Jak wyszukiwać w programie Outlook

Pole wyszukiwania programu Outlook to zaawansowane narzędzie ułatwiające odnajdowanie wiadomości, kontaktów, zadań i wpisów kalendarza.

W polu wyszukiwania u góry okna programu Outlook można wpisać kilka fraz. Oprócz wyszukiwania różnych wyrazów i fraz można też uściślać wyniki wyszukiwania za pomocą operatorów i słów kluczowych.

Aby rozpocząć wyszukiwanie, kliknij pole Wyszukiwanie w górnej części okna programu Outlook. Natychmiast zobaczysz pozycję Sugerowane wyszukiwania. Te sugestie są oparte na historii wyszukiwania i wiadomości. Każde sugerowane wyszukiwanie z ikoną zegara po lewej stronie zwróci wszystkie wiadomości zawierające ciąg wyszukiwania w temacie, treści wiadomości, a nawet wszystkie załączniki platformy Microsoft 365.

Uwaga: W programie Outlook podczas wyszukiwania jest używane tak zwane dopasowywanie prefiksów. Jeśli więc w polu wyszukiwania wpiszesz ciąg ko, program Outlook zwróci wiadomości zawierające ciąg ko, Kowalczyk, Kondrat lub konie, ale nie zwróci wiadomości zawierających ciąg słonko lub autko. Ponadto w wynikach wyszukiwania cyfry, które są połączone z wyrazami (bez spacji między wyrazami a cyframi) traktowane są jako część słowa. Wyszukiwanie „365” NIE spowoduje odnalezienia wiadomości zawierających „Microsoft365”.

Oprócz sugerowanych fraz w programie Outlook będą również wyświetlane sugestie ułatwiające wyszukiwanie wiadomości z niektórych z kontaktów, do których ostatnio wysłano wiadomość e-mail.

Podstawowe funkcje wyszukiwania w programie Outlook

Po wpisaniu wyrazów w polu wyszukiwania program Outlook skanuje w poszukiwaniu tego wyrazu lub frazy zarówno wiadomości e-mail, jak i załączniki wielu typów. Gdy na przykład wyszukujesz wyraz „projekt” ujęty w cudzysłowy lub bez nich, program Outlook zwraca wszystkie wiadomości z wyrazem projekt, projekty, projektor, projektowanie itd. znajdujące się w dowolnym miejscu w nazwie nadawcy, temacie, treści wiadomości lub załącznikach.
Gdy wpisujesz adres e-mail, na przykład wojciech.borkowski64@yahoo.com, program Outlook zwraca wszystkie wiadomości e-mail zawierające ten adres e-mail w dowolnym miejscu w temacie, treści wiadomości lub załącznikach wielu typów, a także wiadomości wysłane z tego adresu e-mail. Aby ograniczyć wyniki wyszukiwania do wiadomości e-mail wysłanych z danego adresu e-mail, wpisz ciąg from:wojciech.borkowski64@yahoo.com w polu wyszukiwania.
Podczas wyszukiwania wiadomości e-mail według wiersza tematu wyszukiwanie będzie bardziej efektywne, jeśli wyszukasz tylko kilka wyrazów w wierszu tematu. Na przykład, aby odnaleźć wiadomość e-mail z tematem Plan spotkania w sprawie planowania wiosny 05/04/2021 wyszukaj frazę Planowanie wiosny lub Plan spotkani.
Znaki interpunkcyjne są ignorowane w polu wyszukiwania. Wprowadzanie „Spotkanie planowania wiosny.” jest takie samo, jak w przypadku wprowadzania „Spotkanie planowania wiosny”.
Ciągi liczb krótsze niż pięć cyfr są ignorowane. Jeśli chcesz wyszukać 98101, wprowadzenie wartości 9810 nie zwróci żadnych wyników.
Jeśli skrzynka pocztowa jest hostowana w programie Exchange 2019 lub usłudze Exchange Online, ciągi liczb zaczynające się od waluty (np. USD 123456), w których wyszukiwanie online korzysta z ograniczeń MAPI (więcej informacji tutaj), można wyszukiwać tylko określając walutę i liczbę (USD123456), umieszczając NN przed liczbą (NN123456) lub walutę [spacja] i liczbę (USD 123456). Określenie samej liczby (123456) nie zwróci żadnych wyników.
Aby program Outlook działał płynnie, zwracanych jest tylko 1000 pierwszych wyników wyszukiwania. Jeśli ta lista nie zawiera elementów, których szukasz, wypróbuj bardziej szczegółowe wyszukiwanie.
Wyszukiwanie terminów zawierających więcej niż jeden język może zwracać niespójne wyniki.

Korzystanie z wbudowanych filtrów wyszukiwania programu Outlook

Program Outlook udostępnia kilka wbudowanych filtrów wyszukiwania. Aby skorzystać z wbudowanych filtrów, kliknij w polu wyszukiwania. W zależności od preferencji możesz użyć opcji Wyszukiwanie zaawansowane, klikając przycisk filtru po prawej stronie pola wyszukiwania. Zamiast tego na wstążce programu Outlook pojawi się karta Wyszukiwanie i możesz użyć dowolnych opcji w grupie Uściślanie, aby zawęzić wyniki wyszukiwania.

Niezależnie od tego, czy używasz wstążki uproszczonej, czy klasycznej, możesz znaleźć pole wyszukiwania na górze ekranu.

Wyszukiwanie tabel odwołań w programie Outlook

W poniższej tabeli przedstawiono kilka przykładów zapytań wyszukiwania, które mogą być przydatne. Oprócz tych przykładów możesz korzystać z operatorów I, NIE, LUB, <, >, = i innych, aby uściślić wyniki wyszukiwania. Operatory należy wpisywać wielkimi literami.

Wpisywana wartość	Znajdowane elementy
wojciech	Elementy zawierające ciągi znaków wojciech, wojciecha, wojciechu, WOJCIECH, Wojciech i wszelkie inne kombinacje małych i wielkich liter. Funkcja Wyszukiwanie błyskawiczne nie uwzględnia wielkości liter. To NIE spowoduje odnalezienia elementów zawierających ciąg znaków abcBOBdef lub 123bob.
wojciech borkowski	Elementy zawierające ciąg znaków wojciech wraz ze wszystkimi odmianami wymienionymi w poprzednim wierszu lub ciąg znaków borkowski wraz z dowolnymi innymi wyrazami, które zawierają wyraz borkowski, ale niekoniecznie w tej kolejności.
wojciech I borkowski	Elementy zawierające oba ciągi znaków: wojciech i borkowski, ale niekoniecznie w tej kolejności. Zwróć uwagę, że operatory logiczne, takie jak I, NIE i LUB, należy wpisywać wielkimi literami.
wojciech NIE borkowski	Elementy zawierające ciąg znaków wojciech wraz ze wszystkimi odmianami wymienionymi w pierwszym wierszu tabeli, ale bez ciągu borkowski.
wojciech LUB borkowski	Elementy zawierające ciąg znaków wojciech wraz ze wszystkimi odmianami wymienionymi w pierwszym wierszu tabeli, ciąg znaków borkowski lub oba ciągi.
"wojciech"	Elementy zawierające dokładnie frazę wojciech, a nie odmiany, takie jak wojciecha lub wojciechu. Aby wyszukać dokładne dopasowania tego ciągu, należy użyć cudzysłowów.
od:"wojciech borkowski"	Elementy wysłane przez użytkownika o nazwie wojciech borkowski. Zwróć uwagę, że aby wyniki wyszukiwania odpowiadały dokładnie wpisanej frazie, należy użyć cudzysłowu. Możesz również wpisać od:, a następnie kilka pierwszych liter nazwy kontaktu, a program Outlook zasugeruje listę kontaktów do wybrania.
od:"wojciech borkowski" o:"raport o stanie"	Elementy wysłane przez użytkownika o nazwie wojciech borkowski, w których fraza raport o stanie pojawia się w temacie, treści lub załączniku. Zwróć uwagę, że aby wyniki wyszukiwania odpowiadały dokładnie wpisanej frazie, należy użyć cudzysłowu.
mazałącznik:tak	Elementy, które mają załączniki. Takie same wyniki można uzyskać za pomocą zapytania mazałącznik:prawda.
załączniki:prezentacja.pptx	Elementy, które mają załączniki o nazwie prezentacja.pptx lub załącznik zawierający ciąg znaków prezentacja.pptx w treści.
temat:"wojciech borkowski"	Elementy, których temat zawiera frazę wojciech borkowski.
DW:"wojciech borkowski"	Elementy zawierające nazwę wyświetlaną wojciech borkowski w wierszu DW.
DW:wojciechborkowski@contoso.com	Elementy zawierające adres e-mail wojciechborkowski@contoso.com w wierszu DW.
UDW:wojciech	Elementy zawierające ciąg znaków wojciechh w wierszu UDW.
kategoria:czerwona	Elementy zawierające nazwę kategorii, która zawiera wyraz „czerwona”. Na przykład „Kategoria czerwona”.
rozmiarwiadomości:<10 KB	Elementy o rozmiarze mniejszym niż 10 kilobajtów. Zwróć uwagę na zastosowanie operatora porównania „mniejsze niż” (<).
rozmiarwiadomości:>5 MB	Elementy o rozmiarze większym niż 5 megabajtów. Zwróć uwagę na zastosowanie operatora porównania „większe niż” (>).
ukończenie:zeszły tydzień	Elementy oflagowane do dalszych czynności z datą ukończenia.
rozmiarwiadomości:bardzo mały	Elementy o rozmiarze mniejszym niż 10 kilobajtów
rozmiarwiadomości:mały	Elementy o rozmiarze między 10 a 25 kilobajtów
rozmiarwiadomości:średni	Elementy o rozmiarze między 25 a 100 kilobajtów
rozmiarwiadomości:duży	Elementy o rozmiarze między 100 a 500 kilobajtów
rozmiarwiadomości:bardzo duży	Elementy o rozmiarze między 500 kilobajtów a 1 megabajt
flagamonitująca:flaga monitująca	Elementy oflagowane przy użyciu flagi Flaga monitująca.
rozmiarwiadomości:olbrzymi	Elementy o rozmiarze większym niż 5 megabajtów
maflagę:prawda	Elementy oflagowane do dalszych czynności.
od:wojciech (otrzymano:07-01-21 LUB otrzymano:08-01-21)	Elementy od użytkownika o nazwie wojciech, które otrzymano w dniu 07-01-21 lub 08-01-21. Zwróć uwagę na zastosowanie nawiasów do grupowania dat.
otrzymano:15/01/2021	Elementy, które otrzymano w dniu 15-01-2021.
otrzymano:„w tym tygodniu”	Elementy, które dotarły w tym tygodniu. Zwróć uwagę na użycie cudzysłowów podczas wyszukiwania dat wielowyrazowych. Daty względne Na przykład: dzisiaj, wczoraj Wielowyrazowe daty względne Na przykład: ten tydzień, zeszły tydzień, zeszły miesiąc, zeszły rok Uwagi: Począwszy od kompilacji 16.0.14314 programu Outlook dla systemu Windows, element uściślający Otrzymano jest obsługiwany przez usługę Microsoft Search, aby ułatwić odnajdowanie poczty poza lokalnym oknem synchronizacji. Możesz zauważyć niewielkie różnice w zachowaniu. Pomoc techniczna została zaprzestana dla dni tygodnia i miesięcy, do których odwołanie następuje według nazwy, tj. wtorek, marzec itp.
do:wojciech	Elementy wysłane do użytkownika o nazwie wojciech, gdy wyszukujesz w folderze Elementy wysłane.
przeczytane:nie	Elementy, które nie zostały przeczytane. Takie same wyniki można uzyskać za pomocą zapytania przeczytane:fałsz.
temat:stan otrzymano:maj	Elementy otrzymane od kogokolwiek w maju (dowolnego roku), zawierające ciąg znaków stan w temacie.

Wyszukiwania w kalendarzu w programie Outlook

Poniższe wyszukiwania zwrócą odpowiednie wyniki tylko wtedy, gdy zostaną uruchomione z folderu Kalendarz.

Wpisz	Aby znaleźć
datarozpoczęcia:przyszły tydzień temat:stan	Elementy kalendarza w następnym tygodniu, zawierające w temacie ciąg znaków stan.
jest:cykliczne	Elementy kalendarza, które są cykliczne.
organizator:wojciech	Elementy kalendarza, dla których wojciech jest organizatorem.

Wyszukiwanie kontaktów w programie Outlook

Poniższe wyszukiwania zwrócą odpowiednie wyniki tylko wtedy, gdy zostaną uruchomione z folderu Kontakty.

Wpisz	Aby znaleźć
imię:wojciech	Kontakty, które zawierają ciąg znaków wojciech w polu Imię.
nazwisko:borkowski	Kontakty, które zawierają ciąg znaków borkowski w polu Nazwisko.
nick:wojciech	Kontakty, które zawierają ciąg znaków wojciech w polu Nick.
stanowisko:lekarz	Kontakty, które zawierają ciąg znaków lekarz w polu Stanowisko.
telefonsłużbowy:555-0100	Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Telefon służbowy.
telefondomowy:555-0100	Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Telefon domowy.
telefonkomórkowy:555-0100	Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Telefon komórkowy.
fakssłużbowy:555-0100	Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Faks służbowy.
adressłużbowy:(ul. Główna 123 01-123 Szczecin)	Kontakty, które zawierają ciąg znakówul. Główna 123 01-123 Szczecin w polu Adres służbowy. Zwróć uwagę, że adres wpisywany jest w nawiasie.
adresdomowy:(ul. Główna 123 01-123 Szczecin)	Kontakty, które zawierają ciąg znakówul. Główna 123 01-123 Szczecin w polu Adres domowy. Zwróć uwagę, że adres wpisywany jest w nawiasie.
adressłużbowymiejscowość:szczecin	Kontakty, które zawierają ciąg znaków szczecin w polu Adres służbowy — miejscowość.
adressłużbowykodpocztowy:01-123	Kontakty, które zawierają ciąg znaków 01-123 w polu Adres służbowy — kod pocztowy.
ulica:(Główna 123)	Kontakty, które zawierają ciąg znaków Główna 123 w polu Adres służbowy — ulica. Zwróć uwagę, że adres wpisywany jest w nawiasie.
adresdomowyulica:(Główna 123)	Kontakty, które zawierają ciąg znaków Główna 123 w polu Adres domowy — ulica. Zwróć uwagę, że adres wpisywany jest w nawiasie.
urodziny:1960-04-06	Kontakty, które zawierają datę1960-06-04 w polu Urodziny.
stronasieciweb:www.contoso.com	Kontakty, które zawierają adres URL www.contoso.com w polu Adres strony sieci Web.

Początek strony

Artykuły pokrewne

Używanie folderów wyszukiwania do znajdowania wiadomości lub innych elementów programu Outlook

Wyszukuj w nowym programie Outlook dla komputerów Mac

Podstawowe funkcje wyszukiwania w programie Outlook

Korzystanie z wbudowanych filtrów wyszukiwania programu Outlook

Wyszukiwanie tabel odwołań w programie Outlook

Artykuły pokrewne

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Czy te informacje były pomocne?

Dziękujemy za opinię!