Zapisywanie wiadomości programu Outlook jako pliku .eml, pliku PDF lub jako wersji roboczej

Zapisywanie wiadomości jako pliku na komputerze lub w chmurze

1. Kliknij dwukrotnie, aby otworzyć wiadomość, którą chcesz zapisać, a następnie w menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.

   

2. W oknie dialogowym Zapisywanie jako w okienku folderów wybierz folder, a następnie lokalizację w wybranym folderze, w którym chcesz zapisać plik.

   

3. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.

4. Na liście Zapisz jako typ zaakceptuj typ domyślny lub wybierz inny typ pliku z listy.

Zapisywanie wiadomości jako pliku PDF

Outlook nie zawiera pliku PDF jako jednego z domyślnych typów funkcji Zapisz jako. Narzędzie Microsoft Print To PDF dostępne w systemie Windows 10 lub Windows 11 umożliwia drukowanie dowolnych wiadomości e-mail bezpośrednio w formacie PDF.

1. Otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać, a następnie na karcie Plik kliknij przycisk Drukuj.

   

2. Z listy rozwijanej Drukarka wybierz pozycję Microsoft Print to PDF (Drukuj w formacie PDF).

   

3. Wybierz pozycję Drukuj.

4. W polu Zapisz wydruk jako wybierz folder pliku PDF i wprowadź nazwę pliku. Następnie wybierz przycisk Zapisz.

Zapisywanie wiadomości jako dokumentu programu Word

Outlook nie można zapisać wiadomości bezpośrednio jako pliku dokumentu Word. Można jednak zapisać wiadomość jako plik HTML, a następnie otworzyć ten plik w programie Word. Zapisanie wiadomości e-mail jako pliku HTML powoduje zachowanie całego formatowania, obrazów i linków, a także zawiera informacje o nagłówku, w tym informacje o polach Od, Do, DW i Temat .

1. Otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać, a następnie na karcie Plik kliknij pozycję Zapisz jako.

2. W oknie dialogowym Zapisywanie jako w okienku folderów wybierz folder, a następnie lokalizację w wybranym folderze, w którym chcesz zapisać plik.

3. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę pliku.

4. Na liście Zapisz jako typ wybierz pozycję HTML, a następnie wybierz pozycję Zapisz.

5. Otwórz program Word i wybierz pozycję Plik > Otwórz.

6. Wybierz plik HTML zapisany w kroku 4.

7. Wybierz pozycję Plik > Zapisz jako, a następnie wybierz pozycję Dokument programu Word (*.docx) z listy rozwijanej typu pliku przed wybraniem pozycji Zapisz.

Zapisywanie wiadomości jako szablonu

Szablony wiadomości e-mail umożliwiają wysyłanie wiadomości zawierających informacje, które nie zmieniają się z wiadomości na wiadomość. Możesz utworzyć i zapisać wiadomość jako szablon, a następnie użyć tego szablonu. Przed wysłaniem szablonu jako wiadomości dodaj wszelkie nowe informacje.

1. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Nowa wiadomość e-mail.

2. W treści wiadomości wprowadź odpowiednią zawartość.

3. W oknie wiadomości kliknij kartę Plik, a następnie kliknij pozycję Zapisz jako.

4. W oknie Zapisywanie jako na liście Zapisz jako typ kliknij pozycję Szablon programu Outlook.

5. W polu Nazwa pliku wpisz nazwę szablonu, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

Zmienianie domyślnego formatu pliku zapisywania wiadomości

Outlook obsługuje Standard Unicode— standard kodowania znaków, który umożliwia reprezentowanie większości języków pisanych na świecie za pomocą jednego zestawu znaków. Jeśli pracujesz w międzynarodowej organizacji lub udostępniasz wiadomości i elementy osobom korzystającym z Outlook na komputerach, które działają w innych językach, możesz skorzystać z obsługi Unicode w Outlook.

Aby domyślnie zapisywać wiadomości w kodowaniu Unicode

1. Na karcie Plik. wybierz pozycję Opcje > Poczta.

2. W obszarze Zapisywanie wiadomości zaznacz pole wyboru Użyj formatu Unicode .

Zapisywanie wersji roboczej wiadomości, którą chcesz zakończyć później

Każda utworzona wiadomość, ale nie wysyłana, jest zapisywana automatycznie w folderze Wersje robocze . Możesz wrócić do Outlook później i znaleźć niewysłane wiadomości.

Aby ręcznie zapisać wersję roboczą wiadomości

• Wykonaj jedną z następujących czynności:

  • Na pasku narzędzi Szybki dostęp kliknij przycisk Zapisz.

  • Na karcie Plik kliknij przycisk Zapisz.

Aby powrócić do zapisanej wersji roboczej wiadomości

• W widoku Poczta w okienku folderów kliknij pozycję Wersje robocze, a następnie kliknij dwukrotnie wiadomość.

Lepsza porada: Zarządzanie wersjami roboczymi z aplikacji Outlook dla systemu iOS i aplikacji Outlook dla systemu Android

Jeśli używasz aplikacji Outlook dla systemu iOS lub Aplikacji Outlook dla systemu Android, wersje robocze zostaną automatycznie zsynchronizowane z urządzeniem przenośnym. W tym miejscu możesz dokończyć wiadomości rozpoczęte na komputerze, łatwo dodawać załączniki ze zdjęć lub aparatu fotograficznego albo przechwytywać notatki z tablicy podczas spotkania za pomocą aplikacji Office Lens.

Zmienianie interwału lub lokalizacji zapisywania wersji roboczych

Domyślnie niedokończone wiadomości są zapisywane w folderze Wersje robocze co trzy minuty . Możesz zmienić ten interwał lub lokalizację.

1. Na karcie Plik kliknij pozycję Opcje > Poczta.

2. W obszarze Zapisywanie wiadomości wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

   • Aby zmienić lokalizację zapisywania wersji roboczych, na liście Zapisz w tym folderze wybierz pozycję Wersje robocze, Skrzynka odbiorcza, Poczta wysłana lub Skrzynka nadawcza.  

   • Aby zmienić częstotliwość zapisywania wersji roboczych, w polu Automatycznie zapisuj elementy, które nie zostały wysłane po upływie tej liczby minut wpisz liczbę od 1 do 99.

Zapisywanie lub przenoszenie wiadomości do innego folderu programu Outlook

Jeśli chcesz zapisać wiadomość w innym folderze programu Outlook, najłatwiejszym sposobem jest przeniesienie lub skopiowanie wiadomości do folderu docelowego. Zobacz Przenoszenie lub kopiowanie elementu do innego folderu.

Zapisywanie wiadomości jako pliku na komputerze lub w chmurze 

1. Z listy wiadomości zaznacz wiadomość, którą chcesz zapisać, aby została otwarta w okienku odczytu, lub kliknij dwukrotnie wiadomość, aby ją otworzyć, aby otworzyć ją w nowym oknie.

2. W nagłówku wiadomości wybierz pozycję Więcej akcji > Zapisz jako.

   Porada: Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy wiadomość na liście wiadomości i z menu wybrać polecenie Zapisz jako.

Wiadomość zostanie zapisana automatycznie, zwykle w folderze Pobrane. Nazwa pliku jest domyślnie przypisana do tytułu wiadomości i zostanie zapisana jako plik .eml.

Zapisywanie wiadomości jako pliku PDF 

Nowy program Outlook nie zawiera pliku PDF jako jednego z domyślnych typów zapisz jako. Narzędzie Microsoft Print To PDF dostępne w systemie Windows 10 lub Windows 11 umożliwia drukowanie dowolnych wiadomości e-mail bezpośrednio w formacie PDF.

1. Otwórz wiadomość, którą chcesz zapisać jako plik PDF.

2. W wiadomości wybierz pozycję Więcej akcji  > Drukuj > Drukuj.

3. Z listy rozwijanej Drukarka wybierz pozycję Microsoft Print to PDF (Drukuj w formacie PDF).

   

4. Wybierz pozycję Drukuj.

5. W polu Zapisz wydruk jako wybierz folder pliku PDF i wprowadź nazwę pliku. Następnie wybierz przycisk Zapisz.

Zapisywanie wersji roboczej wiadomości, którą chcesz zakończyć później  

Zapisywanie wersji roboczej odbywa się automatycznie. Wersja robocza jest zawsze zapisywana w folderze Wersja robocza .

Wersja robocza jest zapisywana co 30 sekund i nie można zmieniać tego interwału czasu ani zmieniać lokalizacji zapisywania wersji roboczej.

Aby ręcznie zapisać wersję roboczą

• Na wstążce wybierz pozycję Opcje, a następnie wybierz pozycję Zapisz wersję roboczą.

Aby powrócić do zapisanej wersji roboczej wiadomości

• W okienku Folder wybierz pozycję Wersje robocze, a następnie wybierz wiadomość lub kliknij ją dwukrotnie, aby otworzyć ją w nowym oknie.

• Jeśli chcesz usunąć wersję roboczą, zaznacz wiadomość i kliknij pozycję Usuń lub kliknij ją prawym przyciskiem myszy i z listy rozwijanej wybierz pozycję Usuń.

Zapisywanie wiadomości jako dokumentu programu Word lub szablonu

Zapisywanie wiadomości jako dokumentu programu Word lub szablonu nie jest obsługiwane.

Zapisywanie lub przenoszenie wiadomości do innego folderu programu Outlook 

Jeśli chcesz zapisać wiadomość w innym folderze programu Outlook, najłatwiejszym sposobem jest przeniesienie lub skopiowanie wiadomości do folderu docelowego. Zobacz Przenoszenie lub kopiowanie elementu do innego folderu.