Tworzenie i przypisywanie kategorii oznaczonych kolorem w programie Outlook

Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości e-mail

1. Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem do wiadomości na liście wiadomości, kliknij prawym przyciskiem myszy wiadomość.

2. Wybierz polecenie Kategoryzuj, a następnie wybierz kategorię z listy. Jeśli chcesz przypisać drugą lub trzecią kategorię oznaczoną kolorem, możesz wykonać tę akcję kilka razy.

Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem z okienka odczytu lub otwartej wiadomości, wybierz pozycję Tagi, następnie pozycję Kategoryzuj na wstążce, a następnie wybierz kategorię z listy.

Zmienianie nazwy kategorii oznaczonej kolorem

Domyślne kategorie oznaczone kolorem mają ogólne nazwy, na przykład Kategoria niebieska czy Kategoria czerwona. Aby ułatwić sobie rozpoznawanie i organizowanie skategoryzowanych elementów, możesz zmienić nazwy kategorii oznaczonych kolorem na istotne dla Ciebie.

1. Na pasku narzędzi wybierz pozycję Kategoryzuj .

2. Wybierz pozycję Wszystkie kategorie.

   

3. Na liście Nazwa wybierz nazwę kategorii oznaczonej kolorem, a następnie wybierz pozycję Zmień nazwę.

4. Na liście Nazwa wpisz nową nazwę kategorii oznaczonej kolorem.

   Aby automatycznie przypisać kategorię oznaczoną kolorem do elementów zaznaczonych w głównym oknie Outlook, zaznacz pole wyboru obok kategorii oznaczonej kolorem na liście Nazwa , a następnie wybierz przycisk OK.

Tworzenie kategorii oznaczonej kolorem

1. W dowolnym folderze wiadomości w grupie Tagi na Wstążce wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie pozycję Wszystkie kategorie.

   

   Uwaga: W przypadku elementów kalendarza grupa Znaczniki znajduje się na karcie Termin lub Spotkanie. W przypadku otwartego kontaktu lub zadania grupa Znaczniki jest wyświetlana na karcie Narzędzia główne.

2. W oknie dialogowym Kategorie oznaczone kolorem wybierz pozycję Nowa.

3. Wpisz nazwę kategorii i wybierz kolor oraz (opcjonalnie) klawisz skrótu. Następnie wybierz przycisk OK.

   

Ustawianie kategorii Szybkie kliknięcie i przypisywanie jej do wiadomości

Szybkie kliknięcie to kategoria domyślna, którą możesz ustawić w określonych widokach tabeli. Na przykład, jeśli wyłączysz okienko odczytu lub przeniesiesz okienko odczytu poniżej listy wiadomości, zobaczysz dodatkowe kolumny w skrzynce odbiorczej, w tym kolumny Odebrano, Kategoria i Wzmianka. Aby przypisać kategorię Szybkie kliknięcie w jednym z tych widoków, możesz kliknąć w kolumnie Kategoria, aby ustawić kategorię.

1. Na wstążce w grupie Tagi wybierz pozycję Kategoryzuj > Ustaw szybkie kliknięcie.

2. Za pomocą listy rozwijanej wybierz kategorię oznaczoną kolorem, a następnie wybierz przycisk OK.

Przypisywanie skrótu do kategorii

Skojarzenie skrótu klawiaturowego z kategorią umożliwia szybkie przypisanie kategorii do elementu, takiego jak wiadomość e-mail, przez wybranie elementu w skrzynce odbiorczej lub w innym widoku kategorii, a następnie naciśnięcie skrótu. Możesz również użyć skrótu, aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem do wielu elementów jednocześnie.

1. Na pasku narzędzi głównego okna Outlook wybierz pozycję Kategoryzuj .

2. U dołu menu wybierz pozycję Wszystkie kategorie.

3. Na liście Nazwa zaznacz pole wyboru odpowiedniej kategorii oznaczonej kolorem.

4. Na liście Klawisz skrótu wybierz skrót klawiaturowy.

Przypisywanie kategorii oznaczonej kolorem do wiadomości e-mail

1. Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem do wiadomości z listy wiadomości, kliknij ją prawym przyciskiem myszy.

2. Wybierz polecenie Kategoryzuj, a następnie wybierz kategorię z listy. Jeśli chcesz przypisać drugą lub trzecią kategorię oznaczoną kolorem, możesz wykonać tę akcję kilka razy.

3. Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem z okienka odczytu lub otwartej wiadomości, wybierz pozycję Kategoryzuj na wstążce, a następnie wybierz kategorię z listy.

Zmienianie nazwy kategorii oznaczonej kolorem

Domyślne kategorie oznaczone kolorem mają ogólne nazwy, na przykład Kategoria niebieska czy Kategoria czerwona. Aby ułatwić sobie rozpoznawanie i organizowanie skategoryzowanych elementów, możesz zmienić nazwy kategorii oznaczonych kolorem na istotne dla Ciebie.

1. Na wstążce wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie pozycję Zarządzaj kategoriami.

2. Wybierz przycisk edytuj obok kategorii, której nazwę chcesz zmienić.

3. Zmień nazwę kategorii, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

Tworzenie kategorii oznaczonej kolorem

1. Na wstążce wybierz pozycję Kategoryzuj, a następnie pozycję Nowa kategoria.

2. Nadaj nazwę kategorii, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

3. Nowa kategoria zostanie wyświetlona w kategorii Kategoryzuj.