Tworzenie biblioteki dokumentów w programie SharePoint
Utwórz bibliotekę dokumentów w programie SharePoint, aby bezpiecznie przechowywać pliki, w których Ty i Twoi współpracownicy możecie łatwo je znaleźć, współpracować nad nimi i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego urządzenia w dowolnym momencie. SharePoint witryny zespołu domyślnie zawierają bibliotekę dokumentów, możesz jednak w razie potrzeby dodać do witryny dodatkowe dokumenty i inne biblioteki. Aby uzyskać więcej informacji o bibliotekach dokumentów, zobacz Co to jest biblioteka dokumentów?
Uwaga: Właściciele witryn mogą tworzyć listy i zarządzać nimi. Inni członkowie zespołu mogą nie być w stanie tego zrobić.
Tworzenie biblioteki w Program SharePoint na platformie Microsoft 365 lub SharePoint Server 2019
-
Przejdź do witryny zespołu, w której chcesz utworzyć nową bibliotekę dokumentów.
-
Na pasku menu wybierz pozycję Nowy, a następnie wybierz pozycję Biblioteka dokumentów.
-
Wprowadź nazwę nowej biblioteki.
-
Wybierz pozycję Utwórz.
Aby uzyskać informacje na temat dodawania przechowywania wersji, przekazywania plików i włączania innych funkcji biblioteki, zobacz Następne kroki z biblioteką dokumentów.
Uwaga: 2000 list i bibliotek połączonych w zbiorze witryn to limit (w tym witryna główna i wszelkie podwitryny), po którym zostanie wyświetlony komunikat o błędzie: Niestety, wystąpił problem. Próba operacji jest zabroniona, ponieważ przekracza próg widoku listy. Zobacz Limity programu SharePoint.
Tworzenie biblioteki w SharePoint Server 2016 i SharePoint Server 2013
-
Wybierz pozycję Ustawienia , a następnie wybierz pozycję Zawartość witryny.
-
Wybierz pozycję dodaj aplikację.
-
Wybierz odpowiedni typ biblioteki (dokument, formularz, obraz itd.).
Jeśli nie widzisz odpowiedniego słowa kluczowego, w polu wyszukiwania wprowadź słowo kluczowe i wybierz pozycję wyszukaj .
-
W polu Nazwa wprowadź tytuł.
Możesz również wybrać pozycję Opcje zaawansowane i wprowadzić opis. W zależności od typu biblioteki możesz dodać przechowywanie wersji i inne funkcje.
-
Kliknij przycisk Utwórz.
Aby uzyskać informacje na temat dodawania przechowywania wersji, przekazywania plików i włączania innych funkcji biblioteki, zobacz Następne kroki z biblioteką dokumentów.
Tworzenie biblioteki w SharePoint Server 2010
-
Przejdź do witryny, w której chcesz utworzyć bibliotekę.
-
Wybierz pozycję Akcje witryny , wybierz pozycję Wyświetl całą zawartość witryny, a następnie wybierz pozycję Utwórz .
-
W obszarze Biblioteki wybierz odpowiedni typ biblioteki, na przykład Biblioteka dokumentów lub Biblioteka obrazów.
-
W polu Nazwa wprowadź nazwę biblioteki. Nazwa biblioteki jest wymagana.
Nazwa jest wyświetlana u góry strony biblioteki, staje się częścią adresu strony biblioteki i jest wyświetlana w elementach nawigacyjnych, które pomagają użytkownikom znaleźć i otworzyć bibliotekę.
-
W zależności od typu biblioteki możesz wybrać pozycję Więcej opcji. Poniżej przedstawiono niektóre opcje, które można wybrać:
-
Wprowadź opis w polu Opis. Ta czynność jest opcjonalna.
Opis zostanie wyświetlony u góry strony biblioteki pod nazwą biblioteki. Jeśli planujesz umożliwić bibliotece odbieranie zawartości pocztą e-mail, możesz dodać adres e-mail biblioteki do jej opisu, aby użytkownicy mogli ją łatwo znaleźć.
-
Aby dodać link do tej biblioteki na pasku Szybkie uruchamianie, w sekcji Nawigacja sprawdź, czy jest zaznaczona pozycja Tak .
-
Niektóre biblioteki obsługują integrację przychodzącej poczty e-mail. Jeśli zostanie wyświetlona sekcja Email przychodząca, administrator włączył w witrynie otrzymywanie zawartości pocztą e-mail. Jeśli chcesz, aby inne osoby mogły dodawać pliki do biblioteki, wysyłając je jako załączniki do wiadomości e-mail, wybierz pozycję Tak. Następnie w polu Adres e-mail wprowadź pierwszą część adresu, która ma być użyta przez inne osoby w bibliotece.
-
Aby utworzyć wersję za każdym razem, gdy plik jest zaewidencjonowany w bibliotece, w sekcji Historia wersji dokumentu lub Historia wersji obrazu wybierz pozycję Tak.
Później możesz określić, czy chcesz przechowywać zarówno wersje główne, jak i pomocnicze oraz ile wersji każdego z nich chcesz śledzić.
-
W przypadku niektórych bibliotek może być dostępna sekcja Szablon dokumentu zawierająca listę programów domyślnych do tworzenia nowych plików. W sekcji Szablon dokumentu z listy rozwijanej wybierz typ pliku domyślnego, który ma być używany jako szablon dla plików tworzonych w bibliotece.
Uwaga: Jeśli typy zawartości są włączone, szablon domyślny jest określany za pośrednictwem typu zawartości. Jeśli jest włączonych wiele typów zawartości, podczas tworzenia nowych plików możesz wybrać jeden z różnych domyślnych typów plików. W takim przypadku podczas tworzenia biblioteki domyślne typy plików są określane przez typy zawartości, a nie przez sekcję Szablon dokumentu .
-
-
Kliknij przycisk Utwórz.
Aby uzyskać informacje na temat dodawania przechowywania wersji, przekazywania plików i włączania innych funkcji biblioteki, zobacz Następne kroki z biblioteką dokumentów.
Następne kroki z biblioteką dokumentów
Po utworzeniu biblioteki możesz dowiedzieć się więcej o:
-
Przenoszenie lub kopiowanie folderu, pliku lub linku w bibliotece dokumentów
-
Włączanie i konfigurowanie przechowywania wersji dla listy lub biblioteki
-
Zarządzanie dużymi listami i bibliotekami w programie SharePoint
-
Konfigurowanie biblioteki do wymagania wyewidencjonowywania plików
-
Tworzenie, modyfikowanie i usuwanie widoku listy lub biblioteki