Informacje o chronionych wiadomościach na platformie Microsoft 365
Applies To
Outlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016W ramach naszych działań w zakresie ochrony wiadomości firma Microsoft rozwinęła nasze rozwiązania do szyfrowania wiadomości e-mail, aby zapewnić ujednolicone środowisko nadawcy niezależnie od tego, czy wysyłasz chronioną wiadomość w organizacji, czy poza organizacją.
Jak działają zaszyfrowane wiadomości?
Wcześniej, jeśli chcesz wysłać zaszyfrowaną wiadomość do osoby spoza organizacji, musisz zainstalować dodatek Szyfrowanie wiadomości pakietu Office, aby zaszyfrować wiadomości e-mail. Kroki służące do szyfrowania wiadomości e-mail bardzo różniły się od kroków używanych do ograniczania uprawnień za pomocą usługi IRM.
Dzięki najnowszym aktualizacjom Microsoft 365 zapewniamy teraz użytkownikom to samo środowisko zabezpieczania wiadomości zarówno w organizacji, jak i poza jej organizacją. Krótko mówiąc, nadawca nie musi martwić się o wybranie odpowiedniej metody szyfrowania dla każdego adresata.
Adresaci również zobaczą ulepszenia. Niezależnie od dostawcy poczty e-mail lub aplikacji poczty e-mail adresata będzie on mógł odczytać zaszyfrowaną wiadomość. Jeśli adresaci korzystają z programu Outlook, środowisko jest bezproblemowe. Otrzymają oni wiadomość, zobaczą, że jest zaszyfrowana, oraz będą mogli ją otworzyć i odczytać. Jeśli nie będzie mógł korzystać z programu Outlook, otrzyma ograniczony czasowy link do widoku sieci Web, który pozwoli jej odczytać wiadomość. Nie ma oprogramowania do zainstalowania. Po prostu otwórz link w widoku sieci Web, aby wyświetlić zaszyfrowaną wiadomość.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Konfigurowanie nowych funkcji szyfrowania wiadomości platformy Microsoft 365, które są oparte na usłudze Azure Information Protection.
Zaszyfrowane wiadomości w działaniu
W tym przykładzie Ewa wysyła zaszyfrowaną wiadomość do Damiena. Ewa używa Microsoft 365 i programu Outlook, a Damien korzysta z usługi Gmail.
Krok 1. Ewa redaguje wiadomość e-mail do Beaty, wybiera pozycję Opcje > Uprawnienie, wybiera odpowiedni poziom uprawnień, a następnie wysyła wiadomość.
Krok 2. Darren otrzyma wiadomość w usłudze Gmail. Klika ograniczony czasowo link internetowy, loguje się w usłudze Google i wyraża zgodę na dostęp do linku w usłudze Gmail.
Krok 3. Darren wyświetli wiadomość z linku widoku sieci Web.
Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wysyłanie, wyświetlanie i odpowiadanie na chronione wiadomości oraz Jak otworzyć chronioną wiadomość?.
Porada: Gdy adresat wyświetla zaszyfrowaną wiadomość w sieci Web, wyróżnione zostaną określone zasady, na przykład Nie przesyłaj dalej, a wszelkie ograniczone akcje zostaną automatycznie wyłączone.
Potrzebujesz dalszej pomocy?
Chcesz uzyskać więcej opcji?
Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.
Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.
