Applies ToOutlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook w sieci Web Outlook.com Nowy program Outlook dla systemu Windows

Pole wyszukiwania programu Outlook to zaawansowane narzędzie ułatwiające odnajdowanie wiadomości, kontaktów, zadań i wpisów kalendarza. 

W polu wyszukiwania u góry okna programu Outlook można wpisać kilka fraz. Oprócz wyszukiwania różnych wyrazów i fraz można też uściślać wyniki wyszukiwania za pomocą operatorów i słów kluczowych.

Aby rozpocząć wyszukiwanie, kliknij pole Wyszukiwanie w górnej części okna programu Outlook. Natychmiast zobaczysz pozycję Sugerowane wyszukiwania. Te sugestie są oparte na historii wyszukiwania i wiadomości. Każde sugerowane wyszukiwanie z ikoną zegara po lewej stronie zwróci wszystkie wiadomości zawierające ciąg wyszukiwania w temacie, treści wiadomości, a nawet wszystkie załączniki platformy Microsoft 365.

W programie Outlook podczas wyszukiwania jest używane tak zwane dopasowywanie prefiksów. Jeśli więc w polu wyszukiwania wpiszesz ciąg ko, program Outlook zwróci wiadomości zawierające ciąg ko, Kowalczyk, Kondrat lub konie, ale nie zwróci wiadomości zawierających ciąg słonko lub autko. Ponadto w wynikach wyszukiwania cyfry, które są połączone z wyrazami (bez spacji między wyrazami a cyframi) traktowane są jako część słowa. Wyszukiwanie „365” NIE spowoduje odnalezienia wiadomości zawierających „Microsoft365”.

Oprócz sugerowanych fraz w programie Outlook będą również wyświetlane sugestie ułatwiające wyszukiwanie wiadomości z niektórych z kontaktów, do których ostatnio wysłano wiadomość e-mail. 

Podstawy wyszukiwania

  • Po wpisaniu wyrazów w polu wyszukiwania program Outlook skanuje w poszukiwaniu tego wyrazu lub frazy zarówno wiadomości e-mail, jak i załączniki wielu typów. Gdy na przykład wyszukujesz wyraz „projekt” ujęty w cudzysłowy lub bez nich, program Outlook zwraca wszystkie wiadomości z wyrazem projekt, projekty, projektor, projektowanie itd. znajdujące się w dowolnym miejscu w nazwie nadawcy, temacie, treści wiadomości lub załącznikach.

  • Gdy wpisujesz adres e-mail, na przykład wojciech.borkowski64@yahoo.com, program Outlook zwraca wszystkie wiadomości e-mail zawierające ten adres e-mail w dowolnym miejscu w temacie, treści wiadomości lub załącznikach wielu typów, a także wiadomości wysłane z tego adresu e-mail. Aby ograniczyć wyniki wyszukiwania do wiadomości e-mail wysłanych z danego adresu e-mail, wpisz ciąg from:wojciech.borkowski64@yahoo.com w polu wyszukiwania.

  • Podczas wyszukiwania wiadomości e-mail według wiersza tematu wyszukiwanie będzie bardziej efektywne, jeśli wyszukasz tylko kilka wyrazów w wierszu tematu. Na przykład, aby odnaleźć wiadomość e-mail z tematem Plan spotkania w sprawie planowania wiosny 05/04/2021 wyszukaj frazę Planowanie wiosny lub Plan spotkani.

  • Znaki interpunkcyjne są ignorowane w polu wyszukiwania. Wprowadzanie „Spotkanie planowania wiosny.” jest takie samo, jak w przypadku wprowadzania „Spotkanie planowania wiosny”.

  • Ciągi liczb krótsze niż pięć cyfr są ignorowane. Jeśli chcesz wyszukać 98101, wprowadzenie wartości 9810 nie zwróci żadnych wyników.

  • Jeśli skrzynka pocztowa jest hostowana w programie Exchange 2019 lub usłudze Exchange Online, ciągi liczb zaczynające się od waluty (np. USD 123456), w których wyszukiwanie online korzysta z ograniczeń MAPI (więcej informacji tutaj), można wyszukiwać tylko określając walutę i liczbę (USD123456), umieszczając NN przed liczbą (NN123456) lub walutę [spacja] i liczbę (USD 123456). Określenie samej liczby (123456) nie zwróci żadnych wyników.

  • Aby program Outlook działał płynnie, zwracanych jest tylko 1000 pierwszych wyników wyszukiwania. Jeśli ta lista nie zawiera elementów, których szukasz, wypróbuj bardziej szczegółowe wyszukiwanie.

  • Wyszukiwanie terminów zawierających więcej niż jeden język może zwracać niespójne wyniki.

Korzystanie z wbudowanych filtrów wyszukiwania programu Outlook

Program Outlook udostępnia kilka wbudowanych filtrów wyszukiwania. Aby skorzystać z wbudowanych filtrów, kliknij w polu wyszukiwania. W zależności od preferencji możesz użyć opcji Wyszukiwanie zaawansowane, klikając przycisk filtru po prawej stronie pola wyszukiwania. Zamiast tego na wstążce programu Outlook pojawi się karta Wyszukiwanie i możesz użyć dowolnych opcji w grupie Uściślanie, aby zawęzić wyniki wyszukiwania.

Niezależnie od tego, czy używasz wstążki uproszczonej, czy klasycznej, możesz znaleźć pole wyszukiwania na górze ekranu.

Tabele z przykładami zapytań wyszukiwania

W poniższej tabeli przedstawiono kilka przykładów zapytań wyszukiwania, które mogą być przydatne. Oprócz tych przykładów możesz korzystać z operatorów I, NIE, LUB, <, >, = i innych, aby uściślić wyniki wyszukiwania. Operatory należy wpisywać wielkimi literami.

Wpisywana wartość

Znajdowane elementy

wojciech

Elementy zawierające ciągi znaków wojciech, wojciecha, wojciechu, WOJCIECH, Wojciech i wszelkie inne kombinacje małych i wielkich liter. Funkcja Wyszukiwanie błyskawiczne nie uwzględnia wielkości liter. To NIE spowoduje odnalezienia elementów zawierających ciąg znaków abcBOBdef lub 123bob.

wojciech borkowski

Elementy zawierające ciąg znaków wojciech wraz ze wszystkimi odmianami wymienionymi w poprzednim wierszu lub ciąg znaków borkowski wraz z dowolnymi innymi wyrazami, które zawierają wyraz borkowski, ale niekoniecznie w tej kolejności.

wojciech I borkowski

Elementy zawierające oba ciągi znaków: wojciech i borkowski, ale niekoniecznie w tej kolejności. Zwróć uwagę, że operatory logiczne, takie jak I, NIE i LUB, należy wpisywać wielkimi literami.

wojciech NIE borkowski

Elementy zawierające ciąg znaków wojciech wraz ze wszystkimi odmianami wymienionymi w pierwszym wierszu tabeli, ale bez ciągu borkowski.

wojciech LUB borkowski

Elementy zawierające ciąg znaków wojciech wraz ze wszystkimi odmianami wymienionymi w pierwszym wierszu tabeli, ciąg znaków borkowski lub oba ciągi.

"wojciech"

Elementy zawierające dokładnie frazę wojciech, a nie odmiany, takie jak wojciecha lub wojciechu. Aby wyszukać dokładne dopasowania tego ciągu, należy użyć cudzysłowów.

od:"wojciech borkowski"

Elementy wysłane przez użytkownika o nazwie wojciech borkowski. Zwróć uwagę, że aby wyniki wyszukiwania odpowiadały dokładnie wpisanej frazie, należy użyć cudzysłowu.

Możesz również wpisać od:, a następnie kilka pierwszych liter nazwy kontaktu, a program Outlook zasugeruje listę kontaktów do wybrania.

od:"wojciech borkowski" o:"raport o stanie"

Elementy wysłane przez użytkownika o nazwie wojciech borkowski, w których fraza raport o stanie pojawia się w temacie, treści lub załączniku. Zwróć uwagę, że aby wyniki wyszukiwania odpowiadały dokładnie wpisanej frazie, należy użyć cudzysłowu.

mazałącznik:tak

Elementy, które mają załączniki. Takie same wyniki można uzyskać za pomocą zapytania mazałącznik:prawda.

załączniki:prezentacja.pptx

Elementy, które mają załączniki o nazwie prezentacja.pptx lub załącznik zawierający ciąg znaków prezentacja.pptx w treści.

temat:"wojciech borkowski"

Elementy, których temat zawiera frazę wojciech borkowski.

DW:"wojciech borkowski"

Elementy zawierające nazwę wyświetlaną wojciech borkowski w wierszu DW.

DW:wojciechborkowski@contoso.com

Elementy zawierające adres e-mail wojciechborkowski@contoso.com w wierszu DW.

UDW:wojciech

Elementy zawierające ciąg znaków wojciechh w wierszu UDW.

kategoria:czerwona

Elementy zawierające nazwę kategorii, która zawiera wyraz „czerwona”. Na przykład „Kategoria czerwona”.

rozmiarwiadomości:<10 KB

Elementy o rozmiarze mniejszym niż 10 kilobajtów. Zwróć uwagę na zastosowanie operatora porównania „mniejsze niż” (<).

rozmiarwiadomości:>5 MB

Elementy o rozmiarze większym niż 5 megabajtów. Zwróć uwagę na zastosowanie operatora porównania „większe niż” (>).

ukończenie:zeszły tydzień

Elementy oflagowane do dalszych czynności z datą ukończenia.

rozmiarwiadomości:bardzo mały

Elementy o rozmiarze mniejszym niż 10 kilobajtów

rozmiarwiadomości:mały

Elementy o rozmiarze między 10 a 25 kilobajtów

rozmiarwiadomości:średni

Elementy o rozmiarze między 25 a 100 kilobajtów

rozmiarwiadomości:duży

Elementy o rozmiarze między 100 a 500 kilobajtów

rozmiarwiadomości:bardzo duży

Elementy o rozmiarze między 500 kilobajtów a 1 megabajt

flagamonitująca:flaga monitująca

Elementy oflagowane przy użyciu flagi Flaga monitująca.

rozmiarwiadomości:olbrzymi

Elementy o rozmiarze większym niż 5 megabajtów

maflagę:prawda

Elementy oflagowane do dalszych czynności.

od:wojciech (otrzymano:07-01-21 LUB otrzymano:08-01-21)

Elementy od użytkownika o nazwie wojciech, które otrzymano w dniu 07-01-21 lub 08-01-21. Zwróć uwagę na zastosowanie nawiasów do grupowania dat.

otrzymano:15/01/2021

Elementy, które otrzymano w dniu 15-01-2021.

otrzymano:„w tym tygodniu”

Elementy, które dotarły w tym tygodniu. Zwróć uwagę na użycie cudzysłowów podczas wyszukiwania dat wielowyrazowych.

  • Daty względne  Na przykład: dzisiaj, wczoraj

  • Wielowyrazowe daty względne  Na przykład: ten tydzień, zeszły tydzień, zeszły miesiąc, zeszły rok

  • Począwszy od kompilacji 16.0.14314 programu Outlook dla systemu Windows, element uściślający Otrzymano jest obsługiwany przez usługę Microsoft Search, aby ułatwić odnajdowanie poczty poza lokalnym oknem synchronizacji. Możesz zauważyć niewielkie różnice w zachowaniu.

  • Pomoc techniczna została zaprzestana dla dni tygodnia i miesięcy, do których odwołanie następuje według nazwy, tj. wtorek, marzec itp.

do:wojciech

Elementy wysłane do użytkownika o nazwie wojciech, gdy wyszukujesz w folderze Elementy wysłane.

przeczytane:nie

Elementy, które nie zostały przeczytane. Takie same wyniki można uzyskać za pomocą zapytania przeczytane:fałsz.

temat:stan otrzymano:maj

Elementy otrzymane od kogokolwiek w maju (dowolnego roku), zawierające ciąg znaków stan w temacie.

Wyszukiwania w kalendarzu

Poniższe wyszukiwania zwrócą odpowiednie wyniki tylko wtedy, gdy zostaną uruchomione z folderu Kalendarz.

Wpisz

Aby znaleźć

datarozpoczęcia:przyszły tydzień temat:stan

  Elementy kalendarza w następnym tygodniu, zawierające w temacie ciąg znaków stan.

jest:cykliczne

Elementy kalendarza, które są cykliczne.

organizator:wojciech

Elementy kalendarza, dla których wojciech jest organizatorem.

Wyszukiwania w kontaktach

Poniższe wyszukiwania zwrócą odpowiednie wyniki tylko wtedy, gdy zostaną uruchomione z folderu Kontakty.

Wpisz

Aby znaleźć

imię:wojciech

Kontakty, które zawierają ciąg znaków wojciech w polu Imię.

nazwisko:borkowski

Kontakty, które zawierają ciąg znaków borkowski w polu Nazwisko.

nick:wojciech

Kontakty, które zawierają ciąg znaków wojciech w polu Nick.

stanowisko:lekarz

Kontakty, które zawierają ciąg znaków lekarz w polu Stanowisko.

telefonsłużbowy:555-0100

Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Telefon służbowy.

telefondomowy:555-0100

Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Telefon domowy.

telefonkomórkowy:555-0100

Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Telefon komórkowy.

fakssłużbowy:555-0100

Kontakty, które zawierają ciąg znaków 555-0100 w polu Faks służbowy.

adressłużbowy:(ul. Główna 123 01-123 Szczecin)

Kontakty, które zawierają ciąg znakówul. Główna 123 01-123 Szczecin w polu Adres służbowy. Zwróć uwagę, że adres wpisywany jest w nawiasie.

adresdomowy:(ul. Główna 123 01-123 Szczecin)

Kontakty, które zawierają ciąg znakówul. Główna 123 01-123 Szczecin w polu Adres domowy. Zwróć uwagę, że adres wpisywany jest w nawiasie.

adressłużbowymiejscowość:szczecin

Kontakty, które zawierają ciąg znaków szczecin w polu Adres służbowy — miejscowość.

adressłużbowykodpocztowy:01-123

Kontakty, które zawierają ciąg znaków 01-123 w polu Adres służbowy — kod pocztowy.

ulica:(Główna 123)

Kontakty, które zawierają ciąg znaków Główna 123 w polu Adres służbowy — ulica. Zwróć uwagę, że adres wpisywany jest w nawiasie.

adresdomowyulica:(Główna 123)

Kontakty, które zawierają ciąg znaków Główna 123 w polu Adres domowy — ulica. Zwróć uwagę, że adres wpisywany jest w nawiasie.

urodziny:1960-04-06

Kontakty, które zawierają datę1960-06-04 w polu Urodziny.

stronasieciweb:www.contoso.com

Kontakty, które zawierają adres URL www.contoso.com w polu Adres strony sieci Web.

Początek strony

Artykuły pokrewne

 Używanie folderów wyszukiwania do znajdowania wiadomości lub innych elementów programu Outlook

Wyszukuj w nowym programie Outlook dla komputerów Mac

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.