Applies ToOutlook dla Microsoft 365 Outlook 2024 Outlook 2021 Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook w sieci Web Outlook.com Nowy program Outlook dla systemu Windows

Kategorie oznaczone kolorem w programie Outlook ułatwiają rozpoznawanie i organizowanie powiązanych elementów. Możesz je stosować do spotkań, terminów, wiadomości e-mail, notatek, kontaktów i nie tylko. 

Po przypisaniu wskaźnik kategorii oznaczone kolorem jest wyświetlany w obrębie pojedynczego elementu, a także w widokach tabeli zbiorczej (np. w skrzynce odbiorczej). W razie potrzeby możesz przypisać wiele kategorii oznaczonych kolorem do jednego elementu. Możesz również dostosować nazwy i kolory dostępnego zestawu kategorii oznaczonych kolorem. 

Uwaga: Jeśli zastosujesz kategorię oznaczoną kolorem do spotkania lub zaproszenia otrzymanego od innej osoby, wybór kategorii oznaczonej kolorem nie będzie miał wpływu na jej widok programu Outlook. Wybrane kategorie mają zastosowanie tylko do elementów w kalendarzu. 

Wybierz poniżej opcję karty dla używanej wersji programu Outlook. Która wersja programu Outlook jest używana?

Uwaga: Jeśli czynności opisane w tej karcieNowy program Outlook nie działają, być może nie korzystasz jeszcze z nowy program Outlook dla systemu Windows. Wybierz kartę Klasyczny program Outlook i zamiast tego wykonaj te czynności.

Dodawanie kategorii do zdarzenia kalendarza

  1. W okienku nawigacji wybierz pozycję Ikona Kalendarzakalendarza .

  2. W kalendarzu kliknij prawym przyciskiem myszy zdarzenie kalendarza i wybierz polecenie Kategoryzuj. Ewentualnie otwórz element kalendarza i na wstążce na karcie Zdarzenie wybierz pozycję Kategoryzuj.

    Zrzut ekranu przedstawiający zdarzenie i listę wyboru kategorii

  3. Wybierz kategorię z listy. Jeśli chcesz przypisać drugą lub trzecią kategorię oznaczoną kolorem, możesz wykonać tę akcję kilka razy. Funkcja Kategoryzuj wyświetla ostatnio używane kategorie. Jeśli masz dodatkowe kategorie, wybierz pozycję Zarządzaj kategoriami, aby wyświetlić pozostałą część listy.Te same wymienione kategorie są dostępne do użycia we wszystkich typach elementów programu Outlook, takich jak kontakty i wiadomości. Jeśli na początkowo wyświetlonej liście nie znajdziesz odpowiedniego koloru kategorii, wybierz pozycję Wszystkie kategorie. Zobaczysz inne opcje kategorii oraz będziesz mieć możliwość tworzenia i przypisywania nowych kategorii. Zobacz Tworzenie i przypisywanie kategorii oznaczonych kolorem w programie Outlook.

Zarządzaj kategoriami 

  1. Aby zmienić kolor kategorii lub utworzyć nowe, wybierz pozycję Ustawienia > Konta > Kategorie.

    Manage Color Categories panel

  2. W przypadku każdej wyświetlonej nazwy kategorii wybierz odpowiednią ikonę dla dowolnej z następujących akcji:  

  • Wybierz Ikona Edytuj (ołówek)Edytuj, aby zmienić nazwę kategorii lub zmienić kolor

  • Wybierz Ikona przycisku usuń w programie OutlookUsuń, aby usunąć kategorię

  • Wybierz pozycję  Ulubione, aby dodać kategorię w obszarze Ulubione w okienku folderów

Możesz kliknąć prawym przyciskiem myszy termin i przypisać kategorię. Przykład wyboru kategorii oznaczonej kolorem z listy opcji.   Te same wymienione kategorie są dostępne do użycia we wszystkich typach elementów programu Outlook (np. zadania, kontakty, wiadomości). Jeśli na początkowo wyświetlonej liście nie znajdziesz odpowiedniego koloru kategorii, wybierz pozycję Wszystkie kategorie. W tym miejscu będą widoczne inne kategorie oraz będzie można tworzyć i przypisywać nowe kategorie. Zobacz Tworzenie i przypisywanie kategorii oznaczonych kolorem w programie Outlook.

Przypisywanie kategorii oznaczonych kolorem

Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem do terminu, spotkania lub zdarzenia, użyj jednej z następujących opcji:

  • W głównym widoku kalendarza kliknij prawym przyciskiem myszy termin, spotkanie lub zdarzenie. Następnie wskaż pozycję Kategoryzuj Obraz przyciskui wybierz pozycję z wyświetlonej listy. 

  • W otwartym terminie, spotkaniu lub zdarzeniu znajdź przycisk Kategoryzuj Obraz przycisku na wstążce (w grupie Tagi ).

    Do otwartego terminu, spotkania lub zdarzenia możesz zastosować kategorię oznaczoną kolorem.

Okno dialogowe Kategorie oznaczone kolorem

Aby wyświetlić więcej kategorii lub utworzyć nową kategorię, wybierz pozycję Wszystkie kategorie z listy rozwijanej. Spowoduje to otwarcie okna dialogowego Kategorie oznaczone kolorem . Aby przypisać kategorię oznaczoną kolorem, zaznacz pole wyboru skojarzenia. Do jednego elementu można również przypisać wiele kategorii. 

Pole Kategorie oznaczone kolorem

Przy pierwszym przypisaniu domyślnej kategorii oznaczonej kolorem do elementu zostanie wyświetlony monit o zmianę jej nazwy. W tej chwili możesz również zmienić kolor kategorii i przypisać skrót klawiaturowy. 

Pole Dodaj nową kategorię

Uwagi: 

  • W dowolnym momencie możesz zmienić kolor skojarzony z nazwą kategorii. 

  • Możesz kliknąć pozycję Kategoryzuj Obraz przycisku na pasku narzędzi, aby otworzyć okno dialogowe Kategoryzuj i Kategorie oznaczone kolorem

  • W menu Kategoryzuj jest wyświetlanych tylko piętnaście ostatnio używanych kategorii oznaczonych kolorem. Aby wyświetlić pozostałe kategorie, przejdź do menu Kategoryzuj i wybierz pozycję Wszystkie kategorie.

Dodawanie kategorii do zdarzenia kalendarza

  1. W okienku nawigacji wybierz pozycję Ikona Kalendarzakalendarza .

  2. W kalendarzu kliknij prawym przyciskiem myszy zdarzenie kalendarza i wybierz polecenie Kategoryzuj. Ewentualnie otwórz element kalendarza i na wstążce na karcie Zdarzenie wybierz pozycję Kategoryzuj.

    Zrzut ekranu przedstawiający zdarzenie i listę wyboru kategorii

  3. Wybierz kategorię z listy. Jeśli chcesz przypisać drugą lub trzecią kategorię oznaczoną kolorem, możesz wykonać tę akcję kilka razy. Funkcja Kategoryzuj wyświetla ostatnio używane kategorie. Jeśli masz dodatkowe kategorie, wybierz pozycję Zarządzaj kategoriami, aby wyświetlić pozostałą część listy.Te same wymienione kategorie są dostępne do użycia we wszystkich typach elementów programu Outlook, takich jak kontakty i wiadomości. Jeśli na początkowo wyświetlonej liście nie znajdziesz odpowiedniego koloru kategorii, wybierz pozycję Wszystkie kategorie. Zobaczysz inne opcje kategorii oraz będziesz mieć możliwość tworzenia i przypisywania nowych kategorii. Zobacz Tworzenie i przypisywanie kategorii oznaczonych kolorem w programie Outlook.

Zarządzaj kategoriami 

  1. Aby zmienić kolor kategorii lub utworzyć nowe, wybierz pozycję Ustawienia > Konta > Kategorie.

    Manage Color Categories panel

  2. W przypadku każdej wyświetlonej nazwy kategorii wybierz odpowiednią ikonę dla dowolnej z następujących akcji:  

  • Wybierz Ikona Edytuj (ołówek)Edytuj, aby zmienić nazwę kategorii lub zmienić kolor

  • Wybierz Ikona przycisku usuń w programie OutlookUsuń, aby usunąć kategorię

  • Wybierz pozycję  Ulubione, aby dodać kategorię w obszarze Ulubione w okienku folderów

Artykuły pokrewne

Tworzenie i przypisywanie kategorii oznaczonych kolorem w programie Outlook 

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.