielokropek).

3. Wybierz pozycję Historia wersji.

   

   Jeśli nie widzisz pozycji Historia wersji, w oknie dialogowym wybierz wielokropek ... (wielokropek), a następnie wybierz pozycję Historia wersji.

4. W oknie dialogowym Historia wersji umieść wskaźnik myszy na linku daty we wcześniejszej wersji, a aby wyświetlić menu, wybierz strzałkę w dół.

   

5. W menu możesz wykonać następujące czynności.

   

   • Wyświetlanie bieżącego dokumentu. Zostanie wyświetlone okno dialogowe, w którym można edytować, przywracać lub usuwać, a także wyświetlać bieżący stan zatwierdzenia.

   • Przywróć dokument. Zostanie wyświetlone okno dialogowe z monitem o nadanie dokumentowi aktualnie zatwierdzonego dokumentu. Spowoduje to dodanie go jako nowej wersji.

   • Usuń dokument. Zostanie wyświetlone okno dialogowe z monitem, jeśli na pewno chcesz wysłać element do Kosza.

   • Odrzuć tę wersję. Jest on wyświetlany tylko w zatwierdzonych dokumentach, a nie w folderze Usuń.

6. Po zakończeniu kliknij znak X w prawym górnym rogu.

Włączanie i konfigurowanie przechowywania wersji na liście lub w bibliotece programu SharePoint 2010

Aby włączyć i skonfigurować przechowywanie wersji na liście lub w bibliotece, wykonaj poniższe czynności.

1. Przejdź do listy lub biblioteki, w których zamierzasz pracować. Jeśli nazwa nie jest wyświetlana w okienku Szybkie uruchamianie , wybierz pozycję Cała zawartość witryny, a następnie wybierz nazwę listy lub biblioteki.

2. Na wstążce w grupie Narzędzia list lub Narzędzia bibliotek wybierz kartę Lista lub Biblioteka .

3. Wybierz pozycję Ustawienia listy lub Ustawienia biblioteki.

   lub

   Zostanie otwarta strona Ustawienia listy lub Ustawienia biblioteki .

4. W obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia przechowywania wersji.

   

   Zostanie otwarte okno dialogowe Ustawienia przechowywania wersji .

   

5. Wykonaj jedną z następujących czynności:

   W przypadku bibliotek dokumentów w sekcji Historia wersji elementu w obszarze Tworzenie wersji za każdym razem, gdy edytujesz plik w tej bibliotece dokumentów?, wybierz tylko wersje główne lub wersje główne i pomocnicze.

   Na Listy w sekcji Historia wersji elementuw obszarze Utwórz wersję za każdym razem, gdy edytujesz element na tej liście?, wybierz pozycję Tak.

6. (Opcjonalnie) Wybierz na liście liczbę wersji, które chcesz zachować.

7. (Opcjonalnie) W przypadku list wybierz liczbę zatwierdzonych wersji, dla których chcesz zachować wersje robocze. Ta opcja jest dostępna w sekcji Zatwierdzanie zawartości po wybraniu przycisku Tak.

   W przypadku bibliotek ustaw liczbę w obszarze Zachowaj wersje robocze dla następującej liczby wersji głównych.

8. (Opcjonalnie) Określanie, którzy użytkownicy mogą wyświetlać wersje robocze elementów. Na liście ta opcja jest dostępna tylko w sekcji Zatwierdzanie zawartości po ustawieniu dla pozycji Wymagaj zatwierdzania zawartości dla przesłanych elementów na Wartość Tak.

   Wybierz jedną z następujących opcji.

   • Każdy użytkownik, który może czytać elementy. Zezwala na dostęp każdej osobie, która ma uprawnienia odczytu do witryny.

   • Tylko użytkownicy, którzy mogą edytować elementy. Ogranicza wyświetlanie wersji roboczych do tych osób, które mają uprawnienia do edytowania.

   • Tylko użytkownicy, którzy mogą zatwierdzać elementy (i autor elementu). Ogranicza widok tylko do pierwotnego autora elementu i do osób mających uprawnienia do zatwierdzania elementów na liście.

9. Aby zamknąć okno dialogowe i powrócić do strony Ustawienia , wybierz przycisk OK.

Początek strony

Wyłączanie przechowywania wersji na liście lub w bibliotece programu SharePoint 2010

Wykonaj te same czynności, aby włączyć przechowywanie wersji, ale wykonaj jedną z następujących czynności:

1. W przypadku bibliotek dokumentów w sekcji Historia wersji elementu w obszarze Tworzenie wersji za każdym razem, gdy edytujesz plik w tej bibliotece dokumentów?, wybierz pozycję Brak przechowywania wersji.

2. Na Listy w sekcji Historia wersji elementuw obszarze Utwórz wersję za każdym razem, gdy edytujesz element na tej liście?, wybierz pozycję Nie.

3. Wybierz przycisk OK.

Początek strony

Wyświetlanie, przywracanie lub usuwanie wersji na liście lub w bibliotece programu SharePoint 2010

1. Przejdź do listy lub biblioteki zawierającej element lub dokument, dla którego chcesz wyświetlić historię.

2. Obok dokumentu lub elementu, który chcesz wyświetlić historię wersji, wybierz strzałkę w dół, a następnie wybierz pozycję Historia wersji.

   

3. W oknie dialogowym Historia wersji umieść wskaźnik myszy na linku daty we wcześniejszej wersji, a aby wyświetlić menu, wybierz strzałkę w dół.

   

4. W menu możesz wykonać następujące czynności.

   • Wyświetlanie bieżącego dokumentu. Zostanie wyświetlone okno dialogowe, w którym można edytować, przywracać lub usuwać, a także wyświetlać bieżący stan zatwierdzenia.

     

     W oknie dialogowym Widok może być możliwe edytowanie, chociaż zwykle jest ono wyłączone. Aby edytować, z listy rozwijanej pliku lub elementu wybierz pozycję Edytuj właściwości.

   • Przywróć dokument. Zostanie wyświetlone okno dialogowe z monitem o nadanie dokumentowi aktualnie zatwierdzonego dokumentu. Dodaje ją jako nową wersję.

     

   • Usuń dokument. Zostanie wyświetlone okno dialogowe z monitem, jeśli na pewno chcesz wysłać element do Kosza.

     

   • Jeśli korzystasz z zatwierdzania i publikowania dokumentów lub elementów, ta wersja jest wyświetlana w trybie cofania publikowania.

     

5. Po zakończeniu w prawym górnym rogu wybierz pozycję X, jeśli okno dialogowe wersji nie zostało jeszcze zamknięte.