Kategorie oznaczone kolorem w programie Outlook ułatwiają rozpoznawanie i organizowanie powiązanych elementów. Możesz je stosować do spotkań, terminów, wiadomości e-mail, notatek, kontaktów i nie tylko.
Po przypisaniu wskaźnik kategorii oznaczone kolorem jest wyświetlany w obrębie pojedynczego elementu, a także w widokach tabeli zbiorczej (np. w skrzynce odbiorczej). W razie potrzeby możesz przypisać wiele kategorii oznaczonych kolorem do jednego elementu. Możesz również dostosować nazwy i kolory dostępnego zestawu kategorii oznaczonych kolorem.
Ważne: Jeśli zastosujesz kategorię oznaczoną kolorem do spotkania lub zaproszenia otrzymanego od innej osoby, wybór kategorii oznaczonej kolorem nie będzie miał wpływu na jej widok programu Outlook. Wybrane kategorie będą stosowane tylko do elementów w kalendarzu.
W otwartym elemencie programu Outlook lista wyboru kategorii jest dostępna w sekcji Kategoryzuj na wstążce. Wybierz pozycję Kategoryzuj na wstążce, aby otworzyć menu kategorii oznaczonej kolorem.
Możesz wybrać jedną z wymienionych kategorii, aby zastosować ją do elementu. Z tego menu możesz również przejść do tworzenia nowej kategorii lub do sekcji Zarządzanie istniejącymi kategoriami .
Nowa kategoria
Ten panel umożliwia tworzenie tagów oznaczonych kolorem kategorii, wykraczających poza początkowo podany zestaw. Na tym panelu wybierz kolor z dostępnych opcji i wprowadź nazwę nowego tagu kategorii oznaczonej kolorem. Wybierz pozycję Zapisz, aby potwierdzić. Zostanie ono wyświetlone w menu Kategoryzuj.
Zarządzaj kategoriami
Użyj tego panelu, aby wprowadzić odpowiednie zmiany.
W przypadku każdej wyświetlonej nazwy kategorii wybierz odpowiednią ikonę dla dowolnej z następujących akcji:
-
Otwieranie panelu edycji w celu zmiany nazwy lub koloru
-
Usuwanie kategorii oznaczonej kolorem
-
Przełączenie statusu gwiazdki/ulubionych
Te same wymienione kategorie są dostępne do użycia we wszystkich typach elementów programu Outlook (np. zadania, kontakty, wiadomości). Jeśli na początkowo wyświetlonej liście nie znajdziesz odpowiedniego koloru kategorii, wybierz pozycję Wszystkie kategorie. W tym miejscu będą widoczne inne kategorie oraz będzie można tworzyć i przypisywać nowe kategorie. Dowiedz się więcej tutaj.
Przypisywanie kategorii oznaczonych kolorem
Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem do terminu, spotkania lub zdarzenia, użyj jednej z następujących opcji:
-
W głównym widoku kalendarza kliknij prawym przyciskiem myszy termin, spotkanie lub zdarzenie. Następnie wskaż pozycję Kategoryzuj
-
W otwartym terminie, spotkaniu lub zdarzeniu znajdź przycisk Kategoryzuj
Okno dialogowe Kategorie oznaczone kolorem
Aby wyświetlić więcej kategorii lub utworzyć nową kategorię, wybierz pozycję Wszystkie kategorie z listy rozwijanej. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Kategorie oznaczone kolorem . Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem, zaznacz pole wyboru skojarzenia. Do jednego elementu można również przypisać wiele kategorii.
Przy pierwszym przypisaniu domyślnej kategorii oznaczonej kolorem do elementu zostanie wyświetlony monit o zmianę jej nazwy. W tej chwili możesz również zmienić kolor kategorii i przypisać skrót klawiaturowy.
Uwagi:
-
W dowolnym momencie możesz zmienić kolor skojarzony z nazwą kategorii.
-
Możesz kliknąć pozycję Kategoryzuj
-
W menu Kategoryzuj jest wyświetlanych tylko piętnaście ostatnio używanych kategorii oznaczonych kolorem. Aby wyświetlić pozostałe kategorie, przejdź do menu Kategoryzuj i wybierz pozycję Wszystkie kategorie.
W otwartym elemencie programu Outlook lista wyboru kategorii jest dostępna w sekcji Kategoryzuj na wstążce. Wybierz pozycję Kategoryzuj na wstążce, aby otworzyć menu kategorii oznaczonej kolorem.
Możesz wybrać jedną z wymienionych kategorii, aby zastosować ją do elementu. Z tego menu możesz również przejść do tworzenia nowej kategorii lub do sekcji Zarządzanie istniejącymi kategoriami .
Nowa kategoria
Ten panel umożliwia tworzenie tagów oznaczonych kolorem kategorii, wykraczających poza początkowo podany zestaw. Na tym panelu wybierz kolor z dostępnych opcji i wprowadź nazwę nowego tagu kategorii oznaczonej kolorem. Wybierz pozycję Zapisz, aby potwierdzić. Zostanie ono wyświetlone w menu Kategoryzuj.
Zarządzaj kategoriami
Użyj tego panelu, aby wprowadzić odpowiednie zmiany.
W przypadku każdej wyświetlonej nazwy kategorii wybierz odpowiednią ikonę dla dowolnej z następujących akcji:
-
Otwieranie panelu edycji w celu zmiany nazwy lub koloru
-
Usuwanie kategorii oznaczonej kolorem
-
Przełączenie statusu gwiazdki/ulubionych
