Tworzenie alertu w celu otrzymywania powiadomień o zmianach plików lub folderów w programie SharePoint
Applies ToWersja subskrypcyjna programu SharePoint Server SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Program Microsoft Office SharePoint Online na platformie Microsoft 365

Aby być na bieżąco po zmianie dokumentuSharePoint lub elementu w witrynie, utwórz alert

Możesz skonfigurować alert dla listy, biblioteki, folderu, pliku lub elementu listy. Możesz na przykład skonfigurować alert dotyczący określonego folderu w bibliotece bez otrzymywania alertów dotyczących innych elementów w bibliotece.

Uwaga: Otrzymywanie powiadomień może potrwać do 4 godzin.

Inne sposoby otrzymywania powiadomień:   

Otrzymywanie alertów o zmianach elementów w SharePoint

Alert można otrzymywać za każdym razem, gdy plik, link lub folder zostanie zmieniony w bibliotece dokumentów SharePoint. W zależności od elementu (plik, folder, link) podczas ustawiania alertu mogą być wyświetlane różne opcje.

  1. Przejdź do listy lub biblioteki.

  2. Wybierz plik, link lub folder, dla którego chcesz otrzymać alert.

  3. Z listy opcji listy lub biblioteki wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Prześlij mi alert.

  4. W oknie dialogowym Ostrzegaj mnie o zmianie elementów wybierz i zmień odpowiednie opcje. 

  5. Aby zapisać, wybierz przycisk OK.

Otrzymywanie alertów o wszystkich zmianach w bibliotece dokumentów w SharePoint

  1. Przejdź do listy lub biblioteki i upewnij się, że nie są zaznaczone żadne elementy.

  2. Z listy opcji listy lub biblioteki wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Prześlij mi alert.

  3. W oknie dialogowym Ostrzegaj mnie o zmianie elementów zmień lub wypełnij odpowiednie opcje.

  4. Wybierz przycisk OK.

Anulowanie alertów w SharePoint

  1. Aby wyświetlić alerty ze strony w witrynie, z listy opcji listy lub biblioteki wybierz wielokropek (...), a następnie wybierz pozycję Zarządzaj moimi alertami.

    Wyróżniony przycisk Zarządzaj alertami w usłudze SharePoint Online
  2. Zaznacz alert, który chcesz usunąć.

  3. Wybierz pozycję Usuń wybrane alerty.

    My Alerts manager with Delete selected alerts highlighted
  4. Aby usunąć, wybierz przycisk OK.

Wyświetlanie aktualizacji bez alertów e-mail

Jeśli nie chcesz otrzymywać wiadomości e-mail, ale nadal chcesz być na bieżąco ze zmianami w bibliotekach dokumentów, zobacz Aktywność dotycząca plików w bibliotece dokumentów.

Uwaga: Systemowe wiadomości e-mail z SharePoint przepływów pracy i alertów są wysyłane z adresu no-reply@sharepointonline.com o nazwie wyświetlanej "SharePoint Online". 

Ważne: Aby można było odebrać alert jako wiadomość e-mail, administrator serwera musi skonfigurować wychodzącą pocztę e-mail w SharePoint Administracji Centralnej. Podobnie, aby można było otrzymać alert w postaci wiadomości SMS, administrator serwera musi włączyć ustawienia usługi SMS/MMS w administracji centralnej.

Ustawianie alertu w programie SharePoint Server 2021, 2019 lub 2016

  1. Przejdź do biblioteki lub listy SharePoint, na której chcesz ustawić alert. Jeśli przeglądasz widok listy lub biblioteki na innej stronie, może być konieczne uprzednie wybranie tytułu listy lub biblioteki. Aby na przykład przejść do biblioteki Dokumenty , może być konieczne wybranie pozycji Dokumenty.

  2. Wykonaj jedną z następujących czynności:

    • Aby ustawić alert dla całej biblioteki lub listy, wybierz pozycję Biblioteka lub Lista, wybierz pozycję Prześlij mi alert, a następnie wybierz pozycję Ustaw alert dla tej biblioteki.

      Karta Biblioteka z wyróżnioną pozycją Ustaw alert w tej bibliotece
    • Aby ustawić alert dla dokumentu, zaznacz go, wybierz pozycję Pliki lub Dokumenty, wybierz pozycję Prześlij mi alert, a następnie wybierz pozycję Ustaw alert dla tego dokumentu.

      Na karcie Pliki z wyróżnioną pozycją Ustaw alert w tym dokumencie
    • Aby ustawić alert dotyczący elementu listy, zaznacz element, wybierz kartę Elementy , wybierz pozycję Prześlij mi alert, a następnie wybierz pozycję Ustaw alert dotyczący tego elementu.

      Ustawianie alertu dla elementu z wybranym elementem w programie SharePoint 2016
  3. Wybierz odpowiednie opcje alertu. 

Uwaga: Dokładne nazwy kart i przycisków w krokach 1 i 2 różnią się w zależności od tego, czy korzystasz z wyspecjalizowanej biblioteki lub listy, na przykład biblioteki obrazów, listy zadań lub listy kalendarzy. Lista kalendarzy zawiera na przykład karty Zdarzenia i Kalendarz , na których można znaleźć pozycję Prześlij mi alert.

W zależności od konfiguracji witryny i serwerów użytkownik, dla który utworzono alert, może otrzymać wiadomość e-mail z potwierdzeniem utworzenia alertu. Wiadomość e-mail alertu może zawierać linki do listy lub biblioteki, ustawień alertów, nazwy użytkownika, który utworzył alert, widoku dla urządzeń przenośnych oraz innych informacji i poleceń.

Anulowanie alertów w SharePoint 2016

  1. Przejdź do biblioteki lub listy SharePoint, na której chcesz ustawić alert. Jeśli patrzysz na widok listy lub biblioteki na innej stronie, może być konieczne uprzednie wybranie tytułu listy lub biblioteki. Na przykład może być konieczne uprzednie wybranie pozycji Dokumenty , aby przejść do biblioteki Dokumenty .

  2. Wybierz pozycję Biblioteka lub Lista, wybierz pozycję Prześlij mi alert, a następnie wybierz pozycję Zarządzaj moimi alertami.

    Wyróżniony przycisk Zarządzaj alertem w programie SharePoint 2016

    Uwaga: Dokładne nazwy kart różnią się w zależności od listy specjalistycznej, takiej jak lista zadań lub lista kalendarzy. Lista kalendarzy zawiera na przykład karty Zdarzenia i Kalendarz , na których można znaleźć pozycję Prześlij mi alert.

  3. Zaznacz pole wyboru obok nazwy alertu, który chcesz usunąć.

  4. Wybierz pozycję Usuń wybrane alerty.

    My Alerts manager with Delete selected alerts highlighted
  5. Wybierz przycisk OK.

Konfigurowanie usług poczty e-mail lub SMS

Aby uzyskać informacje na temat konfigurowania wychodzącej poczty e-mail lub usługi SMS, zobacz Konfigurowanie wychodzącej poczty e-mail dla farmy programu SharePoint Server.

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.