Ustawianie szablonu niestandardowego dla biblioteki programu SharePoint

Edytowanie domyślnego szablonu pliku

1. Przejdź do witryny, w której znajduje się biblioteka.

2. W programie SharePoint Server na wstążce wybierz kartę Biblioteka, a następnie wybierz pozycję Biblioteka Ustawienia.

   Na Program SharePoint na platformie Microsoft 365 wybierz pozycję Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Ustawienia biblioteki.

3. W obszarze Ustawieniawybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.

   

4. W sekcji Szablon dokumentu w polu Adres URL szablonu wybierz pozycję Edytuj szablon. Dzieje się tak:

   Jeśli Twoja witryna należy do subskrypcji usługi Microsoft 365, w tym momencie może zostać wyświetlony monit o wprowadzenie nazwy użytkownika i hasła Microsoft 365 subskrypcji.

   • Biblioteka dokumentów    Szablon zostanie otwarty w aplikacji zgodnej z programem SharePoint, która jest skojarzona z typem pliku bieżącego szablonu. Na przykład program Word jest otwierany, jeśli szablonem domyślnym jest szablon programu Word, lub Excel, jeśli szablonem domyślnym jest szablon Excel arkusza.

   • Biblioteka formularzy    Szablon jest otwierany w programie zgodnym z programem SharePoint albo w opartym na języku XML programie do projektowania formularzy, takim jak InfoPath, lub w edytorze XML.

     

   Uwaga: Jeśli osoby w witrynie wypełniły już formularze, które zostały oparte na oryginalnym szablonie, rozważ wpływ zmian w szablonie na te formularze. Na przykład dodanie pola wymaganego do wypełniania przez użytkowników może spowodować, że w oryginalnych formularzach pojawią się błędy, które zostały wypełnione przed dodaniem tego pola.

5. W tym celu należy wprowadzić zmiany, a następnie zapisać szablon. Na Program SharePoint na platformie Microsoft 365 zapisz szablon pod nową nazwą pliku. Zamknij program, jeśli nie jest już potrzebny, otwórz go lub przełącz się do witryny.

   Uwaga: Na Program SharePoint na platformie Microsoft 365 szablon niestandardowy musi mieć inną nazwę pliku niż domyślna. Użyj funkcji Zapisz jako klienta, aby zapisać plik w folderze Formularze pod nową nazwą pliku. Na przykład w przypadku programu Word nie używaj domyślnej nazwy pliku template.dotx.

6. W zależności od programu do projektowania formularzy może być konieczne ponowne opublikować szablon w bibliotece w witrynie z programu.

7. U dołu strony zaawansowanej biblioteki dokumentów lub formularzy w witrynie wybierz Ustawienia OK.

Określanie niestandardowego szablonu pliku

1. Utwórz i zapisz szablon niestandardowy w programie zgodnym z programem SharePoint. Zanotuj jego lokalizację, a następnie przełącz się na SharePoint.

   Uwaga: Jeśli domyślny szablon dokumentu ma nazwę inną niż template.dotx,na liście lub w bibliotece nie są wyświetlane żadne szablony domyślne.

2. Przejdź do witryny zawierającej bibliotekę, dla której chcesz określić szablon niestandardowy.
   
   Opcja 1. (Z nowoczesnego środowiska użytkownika biblioteki)
   Nowy > Dodaj
   
   szablon Opcja
   
   2:

3. W tym kroku należy użyć programu Internet Explorer. W Program SharePoint na platformie Microsoft 365 w prawym górnym rogu wybierz pozycję Wszystkiedokumenty, a następnie wybierz pozycję Wyświetl w Eksploratorze plików.

   W SharePoint serwera wybierz kartę Biblioteka na wstążce, a następnie w grupie Eksportowanie Połączenie & pozycję Otwórz w Eksploratorze.

   Ważne: Jeśli Eksplorator plików nie zostanie otwarty lub zostanie wyświetlony komunikat o błędzie, może być trzeba dodać witrynę jako zaufaną witrynę w ustawieniach przeglądarki. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Otwieranie w Eksploratorze lub Wyświetlanie w Eksploratorze plików w programie SharePoint.

4. W Eksploratorze plików przejdź do utworzonego szablonu niestandardowego.

5. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik i z menu skrótów wybierz polecenie Kopiuj.

6. Wybierz przycisk Wstecz, aż wrócisz do biblioteki, a następnie wybierz folder Formularze, aby ją otworzyć.

7. Kliknij prawym przyciskiem myszy pusty obszar w oknie folderu i z menu skrótów wybierz polecenie Wklej.

8. Zamknij Eksploratora plików i wróć do witryny.

9. Po lewej stronie wybierz pozycję Zawartość witryny.

10. Znajdź bibliotekę dokumentów w obszarze Zawartość, umieść wskaźnik myszy na nazwie, wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Ustawienia.

    Jeśli nie widzisz tych poleceń, być może używasz klasycznej wersji SharePoint. W takim przypadku przejdź do biblioteki dokumentów i na wstążce wybierz kartę Biblioteka, a następnie wybierz pozycję Biblioteka Ustawienia.

11. W obszarze Ustawieniawybierz pozycję Ustawienia zaawansowane.

12. W sekcji Szablon dokumentu wykonaj jedną z następujących czynności:

    Biblioteka dokumentów    Wprowadź adres szablonu niestandardowego w polu Adres URL szablonu. Lokalizacja to adres internetowy szablonu w witrynie względem nazwy witryny. Jeśli na przykład szablon nosi nazwę Znak wodny.dotx i zostanie on dodać do folderu Formularze w bibliotece dokumentów Dokumenty udostępnione, wprowadź następujące informacje:

    Dokumenty udostępnione/formularze/znak wodny.dotx

    Biblioteka formularzy    Wprowadź adres szablonu niestandardowego, którego chcesz użyć, w polu Adres URL szablonu. Lokalizacja to adres internetowy szablonu w witrynie względem nazwy witryny. Jeśli na przykład szablon nosi nazwę Orders.xml, a ty dodasz go do folderu Formularze w bibliotece formularzy Zakupy, wprowadź następujące informacje:

    Zakupy/Formularze/Zamówienia.xsn

    Uwaga: Jeśli ustawienia w polu Szablon dokumentu są niedostępne, administrator mógł skonfigurować wiele typów zawartości. Aby sprawdzić, czy jest włączonych wiele typów zawartości, upewnij się, że w obszarze Zezwalaj na zarządzanie typami zawartości? w sekcji Typy zawartości bezpośrednio nad sekcją Szablony dokumentów jest zaznaczona opcja Tak. Jeśli tak, należy edytować szablon dla typu zawartości.

Typy plików, które można lub których nie można przechowywać w SharePoint bibliotece

W zależności od pliku w bibliotece może wystąpić jedna z następujących sytuacji:

Pliki zgodne z SharePoint technologii    Aby użytkownik utworzył plik przy użyciu polecenia Nowy w bibliotece dokumentów, szablon pliku musi zostać utworzony za pomocą programu zgodnego z programem SharePoint, takiego jak program Microsoft Office Word. Podczas tworzenia nowego pliku w bibliotece formularzy programem domyślnym może być oparty na języku XML program do projektowania formularzy zgodny z programem SharePoint, taki jak program Microsoft InfoPath.

Inne pliki programów    W większości innych programów nadal można przechowywać plik i zarządzać go w bibliotece. Jednak zamiast bezpośrednio tworzyć plik z biblioteki dokumentów, możesz utworzyć plik w programie, a następnie przekazać go do biblioteki później.

Zablokowane pliki programów    Ze względów bezpieczeństwa niektóre typy plików programów, takie .exe, są blokowane w bibliotece. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Typy plików, których nie można dodać do listy lub biblioteki.

Dwa typy bibliotek, które korzystają z szablonów plików

Dwa typy bibliotek, które korzystają z szablonów, to biblioteki dokumentów i formularzy.

Biblioteki dokumentów    Biblioteka dokumentów umożliwia przechowywanie wielu różnych typów plików i zarządzanie nimi, w tym dokumentów, arkuszy kalkulacyjnych, prezentacji, plików tekstowych i innych typów plików. Biblioteka dokumentów jest często najpopularniejszą lokalizacją w witrynie, w której można tworzyć, gromadzić i aktualizować pliki oraz zarządzać nimi z członkami zespołu i udostępniać je innym współpracownikom w całej firmie lub przedsiębiorstwie. Możesz użyć biblioteki dokumentów jako repozytorium plików ogólnego przeznaczenia lub użyć go do określonego celu. Na przykład zespół ds. marketingu może mieć własną bibliotekę dokumentów na materiały do planowania, publikowania wiadomości i publikacji.

Biblioteki formularzy    Biblioteka formularzy zapewnia prosty sposób udostępniania i śledzenia formularzy opartych na języku XML, które są używane do zbierania informacji. Można na przykład utworzyć bibliotekę formularzy raportu z wydatków działu. Szablon formularza raportu z wydatków jest przechowywany jako domyślny szablon pliku w bibliotece formularzy. Za każdym razem, gdy ktoś tworzy raport z wydatków, otwiera szablon jako pusty formularz zawierający układ, pola i obliczenia raportu z wydatków. Gdy ktoś wypełnia formularz, dane raportu z wydatków (i tylko dane) są zapisywane jako plik XML w bibliotece formularzy. Oddzielenie danych od formularza znacznie ułatwia osobne przetwarzanie każdego raportu z wydatków przez inne systemy, scalanie danych lub eksportowanie ich w celu dalszego przetwarzania i analizowania.

Miejsce przechowywania szablonów plików w bibliotece

Jeśli dokument lub biblioteka formularzy zawiera domyślny szablon pliku, jest on przechowywany w folderze Formularze tej biblioteki.

Otwórz bibliotekę w Eksploratorze plików, aby wyświetlić folder Formularze zawierający szablon pliku biblioteki.

Domyślnie biblioteka dokumentów zawiera szablon pliku o nazwie template.dotx,ale w razie potrzeby możesz zmienić ten plik. Aby określić inny szablon, należy najpierw utworzyć go w programie zgodnym z programem SharePoint, takim jak Word, a następnie zapisać go w folderze Formularze w bibliotece. Następnie w bibliotece należy określić adres szablonu niestandardowego.

Domyślnie w bibliotece formularzy znajduje się plik zastępczy o nazwietemplate.xml który należy zastąpić szablonem formularza, który należy utworzyć.

Tworzenie szablonu pliku dla biblioteki formularzy

Aby utworzyć lub dostosować szablon w bibliotece formularzy, można użyć opartego na języku XML programu do projektowania formularzy zgodnego z programem SharePoint, takiego jak InfoPath. Korzystanie z programu do projektowania formularzy może mieć dodatkowe zalety. W programie InfoPath można na przykład wykonać następujące czynności:

• Tworzenie biblioteki formularzy i szablonu bezpośrednio w programie InfoPath.

• Łatwo edytuj i ponownie publikuj szablon formularza w bibliotece formularzy.

• Scal poszczególne pliki danych XML utworzone na podstawie niektórych szablonów formularzy w celu dalszego przetwarzania.

• Podnówów pola danych XML do kolumn biblioteki w bibliotece formularzy.

Gdy użytkownik tworzy formularz, jest on domyślnie otwierany w programie do edycji formularzy, który jest zgodny SharePoint na jego kliencie. Jeśli nie zainstalowano zgodnego programu, w przeglądarce można otworzyć formularz przeznaczony do otwierania w przeglądarce. Jeśli chcesz, możesz określić, że formularz przeznaczony do otwierania w przeglądarce zawsze ma być otwierany w przeglądarce. Możesz zmienić domyślne zachowanie w ustawieniu Otwieranie dokumentów w przeglądarce w zaawansowanych ustawieniach biblioteki.

W SharePoint online wybierz pozycję Ustawienia, a następnie wybierz pozycję Biblioteka  Ustawienia.

Na SharePoint kliknij pozycję Biblioteka Ustawienia na karcie Biblioteka na wstążce

Ustawienia biblioteki dokumentów.

Otwieranie dokumentów w ustawieniach przeglądarki.

Konfigurowanie szablonów bibliotek dokumentów lub formularzy za pomocą typów zawartości

Jeśli dla tych typów zawartości jest włączonych wiele typów zawartości i dla tych typów zawartości określono szablony, biblioteka korzysta z szablonów określonych przez te typy zawartości, a nie z domyślnego szablonu plików. W takim przypadku, jeśli chcesz dostosować szablony biblioteki, musisz zmienić typy zawartości. Aby uzyskać więcej informacji na temat typów zawartości, zobacz Wprowadzenie do typów zawartości i publikowania typów zawartości.