Informacje o stanie aplikacji Teams dostępne w programie Outlook
Applies To
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook w sieci Web Nowy program Outlook dla systemu WindowsPodczas redagowania, odpowiadania na wiadomość e-mail lub czytania wiadomości e-mail wyświetlane są wskaźniki stanu aplikacji Teams dla adresatów, współużytków i nadawcy. Te wskaźniki są przydatne, gdy chcesz skontaktować się z innymi osobami i gdy chcesz się z Tobą skontaktować. Dzięki udostępnieniu informacji o poszczególnych docelowych adresatach wskaźniki mogą kierować decyzjami dotyczącymi najlepszych sposobów i harmonogramu kontaktowania się z różnymi osobami.
: Funkcja statusu aplikacji Teams jest dostępna tylko w przypadku korzystania z konta służbowego z uprawniającą subskrypcją platformy Microsoft 365.
Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?
: Jeśli czynności na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.
Konkretne wskazania stanu wyświetlane w programie Outlook są oparte na informacjach aplikacji Teams adresatów. Jeśli na przykład jesteś na spotkaniu, wskaźnik statusu jest wyświetlany jako Zajęty.
Wskaźniki stanu aplikacji Teams wyświetlane w nowym programie Outlook
online/dostępne |
Wskazuje, że dana osoba jest obecnie aktywna i bieżąca aktywność nie jest wyświetlana w jej kalendarzu (nie na spotkaniu ani w połączeniu telefonicznym). |
zajęty |
Gdy na spotkaniu w aplikacji Teams lub w trakcie rozmowy telefonicznej status jest automatycznie wskazywany jako Zajęty. |
Nie przeszkadzać |
Ustawiony przez informacje kalendarza programu Outlook lub aktywność aplikacji Teams (spotkania, prezentacje itp.) ten stan powoduje zatrzymanie powiadomień na ekranie. |
z dala od komputera |
Aplikacja Teams automatycznie ustawia stan Z dala od komputera, gdy komputer danej osoby jest zablokowany lub jest w trybie bezczynności lub uśpienia. |
offline |
Wskazuje, że dana osoba nie jest zalogowana do aplikacji Teams, więc nie będzie odpowiadać, dopóki nie wróci do trybu online. |
poza biurem |
Wskazuje, że dana osoba jest poza biurem i jest niedostępna. |
nieznany |
Wskazuje, że dana osoba nie jest już obecna w katalogu organizacji. |
Klasycznego programu Outlook firmy Microsoft można używać z usługą wiadomości błyskawicznych aplikacji Teams. Te usługi umożliwiają wyświetlanie bieżącej dostępności innych osób i rozpoczynanie z nimi konwersacji online w czasie rzeczywistym.
: Status dostępności jest dostępny dla każdej osoby, której adres e-mail wiadomości błyskawicznych został dodany do listy kontaktów wiadomości błyskawicznych. Ponadto status dostępności jest wyświetlany dla osób korzystających z aplikacji Microsoft Teams, niezależnie od tego, czy znajdują się one na Twojej liście kontaktów wiadomości błyskawicznych.
Jak sprawdzić, czy moje kontakty są dostępne w klasycznym programie Outlook?
Graficzna reprezentacja dostępności kontaktów, znana jako obecność online lub status, wskazuje, czy dana osoba jest w trybie online i jest dostępna do konwersacji w czasie rzeczywistym.
Te wskaźniki są wyświetlane dla wszystkich osób z klasycznych kontaktów programu Outlook, które mają adres wiadomości błyskawicznych w polu tekstowym Adres wiadomości błyskawicznych.
dostępne
zajęty
Nie przeszkadzać
z dala od komputera
Po otwarciu wiadomości w klasycznym programie Outlook lub po wyświetleniu jej w okienku odczytu wyświetlany jest stan dostępności kontaktu:
-
obok nazwy nadawcy
-
obok nazw w wierszach Do i DW
-
w obszarze Kontakty
Włączanie lub wyłączanie stanu dostępności w klasycznym programie Outlook
Ty kontrolujesz sposób wyświetlania statusu online innym osobom. Jeśli na przykład komputer jest niedostępny, możesz zmienić swój status dostępności na Zajęty.
-
Kliknij kartę Plik , aby otworzyć widok Backstage , a następnie kliknij pozycję Opcje.
-
Na karcie Kontakty w obszarze Stan dostępności i fotografie zaznacz lub wyczyść pole wyboru Wyświetl stan online obok nazwy .
-
Kliknij przycisk OK.
Konkretne wskazania stanu wyświetlane w aplikacji Outlook w sieci Web są oparte na informacjach aplikacji Teams adresatów. Jeśli na przykład jesteś na spotkaniu, wskaźnik statusu jest wyświetlany jako Zajęty.
: Outlook dla sieci Web to internetowa wersja programu Outlook dla firm posiadających konto służbowe. Stan aplikacji Teams nie jest dostępny w Outlook.com.
Wskaźniki stanu aplikacji Teams wyświetlane w aplikacji Outlook w sieci Web
online/dostępne |
Wskazuje, że dana osoba jest obecnie aktywna i bieżąca aktywność nie jest wyświetlana w jej kalendarzu (nie na spotkaniu ani w połączeniu telefonicznym). |
zajęty |
Gdy na spotkaniu w aplikacji Teams lub w trakcie rozmowy telefonicznej status jest automatycznie wskazywany jako Zajęty. |
Nie przeszkadzać |
Ustawiony przez informacje kalendarza programu Outlook lub aktywność aplikacji Teams (spotkania, prezentacje itp.) ten stan powoduje zatrzymanie powiadomień na ekranie. |
z dala od komputera |
Aplikacja Teams automatycznie ustawia stan Z dala od komputera, gdy komputer danej osoby jest zablokowany lub jest w trybie bezczynności lub uśpienia. |
offline |
Wskazuje, że dana osoba nie jest zalogowana do aplikacji Teams, więc nie będzie odpowiadać, dopóki nie wróci do trybu online. |
poza biurem |
Wskazuje, że dana osoba jest poza biurem i jest niedostępna. |
nieznany |
Wskazuje, że dana osoba nie jest już obecna w katalogu organizacji. |