Przenoszenie lub kopiowanie elementu do innego folderu w programie Outlook

Podobnie jak szafka na pliki zawiera foldery ułatwiające organizowanie dokumentów, program Outlook zapewnia podobny sposób zapisywania i organizowania wiadomości e-mail. W zależności od używanej wersji programu Outlook możesz przenosić lub kopiować wiadomości między folderami na kilka różnych sposobów. Aby pracować z wieloma wiadomościami, najpierw wykonaj następujące czynności:

Aby zaznaczyć sąsiadujące wiadomości, kliknij pierwszą wiadomość, a następnie przytrzymaj naciśnięty Shift i kliknij ostatnią wiadomość. Zostaną zaznaczone wszystkie wiadomości na liście między pierwszą a ostatnią klikniętą wiadomością.
Aby zaznaczyć nieprzylegające wiadomości, kliknij pierwszą wiadomość, a następnie przytrzymaj naciśnięty Ctrl i kliknij dodatkowe elementy.

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

Nowy program Outlook Klasyczny program Outlook Internet

Uwaga: Jeśli czynności na tej karcie Nowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowego programu Outlook dla systemu Windows. Wybierz pozycję Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.

Przechodzenie za pomocą przeciągania i upuszczania wnowy program Outlook

Wybierz element, który chcesz przenieść.
Przeciągnij do folderu docelowego, a następnie zwolnij przycisk myszy.
Uwagi:
- Jeśli folder, do który chcesz przenieść lub skopiować wiadomość, nie jest wyświetlany, ponieważ znajduje się w zwiniętym folderze, umieść wskaźnik myszy na zwiniętej ikonie folderu, aby wyświetlić podfoldery. Powtarzaj tę czynność w razie potrzeby, aż pojawi się odpowiedni folder.
- Jeśli element, który chcesz przenieść, to folder publiczny lub lista programu SharePoint, przeciągnięcie go do innego folderu powoduje operację kopiowania.

Użyj opcji Przenieś lub kopiuj wnowy program Outlook

Wybierz element, który chcesz przenieść.
Na wstążce programu Outlook w grupie Przenoszenie wybierz pozycję Przenieś. Ewentualnie kliknij prawym przyciskiem myszy element i w zależności od tego, co chcesz zrobić, wybierz pozycję Przenieś lub Kopiuj do folderu.
Wybierz folder z listy rozwijanej.
- Jeśli folderu nie ma na liście, wybierz pozycję Przenieś do innego folderu (lub Kopiuj do innego folderu). Z listy wszystkich dostępnych folderów wybierz folder, do który chcesz przenieść lub skopiować.

Uwagi dotyczące przenoszenia elementów w trybie offline wnowy program Outlook

Jeśli korzystasz z nowego programu Outlook Offline, zwróć uwagę, że przenoszenie elementów starszych niż skonfigurowany zakres czasu działa inaczej niż w przypadku korzystania z trybu online lub korzystania z aplikacji Outlook w sieci Web. (Aby sprawdzić, czy jesteś w trybie offline, czy online, wybierz pozycję Ustawienia > Ogólne > offline).

Ruch elementów, gdy opcja Offline jest ustawiona wnowy program Outlook

W trybie offline przeniesienie elementu starszego niż zakres czasu ustawionego na inny folder w skrzynce pocztowej użytkownika lub udostępnionej skrzynki pocztowej spowoduje utworzenie kopii elementu w folderze docelowym, a oryginalny element zostanie przeniesiony do folderu Elementy do odzyskania . Dzieje się tak, aby zapewnić integralność danych i zapobiec przypadkowej utracie elementów.

Ruch elementów w trybie online wnowy program Outlook lub w Outlook w sieci Web

Podczas korzystania z programu Outlook w trybie online lub jeśli używaszOutlook w sieci Web, przenoszenie elementów między folderami działa zgodnie z oczekiwaniami, bez tworzenia kopii elementu w folderze docelowym lub przenoszenia oryginalnego elementu do folderu Elementy do odzyskania.

Przenoszenie za pomocą przeciągania i upuszczania w klasycznym programie Outlook

Wybierz element, który chcesz przenieść.
Przeciągnij do folderu docelowego, a następnie zwolnij przycisk myszy.
Uwagi:
- Jeśli folder, do który chcesz przenieść lub skopiować wiadomość, nie jest wyświetlany, ponieważ znajduje się w zwiniętym folderze, umieść wskaźnik myszy na zwiniętej ikonie folderu, aby wyświetlić podfoldery. Powtarzaj tę czynność w razie potrzeby, aż pojawi się odpowiedni folder.
- Jeśli element, który chcesz przenieść, to folder publiczny lub lista programu SharePoint, przeciągnięcie go do innego folderu powoduje operację kopiowania.

Kopiowanie za pomocą przeciągania i upuszczania w klasycznym programie Outlook

Zaznacz element, który chcesz przenieść, przytrzymując prawy przycisk myszy (lub alternatywny przycisk myszy, jeśli używasz myszy lewą ręką).
Przeciągnij do folderu docelowego i zwolnij przycisk myszy.
Po wyświetleniu menu kontekstowego wybierz pozycję Kopiuj.

Używanie opcji Przenieś do folderu lub Kopiuj do folderu w klasycznym programie Outlook

Wybierz element, który chcesz przenieść.
Na wstążce programu Outlook w grupie Przenoszenie wybierz pozycję Przenieś.
- Aby przenieść element do folderu, wybierz go z listy rozwijanej.
  
  Jeśli folderu nie ma na liście, wybierz pozycję Inny folder i wybierz folder w oknie dialogowym Wybieranie folderu.
- Aby skopiować element do folderu, wybierz pozycję Kopiuj do folderu.

Przenoszenie lub kopiowanie elementu przy użyciu schowka w klasycznym programie Outlook

Zaznacz element, który chcesz przenieść lub skopiować.
Aby przenieść, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Wytnij. Aby skopiować, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Kopiuj.

Możesz też użyć skrótu klawiaturowego.Aby skopiować element: kliknij Ctrl+C.Aby przenieść element: kliknij Ctrl+X
Przejdź do folderu, do którego chcesz przenieść lub skopiować element, a następnie kliknij Ctrl+V.

Uwaga dotycząca przenoszenia elementów w trybie buforowanej wymiany

Jeśli korzystasz z programu Outlook dla systemu Windows w trybie buforowanej wymiany, przenoszenie elementów starszych niż skonfigurowany zakres czasu działa inaczej niż podczas korzystania z trybu online lub podczas korzystania z aplikacji Outlook w sieci Web.

Uwaga: Tryb buforowanej wymiany jest dostępny w przypadku kont służbowych lub szkolnych przy użyciu platformy Microsoft 365 lub kont hostowanych w programie Exchange.

W trybie buforowanym w przypadku przeniesienia elementu starszego niż zakres czasu ustawiony dla trybu buforowanego programu Outlook do innego folderu w skrzynce pocztowej użytkownika lub udostępnionej, kopia elementu zostanie utworzona w folderze docelowym, a oryginalny element zostanie przeniesiony do folderu Elementy do odzyskania . Dzieje się tak, aby zapewnić integralność danych i zapobiec przypadkowej utracie elementów.

Przechodzenie za pomocą przeciągania i upuszczaniaOutlook w sieci Web lub Outlook.com

Wybierz element, który chcesz przenieść.
Przeciągnij do folderu docelowego, a następnie zwolnij przycisk myszy.
Uwagi:
- Jeśli folder, do który chcesz przenieść lub skopiować wiadomość, nie jest wyświetlany, ponieważ znajduje się w zwiniętym folderze, umieść wskaźnik myszy na zwiniętej ikonie folderu, aby wyświetlić podfoldery. Powtarzaj tę czynność w razie potrzeby, aż pojawi się odpowiedni folder.
- Jeśli element, który chcesz przenieść, to folder publiczny lub lista programu SharePoint, przeciągnięcie go do innego folderu powoduje operację kopiowania.

Użyj opcji Przenieś lub kopiuj wOutlook w sieci Web lub Outlook.com

Wybierz element, który chcesz przenieść.
Na wstążce programu Outlook w grupie Przenoszenie wybierz pozycję Przenieś. Ewentualnie kliknij prawym przyciskiem myszy element i w zależności od tego, co chcesz zrobić, wybierz pozycję Przenieś lub Kopiuj do folderu.
Wybierz folder z listy rozwijanej.
- Jeśli folderu nie ma na liście, wybierz pozycję Przenieś do innego folderu (lub Kopiuj do innego folderu). Z listy wszystkich dostępnych folderów wybierz folder, do który chcesz przenieść lub skopiować.

Uwaga: Ten artykuł został częściowo utworzony za pomocą sztucznej inteligencji. Autor przejrzał i w razie potrzeby poprawił zawartość. Dowiedz się więcej o praktykach firmy Microsoft i odpowiedzialnej AI.