Zwracanie uwagi innych osób w programie Outlook za pomocą @mentions

W przypadku klasycznego programu Outlook: używanie symbolu @ w treści wiadomości lub zaproszenia na spotkanie

1. W treści wiadomości e-mail lub zaproszenia w kalendarzu wprowadź symbol @ i kilka pierwszych liter imienia lub nazwiska kontaktu.

   

2. Gdy program Outlook przedstawi Ci jedną lub kilka sugestii, wybierz kontakt, który chcesz wzmiankować. Domyślnie imię i nazwisko kontaktu jest dołączane i dodawane do wiersza Do: .

   

3. Część wzmianki można usunąć, na przykład wszystko z wyjątkiem imienia danej osoby.

   

Filtruj wiadomości ze wzmianką o Tobie

Jeśli otrzymujesz mnóstwo wiadomości e-mail, możesz przeprowadzić filtrowanie wiadomości w folderze, aby wyświetlić tylko te, które zawierają wzmiankę o Tobie.

1. W prawym górnym rogu listy wiadomości wybierz bieżącą etykietę filtru. 

2. W obszarze Filtr wybierz pozycję Wzmiankowana poczta.

   

Dodaj kolumnę Wzmianka do kolumn poczty e-mail, aby zobaczyć, gdzie wspominano o Tobie

Na liście wiadomości możesz dodać kolumnę Wzmianka , aby szybko sprawdzić, czy jesteś @mentioned w wiadomości e-mail.

1. Wybierz kartę Widok , a następnie w obszarze Widok bieżący wybierz pozycję Ustawienia widoku.

2. Wybierz pozycję Kolumny.

3. Jeśli kolumna Wzmianka nie znajduje się na liście Pokaż te kolumny w następującej kolejności: po prawej stronie, zmień dostępne kolumny na Wszystkie pola poczty.

4. Przewiń w dół do kolumny Wzmianka i wybierz ją.
   
   

5. Wybierz pozycję Dodaj , a następnie pozycję OK i jeszcze raz OK .