Używanie folderów wyszukiwania do znajdowania wiadomości lub innych elementów programu Outlook

Tworzenie i używanie wstępnie zdefiniowanych folderów wyszukiwania w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows

1. Na wstążce wybierz kartę Folder .

2. W grupie Nowy wybierz pozycję Nowy folder wyszukiwania.

   Skrót klawiaturowy    Aby utworzyć nowy folder wyszukiwania, naciśnij klawisze Ctrl+Shift+P.

3. Na liście Wybierz folder wyszukiwania kliknij folder wyszukiwania, który chcesz dodać. Niektóre ze wstępnie zdefiniowanych folderów wyszukiwania są dostępne dopiero po przewinięciu w dół do końca listy.

4. Jeśli wstępnie zdefiniowany folder wyszukiwania ma opcje dostosowywania, te opcje będą widoczne w obszarze Dostosuj folder wyszukiwania. Jeśli na przykład wybierzesz pozycję Poczta z określonymi wyrazami w obszarze Dostosuj folder wyszukiwania, określ wyrazy do użycia.

   Uwaga: W folderach wyszukiwania podczas wpisywania konkretnych wyrazów do znalezienia są używane wyszukiwania z dopasowywaniem prefiksów. Jeśli na przykład wpiszesz „mur” na liście wyrazów, folder wyszukiwania będzie zawierać wszystkie wiadomości z wyrazem „mur”, a także „mury”. Folder wyszukiwania nie będzie zawierać wiadomości z wyrazami „lemur”.

5. Jeśli masz wiele kont w programie Outlook, możesz określić, które konto ma być przeszukiwane. Użyj pola Wyszukaj pocztę w , aby wybrać konto e-mail, które chcesz przeszukać, a następnie wybierz przycisk OK.

Tworzenie dostosowanego folderu wyszukiwania w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows

1. Wybierz menu Folder.

2. W grupie Nowy wybierz pozycję Nowy folder wyszukiwania.

   Skrót klawiaturowy    Aby utworzyć folder wyszukiwania, naciśnij klawisze Ctrl+Shift+P.

3. Na liście Wybierz folder wyszukiwania przewiń w dół i w obszarze Niestandardowy utwórz niestandardowy folder wyszukiwania.

   

4. W obszarze Dostosuj folder wyszukiwania kliknij przycisk Wybierz.

5. Wpisz nazwę niestandardowego folderu wyszukiwania.

   

6. Kliknij pozycję Kryteria, a następnie zaznacz żądane opcje.

   • Karta Wiadomości zawiera kryteria dotyczące treści wiadomości albo ich właściwości, takich jak nadawca, słowa kluczowe lub adresaci.

     

   • Karta Więcej opcji zawiera kryteria dotyczące innych warunków wiadomości, takich jak ważność, flagi, załączniki lub kategoryzacja.

   • Na karcie Zaawansowane można ustawić kryteria szczegółowe. W obszarze Określ dalsze kryteria kliknij pozycję Pole, kliknij żądany typ kryterium, a następnie na liście kliknij określone kryterium. W polu Warunek i w polu Wartość kliknij żądane opcje, a następnie kliknij pozycję Dodaj do listy. Powtórz te czynności dla wszystkich kryteriów, które chcesz dodać do tego folderu wyszukiwania, a następnie kliknij przycisk OK.

7. Kliknij przycisk Przeglądaj i wybierz foldery, które mają być przeszukiwane.

8. Klikaj przyciski OK, aby zamknąć poszczególne otwarte okna dialogowe.

Usuwanie folderu wyszukiwania w klasycznym programie Outlook dla systemu Windows

Jeśli już nie potrzebujesz folderu wyszukiwania, możesz go usunąć. Folder wyszukiwania to folder wirtualny. Usunięcie folderu wyszukiwania z listy folderów nie powoduje usunięcia wiadomości wyświetlanych w folderze. Jeśli chcesz usunąć wszystkie wiadomości z folderu wyszukiwania, otwórz folder wyszukiwania, zaznacz wszystkie wiadomości, a następnie naciśnij klawisz Delete na klawiaturze.

Aby usunąć folder wyszukiwania, wykonaj następujące czynności.

1. Na liście folderów wybierz strzałkę w dół obok wyrazu Foldery wyszukiwania, aby rozwinąć listę folderów wyszukiwania.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder wyszukiwania, który chcesz usunąć, i wybierz pozycję Usuń folder.

   Ważne: Usunięcie folderu wyszukiwania nie powoduje usunięcia żadnych wiadomości. Usunięcie folderu, który nie jest folderem wyszukiwania, spowoduje usunięcie zarówno folderu, jak i zawartych w nim wiadomości.