Zmienianie kolejności folderów w okienku folderów w programie Outlook

Zmienianie rozmieszczenia folderów

W obszarze okienko folderów przeciągnij folder w nowe miejsce na liście folderów.

Alfabetyzowanie folderów

Jeśli foldery zostały przeniesione i teraz chcesz przywrócić je w kolejności alfabetycznej, wybierz kartę Folder na wstążce, a następnie w obszarze Oczyszczanie wybierz pozycję Pokaż wszystkie foldery od A do Z.

Przenoszenie folderu poczty e-mail

Na liście folderów kliknij i przytrzymaj nazwę folderu, a następnie przeciągnij folder do nowej lokalizacji. Możesz przeciągać i upuszczać foldery w obrębie jednej skrzynki pocztowej lub plików danych programu Outlook (. PST) lub między skrzynkami pocztowymi a plikami danych programu Outlook (. PST).

Możesz również kliknąć prawym przyciskiem myszy folder na liście folderów, a następnie wybrać pozycję Przenieś folder z menu kontekstowego. Zostanie otwarte okno dialogowe umożliwiające wybranie miejsca docelowego folderu.

Dostosowywanie kolejności folderów

1. W obszarze nawigacji programu Outlook wybierz pozycję Poczta

2. Wybierz kartę Widok na wstążce, wybierz pozycję Okienko folderów, a jeśli nie jest jeszcze zaznaczona, wybierz pozycję Niestandardowa kolejność folderów.

   

3. Zaznacz i przytrzymaj folder, który chcesz przenieść, a następnie przeciągnij go i upuść w nowej lokalizacji.
   
   Możesz też kliknąć folder prawym przyciskiem myszy i wybrać polecenie Przenieś w górę lub Przenieś w dół.

   

Pokaż foldery alfabetycznie

Jeśli foldery zostały przeniesione, ale chcesz przywrócić je w kolejności alfabetycznej, przejdź do widoku i wybierz pozycję Okienko folderów > Kolejność folderów od A do Z.

Porady dotyczące wydajnego zarządzania folderami

• Priorytetyzowanie ważnych folderów: Umieść najczęściej używane foldery u góry, aby mieć do nich szybki dostęp.

• Grupuj podobne foldery: Organizuj foldery przy użyciu podobnej zawartości lub podobnych celów, aby ułatwić nawigację.

• Regularna konserwacja: Okresowo przeglądaj foldery i zmieniaj ich kolejność, aby mieć pewność, że pozostaną uporządkowane w miarę rozwoju korzystania z poczty e-mail.