Ustawianie szablonu niestandardowego dla biblioteki programu SharePoint

Edytowanie domyślnego szablonu pliku

1. Przejdź do witryny, w której znajduje się biblioteka.

2. Na wstążce SharePoint Server wybierz kartę Biblioteka , a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.

   Na Program SharePoint na platformie Microsoft 365 wybierz pozycję Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.

3. W obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.

   

4. W sekcji Szablon dokumentu w polu Adres URL szablonu wybierz pozycję Edytuj szablon. Dzieje się tak:

   Jeśli Witryna jest częścią subskrypcji Microsoft 365, w tym momencie może zostać wyświetlony monit o wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła subskrypcji Microsoft 365.

   • Biblioteka dokumentów    Szablon zostanie otwarty w aplikacji zgodnej z SharePoint i skojarzonej z typem pliku bieżącego szablonu. Na przykład Word otwiera się, jeśli szablonem domyślnym jest Word szablon, lub program Excel, jeśli szablonem domyślnym jest arkusz programu Excel.

   • Biblioteka formularzy    Szablon zostanie otwarty w programie zgodnym z programem SharePoint, programie do projektowania formularzy opartym na języku XML, takim jak InfoPath, lub w edytorze XML.

     

   Uwaga: Jeśli osoby z Twojej witryny wypełniły już formularze oparte na oryginalnym szablonie, zastanów się, w jaki sposób zmiany szablonu mogą wpłynąć na te formularze. Na przykład dodanie pola wymaganego do wypełnienia przez użytkowników może spowodować wyświetlanie błędów w oryginalnych formularzach, które zostały wypełnione przed dodaniem pola.

5. Wprowadź odpowiednie zmiany, a następnie zapisz szablon. Na Program SharePoint na platformie Microsoft 365 zapisz szablon z nową nazwą pliku. Zamknij program, jeśli nie potrzebujesz go otworzyć, lub przejdź do witryny.

   Uwaga: W przypadku Program SharePoint na platformie Microsoft 365 szablon niestandardowy musi mieć inną nazwę pliku niż domyślna. Funkcja Zapisz jako klienta umożliwia zapisanie pliku w folderze Forms o nowej nazwie pliku. Na przykład dla Word nie używaj domyślnej nazwy pliku template.dotx.

6. W zależności od programu do projektowania formularzy może być konieczne ponowne opublikowanie szablonu w bibliotece w witrynie z poziomu programu.

7. W witrynie u dołu strony Zaawansowane ustawienia biblioteki dokumentów lub formularzy wybierz przycisk OK.

Określanie niestandardowego szablonu pliku

1. Utwórz i zapisz szablon niestandardowy w programie zgodnym z SharePoint. Zanotuj jego lokalizację, a następnie przełącz się na SharePoint.

   Uwaga: Jeśli domyślny szablon dokumentu ma nazwę inną niż template.dotx, na liście lub w bibliotece nie są wyświetlane żadne szablony domyślne.

2. Przejdź do witryny zawierającej bibliotekę, dla której chcesz określić szablon niestandardowy.
   
   Opcja 1: (Z nowoczesnego środowiska użytkownika biblioteki)
   Nowa > Dodaj szablon
   
   
   
   Opcja 2:

3. W tym kroku musisz użyć programu Internet Explorer. W Program SharePoint na platformie Microsoft 365 w prawym górnym rogu wybierz pozycję Wszystkie dokumenty, a następnie wybierz pozycję Wyświetl w Eksplorator plików.

   W programie SharePoint Server wybierz kartę Biblioteka na wstążce, a następnie w grupie Łączenie & Eksportuj wybierz pozycję Otwórz w Eksploratorze.

   Ważne: Jeśli Eksplorator plików nie zostanie otwarta lub zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, może być konieczne dodanie witryny jako zaufanej witryny w ustawieniach przeglądarki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Otwieranie w Eksploratorze lub Wyświetlanie za pomocą Eksplorator plików w programie SharePoint.

4. W Eksplorator plików przejdź do utworzonego szablonu niestandardowego.

5. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik i w menu skrótów wybierz polecenie Kopiuj.

6. Naciskaj przycisk Wstecz, aż wrócisz do biblioteki, a następnie wybierz folder Forms, aby go otworzyć.

7. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar w oknie folderu, a następnie w menu skrótów wybierz polecenie Wklej.

8. Zamknij Eksplorator plików i wróć do witryny.

9. Po lewej stronie wybierz pozycję Zawartość witryny.

10. Znajdź bibliotekę dokumentów w obszarze Zawartość, umieść wskaźnik myszy na nazwie, wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Ustawienia.

    Jeśli nie widzisz tych poleceń, być może korzystasz z klasycznego SharePoint. W takim przypadku przejdź do biblioteki dokumentów, na wstążce wybierz kartę Biblioteka , a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.

11. W obszarze Ustawienia ogólne wybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.

12. W sekcji Szablon dokumentu wykonaj jedną z następujących czynności:

    Biblioteka dokumentów    Wprowadź adres szablonu niestandardowego w polu Adres URL szablonu. Lokalizacja to adres internetowy szablonu w witrynie w stosunku do nazwy witryny. Jeśli na przykład szablon ma nazwę Znak wodny.dotx i zostanie dodany do folderu Forms w bibliotece dokumentów Dokumenty udostępnione, należy wprowadzić następujące polecenie:

    Dokumenty udostępnione/Forms/Znak wodny.dotx

    Biblioteka formularzy    W polu Adres URL szablonu szablonu wprowadź adres szablonu niestandardowego, którego chcesz użyć. Lokalizacja to adres internetowy szablonu w witrynie w stosunku do nazwy witryny. Jeśli na przykład szablon nosi nazwę Orders.xml i dodasz go do folderu Forms w bibliotece formularzy Zakupy, należy wprowadzić następujące polecenie:

    Zakupy/Forms/Zamówienia.xsn

    Uwaga: Jeśli ustawienia w polu Szablon dokumentu nie są dostępne, administrator mógł skonfigurować wiele typów zawartości. Aby sprawdzić, czy włączono wiele typów zawartości, upewnij się, że w obszarze Zezwalaj na zarządzanie typami zawartości jest wybrana pozycja Tak? w sekcji Typy zawartości bezpośrednio nad sekcją Szablony dokumentów. Jeśli jest, musisz edytować szablon dla typu zawartości.

Typy plików, które można lub nie można przechowywać w bibliotece programu SharePoint

W zależności od pliku w bibliotece może wystąpić jedna z następujących sytuacji:

Pliki zgodne z technologiami SharePoint    Aby użytkownik mógł utworzyć plik przy użyciu polecenia Nowy w bibliotece dokumentów, szablon pliku musi zostać utworzony w programie zgodnym z programem SharePoint, takim jak Microsoft Office Word. Podczas tworzenia nowego pliku w bibliotece formularzy programem domyślnym może być program do projektowania formularzy oparty na języku XML zgodny z programem SharePoint, na przykład program Microsoft InfoPath.

Inne pliki programów    W przypadku większości innych programów nadal można przechowywać plik w bibliotece i zarządzać tym plikiem. Jednak zamiast bezpośrednio tworzyć plik z biblioteki dokumentów, możesz utworzyć plik w programie, a następnie przekazać go później do biblioteki.

Zablokowane pliki programów    Ze względów bezpieczeństwa niektóre typy plików programów, takie jak .exe, nie mogą być przechowywane w bibliotece. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Typy plików, których nie można dodać do listy lub biblioteki.

Dwa typy bibliotek korzystających z szablonów plików

Dwa typy bibliotek korzystających z szablonów to biblioteki dokumentów i formularzy.

Biblioteki dokumentów    Biblioteki dokumentów można używać do przechowywania wielu różnych typów plików, w tym dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, plików tekstowych i innych typów plików oraz zarządzania nimi. Biblioteka dokumentów jest często najczęściej spotykaną lokalizacją w witrynie, w której można tworzyć, zbierać i aktualizować pliki oraz zarządzać nimi z członkami zespołu oraz udostępniać je innym współpracownikom w firmie lub przedsiębiorstwie. Możesz użyć biblioteki dokumentów jako repozytorium plików ogólnego przeznaczenia lub użyć jej do określonego celu. Na przykład zespół marketingowy może mieć własną bibliotekę dokumentów do planowania materiałów, wiadomości i publikacji.

Biblioteki formularzy    Biblioteka formularzy zapewnia prosty sposób udostępniania i śledzenia formularzy opartych na języku XML używanych do zbierania informacji. Możesz na przykład utworzyć bibliotekę formularzy dla formularzy raportów wydatków działu. Szablon formularza raportu z wydatków jest przechowywany jako domyślny szablon pliku w bibliotece formularzy. Za każdym razem, gdy ktoś tworzy raport z wydatków, otwiera szablon jako pusty formularz zawierający układ, pola i obliczenia raportu z wydatków. Gdy ktoś wypełni formularz, dane raportu z wydatków (i tylko te dane) są zapisywane jako plik XML w bibliotece formularzy. Oddzielając dane od formularza, o wiele łatwiej jest oddzielnie przetwarzać każdy raport z wydatków według innych systemów, scalać dane lub eksportować je w celu dalszego przetwarzania i analizy.

Miejsce przechowywania szablonów plików w bibliotece

Jeśli dokument lub biblioteka formularzy ma domyślny szablon pliku, jest przechowywany w Forms folderze biblioteki.

Otwórz bibliotekę w Eksplorator plików, aby wyświetlić folder Forms zawierający szablon pliku biblioteki.

Domyślnie biblioteka dokumentów zawiera szablon pliku o nazwie template.dotx, ale w razie potrzeby możesz zmienić ten plik. Aby określić inny szablon, należy go najpierw utworzyć w programie zgodnym z programem SharePoint, takim jak Word, a następnie zapisać go w folderze Forms biblioteki. Następnie z biblioteki możesz określić adres szablonu niestandardowego.

Domyślnie biblioteka formularzy zawiera plik zastępczy, nazywany template.xml , który należy zamienić na utworzony szablon formularza.

Tworzenie szablonu pliku dla biblioteki formularzy

Aby utworzyć lub dostosować szablon w bibliotece formularzy, możesz użyć programu do projektowania formularzy opartego na języku XML zgodnego z programem SharePoint, takiego jak program InfoPath. Korzystanie z programu do projektowania formularzy może mieć dodatkowe zalety. Jeśli na przykład korzystasz z programu InfoPath, możesz wykonać następujące czynności:

• Utwórz bibliotekę formularzy i szablon bezpośrednio z programu InfoPath.

• Wygodne edytowanie i ponowne publikowanie szablonu formularza w bibliotece formularzy.

• Scal poszczególne pliki danych XML utworzone na podstawie niektórych szablonów formularzy w celu dalszego przetwarzania.

• Podwyższanie poziomu pól danych XML do kolumn biblioteki w bibliotece formularzy.

Formularz utworzony przez użytkownika jest domyślnie otwierany w programie do edycji formularzy zgodnym z SharePoint na komputerze klienckim użytkownika. Jeśli nie jest zainstalowany żaden zgodny program, formularz, jeśli został zaprojektowany tak, aby otwierał się w przeglądarce, może otworzyć się w przeglądarce. Jeśli chcesz, możesz określić, że formularz zaprojektowany do otwierania w przeglądarce zawsze otwiera się w przeglądarce. Domyślne zachowanie można zmienić w ustawieniu Otwieranie dokumentów w przeglądarce w ustawieniach zaawansowanych biblioteki.

W usłudze SharePoint Online wybierz pozycję Ustawienia,  a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.

Na serwerze programu SharePoint kliknij pozycję Ustawienia biblioteki na karcie Biblioteka na wstążce

Ustawienia biblioteki dokumentów.

Otwórz dokumenty w ustawieniach przeglądarki.

Konfigurowanie szablonów biblioteki dokumentów lub formularzy za pomocą typów zawartości

Jeśli dla tych typów zawartości włączono wiele typów zawartości i określono szablony, w bibliotece są używane szablony określone przez typy zawartości, a nie domyślny szablon pliku. W takim przypadku, jeśli chcesz dostosować szablony dla biblioteki, musisz zmienić typy zawartości. Aby uzyskać więcej informacji na temat typów zawartości, zobacz Wprowadzenie do typów zawartości i publikowania typów zawartości.