Tworzenie reguły w celu zautomatyzowania listy lub biblioteki

Po utworzeniu listy lub biblioteki w aplikacji Microsoft Lists, SharePoint lub Teams możesz utworzyć reguły umożliwiające zautomatyzowanie zadań, takich jak wysłanie komuś powiadomienia o zmianach danych na liście lub utworzeniu nowego pliku w bibliotece.

Wybierzesz warunek wyzwalający regułę oraz działanie wykonywane przez regułę. (Aby zademonstrować, poniższa procedura tworzy regułę dla listy. Wyzwoli ona powiadomienie, gdy zmieni się kolumna).

1. Gdy lista jest otwarta w programie Microsoft Lists, SharePoint lub Teams, w górnej części strony wybierz pozycję Automatyzuj, wybierz pozycję Reguły, a następnie utwórz regułę.
   
   

2. W obszarze Powiadom osobę, gdy wybierz warunek wyzwalający regułę. Na przykład zmienia się wartość Dane w kolumnie.
   
   
   
   Wybrane tutaj opcje powodują utworzenie instrukcji reguły, którą wykonasz w następnym kroku.

   Uwaga: Tworzenie reguły opartej na wielowierszowej kolumnie tekstowej nie jest obsługiwane.

3. Wybierz każdą z podkreślonych części instrukcji reguły, aby dostosować warunek poprzez wybranie kolumny, wartości kolumny i osoby do powiadomienia.
   
   Aby na przykład dokończyć regułę powiadamiania o zmianach danych w kolumnie, możesz wybrać, kiedy typ zawartości zmieni się na cokolwiek, a następnie w polu Wprowadź nazwę lub adres e-mail możesz wybrać pozycję Ja. (Możesz określić osobę lub wiele osób, ale nie adres e-mail grupy).
   
   

4. Po zakończeniu dostosowywania instrukcji wybierz pozycję Utwórz.

Na stronie Zarządzanie regułami zostanie wyświetlona ukończona reguła, która zostanie włączona. Powiadomienia e-mail są wysyłane z adresu e-mail osoby, która uruchamia regułę. Wróć do tej strony za każdym razem, gdy chcesz edytować, usunąćlub zarządzać regułą w inny sposób.