Tworzenie przepływu dla listy lub biblioteki

Tworzenie przepływu dla listy lub biblioteki

1. Przejdź do listy lub biblioteki na listach Microsoft,SharePoint lub do swojego Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole.

   Uwagi: 

   • Power Automate się w menu Automate na pasku poleceń w bibliotekachSharePoint i Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole w sieci Web. Na listach zostanie wyświetlona Power Automate w menu Integracja. Na SharePoint opcja utworzenia witryny przepływ będzie dostępna tylko dla członków witryny, którzy mogą dodawać i edytować elementy. Ta opcja jest zawsze dostępna dla Usługa OneDrive używana w pracy lub szkole w przeglądarce.

   • Power Automate połączyć się z SharePoint Server za pośrednictwem lokalnej bramy danych. Power Automate nie jest wyświetlana w SharePoint Server.

2. U góry listy wybierz pozycję Integracja z > Power Automate > Tworzenie przepływu. (W bibliotece lub bibliotece OneDrive wybierz pozycję Automatyzuj > Power Automate > Utwórz przepływ).

3. Wybierz przepływ z panelu po prawej stronie. Wyświetlane są niektóre często używane przepływy. Wprowadzenie do typowych scenariuszy, takich jak wysyłanie dostosowanej wiadomości e-mail po dodaniu nowego elementu do biblioteki. Te szablony są punktem wyjścia do tworzenia własnych przepływów. Możesz też wybrać szablony przepływów akcji niestandardowych, które znajdują się u dołu listy, aby utworzyć przepływ od podstaw. Po wybraniu szablonu wykonaj pozostałe kroki w Power Automate projektu.

   

4. Aby nawiązać połączenie z listą lub biblioteką, postępuj zgodnie z instrukcjami w Power Automate sieci Web. Poświadczenia są sprawdzane dla każdej usługi używanej w przepływie. W Microsoft 365, takich jak SharePoint i Program Outlook, połączenia są tworzone automatycznie. Aby zalogować się do poszczególnych usług innych firm, wybierz podany link.

5. Poniższe czynności należy wykonać w Power Automate projektanta. Pierwsza akcja, która zostanie uruchomiona, znana również jako wyzwalacz,określa sposób uruchomienia przepływu. Dodaj kolejne akcje po pierwszej akcji. Każda nowa akcja zależy od poprzedniej akcji.

   Jeden z typów przepływu wykonuje akcje automatycznie po dodaniu lub zmianie elementów na liście lub w bibliotece. Na przykład następujący szablon przepływu wysyła wiadomość e-mail, gdy element zostanie dodany do listy. Drugi typ przepływu można rozpocząć dopiero po zaznaczeniu elementu. Aby rozpocząć ten przepływ, wybierz menu Automatyzuj na pasku poleceń w SharePoint lub Listy. Wybrany wcześniej typ wyzwalacza określa, czy przepływ jest rozpoczynany automatycznie, czy ręcznie, z paska poleceń.

   Dodaj wszelkie niezbędne informacje lub zmień wartości domyślne szablonu w projektancie. Aby zmodyfikować wartości domyślne, w obszarze Wyślij wiadomość e-mail wybierz pozycję Edytuj. Opcje akcji Wyślij wiadomość e-mail obejmują zmiany sposobu wyświetlania wiadomości e-mail w celu wyświetlania dodatkowych pól z SharePoint e-mail.

6. Skonfiguruj przepływ, a następnie wybierz pozycję Utwórz Flow.

7. Po utworzeniu przepływ wybierz pozycję Gotowe.

Po utworzeniu tego konkretnego przepływu dodaj do listy lub biblioteki wiadomość e-mail, aby wysłać wiadomość e-mail w następujący sposób.

Aby dowiedzieć się, jak przepływ listę, zobacz Edytowanie przepływu listy. Aby dowiedzieć się, jak usunąć przepływ z listy, zobacz Usuwanie przepływu z listy.

Jeśli zachowaniem domyślnym jest środowisko klasyczne, Power Automate nie jest wyświetlane na pasku poleceń listy lub biblioteki. Jeśli nowe środowisko jest dostępne, aby włączyć je dla listy lub biblioteki, przejdź do listy Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Zaawansowane Ustawienia. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Przełączanie domyślnego środowisko list lub bibliotek dokumentów z nowego lub klasycznego.

Aby uzyskać więcej informacji o listach, zobacz Co to jest lista w programie Microsoft 365? Aby uzyskać więcej informacji Power Automate, zobacz Wprowadzenie do programu Power Automate.